7 лепшых гатовых шаблонаў рахункаў-фактур для імгненнага выкарыстання [Word, Notion]

Адпраўка рахункаў-фактур вашым кліентам для спагнання з іх паслуг, якія яны набылі, важная для падтрымання стабільнага грашовага патоку.

Нягледзячы на ​​тое, што вы заўсёды можаце распрацаваць рахунак-фактуру з нуля, выкарыстоўваючы праграмнае забеспячэнне для апрацоўкі тэкстаў, гэта можа быць непрывабным візуальна і можа пашкодзіць іміджу вашай кампаніі ў вачах кліентаў.

Нягледзячы на ​​тое, што на рынку даступна мноства інструментаў для кіравання выдаткамі і выстаўлення рахункаў, якія могуць аптымізаваць увесь працэс выстаўлення рахункаў адным націскам кнопкі, большасць годных з іх бяруць вялікія сумы ў якасці штомесячнай платы. На жаль, малы бізнес і фрылансеры не могуць дазволіць сабе гэтыя інструменты для стварэння рахункаў-фактур і своечасовага атрымання грошай ад кліентаў.

Дзякуючы дэмакратызацыі Інтэрнэту паступова з’явілася некалькі платформаў, якія прапануюць наладжвальныя шаблоны рахункаў-фактур, даступныя ў фарматах Word і Excel. Выкарыстанне гэтых загадзя зададзеных рахункаў-фактур – выдатны спосаб зэканоміць час, спрасціць адміністрацыйны працэс і надаць рахунку-фактуры прафесійны выгляд і ідэнтычнасць брэнда. Больш за тое, гэтыя шаблоны ўключаюць запаўняльнікі для важных дэталяў, гарантуючы, што вы не забудзеце прапусціць іх, спаганяючы плату з кліентаў.

Таксама можна наладзіць гэтыя шаблоны, каб яны дзейнічалі як квітанцыя, і вы можаце адпраўляць некалькі рахункаў-фактур адначасова. Такім чынам, калі вы хочаце прысвяціць менш часу працэсу стварэння рахункаў-фактур і спрасціць працэс атрымання плацяжоў, было б разумна праверыць такія вэб-сайты, якія дэманструюць шырокую бібліятэку шаблонаў для выстаўлення рахункаў-фактур. Гэтыя шаблоны альбо бясплатныя, альбо спаганяюцца за разумную суму, што робіць іх ідэальным выбарам для фрылансераў, падрадчыкаў і невялікіх кампаній, якія працуюць з нізкім бюджэтам.

Каб пазбавіць вас ад галаўнога болю пошуку такіх вэб-сайтаў, вы пералічылі ніжэй найбольш папулярныя крыніцы, якія прапануюць загадзя распрацаваныя шаблоны ўзораў рахункаў-фактур, сумяшчальныя з Notion і Word Processor па мізэрнай цане.

Microsoft шаблоны

Microsoft прапануе мноства прафесійна распрацаваных шаблонаў выстаўлення рахункаў для фарматаў файлаў, якія падтрымліваюцца MS Word і MS Excel. Гэтыя шаблоны, спецыяльна распрацаваныя для малых прадпрыемстваў, значна аптымізуюць працэс выстаўлення рахункаў вашай арганізацыі.

Выкарыстоўваючы гэтыя шаблоны выстаўлення рахункаў, працэс выстаўлення рахункаў у значнай ступені спрашчаецца, а час, затрачаны на адміністратыўную працу, значна скарачаецца, што можа быць выдаткавана на выкананне іншых бізнес-аперацый. Microsoft прапануе шаблоны рахункаў-фактур, пачынаючы ад асноўных рахункаў-фактур і заканчваючы рахункамі-фактурамі за продаж і паслугі.

Праверце гэта:  Як перамешваць або паўтараць песні на iPhone або iPad

Шаблоны рахункаў-фактур на аснове продажаў дазваляюць пералічыць пакупкі і разлічыць агульны аб’ём продажаў без уліку скідкі. Аналагічным чынам, у шаблонах рахункаў-фактур для канкрэтных паслуг вам трэба згадаць прададзены тавар і яго кошт за адзінку. Таксама можна выкарыстоўваць гэты рахунак-фактуру ў якасці квітанцыі. Вы можаце загрузіць патрэбны шаблон рахункаў-фактур адным пстрычкай мышы, а потым выкарыстоўваць іх, каб надаць прафесійны настрой сваім рахункам і выпіскам.

Рахунак-фактура Simple

Акрамя воблачнага шаблону рахункаў-фактур, Invoice Simple прапануе выбраныя шаблоны рахункаў-фактур, сумяшчальныя з MS Word. Гэтыя шаблоны можна наладзіць і забяспечваюць дастатковую гнуткасць для стварэння падрабязных рахункаў-фактур для вашага наступнага праекта.

