7 лепшых самастойных вікі-рашэнняў для малых і прадпрыемстваў

Вы па-ранейшаму кіруецеся «кнігай», калі справа даходзіць да вывучэння чагосьці новага?

Ну, я раблю!

І я ўпэўнены, што многія з вас пагодзяцца з гэтым.

У эпоху смартфонаў, відэа і аўдыё ніхто не можа аспрэчыць існаванне кніг. Яны таксама эвалюцыянавалі разам з намі і сталі даступнымі ў лічбавым выглядзе ў выглядзе электронных кніг, базы ведаў, дакументацыі па прадуктах і г.д.

Б’юся аб заклад, ніхто не можа забыць такія папулярныя вікі, як Вікіпедыя!

Многія з вас спадзяюцца знайсці інфармацыю пра свайго любімага футбаліста, поп-спевака, тэхналогіі і іншыя сферы.

Ці ведаеце вы, што Вікіпедыя мае больш за 50 мільёнаў старонак на 314 мовах?

Цяпер вы ведаеце!

Вы зацікаўлены ў стварэнні вэб-сайта накшталт Вікіпедыі або базы ведаў, якая дае кліентам інфармацыю аб вашай прадукцыі?

Вам пашанцавала, гэты артыкул як раз пра гэта!

Тут я раскажу пра тое, што такое праграмнае забеспячэнне для вікі, пра тое, як яно можа вам дапамагчы, а потым пра некаторыя ўласныя рашэнні для яго.

Што такое праграмнае забеспячэнне wiki?

Праграмнае забеспячэнне Wiki – гэта праграмнае рашэнне, якое вы можаце выкарыстоўваць для стварэння, сумеснага выкарыстання і рэдагавання змесціва, сумеснай працы і эфектыўнай арганізацыі яго.

Вы можаце лёгка ўсталяваць яго на сервер і запусціць яго як вэб-прыкладанне. Увесь кантэнт, створаны ў гэтым асяроддзі, звычайна захоўваецца ў эфектыўнай базе дадзеных. Праграмнае забеспячэнне таксама можна назваць рухавіком вікі.

Кампаніі маюць патрэбу ў вікі-праграмным забеспячэнні для стварэння базы ведаў і дакументацыі па прадуктах, якія дапамагаюць карыстальнікам атрымліваць неабходную інфармацыю аб вашым прадукце і паслузе. Ён становіцца інструкцыяй для пачаткоўцаў і тых, хто ўпершыню карыстаецца, чые пытанні могуць быць лёгка асветлены ў дакуменце.

Прыклады выкарыстання вікі-праграмнага забеспячэння

  • Каб захоўваць і дзяліцца ведамі і інструкцыямі для вашых прадуктаў/паслуг.
  • Унутраная вікі для сумеснай працы ў камандзе
  • Classroom Wiki для настаўнікаў, якія могуць дзяліцца матэрыяламі курсаў і кіраўніцтвамі са студэнтамі
  • Генеруйце ідэі і публікуйце іх у вікі, каб людзі маглі дадаць да яе больш прапаноў
  • Працуюць як падручнікі
  • Падручнікі і інструкцыі
  • Вы можаце прадставіць дыскусіі па электроннай пошце ў вікі.
  • Працуе як блог для генеральных дырэктараў, менеджэраў і супрацоўнікаў

Навошта вам праграмнае забеспячэнне для вікі?

Ёсць шмат пераваг. Давайце вывучым некаторыя з іх.

Пошукавы кантэнт 🔍

Праграмнае забеспячэнне Wiki дазваляе людзям лёгка атрымліваць архіўную інфармацыю з дапамогай убудаванай пошукавай сістэмы.

Такім чынам, у карыстальнікаў не будзе праблем з доступам да яго, нават калі вы змясціце ў яго масу інфармацыі. Але каб гэта адбылося, вам трэба размясціць інфармацыю ў зручным для чытання фармаце, каб людзям было больш даступна для пошуку таго, пра што яны хочуць прачытаць.

Эфектыўнае супрацоўніцтва

Wiki спрыяе супрацоўніцтву, у якім кожны член вашай каманды можа ўнесці свой уклад, падзяліцца сваімі ведамі і прыкласці намаганні для паляпшэння кантэнту ў цэлым.

Праверце гэта:  Выпраўце памылку службы аўтэнтыфікацыі і абнаўлення Hi Rez Studios

З іншага боку, не-вікі-рашэнні не даюць вам такой раскошы, таму што толькі чалавек, які публікуе змесціва, або прызначаны ім рэдактар ​​можа толькі рэдагаваць змесціва.

