8 шаблонаў матрыцы максімальнага ўздзеяння для прыняцця абгрунтаванага рашэння

Ці становіцца для вас кіраванне праектамі і расстаноўка прыярытэтаў занадта складанымі? Было б выдатна, калі б быў спосаб дапамагчы вам зразумець, якія задачы патрабуюць увагі і энергіі.

Вось тут і ўступае ў сілу Матрыца ўдарных высілкаў або матрыца 2×2. Гэта інструмент, які спрашчае расстаноўку прыярытэтаў і дапамагае камандам і асобным асобам аднавіць сувязь са сваімі мэтамі і вызначыць дзейсныя крокі для пачатку працы.

Калі вы шукаеце просты шаблон матрыцы высілкаў уздзеяння, гэты артыкул стане выдатным уступам. Але спачатку давайце азнаёмім вас з асновамі матрыцы ўдарных намаганняў.

Што такое матрыца высілкаў уздзеяння?

Матрыца намаганняў уздзеяння або матрыца 2×2 – гэта не што іншае, як інструмент, які выкарыстоўваюць кампаніі і прыватныя асобы для эфектыўнай расстаноўкі прыярытэтаў задач. Расстаноўка прыярытэтаў адбываецца шляхам аналізу намаганняў, якія неабходна прыкласці для выканання задачы, і параўнання іх з эфектам, які яна акажа.

Па большай частцы матрыца намаганняў уздзеяння ствараецца шляхам мазгавога штурму з вашай камандай. Гэта дазваляе вызначыць агульную колькасць задач і праектаў для ўсіх членаў каманды. Затым вы можаце зразумець важнасць і тэрміновасць гэтых задач.

З дапамогай гэтага практыкавання вы можаце вызначыць парадак задач, якія неабходна выканаць, каб дасягнуць найлепшага эфекту з найменшымі намаганнямі.

Звычайна вам трэба засяродзіцца на задачах з найменшымі намаганнямі і найбольшай аддачай. Аднак гэта не значыць, што задачы з невялікім намаганнем і невялікім уздзеяннем бескарысныя. Часам нават яны так ці інакш могуць дапамагчы.

4 квадранты матрыцы высілкаў уздзеяння

4 квадранты матрыцы ўдарных намаганняў, як паказана ніжэй:

Гэтыя чатыры блокі падзеленыя паміж сабой уздзеяннем на восі X і высілкам на восі y. Кожны з блокаў выглядае наступным чынам:

#1. Хуткія перамогі – невялікія высілкі і высокі эфект

У гэты блок уваходзяць усе задачы, якія можна выканаць лёгка або хутка, але істотна ўплываюць на кампанію або вашу працу. Задачы ў гэтым блоку маюць самы высокі прыярытэт.

#2. Асноўныя праекты – вялікія намаганні і высокая аддача

У гэты блок уваходзяць усе задачы, якія патрабуюць значных высілкаў і маюць велізарны эфект. Яны лічацца доўгатэрміновымі мэтамі кампаніі і маюць даволі высокі прыярытэт.

#3. Запаўненне – невялікія намаганні і нізкі ўплыў

У гэты блок уваходзяць усе задачы, якія лёгка выканаць, але не даюць дастаткова вялікага эфекту. Так што задачы па гэтым блоку не самыя прыярытэтныя.

Тым не менш, вы ўсё яшчэ можаце выконваць гэтыя задачы ў дадатковы час або калі вы не адчуваеце сябе прадуктыўнымі, проста каб пазбавіцца ад гэтых задач.

#4. Няўдзячныя заданні – вялікія намаганні і нізкі ўплыў

У гэты блок уваходзяць усе задачы, якія займаюць шмат часу і сіл, але не даюць дастатковай аддачы. Гэтыя задачы вельмі непатрэбныя, і іх трэба не выконваць, калі неабходна выканаць усе іншыя задачы.

Праверце гэта:  Як ачысціць кэш на айфоне

Калі выкарыстоўваць матрыцу высілкаў уздзеяння?

Над матрыцай намаганняў уздзеяння неабходна працаваць, калі ў вас ці вашай каманды ёсць некалькі праектаў або задач з шырокім дыяпазонам патэнцыйных пераваг.

Ён вам таксама спатрэбіцца кожны раз, калі вы бянтэжыцеся, як лепш паступіць або вырашаеце, з чаго пачаць.

Часам матрыца 2×2 можа нават дапамагчы вам арганізаваць ваш працоўны працэс і зрабіць яго свабодным ад бязладзіцы.

Звычайна стартапы або меншыя арганізацыі маюць масу рознай працы, якую павінна выканаць вельмі невялікая група людзей. У такой хаатычнай структуры многія ідэі і праекты могуць быць перашкоджаны. Такім чынам, матрыца можа ўпарадкаваць гэты беспарадак і запусціць арганізацыю.

