8 лепшых праграм для дыяграм PERT для кіраўнікоў праектаў

Тэхніка агляду ацэнкі праграмы або дыяграма PERT, таксама вядомая як дыяграма PERT, – гэта інструмент, які выкарыстоўваецца для арганізацыі, структуравання і планавання праектных задач для захавання тэрмінаў і выканання кожнага пункта дзеяння.

Храналогія прадстаўлена графічна, каб лепш зразумець мэты ад пачатку да канца.

ВМС ЗША ў 1950 годзе стварылі PERT Chart для садзейнічання іх праекту атамнай падводнай лодкі Polaris. Сёння менеджэры праектаў выкарыстоўваюць яго для ацэнкі часу, які можа спатрэбіцца для завяршэння праекта, з дапамогай графічнага адлюстравання задач, дзе ацэньваюцца і аналізуюцца залежнасці паміж кожнай.

Навошта патрэбна дыяграма PERT?

У пачатку праекта кіраўнікі праекта павінны стварыць гэтую дыяграму, каб з самага пачатку забяспечыць бесперабойнае плаванне. Гэта дапамагае ім пазбегнуць вузкіх месцаў і, такім чынам, неабходна будаваць у самым пачатку, калі ідэя свежая ў свядомасці каманды.

У дадатак да гэтага каманда і зацікаўленыя бакі могуць дэлегаваць і праглядаць абавязкі. Звычайна ў стварэнні праекта ўдзельнічае некалькі каманд. Дыяграма PERT адлюстроўвае ролі кожнай каманды, ствараючы такім чынам сістэматычны працоўны працэс.

Гэта таксама дапамагае ў правільнай камунікацыі паміж камандай і ўнутры каманды. Дыяграма PERT таксама дапамагае ўсталяваць выразныя і дакладныя тэрміны выканання задач. Калі мэты і працэсы зразумелыя, каманда можа дасягнуць іх без значных памылак.

Як выбраць дыяграму PERT?

Каманды могуць выкарыстоўваць рознае даступнае праграмнае забеспячэнне для стварэння эфектыўнай дыяграмы PERT. Аднак выбар лепшай дыяграмы PERT неабходны, бо гэта вырашае праблему эфектыўнасці. Перад тым, як выбраць праграмнае забеспячэнне, вам неабходна падрыхтаваць і намеціць яго. Вось крокі, якія вы можаце выканаць, каб стварыць прыдатную дыяграму.

  • Табулюйце выніковыя вынікі праекта.
  • Усталюйце іх у храналагічным парадку ад 1 дня праекта да апошняга дня.
  • Вызначце залежнасці і запішыце іх у дыяграму.
  • Стварыце адпаведны графік з прыблізнымі гадзінамі/днямі, неабходнымі для кожнай задачы.
  • Стварыце дыяграму.
  • Стварыце шлях вашай дыяграмы PERT
  • Агляд і абнаўленне ў адпаведнасці з прагрэсам каманды і праекта.

Выкарыстоўвайце вузлы для адлюстравання вашых падзей, этапаў і стрэлкі для накіравання або раздзялення вашых задач.

Пасля таго, як у вас ёсць асноўная схема таго, што вы плануеце дасягнуць, праграмнае забеспячэнне можа прыняць гэта адтуль. Паколькі вы задалі свае чаканні, вы можаце правесці даследаванне генератараў дыяграм PERT. Нягледзячы на ​​тое, што вы можаце ствараць свае дыяграмы ўручную, многія вэб-сайты даюць вам магчымасць выбіраць шаблоны, і вы можаце набыць найбольш прыдатны і хутка пачаць сваю працу.

Вось спіс некаторых з лепшых рашэнняў для дыяграм PERT, якія вы можаце паспрабаваць.

Adobe Express

Adobe дапамагае стварыць дыяграму PERT, дазваляючы выбраць варыянт з ужо існуючай галерэі шаблонаў і наладзіць яго ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.

Вы таксама можаце праглядзець прыклады дыяграм PERT на іх сайце, каб чэрпаць натхненне. Гэтыя параметры служаць натхненнем для вашай працы і зэканомяць ваш час, калі вы выконваеце строгія тэрміны.

