3 залатых правілы бухгалтарскага ўліку, якія павінен ведаць кожны ўладальнік бізнесу

У сучасным дзелавым свеце кожны, хто валодае бізнесам, павінен дасканала разумець бухгалтарскі ўлік. Наяўнасць цвёрдых ведаў у галіне бухгалтарскага ўліку дазваляе чалавеку зразумець эфектыўнасць кампаніі.

Бухгалтарскі ўлік – гэта працэс выяўлення, аналізу, запісу і перадачы неабходнай інфармацыі аб фінансавым становішчы кампаніі. І, у сваю чаргу, дапамагаць асобам, якія прымаюць рашэнні кампаніі, прымаць мудрыя рашэнні.

Перш чым гаварыць аб залатых правілах бухгалтарскага ўліку, давайце правядзем вас праз некаторыя асноўныя тэрміны. Яны наступныя:

Арганізацыя вызначаецца як эканамічная адзінка, якая адрознівае ўлік пэўных аперацый ад іншых суб’ектаў. Асноўныя тыпы арганізацый – партнёрства, карпарацыя і індывідуальнае прадпрымальніцтва.

Транзакцыя: транзакцыя – гэта выпадак, калі паміж двума або больш суб’ектамі абменьваюцца некаторымі каштоўнасцямі. Гэта можа быць пакупка, атрыманне грошай, выплата крэдытору і г. д. Гэта можа быць крэдытная або грашовая аперацыя.

Крэдыт: скарочана Cr, крэдыты – гэта бухгалтарскія запісы, якія зніжаюць актывы або павялічваюць абавязацельствы. Крэдыт – гэта прадастаўленне авансу або авансу тавараў, паслуг або грошай.

Дэбет: Скарочаны як Dr., дэбет – гэта бухгалтарскі запіс, які служыць для павышэння кошту актыву або памяншэння абавязацельстваў. Дэбет – гэта спісанне тавараў, паслуг або грошай з рахунку суб’екта гаспадарання – даўжніка.

Выдаткі: Выдаткі прадпрыемства – гэта кошт актываў або паслуг, выкарыстаных на працягу справаздачнага перыяду. Амартызацыя, зарплата, арэнда, святло і вада, тэлефон і іншыя рэгулярныя выдаткі – гэта некалькі прыкладаў.

Страта – гэта розніца паміж выдаткамі перыяду і адпаведнымі даходамі. Ці, іншымі словамі, як сума страчаных грошай або выдаткаў, панесеных без прыбытку ў абмен. Напрыклад, скрадзеныя і згубленыя грошы ці прадметы або пажар.

Выйгрыш: прырост вызначаецца як павелічэнне кошту актыву. Прыбытак або прыбытак адбываецца, калі бягучая цана актыву, які належыць, вышэйшая за першапачатковую цану пакупкі.

Іншыя стандартныя тэрміны ў бухгалтарскім уліку – гэта актывы, аўдыт, баланс, складанне бюджэту, грашовы паток, дывідэнды, уласны капітал і многае іншае.

Паколькі мы цяпер маем асноўнае ўяўленне пра гэта, давайце пазнаёмім вас з трыма залатымі правіламі бухгалтарскага ўліку, яго важнасцю, класіфікацыяй і іншым.

Змест

Навошта патрэбны правілы ў бухгалтэрыі?

Без пэўных правілаў запісы ў часопісе не могуць быць запісаны. «Залатыя правілы бухгалтарскага ўліку» з’яўляюцца рэкамендацыямі для сістэматычнага або храналагічнага запісу журнальных запісаў або аперацый. Для праходжання журнальных запісаў, неабходных для дакладнага ўліку, неабходна прытрымлівацца 3 залатых правілаў вядзення ўліку.

Перш чым паглыбіцца ў гэтыя залатыя прынцыпы, давайце асвяжыць асноўныя тэрміны ў адпаведнасці з правіламі бухгалтарскага ўліку.

Часопіс: гэта кніга арыгінальных запісаў, дзе інфармацыя аб кожнай транзакцыі запісваецца па меры яе здзяйснення. Звяртае ўвагу на рахункі, якія трэба залічыць, і якія трэба спісаць. Журналізацыя – гэта працэс уводу аперацый у журнал.

Уліковыя запісы: у часопісе існуе тры асноўныя класіфікацыі рахункаў – асабісты рахунак, рэальны рахунак і намінальны рахунак.

