12 лепшых рашэнняў для юрыдычнага кіравання прадпрыемствам (ELM) у 2022 годзе

Прадпрыемства Legal Management або ELM забяспечвае прадукцыйнасць, празрыстасць, падсправаздачнасць, эфектыўнасць і прадказальнасць унутранай юрыдычнай групы буйных кампаній пры вырашэнні юрыдычных пытанняў.

Рашэнні ELM няўхільна растуць з 1990-х гадоў, і да 2028 года іх рынкавая капіталізацыя перавысіць 1 мільярд даляраў адзнака. ELM – гэта вялікая рэч для юрыдычных практык карпаратыўнага ўзроўню, дзе кампаніі кіруюць унутранымі кансультантамі для вырашэння юрыдычных праблем.

Ён выкарыстоўвае найлепшыя і найноўшыя тэхналогіі праграмнага забеспячэння, базы даных, метады электроннага выяўлення і г. д. Паколькі ў вялікіх судовых працэсах на карту пастаўлены мільярды долараў, кампаніям патрэбны лепшыя ў сваім класе юрыдычныя супрацоўнікі і інструменты.

Калі вы прадстаўнік карпаратыўнага бізнесу і шукаеце лепшае праграмнае забеспячэнне ELM для сваёй арганізацыі, вы прыйшлі ў патрэбнае месца. У якасці альтэрнатывы, калі вы з’яўляецеся групай прафесіяналаў з юрыдычнымі экспертамі і экспертамі па распрацоўцы праграмнага забеспячэння, якія хочуць распрацаваць наступны вялікі інструмент ELM, мы тут, каб натхніць вас некаторымі самымі сучаснымі рашэннямі ELM, прыведзенымі ніжэй.

Буйныя бізнес-карпарацыі маюць уласныя юрыдычныя аддзелы. Юрыдычнае кіраванне прадпрыемствам – гэта дысцыпліна нагляду за кіраваннем, функцыянаваннем, стратэгіямі, абавязкамі і прадукцыйнасцю такіх аддзелаў карпаратыўнага права.

ELM з’яўляецца галіной карпаратыўнага кіравання і, у той жа час, уяўляе набор задач, такіх як кіраванне выдаткамі ў юрыдычных пытаннях, юрыдычны электронны білінг, карпаратыўнае бюджэтаванне, кіраванне інтэлектуальнай уласнасцю (IP), кіраванне каштоўнымі паперамі, кантроль за адпаведнасцю фінансавага працэсу і г.д. .

Цяпер сучасныя тэхналогіі распрацоўкі праграмнага забеспячэння дазволілі стварыць надзейнае прыкладанне, якое можа клапаціцца аб усім легальным для арганізацыі карпаратыўнага ўзроўню. Разгледзім наступныя задачы, якія ўваходзяць у вобласць ELM:

  • Паглынанне і зліццё
  • Урэгуляванне спрэчак і судовыя працэсы
  • Ліцэнзаванне прадукту, паслугі, бізнесу або IP
  • Кіраванне таварнымі знакамі
  • Адпаведнасць і кіраванне праз прававыя нормы
  • Нерухомасць, прэтэнзіі, занятасць, пошук і г.д.

Да з’яўлення прыкладанняў ELM кампаніі выкарыстоўвалі асобныя інструменты для кожнай з вышэйпералічаных задач, а затым збіралі даныя ў адным месцы для справаздачнасці або прыняцця рашэнняў. Але дзякуючы рашэнням юрыдычнага аддзела зацікаўленыя бакі і кіраўнікі кампаній могуць лёгка атрымаць доступ да ўсяго з аднаго бяспечнага праграмнага забеспячэння ў любым месцы і ў любы час.

Якія праблемы вырашае рашэнне ELM?

#1. Кіраванне юрыдычнымі пытаннямі, такімі як дэталі справы, дакументы, інвентар і статусы судовых іскаў, можа быць складаным без спецыяльнага прыкладання, але ELM робіць гэта простым і эканамічна эфектыўным.

#2. Кантроль за юрыдычнымі выдаткамі патрабуе ад кампаніі стварэння цэлага аддзела, які б адсочваў выдаткі на паслугі ўласнага кансультанта, выдаткі на кансультаванне старонніх кансультантаў, улік часу, выстаўленне рахункаў і г. д. Але вы можаце скараціць выдаткі ўсяго аддзела, разгарнуўшы праграму кіравання юрыдычнымі справамі прадпрыемства.

