6 лепшых бухгалтарскіх праграм для некамерцыйных арганізацый

Некамерцыйныя арганізацыі апрацоўваюць шмат ахвяраванняў. Такім чынам, складана апрацаваць усе гэтыя рэсурсы належным чынам і захаваць статус некамерцыйнай арганізацыі. Праграмнае забеспячэнне для некамерцыйнага бухгалтарскага ўліку дапаможа разумна адказаць на гэтыя праблемы.

У некамерцыйным сектары ёсць пастаянны грашовы паток. У справаздачы Nonprofits Source гаворыцца, што ў 2020 годзе толькі амерыканцы ахвяравалі шматлікім дабрачынным арганізацыям 471,44 мільярда долараў. Гэта на 5,1% больш, чым у папярэднім годзе.

Паколькі некамерцыйныя арганізацыі займаюцца грашовымі аперацыямі, яны таксама павінны выконваць фінансавыя стандарты, інакш яны могуць страціць статус вызвалення ад падаткаў. Працягвайце чытаць, каб даведацца больш аб гэтым і аб тым, якое некамерцыйнае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне існуе, каб палегчыць вашу задачу.

Што такое бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне для некамерцыйных арганізацый?

Любы інструмент, які дапамагае вам кіраваць бухгалтарскімі задачамі для некамерцыйнай арганізацыі, вядомы як бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне для некамерцыйных арганізацый.

Аднак паміж бухгалтарскім улікам камерцыйных і некамерцыйных арганізацый існуе тонкая грань. Бухгалтарскі ўлік – гэта ў асноўным адсочванне прыбыткаў і страт. Гэта паказвае, колькі камерцыйная арганізацыя марнуе, зарабляе, эканоміць або губляе.

Наадварот, некамерцыйная бухгалтэрыя – гэта ўлік фондаў. Інструмент павінен кантраляваць патокі фонду. Напрыклад, адкуль і куды ідуць грошы. Акрамя таго, інструмент апрацоўвае ўсе ўваходныя ахвяраванні і інфармуе донараў і членаў савета аб тым, як арганізацыя выкарыстоўвае ахвяраванні.

Навошта некамерцыйнай арганізацыі патрэбна бухгалтарская праграма?

Некамерцыйнай арганізацыі патрабуецца правільны інструмент бухгалтарскага ўліку, каб падтрымліваць актыўны статус некамерцыйнай арганізацыі, вызваленай ад падаткаў і вяртання падатковых патрабаванняў.

Каб захаваць гэтыя статусы, усе некамерцыйныя арганізацыі павінны выконваць некаторыя бухгалтарскія задачы.

Знайдзіце ніжэй некаторыя агульныя прычыны, па якіх вы карыстаецеся бухгалтарскім праграмным забеспячэннем для некамерцыйных арганізацый:

  • Стандарты фінансавага ўліку строгія для некамерцыйных арганізацый. Вам патрэбен некамерцыйны інструмент бухгалтарскага ўліку, каб адпавядаць такім стандартам, як FAS 116 або FAS 117.
  • У маладых дабрачынных арганізацыях мала валанцёраў і супрацоўнікаў. Такім чынам, вам патрэбен аўтаматычны інструмент, які просты ў засваенні. Каб вы маглі апрацоўваць патрэбы ўліку і зэканоміць грошы.
  • Такія прылады таксама дапамагаюць вам выконваць дадатковыя задачы бухгалтарскага ўліку, такія як адсочванне грантаў, выкананне патрабаванняў да справаздачнасці, стварэнне балансавых справаздач, абнаўленне донараў аб выкарыстанні ахвяраванняў і г.д.
  • Такія інструменты фарматуюць бухгалтарскія справаздачы для дэкларацыі арганізацыі, вызваленай ад падатку на прыбытак, або формы 990.
Праверце гэта:  Верагодна, вы не атрымаеце 25 долараў ад пагаднення аб абмежаванні iPhone ад Apple