  • Асабісты рахунак: бухгалтарская кніга агульнага прызначэння, звязаная з прыватнымі асобамі, фірмамі і асацыяцыямі. Таксама гэта можа быць юрыдычная асоба і прадстаўнічы асабовы рахунак. Ёсць тры яго выгляду, а менавіта.
    • Натуральны асабісты рахунак: рахунак, звязаны з людзьмі. Прыклад: Рычы, Джордж, Біл, Аманда і г.д.
    • Штучны асабовы рахунак: рахункі суб’ектаў гаспадарання. Прыклад: кампаніі, дзяржаўныя арганізацыі, таварыствы і клубы.
    • Рэпрэзентатыўны асабісты рахунак: рахункі, якія адлюстроўваюць сумесныя рахункі. Прыклад: рахунак чарцяжоў уласніка, рахунак капіталу ўласніка, рахунак непагашаных абавязацельстваў і г.д.
  • Рэальны рахунак: рахункі, звязаныя з актывамі, маёмасцю, абавязацельствамі, капіталам і маёмасцю фірмы. Прыклад: рахунак абсталявання, рахунак інвестыцый, рахунак актываў, рахунак абавязацельстваў, грашовыя сродкі ў касе, тэрміновыя дэпазіты і г.д.
  • Намінальны рахунак: гэты рахунак, таксама вядомы як часовы рахунак, належыць даходам, прыбыткам, стратам і выдаткам. Гэта рахунак, які вы закрываеце ў канцы кожнага ўліковага перыяду. Прыклад: рахункі заробку, арэнды, выплачаных працэнтаў, атрыманых скідак і г.д.

Зараз пяройдзем да Залатых правілаў бухгалтарскага ўліку.

Правіла 1: дэбет у атрымальніка, крэдыт у дарыльніка

На асабовых рахунках дзейнічае прынцып дэбету атрымальніка і залічэння дарыльшчыка. Спісвайце грошы з рахунку, калі нешта атрымліваеце. Калі вы ахвяруеце, папоўніце рахунак.

Сцэнар 1: вы купляеце тавары ў кампаніі XYZ на суму 2000 долараў ЗША. Вы павінны залічыць крэдыт кампаніі XYZ і дэбетаваць свой рахунак пакупкі ў сваіх запісах. Вы павінны крэдытаваць кампанію XYZ, таму што яна з’яўляецца дарыльшчыкам, які пастаўляе тавары. Пасля гэтага з рахунку пакупкі атрымальніка павінна быць спісана дэбет.

Праверце гэта:  Як атрымаць сертыфікат Six Sigma ў 2022 годзе

Дата (ДД/ММ/ГГГГ) Рахунак Дэбет (Dr) Крэдыт (Cr) 14.07.2022 Рахунак пакупкі 2000 Крэдыторская запазычанасць 2000

Сцэнар 2: выкажам здагадку, што ў гэтым прыкладзе вы заплацілі кампаніі XYZ за офісныя тавары наяўнымі на суму 1500 долараў ЗША. Вы павінны залічыць свой грашовы рахунак (дарыльшчыка) і спісаць грошы атрымальніка.

Дата (ДД/ММ/ГГГГ) Рахунак Дэбет (Dr) Крэдыт (Cr) 15.08.2022 Рахунак паставак1500 Рахунак грашовых сродкаў1500

Правіла 2: дэбетуйце тое, што паступае, і крэдытуйце тое, што сыходзіць

Карыстайцеся другім залатым правілам пры працы з рэальнымі рахункамі, якія таксама называюць пастаяннымі рахункамі. Гэтыя рахункі не заканчваюць свой фінансавы год. Замест гэтага іх рэшткі пераносяцца на наступны справаздачны квартал.

Гэта правіла робіць усё вельмі простым: дэбетуйце рахунак кожны раз, калі тавар трапляе ў вашу кампанію (напрыклад, актыў). Залічыце рахунак, калі сума пакіне вашу кампанію. Напрыклад, зроблены плацёж.

Давайце выкарыстаем прыклад пакупкі аўтамабіля за 5000 долараў ЗША. Залічыце свой грашовы рахунак (што паступае) і дэбетуйце ваш рахунак аўтамабіля (што паступае)

Дата (ДД/ММ/ГГГГ) Рахунак Дэбет (Dr) Крэдыт (Cr) 16.07.2022 Рахунак транспартнага сродку5000 Рахунак грашовых сродкаў5000

Правіла 3: дэбетаваць усе выдаткі і страты і залічваць усе даходы і прыбыткі

Намінальныя рахункі падпадаюць пад апошняе залатое правіла бухгалтарскай прафесіі. Калі ваша кампанія нясе выдаткі або церпіць страты, дэбетуйце рахунак, выкарыстоўваючы намінальныя рахункі. Калі ваша кампанія павінна зафіксаваць прыбытак або прыбытак, залічыце рахунак.

Напрыклад, для атрымання даходу або прыбытку, выкажам здагадку, што вы прадаеце тавары кампаніі XYZ на суму 17000 долараў ЗША. Ваш рахунак продажаў павінен дэбетаваць выдаткі і залічваць даходы.