Гэтыя рахункі-фактуры лёгка спампаваць, і вы можаце змяняць і выкарыстоўваць іх для задавальнення сваіх бізнес-патрэб. Акрамя шаблонаў рахункаў-фактур для MS Word, гэтая платформа таксама прапануе шаблоны для MS Excel і Google Sheets, паколькі яны даюць больш свабоды для налады. Вам трэба проста націснуць на рахунак-фактуру, каб загрузіць яго і стварыць прафесійна выглядаючы рахунак-фактуру для вашых кліентаў.

Invoice simple таксама прымае запыты і рэкамендацыі па новых фарматах рахункаў-фактур і распрацоўвае іх для вас. Таксама можна лёгка змяніць шрыфт і каляровую палітру рахунку-фактуры з дапамогай інструментаў MS Office. Кожны шаблон, даступны на платформе, можна раздрукаваць на стандартнай паперы для друкаркі памерам 8,5 х 11 цаляў. Асноўныя моманты шаблонаў рахункаў-фактур ад Invoice Simple:

  • Пусты шаблон рахунку-фактуры, гатовы да выкарыстання
  • Цалкам наладжвальны
  • Прафесійны фармат рахунку-фактуры з асноўнымі элементамі рахунку-фактуры
  • Стандартны памер друку

SmartSheet

Smartsheet з’яўляецца папулярнай платформай для кіравання працай, якая прапануе воблачнае праграмнае забеспячэнне для генерацыі рахункаў-фактур і іншыя інструменты. Акрамя гэтага, ён таксама прапануе бясплатныя шаблоны рахункаў-фактур Microsoft Word для карыстальнікаў, якія не могуць дазволіць сабе выкарыстоўваць платнае праграмнае забеспячэнне для выстаўлення рахункаў-фактур.

Калекцыя шаблонаў на платформе вельмі поўная, і вы можаце спампаваць кожны бясплатна, каб потым раздрукаваць і наладзіць. Акрамя шаблонаў Microsoft Word, вы таксама знойдзеце мноства шаблонаў рахункаў-фактур, сумяшчальных з Microsoft Excel і Google Sheets.

Усе сумяшчальныя з MS Word шаблоны рахункаў-фактур падзяляюцца на чатыры катэгорыі – пустыя шаблоны рахункаў-фактур, шаблоны рахункаў-фактур, звязаныя з бізнесам, шаблоны рахункаў-фактур бясплатных паслуг і шаблоны рахункаў-фактур для асабістых рэчаў. Вы можаце праглядаць і спампоўваць найбольш пераважны шаблон рахункаў-фактур з платформы і наладжваць яго для разліку агульнай сумы, збораў і іншых плацяжоў, ствараючы тым самым законныя рахункі-фактуры для вашых зацікаўленых бакоў.

Праверце гэта:  Як адрозніць кагосьці ад POF

Мудры

Мудры, папулярная платформа, якая палягчае беспраблемны бізнес-банкінг, таксама прапануе бясплатныя шаблоны рахункаў-фактур для MS Word, якія вы можаце спампаваць для стварэння прафесійных рахункаў-фактур. На гэтай платформе даступныя тры варыянты шаблонаў рахункаў-фактур, а менавіта шаблон рахункаў-фактур, пусты шаблон рахункаў-фактур і шаблон узораў рахункаў-фактур.

Гэтыя простыя шаблоны можна наладзіць з дапамогай MS Word і запоўніць дэталі ў палях, якія можна рэдагаваць. Як правіла, шаблоны рахункаў-фактур ад Wise арыентаваны на кліентаў, даючы ім усю неабходную інфармацыю ў адным месцы, каб кліенты маглі хутка ажыццявіць плацяжы.

Гэтыя шаблоны могуць паспяхова адлюстроўваць імідж брэнда вашай кампаніі. Гэтыя шаблоны маюць запаўняльнікі для лагатыпа кампаніі, а каляровую палітру рахунку-фактуры можна змяніць у адпаведнасці з каляровай гамай вашага брэнда. Вы можаце загрузіць пажаданыя шаблоны рахункаў-фактур у фармаце файла .docx і ўказаць усе плацежныя дэталі, каб стварыць просты і эфектыўны рахунак-фактуру для вашых кліентаў.

Ісла

Ісла гэта папулярная платформа, якую наведваюць карыстальнікі, якія жадаюць знайсці лепшыя шаблоны паняццяў і іншыя рэсурсы для сваіх задач, праектаў і нататак Notion. Ён таксама прапануе рахунак-фактуру, распрацаваны з улікам мінімалісцкага падыходу. Гэты ўяўны шаблон рахунку-фактуры даступны бясплатна, але ў вас ёсць магчымасць ахвяраваць што-небудзь удзельніку.

