5 лепшых функцый Microsoft Teams для онлайн-сустрэч

Microsoft Teams – выдатны інструмент для сустрэч, але для многіх карыстальнікаў сустрэча – гэта проста відэазванок. Толькі калі ім давядзецца рабіць відэазванкі, і яны сутыкаюцца з рознымі абмежаваннямі, якія спалучаюцца з простымі інструментамі відэазванкоў, яны разумеюць, што неабходна больш складанае рашэнне, такое як Microsoft Teams.

5 лепшых функцый Microsoft Teams

Калі вы шмат чулі пра Microsoft Teams, але не ведаеце, якія функцыі ў яго ёсць, што робіць яго лепшым за іншыя інструменты для онлайн-сустрэч, прайдзіце спіс ніжэй, каб даведацца.

1. Планаванне сустрэч і запрашэнні

Спецыяльныя сустрэчы лёгка праводзіць з дапамогай любых інструментаў для сустрэч у Інтэрнэце, але планаванне больш прасунутае. Калі запланавана онлайн-сустрэча, час і дата не з’яўляюцца адзінай інфармацыяй, якой неабходна падзяліцца. Таксама неабходна абагуліць спасылку на сустрэчу, на якую карыстальнікі могуць націснуць.

Тэарэтычна, вы, верагодна, можаце падзяліцца спасылкай на сустрэчу, калі надыдзе час для яе пачатку, але гэта стомна, і гэта зойме час ад сустрэчы. З Microsoft Teams вы можаце стварыць запрашэнне і адправіць яго ўсім. Гэта запрашэнне можна абнаўляць кожны раз, калі вам трэба, і яно будзе ўтрымліваць спасылку на сустрэчу. Усё, што карыстальнікі павінны зрабіць, гэта націснуць кнопку Далучыцца.

2. Пакоі для прамежкаў

Пакоі для прамежкаў – гэта адносна новая функцыя ў Microsoft Teams. Пакоі для падраздзяленняў ствараюцца з сустрэчы, якая ўжо праводзіцца, і ўдзельнікі з’яўляюцца падмноствам усіх удзельнікаў сустрэчы.

Праверце гэта:  Ці з'яўляецца Putlocker законным і бяспечным у выкарыстанні? Добрае і дрэннае

Пакоі для падраздзяленняў дазваляюць усім удзельнікам сустрэчы заставацца на сустрэчы, але ствараць пад яе ўласныя асобныя падсустрэчы. Яны могуць перамяшчацца паміж рознымі пакоямі і вяртацца да асноўнай сустрэчы па меры неабходнасці.

Думайце пра гэта як пра вялікую сустрэчу, дзе ўдзельнікі дзеляцца на меншыя групы, каб абмеркаваць нешта, і час ад часу вяртаюцца, каб далучыцца да іншых. Пакоі для аддзяленняў – гэта віртуальная версія гэтага практыкавання.

3. Рэжым прэзентацыі: агульны доступ да экрана і кіраванне запытамі

Большасць інструментаў відэазванкоў дазваляюць абагульваць экран, нават тыя, якія працуюць на мабільных платформах, але на сустрэчы часта бывае недастаткова.

Microsoft Teams мае складаны рэжым прэзентацыі, які дазваляе карыстальнікам прадстаўляць прэзентацыю PowerPoint, праглядаць нататкі да слайдаў і кантраляваць, якія слайды карыстальнік можа бачыць і да якіх можа пераходзіць падчас прэзентацыі.

Рэжым сумеснага доступу да экрана дазваляе карыстальнікам запытваць кіраванне і выдалена кіраваць экранам іншага карыстальніка або праграмай, якой яны абагульваюць. У дадатак да кантролю запытаў, дакладчык таксама можа добраахвотна перадаць кіраванне карыстачу праз функцыю “Grant Access”.

4. Фон і размыццё фону

Калі ў вас дома няма офіса або вы хочаце заблакаваць іншых людзей у фонавым рэжыме падчас відэавыкліку, размыццё фону або даданне карыстальніцкага фону спрацуе.

Microsoft Teams забяспечвае гэтую функцыю першапачаткова, і гэта выдатна. Ён можа дакладна выявіць чалавека, ізаляваць яго ад фону і размыць яго або цалкам замяніць. Функцыя даступная толькі ў настольных праграмах, а не ў вэб-прыкладанні Microsoft Teams.

5. Запісы і стэнаграмы

Сустрэчы, якія праводзяцца ў рэальным жыцці, г.зн. з членамі, якія фізічна прысутнічаюць у пакоі, арганізуюцца па парадку дня і суправаджаюцца сустрэчамі. З інтэрнэт-сустрэчамі няма прычын спыняць выкарыстанне любога з гэтых інструментаў, калі гэта дапаможа пазней.

Праверце гэта:  Калі надыходзіць правільны час, каб купіць новы Mac?

Microsoft Teams не толькі дазваляе карыстальнікам запісваць сустрэчу, але і можа ствараць стэнаграму сустрэчы. Вядома, для гэтай асаблівасці патрабуецца ліцэнзія прадпрыемства, але расшыфроўка даволі дакладная, і нікому не трэба ствараць яе ўручную.

Заключэнне

Гэта кароткі спіс функцый Microsoft Teams для сустрэч. Сустрэчы з’яўляюцца толькі адной часткай праграмы; ён таксама прапануе планаванне змен, шырокае рашэнне для выклікаў і выдатную наладу сумеснай працы. Вы можаце знайсці інструменты для сустрэч, якія прапануюць падобныя або ў нечым супастаўныя функцыі з Microsoft Teams, але альтэрнатывы звычайна арыентаваны на сустрэчы і мала што могуць прапанаваць па-за вэб-канферэнцыямі.