Кантроль якасці 💯

Калі ваш рэдактар ​​зрабіў памылку ў дакуменце, іншыя члены вашай каманды або супольнасці могуць неадкладна выправіць гэта. Такім чынам, памылка не будзе заўважана канчатковымі карыстальнікамі, якія могуць заблытацца аб канкрэтнай інструкцыі, якая можа перашкодзіць прысутнасці вашага бізнесу.

Дэцэнтралізаванае прыняцце рашэнняў 🤔

Вікі дазваляе дэцэнтралізавана выконваць дзеянні з вашымі дакументамі, дзе людзі могуць прымаць рашэнні, якія вы можаце праглядзець пасля.

Гэта лепш, чым кожны раз шукаць дазволу ў цэнтралізаванай асобы, якая прымае рашэнні, якая можа не прымаць рашэнняў у пэўны час.

Хопіць тэорыі, час шоу!

Існуе мноства вікі-праграм з адкрытым зыходным кодам і камерцыйных праграм, якія вы можаце ўсталяваць на свой сервер. Атрымайце воблачную віртуальную машыну на ваш выбар і ўсталюйце любое з наступных рашэнняў.

Wiki.js

Wiki.js гэта магутнае вікі-праграмнае забеспячэнне з адкрытым зыходным кодам, якое дзякуючы інтуітыўна зразумеламу інтэрфейсу робіць дакументацыю радаснай. Ён сумяшчальны з MariaDB, PostgreSQL, MySQL, SQLite або MS-SQL Server і працуе практычна на любой платформе. Wiki.js працуе на Node.js, які забяспечвае надзвычай хуткую прадукцыйнасць.

Вы атрымліваеце магчымасць наладжваць знешні выгляд вашай дакументацыі ў цёмным або светлым рэжыме. Зрабіце вікі прыватнай, агульнадаступнай або камбінацыяй таго і іншага, што лічыце правільным. Ён разумна выкарыстоўвае даступныя рэсурсы, няхай гэта будзе высокапрадукцыйная віртуальная машына або Raspberry Pi.

Wiki.js лёгка ўсталяваць за некалькі хвілін з дапамогай пакрокавых інструкцый. Ён прапануе шырокі спектр модуляў, якія вы можаце ўключаць/выключаць у залежнасці ад патрэбаў, калі казаць пра функцыі. Для аўтэнтыфікацыі ён мае ўбудаваную аўтэнтыфікацыю, уключаючы аднаўленне пароля і магчымасці самастойнай рэгістрацыі.

Вы таксама можаце інтэграваць службы аўтэнтыфікацыі іншых вытворцаў, такія як GitHub, Google, Microsoft, Auth0, LDAP, Okta і іншыя, разам з 2FA. Ён мае папулярны рэдактар ​​​​разметкі з панэллю інструментаў і жывым папярэднім праглядам, просты ў выкарыстанні рэдактар ​​WYSIWYG, якім могуць карыстацца і нетэхнары, і просты HTML для імпарту папярэдне адфарматаваных старонак.

Wiki.js таксама прадставіць міграцыю змесціва з выкарыстаннем WikiText, табліцы і аптымізаванага для REST/GraphQL рэдактара. Вы можаце адсочваць мадыфікацыі кантэнту, параўноўваць версіі, каб убачыць розніцу, вяртацца да мінулага стану або нават аднаўляць выдаленыя старонкі або экспартаваць версію старонкі. Ён даступны больш чым на 40 мовах, а таксама падтрымлівае родныя мовы RTL.

Вы можаце кіраваць медыя-рэсурсамі, рэдагаваць выявы, вылучаць коды, ствараць дыяграмы, візуалізаваць матэматычныя выразы і дадаваць відэа і аўдыя. Wiki.js пастаўляецца з убудаванай пошукавай сістэмай і падтрымлівае воблачны пошук, Elasticsearch і іншыя сістэмы, такія як Sphinx, Manticore і г.д.

Рэзервовае капіраванне кантэнту з дапамогай GitHub, Azure DevOps, GitLab, DigitalOcean Spaces, Google Cloud Storage, Dropbox, Box, Google Drive і г.д.

Усталюйце wiki.js на VM, Docker, Kubernetes або загадзя створаныя воблачныя выявы з DigitalOcean і AWS.

