7 стваральнікаў арганізацыйнай схемы для вызначэння іерархіі каманды

Дакладнае ўяўленне аб арганізацыйнай іерархіі каманды дапаможа вам даць справаздачу патрэбнаму чалавеку. Выкарыстоўваючы шаблон арганізацыйнай схемы, вы можаце стварыць арганізацыйную схему для бізнесу.

Для любога бізнесу арганізацыйная схема адыгрывае вырашальную ролю, дэманструючы іерархічныя адносіны ў камандзе або ўсёй арганізацыі. Акрамя таго, гэта забяспечвае празрыстасць і супрацоўніцтва, а новым членам каманды лягчэй запомніць, хто каму падпарадкоўваецца.

Стварэнне арганізацыйнай схемы можа быць складанай і працаёмкай задачай. Шаблон арганізацыйнай схемы можа палегчыць гэтую задачу для вашай кампаніі. Давайце паглыбімся, каб даведацца больш пра арганізацыйную схему, яе выкарыстанне, тыпы арганізацыйнай схемы і некаторых асноўных пастаўшчыкоў прыкладаў арганізацыйнай схемы.

Што такое арганізацыйная схема?

Арганізацыйная дыяграма або «арганізацыйная дыяграма» – гэта дыяграма, якая выкарыстоўваецца для адлюстравання іерархіі адносін у камандзе або арганізацыі. Прасцей кажучы, ён паказвае, як звязаны супрацоўнікі арганізацыі.

У той час як найбольш распаўсюджанае прымяненне гэтых дыяграм – гэта адлюстраванне структуры бізнесу, яны таксама могуць выкарыстоўвацца для планавання і складання бюджэту.

Чаму каманды выкарыстоўваюць арганізацыйныя схемы?

Арганізацыйная схема для бізнесу карысная рознымі спосабамі. Вось некаторыя асноўныя прычыны, па якіх каманды выкарыстоўваюць арганізацыйныя дыяграмы.

Эфектыўнае кіраванне ростам

Кіраўнікам неабходна дакладнае ўяўленне аб тым, дзе супрацоўнікі ўпісваюцца ў іх арганізацыю і якія ролі яны выконваюць. Толькі з дапамогай гэтай візуалізацыі яны могуць знайсці вобласці, якія патрабуюць зменаў. У такіх выпадках, як найманне новых супрацоўнікаў або зліццё каманд, прыклады арганізацыйных дыяграм ідэальна падыходзяць для таго, каб загадзя намеціць рухі і паспяхова прагназаваць сцэнарыі.

Лепшае зносіны паміж членамі каманды

Арганізацыйная схема для бізнесу візуалізуе працоўныя адносіны з поўнай празрыстасцю. З яго дапамогай кожны супрацоўнік ведае, хто можа яму дапамагчы ў выпадку неабходнасці. Замест таго, каб змагацца за вырашэнне праблем у адзіночку, людзі могуць мець зносіны з патрэбным чалавекам.

Акрамя таго, гэтая дыяграма дазваляе бачыць усіх, хто ўдзельнічае ў праекце, так што вы не звернецеся па дапамогу не да таго чалавека. Усё гэта ў канчатковым выніку павышае эфектыўнасць і мінімізуе марнаванне часу.

Паказ справаздачных адносін

На буйных прадпрыемствах часта адбываюцца ўнутраныя пераводы. Таксама новабранцам цяжка запомніць іерархію каманды. Арганізацыйная схема дапамагае супрацоўнікам зразумець, дзе яны ўпісваюцца ў агульную схему кампаніі. Такім чынам, яны могуць спасылацца на дыяграму, каб ведаць, каму дакладваць і даносіць інфармацыю аб сваёй пазіцыі.

Праверце гэта:  Як спыніць перагрэў Roblox

Уявіце ўсю карціну

Людзі часта забываюць, што іх праца насамрэч спрыяе чамусьці значна больш значнаму. Арганізацыйныя схемы могуць дапамагчы вам у гэтым. Калі супрацоўнікі бачаць сваю пазіцыю ў вялікай іерархіі і тое, як яны ўносяць свой уклад у бесперабойную працу бізнесу, гэта, безумоўна, палепшыць маральны дух супрацоўнікаў і павялічыць іх прадукцыйнасць.

Тыпы арганізацыйных структур

Калі вы праверыце прыклады арганізацыйнай схемы, вы заўважыце, што іх шмат. Прычыны – існаванне розных тыпаў арганізацыйных структур, на аснове якіх ствараюцца арганізацыйныя схемы. Тут мы абмяркуем некаторыя агульныя разнавіднасці арганізацыйных структур.

Іерархічная структура арганізацыі

Гэта найбольш распаўсюджаны тып структуры, які людзі выкарыстоўваюць для стварэння сваёй арганізацыйнай схемы. Тут людзі з самым высокім рангам размяшчаюцца ў верхняй частцы дыяграмы, а людзі з ніжэйшым рангам – пад імі.