Праверце гэта:  Самыя бяспечныя сайты для загрузкі APK

З дапамогай Adobe:

  • Шукайце ў тысячах шаблонаў, распрацаваных прафесіяналамі.
  • Адфільтруйце пошук у залежнасці ад вашай пераважнай платформы, эстэтыкі і г.д.
  • Змяніце шаблон, аднавіўшы дызайн або змяніўшы колер, танальнасць або выявы дыяграмы.
  • Дадайце анімацыю або GIF-файлы, каб зрабіць вашу дыяграму больш цікавай. Вы можаце не дадаваць іх і размясціць выявы, каб лепш прадстаўляць свае задачы.
  • Вы можаце змяніць памер дыяграмы ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі і платформай вашай каманды.
  • Канчатковы прадукт можна падзяліцца або загрузіць у неабходным фармаце.

Стварыце сваю першую дыяграму PERT сёння!

Вісме

Вісме дазваляе лёгка ствараць і рэдагаваць дыяграмы PERT усіх відаў на сваім сайце. Як і Adobe, Visme дазваляе ствараць свой дызайн з існуючых шаблонаў.

Праграмнае забеспячэнне дазваляе дадаваць формы, ствараць дызайны, аднаўляць іх і рэдагаваць памеры на сваёй платформе. Вы можаце перамяшчаць вузлы і ствараць структуру, калі вам зручна. Гэта таксама дазваляе падключаць або адключаць лініі і накіроўваць іх да іншых вузлоў.

У залежнасці ад схемы дыяграмы PERT вы можаце наладзіць паток. Гэта дазваляе змяняць канструкцыі, формы, лініі і тэкст падчас стварэння дыяграмы.

Выкарыстанне Visme:

  • Выберыце шаблон для ўзнаўлення.
  • На ўкладцы «Дадзеныя» абярыце значок дыяграмы PERT і пачніце ствараць формы.
  • Выбірайце памеры фігур і стрэлак і адрэгулюйце іх адпаведна.
  • Перамяшчайце фігуры ў адпаведнасці са структурай і цячыце ў думках або эксперыментуйце, працуючы над гэтым.
  • Спампуйце ў фармаце PDF або файл выявы або падзяліцеся з іншымі.

Visme таксама дае вам магчымасць убудаваць свой дызайн на вэб-старонку.

Lucidchart

Lucidchart, праграма для генерацыі дыяграм PERT, даволі папулярная сярод кіраўнікоў праектаў, дапамагае візуалізаваць і структураваць ваш праект. Гэта праграмнае забеспячэнне можа дапамагчы вам спланаваць і канцэптуалізаваць увесь ваш праект і данесці свае ідэі да каманды.

Гэта дае вам некалькі шаблонаў на выбар і структураванне вашых ідэй. Гэта таксама дазваляе пачаць з нуля. Даступна мноства фігур і графікаў, якія вы можаце перацягваць на пустое палатно. Інструменты, даступныя ў Lucidchart, дазваляюць прымяняць формулы для разліку графікаў.

Lucidchart дазваляе вам быць на адной старонцы з вашай камандай. Вы можаце падзяліцца сваёй дыяграмай PERT на любой платформе, і ваша каманда можа праглядаць яе без асаблівых высілкаў.

Выкарыстанне Lucidchart:

  • Зарэгіструйцеся на сайце і стварыце сваю прыборную панэль.
  • Стварыце контур вашых этапаў і пачніце рабіць вузлы на сваім палатне.
  • Выкарыстоўвайце стрэлкі, каб паказаць дзеянні ў вашай дыяграме.
  • Укажыце тэрміны для кожнага дзеяння, выкарыстоўваючы карыстальніцкія даныя або прывяжыце электронную табліцу.
  • Завяршыце сваю працу і падзяліцеся ёю са сваёй камандай і зацікаўленымі бакамі.

Lucidchart дае вам магчымасць скарыстацца бясплатнай пробнай версіяй на працягу сямі дзён. Пасля гэтага платформа паведаміць вам аб заканчэнні пробнага перыяду.

Ствараць

Creately – гэта яшчэ адна візуальная платформа для сумеснай працы, якая дапамагае вам зручна і хутка планаваць, арганізоўваць і адлюстроўваць праектныя задачы. Ён таксама можа адсочваць залежнасці і “што, калі”.

Супрацоўніцтва ў рэжыме рэальнага часу становіцца простым з Creately, паколькі такія інструменты, як курсоры ў рэжыме рэальнага часу для любой колькасці карыстальнікаў, дапамагаюць сінхранізаваць усіх членаў каманды. Ён прапануе наладжвальныя шаблоны для планавання і адсочвання задач, прафесійныя інструменты для стварэння дыяграм і элементы кіравання для стварэння дыяграм Ганта, графікаў, рабочых працэсаў, структур разбіўкі работ і г.д. Infinite Canvas на Creately вельмі карысны, бо дапамагае збіраць і цэнтралізаваць усю інфармацыю, звязаную з праектам. у адной прасторы.