ДакуВікі

Вельмі ўніверсальны ДакуВікі з’яўляецца адкрытым зыходным кодам і вядомы сваёй прастатой і эфектыўнасцю пры дакументаванні. Яму не патрэбна база дадзеных, і распрацоўшчыкі, і карыстальнікі радуюцца яго чытабельнаму і чыстаму сінтаксісу. Іншыя моманты, якія ідуць на карысць DokuWiki, – гэта лёгкае абслугоўванне, інтэграцыя і рэзервовае капіраванне.

Праверце гэта:  Як атрымаць танны сертыфікат SSL ад SSLS.COM [+ 7 Alternatives]

Ён таксама пастаўляецца з убудаванымі раздымамі аўтэнтыфікацыі і сродкамі кантролю доступу, што робіць яго яшчэ больш карысным для прадпрыемстваў. Энергічная суполка DokuWiki ўнесла шмат убудоў для розных варыянтаў выкарыстання, акрамя традыцыйнай вікі. Вы можаце лёгка дадаваць новыя старонкі і хутка іх абнаўляць.

Распрацоўшчыкі спраектавалі DokuWiki як эфектыўны інструмент для супрацоўніцтва і вядзення запісу ўсіх унесеных змяненняў. Розныя варыянты выкарыстання DokuWiki:

  • Інструкцыя па праграмным забеспячэнні
  • База ведаў
  • Прыватны нататнік
  • CMS – унутраная сетка
  • Працоўная вобласць праекта

DokuWiki дае вам мноства пераваг, такіх як прастата ўстаноўкі, менш сістэмных патрабаванняў, мноства пашырэнняў, убудаваныя элементы кантролю доступу, падтрымка больш за 50 моў і незалежнасць ад прылады. Гэта дазваляе лёгка канфігураваць і прапануе мноства шаблонаў і ўбудоў.

Калі вам патрэбна DokuWiki на воблаку, то можаце паспрабаваць Каматэраякі прапануе ўстаноўку ў адзін клік і дае вам магчымасць размясціць у 13 цэнтрах апрацоўкі дадзеных па ўсім свеце.

MediaWiki быў створаны старэйшымі навукоўцамі ў 2002 годзе. Гэта бясплатнае праграмнае забеспячэнне Wiki з адкрытым зыходным кодам, якое дае магчымасць тысячам сайтаў, арганізацый і кампаній. Ён уключае такія папулярныя вікі, як Вікіпедыя, Вікісховішча, Вікіслоўнік і многія іншыя.

MediaWiki дапамагае збіраць веды, арганізоўваць іх, а потым рабіць веды даступнымі для ўсіх. Праграмнае забеспячэнне з’яўляецца магутным, пашыраемым, надзейным і шматмоўным. Ён напісаны на PHP, што дазваляе лёгка запусціць яго ў стэку LAMP. Ён ужо быў шырока разгорнуты на працягу многіх гадоў; зараз гэта адно з самых надзейных вікі-рашэнняў, даступных на рынку.

MediaWiki пастаўляецца з карыснымі функцыямі і варыянтамі арганізацыі, якія робяць яе выдатным выбарам для карпаратыўнай вікі. У вас ёсць магчымасць наладзіць з дапамогай шаблонаў і дадаць дадатковыя функцыі, усталяваўшы карысныя пашырэнні.

Для хостынгу MediaWiki вы можаце паспрабаваць A2 платформа.

XWiki

Яшчэ адно вікі-рашэнне з адкрытым зыходным кодам для вас – XWiki, які напісаны на Java. Вы можаце выкарыстоўваць яго як вікі 1-га пакалення або вікі 2-га пакалення. Вікі 1-га пакалення ў асноўным прызначаны для сумеснай працы з кантэнтам, у той час як вікі 2-га пакалення прызначаны для стварэння сумесных вэб-прыкладанняў.

Прыкладамі 2-га пакалення могуць быць блогі, якія перадаюць інфармацыю і арганізуюць яе з дапамогай форумаў і тэгаў. Такія платформы дазваляюць удзельнікам абмяркоўваць важныя тэмы і спрыяць кіраванню задачамі для стварэння і размеркавання задач, звязаных з праектамі. XWiki мае інтуітыўна зразумелы і надзейны рэдактар ​​WYSIWYG разам з сінтаксісам вікі.

Асноўныя распрацоўшчыкі і супольнасць XWiki даюць вам 600 пашырэнняў, уключаючы плагіны, тэмы, скіны, макрасы і прыкладанні. Ад кіравання да сумеснай працы, ён дастаўляе ўсё бесперашкодна, каб вы маглі зрабіць сваю дакументацыю вялікім поспехам.

Кніжны стос

Простая платформа для захоўвання і арганізацыі інфармацыі з дапамогай Кніжны стос.