Вы знойдзеце падабенства паміж гэтай структурай і формай піраміды. Гэтая дыяграма забяспечвае адказнасць і матывуе супрацоўнікаў падымацца па лесвіцы з прадукцыйнасцю.

Функцыянальная арганізацыйная структура

Гэтая структура таксама падобная на структуру іерархіі, пачынаючы з высокапастаўленага спецыяліста зверху і паступова рухаючыся ўніз. Але розніца ў тым, што тут супрацоўнікі групуюцца ў залежнасці ад іх вопыту і становішча ў кампаніі. Гэтая структура таксама вельмі маштабуецца.

Гарызантальная або плоская арганізацыйная структура

Кампаніі з некалькімі супрацоўнікамі на ўзроўні кіраўніцтва палічаць плоскую дыяграму вельмі карыснай. Звычайна стартап-кампаніі маюць гэтую гарызантальную структуру перад стварэннем розных падраздзяленняў. Тым не менш, нават некаторыя прадпрыемствы прытрымліваюцца гэтай структуры, каб спрыяць істотнаму і празрыстаму ўзаемадзеянню паміж усімі таварышамі па камандзе і паменшыць нагляд.

Арганізацыйная структура аддзела

Гэтая структура ідэальна падыходзіць для буйных карпарацый, дзе існуе некалькі падраздзяленняў карпаратыўных сістэм. Гэтыя падраздзяленні маюць паўнамоцтвы над сваім персаналам і складаюцца з асобных прасоўванняў па службе, працоўнай сілы, дыстрыбутарскай групы, ІТ-групы і г.д.

Карпарацыі з такой структурай дазваляюць хутчэй рэагаваць на патрэбы рынку або кліентаў. Акрамя таго, гэта спрыяе дэмакратыі і індывідуальнай стратэгіі, адначасова дапамагаючы фірмам заставацца гнуткімі.

Матрычная арганізацыйная структура

У гэтай структуры адлюстроўваюцца міжфункцыянальныя каманды, створаныя для канкрэтных задач. У асноўным гэта спалучэнне дзвюх і больш арганізацыйных структур. Гэта дазваляе людзям атрымаць дынамічнае разуменне арганізацыі.

Камандная арганізацыйная структура

Кампаніі з такой структурай будуць класіфікаваць сваіх супрацоўнікаў па аддзелах. Замест таго, каб засяроджвацца на звычайнай іерархіі, ён больш канцэнтруецца на аўтаноміі супрацоўнікаў, камандным супрацоўніцтве і вырашэнні канфліктаў. Гэтая сістэма лепш за ўсё падыходзіць для гнуткіх і scrum прадпрыемстваў.

Праверце гэта:  У чым розніца паміж Chromecast і Google TV?

Арганізацыйная структура сеткі

Сучасная рэчаіснасць прымушае многія арганізацыі размяшчаць свае рэсурсы ў розных месцах. Прадпрыемствы, дзе арганізацыйная структура больш залежыць ад камунікацыі і сувязяў, а не ад іерархіі, павінны мець сетку арганізацыйных сістэм. Гэтая структура адлюстроўвае складаную сувязь унутраных і знешніх рэсурсаў.

Незалежна ад таго, які тып структуры ў вас ёсць, наступныя распрацоўшчыкі арганізацыйных дыяграм дазволяць вам лёгка яе стварыць.

SmartDraw

SmartDraw прапануе шэраг шаблонаў арганізацыйных дыяграм для розных галін прамысловасці, уключаючы карпаратыўныя, гульнявыя кампаніі, даследчыя аддзелы, фінансавыя аддзелы, урад, аддзелы кадраў, некамерцыйныя арганізацыі, бальніцы і дыяграмы на аснове фатаграфій.

Калі вы не хочаце марнаваць шмат часу на стварэнне гэтай дыяграмы, вы можаце ўзяць шаблон і дадаць імёны, каб стварыць персаналізаваную арганізацыйную схему для вашай кампаніі. Тым не менш, ён прапануе мноства опцый для рэдагавання дыяграмы, такіх як змяненне формы, даданне малюнкаў, стварэнне паддыяграмы, кірунак дыяграмы і стыль адгалінавання.

Canva

Canva гэта яшчэ адна платформа з багатай бібліятэкай шаблонаў арганізацыйных схем. Ён мае прафесійна распрацаваныя шаблоны, якія паскораць ваш працоўны працэс. Любы можа пачаць выкарыстоўваць інструменты перацягвання для стварэння арганізацыйнай схемы сваёй кампаніі. Canva дазваляе дадаваць выявы ў дыяграму і наладжваць колер у адпаведнасці з вашым брэндам.

Акрамя стварэння дыяграм, ён таксама прапануе такія функцыі, як абмен, спампоўка і публікацыя дыяграм у высокім разрозненні. Акрамя таго, вы можаце ўстаўляць дыяграмы ў справаздачы і прэзентацыі.