Вам трэба ўказаць свой адрас электроннай пошты, каб атрымаць доступ да гэтага шаблону рахунку-фактуры. Пасля праверкі вы атрымаеце доступ да абедзвюх версій шаблона рахунку. Вы можаце націснуць любы з іх, каб праглядзець гэтыя шаблоны рахункаў на Notion.

Хоць рахунак-фактура адрозніваецца чыстым дызайнам, ён абсталяваны параметрамі пошуку і сартавання, якія вы можаце прымяніць да паслуг. Гэты шаблон лёгка наладзіць, і вы можаце падзяліцца прамымі спасылкамі для загрузкі са сваімі кліентамі. Пасля рэгістрацыі на сайце вы атрымаеце пажыццёвы доступ да ўсіх абноўленых версій гэтага шаблона.

Даведайцеся больш Шаблоны Notion ад Easlo.

NotionMax

NotionMax – яшчэ адна платформа ў гэтым спісе, якая прапануе тры карысныя шаблоны рахункаў-фактур разам з генератарамі для платформы Notion. Гэтыя шаблоны распрацаваны з улікам патрэб асобных стваральнікаў або фрылансераў. Усе тры шаблоны даступныя бясплатна і атрымалі вельмі высокія рэйтынгі ад сваіх карыстальнікаў.

Праверце гэта:  Як глядзець Netflix на тэлевізары без смарт-тэлевізара (поўны даведнік)

Яго шаблон Notion Invoice Template ідэальна падыходзіць для асоб, якія хочуць стварыць свае дакументы-рахункі-фактуры і падзяліцца імі са сваімі кліентамі, каб атрымліваць аплату за свае паслугі. Рахунак-фактура распрацаваны такім чынам, што плацежная інфармацыя і табліца паслуг бачныя на адной старонцы.

Узор шаблона рахункаў-фактур ад NotionMax дазваляе людзям без праблем арганізаваць усе рахункі-фактуры. Шаблон дазваляе вам арганізаваць усе рахункі-фактуры ў выглядзе звязанай базы дадзеных і пазначыць іх як аплачаныя або неаплачаныя, што палягчае вам далейшыя дзеянні.

Нарэшце, шаблон актыўнага рахунка-фактуры дазваляе карыстальнікам ствараць простыя рахункі-фактуры, тэрміны і пратэрмінаваныя статусы, выкарыстоўваючы простыя элементы дызайну. Функцыя класіфікацыі задач адсочвае якасць абслугоўвання, каб было лёгка ацаніць верагоднасць паўторнага найму.

NotionPack ад SuperCreative

NotionPack гэта поўны пакет, які змяшчае ўсе неабходныя фрылансерам дакументы ў выглядзе шаблонаў, сумяшчальных з Notion. Notion Pack таксама ўключае прафесійны шаблон Invoice, зручны для Notion, які лёгка рэдагаваць і наладжваць. Акрамя шаблона рахунка-фактуры, пакет уключае Пагадненне аб узроўні абслугоўвання, Пагадненне аб неразгалошванні, Прапанову і Графік праекта і 15 іншых шаблонаў дакументаў.

Шаблон рахункаў-фактур, прадстаўлены ў Notion Pack, можа лёгка зэканоміць некалькі гадзін, якія вы патрацілі б на распрацоўку прафесійных і інтуітыўна зразумелых рахункаў-фактур для сваіх кліентаў.

Рахунак-фактуру можна адрэдагаваць і наладзіць за некалькі хвілін у адпаведнасці з рэкамендацыямі вашага брэнда. Вы можаце экспартаваць рахунак-фактуру ў фармаце PDF або падзяліцца ім у Notion. Пакет Notion Pack каштуе 49 долараў ЗША і даступны на 6 розных мовах: англійскай, іспанскай, французскай, рускай, в’етнамскай і галандскай.

Падвядзенне вынікаў

Гэта лепшыя платформы, якія забяспечваюць цалкам наладжвальныя шаблоны рахункаў-фактур, і вы можаце выбраць любы з іх у залежнасці ад мэты выстаўлення рахункаў і галіны. Выкарыстанне шаблону рахунку-фактуры скарачае час, які вы патраціце на распрацоўку рахунку-фактуры з нуля, тым самым адсочваючы плацяжы, зробленыя вашымі кліентамі.

Несумненна, шаблоны выстаўлення рахункаў пазбаўляюць ад неабходнасці наймаць дадатковы персанал для аплаты бізнес-выдаткаў. Калі вы буйная арганізацыя, якая шукае паўнавартаснае праграмнае забеспячэнне для выстаўлення рахункаў, вы можаце азнаёміцца ​​са спісам лепшых інструментаў для выстаўлення рахункаў, даступных на рынку.