Праверце гэта:  Як заблакіраваць запіс ключоў з дапамогай аўдыё драйвераў HP на Elitebooks

Праграмнае забеспячэнне дазваляе інтэграваць некалькі прыкладанняў, праводзіць відэаканферэнцыі на платформе і ланцужкі каментарыяў, што робіць працу разам у камандзе неверагодна лёгкай. Creately дазваляе лёгка кіраваць выкананнем задач, але вы таксама можаце бесперашкодна канвертаваць свае дыяграмы PERT у працоўныя працэсы, дошкі Kanban і дарожныя карты для далейшай працы.

Выкарыстанне Creately:

  • Адкрыйце працоўную вобласць Creately і дадайце сваю каманду ў якасці суаўтараў.
  • Выкарыстоўвайце такія інструменты, як карта розуму або нататкі, каб адзначыць этапы праекта і разбіць іх на асобныя задачы.
  • Усталюйце паслядоўнасць задач, вызначце залежнасці і падключыце вызначаныя задачы, каб стварыць дыяграму PERT. Вы можаце стварыць дыяграму з нуля або выкарыстоўваць гатовы шаблон.
  • Ацаніце агульны час праекта, разлічыце прыблізны час на задачу і сфармуйце сярэдні графік праекта з дапамогай метаду CPM і формулы PERT.

Creately прапануе бясплатную рэгістрацыю для сваіх карыстальнікаў.

SmartDraw

SmartDraw гэта генератар дыяграм PERT, які прапануе інтэлектуальнае фарматаванне і доступ да некалькіх прылад. Ён выконвае большую частку чарцяжоў за вас, аўтаматычна ствараючы вашу дыяграму PERT з дапамогай простых каманд. Праграмнае забеспячэнне робіць вашу дыяграму візуальна прывабнай, перабудоўваючы кожны элемент па меры рэдагавання задач і дат. Шаблоны дыяграм на платформе прафесійна распрацаваны і наладжваюцца.

Даступнасць вашай дыяграмы PERT павялічваецца ў разы дзякуючы SmartDraw, паколькі яна прапануе мноства стандартных графічных фарматаў для сумеснага выкарыстання, такіх як PDF або PNG, і дазваляе экспартаваць вашу дыяграму ў любое прыкладанне Office або Google Workspace.

SmartDraw просты; наведайце вэб-сайт і пачніце працаваць над сваёй дыяграмай. Вы можаце купіць падпіску, каб атрымаць доступ да большай колькасці функцый платформы.

EdrawMax

EdrawMax гэта онлайн-сродак для стварэння дыяграм PERT, які дапамагае лепш візуалізаваць ваш праект і ацэньваць час і рэсурсы для вашай каманды. Гэта дазваляе стварыць празрыстасць ходу і кантролю над праектам, дапамагае прызначаць задачы патрэбнаму члену каманды, вызначае магчымыя перашкоды ў праекце і разумее час і бюджэт завяршэння праекта.

З EdrawMax вы можаце адразу ж пачаць працу, выкарыстоўваючы загадзя распрацаваныя шаблоны. Інтэрнэт-платформа прапануе інструменты для пабудовы дыяграм PERT і ілюстрацыйныя сімвалы, якія робяць вашу дыяграму зручнай для стварэння і простай у выкарыстанні.

EdrawMax выкарыстоўвае самы высокі ўзровень шыфравання SSL для абароны інфармацыі аб вашым праекце і забяспечвае бяспеку вашых даных ад старонніх платформаў. Гэта таксама дазваляе лёгка дзяліцца інфармацыяй па электроннай пошце або ў сацыяльных сетках. Інтуітыўна зразумелы інтэрфейс і прафесійна падабраная каляровая палітра дапамогуць вам стварыць дыяграму PERT такім чынам, каб падтрымліваць візуалізацыю і ўдакладняць ваша бачанне вашага праекта.