Перавагі некамерцыйнага бухгалтарскага праграмнага забеспячэння

Незалежна ад таго, з’яўляецеся вы глабальнай некамерцыйнай арганізацыяй або гіперлакальнай дабрачыннай арганізацыяй, вам патрэбен складаны інструмент бухгалтарскага ўліку для вядзення некамерцыйнага ўліку, каб атрымаць наступныя перавагі:

  • Ваша дабрачынная арганізацыя можа прымаць ахвяраванні праз Інтэрнэт або па-за сеткай.
  • Станьце правам на атрыманне вялікіх ахвяраванняў або патрабаванняў да грантаў, паведамляючы і плануючы з дапамогай такіх інструментаў.
  • Празрыста паведамляе аб прытоку і адтоку грошай для зацікаўленых бакоў, донараў і членаў праўлення.
  • Большасць некамерцыйных інструментаў бухгалтарскага ўліку – гэта воблачныя вэб-праграмы. Вам не трэба наладжваць дарагую ІТ-інфраструктуру для ўстаноўкі аўтаномных праграм.
  • Некаторыя бухгалтарскія праграмы таксама дапамогуць вам падрыхтавацца да запаўнення падатковай дэкларацыі і выканаць патрабаванні HMRC і IRS.
  • Вы можаце аўтаматызаваць розныя перыядычныя задачы і паменшыць чалавечыя памылкі.
  • Вы атрымліваеце мноства функцый уліку ў адным цэнтралізаваным праграмным забеспячэнні. Гэтыя функцыі ўключаюць у сябе імпарт транзакцый, партал ахвяраванняў, квітанцыі аб аплаце, банкаўскую зверку, складанне бюджэту, друк чэкаў, адсочванне закладаў і г.д.

Да гэтага часу вы падрабязна абмяркоўвалі некамерцыйнае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, яго карыснасць і перавагі.

Ніжэй вы знойдзеце папулярныя, простыя ў выкарыстанні і надзейныя некамерцыйныя праграмы для бухгалтарскага ўліку:

Хвалёвы ўлік

Wave Accounting – гэта правільнае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне для некамерцыйных арганізацый, калі вы з’яўляецеся невялікім або расце дабрачынным фондам. Вы можаце стаць вашым бухгалтарам і зэканоміць грошы на дадатковым персанале. Акрамя таго, інструмент просты і працуе онлайн ў папулярных вэб-браўзерах.

Ад выстаўлення рахункаў да налічэння заработнай платы – усё ў адным інтуітыўна зразумелым вэб-прыкладанні. Некаторыя з яго характэрных функцый:

  • Перастаньце гнацца за плацяжамі ад грантавых фондаў або донараў з онлайн-рахункам.
  • Вашы ахвярадаўцы могуць лёгка і бяспечна аплачваць вашу дабрачыннасць праз панэль аплаты ў Інтэрнэце.
  • Плацежная кансоль прымае дэбетавыя карты, крэдытныя карты, Apple Pay і прамыя банкаўскія пераклады.
  • Адсочвайце ахвяраванні і іх выкарыстанне бязбольным спосабам.
  • Яго бухгалтарскі модуль рыхтуе падатковыя справаздачы ў правільным фармаце для розных падатковых дэкларацый.
  • Яго банкаўскі модуль звязвае банкаўскі рахунак з бухгалтарскімі кнігамі для лёгкай зверкі.

Інструмент прапануе бясплатныя паслугі па выстаўленні рахункаў, бухгалтэрыі і банкаўскіх паслугах. Вам трэба заплаціць сімвалічную плату за заработную плату і выплаты.

MoneyMinder

MoneyMinder – гэта простае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, якое мае толькі функцыі і магчымасці для хуткага кіравання дабрачынным агенцтвам. Добраахвотнікі без вопыту вядзення бухгалтэрыі таксама могуць выкарыстоўваць гэты інструмент, каб вы зэканомілі грошы на бухгалтараў і бухгалтараў. Акрамя таго, гэты інструмент пастаўляецца без складаных функцый праграмнага забеспячэння скарбніка, каб палегчыць яго выкарыстанне.