Вось спіс дзіўных пераваг, якія матрыца высілкаў ўздзеяння мае для вас і вашай каманды:

Перавагі Impact Effort Matrix

#1. Трымайце ўсіх у курсе і сінхранізуйце

Найлепшая перавага матрыцы намаганняў уздзеяння – гэта тое, як яна зводзіць усіх на адну старонку для дасягнення мэты. Ваша каманда таксама можа выкарыстоўваць шаблоны матрыцы высілкаў, каб дадаць яшчэ адзін ўзровень арганізацыі працы.

#2. Аптымізуйце рэсурсы і іх размеркаванне

Калі вы ведаеце, якія задачы трэба выканаць і калі іх трэба выканаць, вы зможаце кіраваць сваімі рэсурсамі і правільна іх размяркоўваць. Такім чынам, крытычныя рэсурсы захоўваюцца для выканання першачарговых задач.

#3. Стварае паслядоўнасць працоўных задач і вызначае прыярытэты задач

Матрыца намаганняў уздзеяння дапамагае стварыць паслядоўнасць дзеянняў/задач, арганізаваных на аснове прыярытэту. Гэта стварае лінейны шлях, па якім каманда павінна прытрымлівацца.

#4. Сумяшчае каманду з мэтамі кампаніі

Разам з пошукам прыярытэтных задач, матрыца таксама тлумачыць, чаму задачы павінны быць прыярытэтнымі. Такім чынам, каманда разумее мэты, якія стаяць за ёй, і, у сваю чаргу, разумее мэты кампаніі.

#5. Эканомія часу і максімальная эфектыўнасць працоўнага працэсу

З дапамогай матрыцы вы можаце не марнаваць час на рэчы, якія патрабуюць занадта шмат часу для значна меншага ўздзеяння. Такім чынам, ваш працоўны працэс становіцца больш адчувальным да часу, а эфектыўнасць працы павялічваецца.

Як бы лёгка ні выглядала матрыца намаганняў уздзеяння, ёсць яшчэ некалькі рэчаў, якія вы можаце зрабіць, каб максымізаваць карысць і карысць гэтай практыкі.

Парады для садзейнічання Матрыцы намаганняў уздзеяння

#1. Вызначце выразныя мэты для матрыцы

Чаму ва ўсім важна ўсюды. Пераканайцеся, што вы знайшлі гэта і для матрыцы. Наяўнасць дакладных мэтаў і прычын для стварэння матрыцы дасць вам дакладнае кіраўніцтва для правільнага выканання гэтай практыкі.

#2. Разам з таварышамі па камандзе абмяркуйце ўсе віды дзейнасці і задачы

Мазгавы штурм заўсёды дазваляе цэласна абмеркаваць рэчы. Калі вы робіце гэта разам са сваімі таварышамі па камандзе, вы зробіце іншы погляд на матрыцу, і задачы можна расставіць па прыярытэтах з улікам усіх.

#3. Стварыце надзейны план дзеянняў для працэсу пасля стварэння матрыцы

Простае складанне матрыцы намаганняў уздзеяння не дасць выніку. На самай справе, мець цвёрды план дзеянняў і выконваць яго – гэта адзінае, што будзе. Такім чынам, пераканайцеся, што ў вас ёсць гатовы план для ўсіх задач і іх паслядоўнасці для гладкага працоўнага працэсу.

#4. Майце моцную сувязь у камандзе і рабіце справаздачы аб выкананні задач

Пасля таго, як праца пачнецца, вам трэба будзе актыўна размаўляць з камандай, ці былі паслядоўнасць або прыярытэты дастаткова дакладнымі.

Калі былі вобласці паляпшэння, не забудзьцеся стварыць справаздачу аб тым, як гэта прайшло, каб унесці карэктывы ў наступны раз, калі вы будзеце складаць іншую матрыцу намаганняў уздзеяння.

Праверце гэта:  6 лепшых рашэнняў для хостынгу Plesk для вашага вэб-прыкладання

Гэта ўсё, што вам трэба было ведаць аб Impact Effort Matrix. Зараз давайце паглядзім некалькі шаблонаў Матрыцы высілкаў, якія палегчаць вам жыццё!

Міро

Міро гэта фантастычны інструмент, прызначаны для каманд і асобных людзей для стварэння дыяграм, табліц, карт і іншага для планавання і арганізацыі спраў.