Выкарыстанне EdrawMax:

  • Пералічыце вехі вашага праекта. Пры неабходнасці дадайце нататкі і стрэлкі.
  • Злучыце пазначаныя арыенціры і ўкажыце меркаваны час выканання праекта.
  • Выберыце шаблон EdrawMax або пустое палатно для дыяграмы PERT і падзяліцеся ім з калегамі.
Праверце гэта:  Як стварыць групавы чат Microsoft Teams

Какао

Какао дапамагае вам супрацоўнічаць са сваёй камандай у рэжыме рэальнага часу над вызначэннем задач і ацэнкай часу, каб ваш праект ішоў бесперашкодна. Гэта палягчае кіраванне вашымі праектамі і эканоміць час і рэсурсы, вызначаючы бачанне.

Платформа прапануе шырокую калекцыю шаблонаў і формаў дыяграм PERT, якія дапамогуць вам выразна праілюстраваць залежнасці задач, планаваць і паведамляць пра графікі і задачы, а таксама эфектыўна размяркоўваць рэсурсы.

Вы можаце пачаць карыстацца Cacoo з 14-дзённай бясплатнай пробнай версіі і выкарыстоўваць яго выключныя магчымасці, каб зрабіць кіраванне праектам лёгкім.

Міро

Міро наладжвае ваш вопыт з дапамогай незлічоных шаблонаў, даступных на яго сайце. Праграмнае забеспячэнне мае простую наладу, якая дазваляе пачаць без асаблівых высілкаў. Выбірайце тое, што вам падабаецца, і пачынайце.

З Miro вы павінны выконваць асноўныя крокі па стварэнні дыяграмы PERT. Вэб-сайт дазваляе гібка ствараць дошкі і дзяліцца імі з камандай, увайшоўшы на вэб-сайт.

Бясплатная версія Miro дае вам тры дошкі, якія можна рэдагаваць, усё іх сховішча шаблонаў і доступ да дошкі для ўсіх членаў вашай каманды.

Дыяграма Grantt Vs. Дыяграма PERT

Дыяграма PERT – выдатны інструмент, які дапамагае вам пераадольваць праблемы ў вашым праекце. Гэта падобна на дыяграму Ганта; аднак яны адрозніваюцца сваім падыходам і візуальным прадстаўленнем.

Чым дыяграмы PERT адрозніваюцца ад дыяграм Ганта?

Па сутнасці, абедзве дыяграмы дапамагаюць вам з адной і той жа праблемай — структураваннем вашага праекта для адсочвання прагрэсу і выканання тэрмінаў. Абодва гарантуюць, што каманда знаходзіцца на адной старонцы падчас рэалізацыі праекта.

Істотнае адрозненне паміж гэтымі інструментамі заключаецца ў іх візуальным адлюстраванні. Дыяграма PERT – гэта блок-схема, створаная ў выглядзе дыяграмы, якая ўключае вузлы і стрэлкі для адлюстравання задач. З іншага боку, дыяграма Ганта – гэта гарызантальная гістаграма, якая паказвае задачы і тэрміны на адным аркушы.

Давайце вывучым іншыя адрозненні паміж PERT і дыяграмай Ганта.

  • Дыяграма PERT адлюстроўвае крытычны шлях, у той час як дыяграма Ганта адлюстроўвае фазы праекта.
  • У той час як дыяграма PERT паказвае тэрміны пасля таго, як задачы былі вызначаны, дыяграма Ганта сканцэнтравана на адсочванні стану і пераглядзе задач пазней. Гэта таксама дазваляе камандзе дзяліць задачы на ​​больш дробныя сегменты падчас праекта.
  • Першапачаткова дыяграма Ганта не мела залежнасцей. Яны з’яўляюцца часткай новых версій. У той жа час залежнасці з’яўляюцца найважнейшым элементам дыяграмы PERT.
  • Яшчэ адно істотнае адрозненне заключаецца ў тым, што дыяграма PERT ствараецца на стадыі планавання, калі каманда збіраецца разам, каб абмеркаваць праект. Дыяграма Ганта выкарыстоўваецца, калі праект выконваецца.

Акрамя гэтага, адрозненні заключаюцца як у структуры графікаў, так і ў візуальным выглядзе.

Забірай

Лягчэй падрыхтаваць дыяграму PERT з дапамогай праграмнага забеспячэння, згаданага вышэй. Калі вы аддаеце перавагу стварыць дыяграму з самага пачатку або жадаеце прайсці праз існуючую працу іншых кіраўнікоў, праграмнае забеспячэнне дапаможа вам ва ўсім гэтым.

Прыярытэтам з’яўляецца пастаноўка задач і вызначэнне дзейнасці загадзя з дапамогай каманд, якія ўдзельнічаюць, так што вам не трэба ўносіць істотныя змены ў сваю працу па меры прасоўвання.