Дата (ДД/ММ/ГГГГ) Рахунак Дэбет (Dr) Крэдыт (Cr) 18.07.2022 Рахунак грашовых сродкаў17000 Рахунак продажаў17000

Напрыклад, у якасці выдаткаў або страт вы патраціце 13000 долараў ЗША, каб купіць што-небудзь у кампаніі XYZ. Вы павінны дэбетаваць плацёж (купля ў памеры 13000 долараў ЗША) і залічыць даход, каб зарэгістраваць транзакцыю.

Дата (ДД/ММ/ГГГГ) Рахунак Дэбет (Dr) Крэдыт (Cr) 17.07.2022 Рахунак пакупкі13000 Рахунак грашовых сродкаў13000

Крэдыты і дэбеты дакументальна афармляюцца для кожнай аперацыі ў бухгалтарскім уліку. Асноватворныя ідэі бухгалтарскага ўліку залежаць ад дэбетаў і крэдытаў. Вось некалькі прыкладаў –

Прыклад 1: бізнес пачаўся з капіталам у 10 000 долараў ЗША

Праверце гэта:  Як знайсці і адкрыць файлы з дапамогай каманднага радка

У гэтай транзакцыі задзейнічаны два рахункі — грашовыя сродкі і капітал. Тут грашовы рахунак з’яўляецца рэальным рахункам, таму вы павінны дэбетаваць яго з любых грошай, якія паступаюць у фірму (у дадзеным выпадку, наяўных), і, паколькі капітальны рахунак з’яўляецца ўладальнікам рахунку кампаніі, вы павінны залічыць яго. І тады, агульны запіс будзе Cash A/C да Capital A/C.

Прыклад 2: Набыта абсталяванне наяўнымі на суму 3000 долараў ЗША

Удзельныя рахункіNatureDr./ Cr.Journal EntryMachinery AccountReal AccountDebit (што паступае)Machinery A/C Dr.Cash AccountReal AccountCredit (што выходзіць)
Каб абнаявіць кандыцыянер

Тут будуць закрануты два ўліковыя запісы – Machinery A/C і Cash A/C. Вы будзеце дэбетаваць тое, што паступае, і крэдытаваць тое, што выходзіць, таму што абодва з’яўляюцца рэальнымі рахункамі. У гэтым выпадку Cash сыходзіць з бізнесу, таму наяўныя грошы кандыцыянераў будуць залічаны, а абсталяванне ўваходзіць у галіну, таму іх кандыцыянеры будуць дэбетаваны. Такім чынам, “Machinery to Cash A/C” будзе агульным запісам.

Прыклад 3: набыты тавары ў крэдыт у Сміта на суму 2000 долараў ЗША

Удзельныя рахункіNatureDr./ Cr.Journal EntryPurchases AccountNaminal AccountDebet (выдаткі)Purchases A/C DrCreditor AccountPersonal AccountCredit (personal)
To Smith A/C

Разглядаюцца рахункі Сміта, крэдытора, і Purchases A/C. Вы павінны будзеце дэбетаваць выдаткі, таму што Purchases A/C з’яўляецца намінальным рахункам, а Сміту, дарыльшчыку, будуць залічаны грошы. У выніку рахунак Сміта будзе залічаны, а рахунак “Пакупкі” будзе дэбетаваны.

Прыклад 4: Заробак выплачаны 5000 долараў ЗША

Залучаныя рахункіNatureDr./ Cr.Journal EntryРахунак заработнай платы Намінальны рахунак Дэбет (выдаткі)Заробак Рахунак кандыцыянера DrBankАсабісты рахунакКрэдыт (даўца)У банк кандыцыянавання

У гэтай справе задзейнічаны два рахункі — Salaries A/C і Bank A/C. Паколькі рахунак заработнай платы – гэта толькі намінальны рахунак, сума будзе дэбетавана, таму што заробкі з’яўляюцца выдаткамі кампаніі. Аднак, паколькі банкаўскі рахунак належыць асабіста фірме, грошы будуць залічаны на рахунак. Зарплата кандыцыянераў у банку будзе стандартнай запісам у гэтым выпадку.

Падводзячы вынікі

Для ўліку фінансавых аперацый у кнігах выкарыстоўваюцца ўсе тры залатыя правілы. І гэта дазваляе кампаніі зразумець, дзе яны знаходзяцца з пункту гледжання эканамічных ацэнак сёння. Асобы, якія прымаюць рашэнні, могуць зрабіць разумны выбар, атрымаць дапамогу ў падатковых і юрыдычных пытаннях і многае іншае з дапамогай гэтых дакладных дакументаў.