Праверце гэта:  Што азначае «TFW» і як вы яго выкарыстоўваеце?

Яго характэрныя асаблівасці, якія вы павінны ведаць:

  • Модуль бухгалтэрыі для кіравання банкаўскімі рэгістрамі, транзакцыямі, зверкамі, справаздачамі і пераводамі.
  • Сачыце за зборам сродкаў, кампенсацыямі і плацяжамі і хутка адпраўляйце іх па электроннай пошце зацікаўленым бакам.
  • Стварыце бюджэт або прагназуйце выдаткі на аснове вашай дабрачыннай дзейнасці і катэгорый.
  • Модуль бібліятэкі дакументаў захоўвае квітанцыі, формы, запісы, іншыя дакументы і шаблоны падатковых дэкларацый
  • Рыхтуйце штогадовыя справаздачы, праводзіце аўдыт і падлічвайце вынікі 990EZ.

Праграмнае забеспячэнне пастаўляецца з бясплатнай падпіскай для такіх асноўных задач, як адсочванне донараў, кіраванне групамі і вядзенне календара. Вы можаце атрымаць падпіску Pro, калі вам патрэбны поўны касцюм для вашай некамерцыйнай арганізацыі.

Кнігі Zoho

Zoho Books – гэта разгорнутае некамерцыйнае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне для некамерцыйных арганізацый любога памеру. Няхай гэта будзе новы дабрачынны фонд або некамерцыйная арганізацыя з глабальнай дзейнасцю, ёсць маштабуемыя функцыі і мадэлі цэнаўтварэння, якія адпавядаюць патрэбам кожнага агенцтва, якое займаецца добрай справай.

Вы ці вашы валанцёры можаце лёгка і хутка стварыць некамерцыйную арганізацыю. Ці рэдка вам спатрэбіцца спецыяльны бухгалтар або бухгалтар? Інструмент дапамагае вам на гэтым шляху, прапаноўваючы функцыянальныя магчымасці ў чыстым карыстальніцкім інтэрфейсе (UI). Акрамя таго, ёсць бясплатная каманда падтрымкі кожны раз, калі вы затрымаліся на чымсьці і вам патрэбна хуткае рашэнне.

Кнігі Zoho робяць бухгалтарскі ўлік лёгкім і інтуітыўна зразумелым. Вы можаце засяродзіцца на грантах, ахвяраваннях і мерапрыемствах, у той час як прыкладанне хутка кіруе ўсім прытокам ахвяраванняў і класіфікуе іх.

Аплос

Яшчэ адзін надзейны інструмент для некамерцыйнага ўліку – Aplos. Больш за 40 000 дабрачынных фондаў выкарыстоўваюць гэты інструмент, каб застацца на плаву ў якасці некамерцыйных арганізацый і не пашкодзіць свой статус вызвалення ад падаткаў.

Знайдзіце ніжэй асноўныя асаблівасці гэтага некамерцыйнага бухгалтарскага вэб-касцюма:

  • Сапраўдны фондавы ўлік
  • Гнуткі план рахункаў
  • Маніторынг даходаў, грантаў і ахвяраванняў
  • Бюджэт дабрачыннай дзейнасці па тэгах або фондах
  • Стварайце персанальныя фінансавыя справаздачы для аддзелаў, кампаній і праектаў
  • Экспарт файла ACH
  • Размеркаванне выдаткаў і даходаў
  • Адсочванне асноўных сродкаў
  • Справаздачы па форме 990

Акрамя поўнага бухгалтарскага рашэння ў Інтэрнэце праз вэб-браўзер або мабільны тэлефон, Aplos таксама славіцца некамерцыйнымі бухгалтарскімі паслугамі. Вы можаце запытаць паслугі па патрабаванні, калі вам трэба апрацаваць складаныя рахункі або падатковыя дэкларацыі. Яго каманда бухгалтараў прапануе вам дакладныя запісы, лепшую фінансавую справаздачнасць і спрошчаныя рашэнні.