Адным з USP BookStack з’яўляецца яго прастата; яго рэдактар ​​старонак уключае просты інтэрфейс з WYSIWYG. Вы можаце разбіць кантэнт на 3 рэальныя групы – старонкі, раздзелы і кнігі. Увесь кантэнт у BookStack можна шукаць у гэтых трох групах і на ўзроўні самой кнігі.

Праверце гэта:  Як змяніць мову ў Microsoft Word

Захоўвайце дакументацыю звязанай, звязваючы любы абзац непасрэдна. Наладзьце BookStack у адпаведнасці з вашым канкрэтным варыянтам выкарыстання і змяніце палі лагатыпа, імя і рэгістрацыі. У дадатак да гэтага вы можаце змяніць бачнасць сістэмы і выбраць, праглядаць яе публічна ці не.

BookStack працуе на базе PHP, Laravel, з MySQL у якасці базы дадзеных. У выніку, якой бы віртуальнай машынай вы ні карысталіся, прадукцыйнасць наўрад ці будзе праблемай. Акрамя магутных функцый спасылак і пошуку, вы атрымліваеце сартаванне па розных кнігах, кіраванне выявамі і рэвізіі старонак.

Выкарыстоўваючы сістэму дазволаў і роляў, вы таксама можаце заблакіраваць дзеянні і змесціва па меры неабходнасці. Дзякуючы іх суполцы, вы можаце ўсталяваць жаданую мову, напрыклад, англійскую, французскую, іспанскую, італьянскую, японскую, рускую, нямецкую, галандскую і г.д.

Вы фанат Markdown?

Добрыя навіны!

BookStack падтрымлівае гэта ў дадатак да жывых папярэдніх праглядаў таго, што вы пішаце ў сваёй дакументацыі. Ён таксама дазваляе інтэгравацца з пастаўшчыкамі аўтэнтыфікацыі, такімі як Okta, LDAP, Google, Slack, GitHub і AzureAD.

Голум

Калі вам патрэбны лакальны інтэрфейс і прыемны API, Голум твой сябар.

Не, я не кажу пра «Голума» з «Уладара пярсцёнкаў».

Замест гэтага гэты Gollum – простае вікі-рашэнне для дакументацыі на базе Git. Яго старонкі можна разбіць па каталёгах так, як вам падабаецца.

Вы таксама можаце ўключыць іншы кантэнт, такі як PDF-файлы, верхнія або ніжнія калонтытулы, выявы і г.д. Старонкі Gollum могуць быць напісаны ў разметцы розных тыпаў, і любыя змены, унесеныя вашай сістэмай рэдактара, будуць адразу бачныя. Вы таксама можаце адлюстроўваць і вярнуць старонкі ў некалькіх версіях.

Gollum сумяшчальны з вікі GitHub і падтрымлівае высокакласныя функцыі, такія як дыяграмы UML, анатацыі з CriticMarkup, матэматычныя вылічэнні з выкарыстаннем MathJax, перанакіраванні, макрасы, RSS-канал, цытаванне, BibTeX і многае іншае. Ён працуе ў Unix-падобных сістэмах, але вы можаце выкарыстоўваць яго ў Windows з дапамогай JRuby.

План

План лічыцца адным з самых хуткіх вікі-рашэнняў для бізнесу, які развіваецца. Гэта дазваляе ствараць прыгожыя і шматфункцыянальныя старонкі, а таксама сумяшчальна з уцэнкай. Гэта праграмнае забеспячэнне створана з выкарыстаннем Node.js і React, так што вы можаце думаць аб яго перавагах, такіх як высокая хуткасць, лепшая прадукцыйнасць і больш простае праграмаванне.

Для захоўвання файлаў ён падтрымлівае AWS S3 або S3-сумяшчальнае сховішча аб’ектаў.

Заключэнне

Калі ў вас ёсць малы або сярэдні бізнес або нават вялікае прадпрыемства, вы можаце стварыць базу ведаў, супрацоўнічаць над ёй і інфармаваць кліента аб вашай прадукцыі. І ўсё гэта магчыма з выкарыстаннем вікі-рашэння, разгледжанага вышэй.

Такім чынам, абярыце рашэнне, якое вы знойдзеце, якое мае функцыі, якія вы можаце выкарыстоўваць, і апярэджвайце сябе на крок наперад, каб абслугоўваць сваіх кліентаў больш.

Калі вы не гатовыя пайсці на самастойнае размяшчэнне рашэння, вы можаце ў якасці альтэрнатывы паспрабаваць размешчаныя вікі-платформы.