Lucidchart

Lucidchart гэта воблачная, інтуітыўна зразумелая і адаптыўная платформа, якая дазваляе без асаблівых высілкаў ствараць арганізацыйную схему. Тут вы можаце стварыць дыяграму з нуля або адрэдагаваць любы з яе шаблонаў, каб стварыць персаналізаваную арганізацыйную дыяграму.

Яго рэдактар ​​арганізацыйнай дыяграмы дазваляе стварыць арганізацыйную дыяграму ў некалькі простых крокаў з дапамогай сучаснай функцыі імпарту даных. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта загрузіць даныя супрацоўнікаў або супрацоўнікаў у шаблон арганізацыйнай схемы Lucidchart з дапамогай функцыі імпарту даных. Інтэрнэт-інструмент аўтаматычна створыць для вас узор арганізацыйнай дыяграмы.

У дадатак да стварэння арганізацыйных дыяграм, гэта таксама дазваляе звязваць інструмент са староннімі інструментамі для бізнесу і кіравання персаналам, такімі як BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides і г.д.

Venngage

Калі вы належыце да буйнога прадпрыемства або малога і сярэдняга бізнесу, вы знойдзеце тое, што вам трэба шаблон арганізацыйнай схемы для вашай арганізацыі на Venngage. Вы можаце выбраць ідэальны шаблон для вашых патрэб і наладзіць яго з дапамогай рэдактара Venngage.

Праверце гэта:  Ці вартыя маніторы 4K для агульнага выкарыстання кампутара?

Вы можаце дадаваць тэкст, значкі, дыяграмы, карты, фоны і малюнкі. Дадаўшы спасылкі на YouTube, апытанні, форму і HTML, вы можаце зрабіць дыяграму інтэрактыўнай. У камплект брэнда таксама можна дадаць рэчы, якімі вы часта карыстаецеся.

Вісме

Калі вам патрэбна праграма для стварэння арганізацыйных дыяграм, якая можа за лічаныя хвіліны ператварыць структуру вашай арганізацыі ў прывабныя візуальныя эфекты, Visme – гэта той інструмент, які вам патрэбны. Ён мае вялікую колькасць прыгожыя шаблоны арганізацыйных дыяграм на выбар.

Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць любую з яго тэм, каб дыяграма супадала з ідэнтычнасцю вашага брэнда. Visme прапануе шаблоны для школ, рэдакцыйных аддзелаў, агенцтваў вэб-дызайну, праектных груп і многіх іншых. Вы можаце выбраць той, які больш за ўсё падыходзіць вашай камандзе, і адрэдагаваць яго з дапамогай лёгкага фарматавання.

Adobe Express

Adobe Express прапануе вам бясплатную платформу для стварэння арганізацыйных дыяграм для бізнесу ў Інтэрнэце. Платформа лічыць, што выразны дызайн неабходны для арганізацыйнай схемы. Такім чынам, ён прапануе некалькі прыгожых і папулярных шаблонаў арганізацыйных дыяграм, якія вы можаце лёгка персаналізаваць.

Карыстальнікі могуць выбраць любы шаблон і дадаць выявы, значкі, графіку і межы, каб стварыць дыяграму на гэтай простай у выкарыстанні платформе. Вы можаце загрузіць гэтыя актывы са свайго камп’ютара або скарыстацца дапамогай бібліятэк Adobe Express. Акрамя загрузкі дыяграмы, вы таксама можаце перайсці да праекта ў любы час у будучыні, каб абнавіць яго.

Візуальная парадыгма онлайн

Візуальная парадыгма онлайн гэта вэб-платформа, на якой вы можаце бясплатна намаляваць уласную арганізацыйную схему. Вы можаце выбраць адзін з сотняў шаблонаў і плаўна рэдагаваць іх з дапамогай функцыі перацягвання.

Самая крутая асаблівасць гэтага інструмента – кожны можа карыстацца неабмежаванай колькасцю фігур і дыяграм, акрамя неабмежаванага часу доступу. Людзі, якія ствараюць дыяграмы для асабістых і некамерцыйных мэтаў, таксама захоўваюць права ўласнасці. Дыяграмы можна спампаваць у фармаце PNG, JPG, GIF, SVG і PDF.

Заключэнне

Наяўнасць арганізацыйнай схемы для бізнесу дазваляе вам адсочваць усю вашу працоўную сілу. Існуюць розныя тыпы арганізацыйных дыяграм, якія можна выкарыстоўваць для задавальнення патрабаванняў вашай каманды.

Як вы даведаліся пра шаблоны арганізацыйных дыяграм, даступныя для стварэння функцыянальных і прывабных арганізацыйных дыяграм, вы можаце выкарыстоўваць іх для лепшага кіравання сваёй камандай.

Тыя, хто ўдзельнічае ў кіраванні праектамі, таксама павінны ведаць пра дыяграму этапаў, каб адсочваць прагрэс праекта.