Праверце гэта:  Шпаргалка для прыкладанняў для рэдагавання відэа для вашага iPhone

Aplos прапануе тры розныя пакеты падпіскі з 15-дзённым пробным перыядам. Гэта пакеты Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.

Бухгалтарскі ўлік

Accounting Seed – гэта яшчэ адно комплекснае праграмнае забеспячэнне для некамерцыйнага бухгалтарскага ўліку, якое дапамагае дабрачынным арганізацыям кіраваць многімі ўзроўнямі некамерцыйных задач і кампаній. Інструмент быў спецыяльна распрацаваны для некамерцыйных патрэб і просты ў выкарыстанні. Вы нават можаце навучыць сваіх валанцёраў карыстацца інструментам, калі вам трэба зэканоміць грошы на найманні дадатковага персаналу.

Асноўныя моманты інструмента:

  • Кіруйце ўлікам сродкаў у некалькіх валютах
  • Кіруйце некалькімі кампаніямі па зборы сродкаў, грантамі і донарамі
  • Дзейнічайце з некалькіх месцаў
  • Кіруйце больш чым адным дабрачынным агенцтвам у адным цэнтралізаваным інструменце
  • Справаздачнасць без кода
  • Хуткае закрыццё месяца і года
  • Пакет поспеху для некамерцыйных арганізацый Salesforce (NPSP)

Вы і ваша каманда атрымліваеце поўны кантроль і кантроль над жыццёвым цыклам фінансавага кіравання вашай дабрачыннай агенцыяй. Акрамя таго, некаторыя функцыянальныя магчымасці дазваляюць праглядаць фінансавыя справаздачы, справаздачы аб ахвяраваннях і запаўненне падаткаў у рэжыме рэальнага часу. Такім чынам, вы можаце хутка разабрацца з донарамі і органамі, якія даюць гранты, і атрымаць больш ахвяраванняў на вашу дабрачынную справу.

Akaunting

Akaunting – папулярны інструмент бухгалтарскага ўліку для фрылансераў і малога бізнесу. Будучы невялікай некамерцыйнай арганізацыяй, вы можаце апрабаваць гэта некамерцыйнае праграмнае забеспячэнне для бухгалтарскага ўліку, калі хочаце скараціць выдаткі і пры гэтым выконваць строгія правілы дабрачынных фондаў.

Асноўныя функцыі, якія ваша дабрачынная арганізацыя можа выкарыстоўваць:

  • Панэль кіравання для ўсіх уліковых запісаў
  • Банкаўскія паслугі і зверкі
  • Карыстальніцкія справаздачы для запаўнення падаткаў, такіх як форма 990
  • Класіфікуйце транзакцыі
  • Адсочванне выдаткаў

Яго бясплатная падпіска дае вам доступ да 1 профілю карыстальніка і аднаго профілю бухгалтара. Акрамя таго, вы атрымліваеце бясплатны каляндар выстаўлення рахункаў, падтрымку супольнасці і актуальныя курсы валют. Аднак, калі вы хочаце вылучыць сродкі для некамерцыйнага ўліку, вы можаце атрымаць план Premium Cloud з неабмежаванай колькасцю ўліковых запісаў і ўсімі функцыямі праграмнага забеспячэння Akaunting.

Заключнае слова

Бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне для некамерцыйных арганізацый карысна кіраваць рэсурсамі вашай некамерцыйнай арганізацыі. Такія інструменты таксама дапамагаюць вам правільна падаваць падатковыя дэкларацыі, каб захаваць некамерцыйны статус вашай арганізацыі.

Выкарыстоўвайце любы з вышэйзгаданых інструментаў бухгалтарскага ўліку для вашай некамерцыйнай арганізацыі і выконвайце мясцовыя і міжнародныя законы для некамерцыйных арганізацый.

Вас таксама можа зацікавіць Zoho Payroll для апрацоўкі заработнай платы некамерцыйных і некамерцыйных арганізацый.