Пры выкарыстанні гэтага шаблону мы высветлілі некалькі рэчаў:

  • Аспект дызайну вельмі зручны для карыстальнікаў, і кожны, хто валодае базавымі ведамі аб змяненні гэтых шаблонаў дызайну, можа выкарыстоўваць гэты інструмент
  • Няма асаблівай дапамогі ў тлумачэнні таго, як працуе шаблон матрыцы намаганняў уздзеяння, таму пачаткоўцу, магчыма, прыйдзецца даследаваць, што гэта такое і як гэта робіцца.
  • Пачынаючы свой першы дызайн, гэты інструмент запытвае ваш вопыт выкарыстання інструментаў дызайну, такіх як Miro, што робіць яго зручным для пачаткоўцаў з пункту гледжання дызайну.

Miro – гэта бясплатны інструмент, таму вы можаце выкарыстоўваць яго для бясплатнага стварэння шаблонаў. Аднак вы таксама можаце абнавіць яго, каб атрымаць доступ да прэміум-функцый, такіх як неабмежаваная колькасць праектаў, супрацоўніцтва з некалькімі членамі каманды і г.д.

Lucidspark

Lucidspark гэта яшчэ адзін інструмент дызайну, спецыяльна створаны для прадукцыйнасці і выканання задач, звязаных з працай. Ён мае просты карыстацкі інтэрфейс і лёгкае стварэнне і рэдагаванне шаблонаў.

Вось асаблівасці шаблона матрыцы ўдарных намаганняў Lucidspark:

  • Карыстацкі інтэрфейс просты і хуткі; вы можаце хутка стварыць матрыцу, дадаўшы праекты ў палі
  • Шаблон мае базавы дызайн, але вы можаце дадаваць выявы і змяняць колеры і шрыфты, каб зрабіць яго сваім
  • Базавы макет чатырох квадрантаў зроблены для прадстаўлення задач з рознымі ўзроўнямі намаганняў і ўздзеяння, не проста вызначаючы іх у адным блоку, але вы можаце зрушваць іх адпаведна.

Вы можаце пачаць карыстацца Lucidspark бясплатна, але вы таксама можаце абнавіць яго, каб атрымаць доступ да іншых прэміум-функцый.

Canva

Canva гэта інструмент дызайну, які можа выкарыстоўвацца для ўсіх відаў дызайнерскіх патрэб. Вы можаце выкарыстоўваць яго для стварэння дыяграм прадукцыйнасці, такіх як матрыца намаганняў уздзеяння, дызайн лагатыпаў, інфаграфікі і многае іншае.

Вось некалькі рэчаў пра шаблон Canva для матрыцы ўдарнага намагання:

  • Мае мноства дызайнерскіх функцый, такіх як даданне элементаў, колераў і змяненняў шрыфтоў, даданне малюнкаў і відэа, стварэнне анімацыі і г.д., што ў пэўнай ступені занадта шмат
  • Выдатны інструмент для карыстальнікаў, якія будуць часта выкарыстоўваць яго для іншых патрабаванняў да дызайну і стварэння кантэнту
  • Шаблон матрыцы намаганняў уздзеяння адрозніваецца традыцыйным дызайнам, які можа пералічваць толькі задачы пад блокамі і не мае карыстальніцкіх узроўняў для іх.

Толькі для павышэння прадукцыйнасці Canva можа здацца занадта прасунутым для многіх пачаткоўцаў.

Тым не менш, гэта можа быць выдатным інструментам для карыстальнікаў сярэдняга і прасунутага ўзроўню для стварэння унікальных дызайнаў і шаблонаў.

Карыстацца ім можна бясплатна, але прэміум-версія дазволіць вам атрымаць доступ да розных шаблонаў і іншых элементаў.

Ствараць

Ствараць гэта інструмент праектавання прадукцыйнасці, спецыяльна створаны для прадпрыемстваў і арганізацый для вырашэння арганізацыйных задач, такіх як стварэнне шаблона матрыцы высілкаў уздзеяння.

Вось асаблівасці шаблона матрыцы высілкаў Creately:

  • Шаблон лёгкі і маляўнічы, з вельмі простымі спосабамі запісу задач пад кожным квадрантам
  • Кампаноўка матрыцы робіць яе лёгкай для разумення, але не прапануе больш высокага ўзроўню налады
  • Зручны для пачаткоўцаў, але не дазваляе карыстальнікам наладжваць шаблон для лепшага дызайну і макета для матрыцы

Нягледзячы на ​​​​тое, што Creately не з’яўляецца лепшым для наладжвання, ён вельмі добра спраўляецца са сваёй задачай і з’яўляецца выдатным рашэннем для кіраўнікоў каманд і менеджэраў, якія жадаюць лёгка і хутка выканаць задачу.

Праверце гэта:  Як усталяваць дапаўненні Gmail

Групавая карта

Групавая карта з’яўляецца адным з лепшых інструментаў у гэтым спісе для шаблона матрыцы намаганняў уздзеяння. Ён спалучае ў сабе лепшае з абодвух светаў, г.зн. дызайн і эфектыўнасць.

Вось асаблівасці шаблона матрыцы намаганняў уздзеяння Groupmap:

  • Шаблон вельмі добра зроблены, дзе вы можаце проста пстрыкнуць у любым месцы і пачаць пісаць заданні, і ён усё роўна будзе выглядаць цудоўна
  • Макет вельмі плыўны, і вы можаце мікрарэгуляваць узровень уздзеяння і намаганняў, неабходных для гэтай задачы
  • З пункту гледжання дызайну шмат што трэба зрабіць, але шаблон мае прывабны дызайн, які робіць сваю працу

З пункту гледжання дызайну, ёсць абмежаванне ў вашых наладах, дзе вы можаце змяніць фон і размяшчэнне восі ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі. Аднак вы можаце зрабіць выдатную і эфектыўную матрыцу з мінімальнымі намаганнямі.

Айоа

Айоа гэта інструмент для распрацоўкі карты прадукцыйнасці, дзе вы можаце знайсці шаблоны для блок-схем праектаў, графікаў, матрыц і г.д.

Вось асаблівасці шаблона матрыцы намаганняў уздзеяння Ayoa:

  • Шаблон просты ў працы і мае дастаткова варыянтаў дызайну, каб дадаць трохі наладкі
  • Макет матрыцы ўдарных высілкаў адрозніваецца плыўнай канструкцыяй з асобнымі скрынкамі праекта для правільнай ідэнтыфікацыі кожнага з іх
  • Карыстальніцкі інтэрфейс зручны для пачаткоўцаў, але ён працуе павольней, чым астатнія інструменты ў гэтым спісе

Бясплатная пробная версія Ayoa доўжыцца ўсяго 7 дзён, пасля чаго вам неабходна атрымаць прэміум-версію для стварэння новых шаблонаў.

Фігма

Фігма гэта інструмент дызайну, які прапануе розныя шаблоны для розных тыпаў карт і дыяграм, неабходных арганізацыям для прадукцыйнасці і кіравання камандай.

Вось асаблівасці шаблона матрыцы ўдарных намаганняў Figma:

  • Калі вы пачынаеце любую схему або шаблон на Figma, вас вітае падручнік па выкарыстанні інструмента, які з’яўляецца выдатнай функцыяй для пачаткоўцаў
  • Таксама ёсць скрынка з інструкцыямі аб тым, як выкарыстоўваць шаблон для матрыцы высілкаў уздзеяння і як вы можаце наладзіць яго для павышэння эфектыўнасці.

Інструмент мінімалістычны і дае дастатковую колькасць рэкамендацый для пачаткоўца, каб стварыць рэспектабельную матрыцу намаганняў без старонняй дапамогі. Гэта дзіўна для тых, хто ўпершыню карыстаецца і нават для ветэранаў, якія жадаюць зрабіць гэта і хутка выцерці пыл.

Venngage

Venngage гэта бясплатны інструмент дызайну, які выкарыстоўваецца для стварэння розных шаблонаў дызайну і графікі. Impact Effort Matrix з’яўляецца часткай бізнес-версіі Venngage, якая з’яўляецца платнай версіяй інструмента.

Вось асаблівасці шаблона матрыцы ўдарных высілкаў Venngage:

  • Шаблон матрыцы высілкаў уздзеяння прапануе выдатны плыўны макет, дзе вы можаце наладзіць колькасць высілкаў і ўздзеяння праекта
  • Што тычыцца дызайну, інструмент прапануе выдатную настройку і прыстойны стартавы шаблон для стварэння прывабнага дызайну для эфектыўнага адлюстравання вашых праектаў.

Шаблон матрыцы намаганняў уздзеяння ад Venngage – выдатны інструмент, але ўзровень налады, які ён прапануе, недастаткова добры, каб апраўдаць пакупку. У любым выпадку, калі вы шукаеце добрае праграмнае забеспячэнне для дызайну для некалькіх дызайнерскіх праектаў, гэта добры інструмент!

Падвядзенне вынікаў

Матрыца намаганняў уздзеяння – важная практыка для ацэнкі графіка і прыярытэтаў вашай працы. Для гэтага вам таксама патрэбен ідэальны шаблон, які працуе менавіта так, як вам трэба.

Пасля выкарыстання ўсіх гэтых інструментаў мы выявілі, што вам не трэба мець высокі ўзровень наладкі, каб атрымаць прыстойны шаблон матрыцы.

Тым не менш, калі вы выбіраеце інструменты, якія прапануюць гэта, вы можаце павялічыць прывабнасць і эфектыўнасць матрыцы.

Вы таксама можаце паглядзець на некаторыя шаблоны дрэва рашэнняў.