#3. У той час як памочніку юрыста патрэбныя дні, каб падрыхтаваць справаздачу, якую вы можаце прадставіць інвестарам, праграма ELM зробіць гэта за некалькі хвілін. Ён таксама можа атрымліваць даныя са старонніх праграм, такіх як Power BI, Tableau, Excel, ODATA і інш.

#4. Кіраванне і захаванне юрыдычных дакументаў, шаблонаў, дагавораў, подпісаў і г.д. – складаная задача. Тым не менш, сучасныя інструменты ELM палягчаюць гэта за кошт алічбоўкі, анлайн-прагляду, электронных подпісаў, онлайн-зацвярджэння і аналізу на аснове штучнага інтэлекту (AI).

Праверце гэта:  Як дадаць уліковы запіс Gmail у Outlook

#5. Юрыдычная практыка шмат у чым залежыць ад спасылак на папярэднія справы і вывучэння юрыдычных кніг. ELM дазваляе аўтаматызаваць і ўдасканальваць даследчую працу з дапамогай шаблонаў, кантрольных спісаў, лепшых практык, бібліятэк пунктаў, прагназавання эфектыўнасці судовых спраў і г.д.

#6. ELM таксама забяспечваюць захаванне адпаведнасці, маніторынг і карпаратыўны кодэкс паводзін, так што вы можаце лёгка ўсталяваць асноўныя правілы, не ўкладваючы асаблівых сродкаў у прыняцце рашэнняў аб палітыках. Экалагічныя, кіруючыя, сацыяльныя, этычныя, прыватныя і карпаратыўныя нормы даступныя ў адным цэнтралізаваным дадатку.

#7. Адной з найвялікшых праблем, з якой сутыкаюцца прадпрыемствы, з’яўляецца належнае атрыманне і абарона патэнтаў, гандлёвых марак, аўтарскіх правоў, вынаходак, новых ідэй і г.д. Інструмент ELM дапаможа вам у фіксацыі ідэй, даследаванні, складанні патэнтавых заявак на ІС, ліцэнзаванні і патрабаванні роялці.

Вось некаторыя з папулярных інструментаў ELM, якія могуць дапамагчы юрыдычнай групе вашага прадпрыемства:

Plexus Gateway

Plexus Gateway гэта лёгкае рашэнне ELM для пашырэння кіравання рызыкамі ў некалькіх арганізацыях і групах вашага бізнесу на ўзроўні прадпрыемства. Інструмент выкарыстоўвае розныя тэхналогіі аўтаматызацыі для пераўтварэння вашага ручнога адміністрацыйнага і юрыдычнага працэсу ў цалкам аўтаматычны.

Інструмент ELM мае тры асноўныя модулі: кіраванне кантрактамі, аўтаматызацыя кантрактаў і кіраванне справамі. Акрамя гэтых асноўных функцый, вось некаторыя з дадатковых функцый:

  • Інтэграцыя DocuSign
  • Дайце доступ да інструмента неабмежаванай колькасці супрацоўнікаў
  • Аўтаматызаваныя і алічбаваныя ўнутраныя працоўныя працэсы ўзгаднення
  • Бяспечна супрацоўнічайце са знешнімі асобамі
  • Атрымлівайце падрабязную аналітыку даных у некалькі клікаў

Ваша ўнутраная каманда па рызыцы, адпаведнасці і прававая група можа паменшыць адміністрацыйную нагрузку і больш засяродзіцца на важных рэчах, такіх як паскоранае выкананне інструкцый па рызыцы, выкананне ўсімі нормаў адпаведнасці і г.д.

doeLEGAL

doeLEGAL з’яўляецца вядучым пастаўшчыком паслуг для ELM, рашэнняў eDiscovery, паслуг па падтрымцы судовых разглядаў, інавацыйнага праграмнага забеспячэння для бізнесу і інструментаў кіравання IP. Ascent ELM – гэта брэнд, пад якім doeLEGAL прапануе рашэнні юрыдычнага аддзела на ўзроўні прадпрыемства.

Ён пастаўляецца з мноствам функцый ELM, такіх як:

  • Кіраванне прававымі справамі ў лічбавым фармаце даступна для ўсіх, хто мае пэўныя паўнамоцтвы
  • Ён аўтаматызуе юрыдычны працэс білінгу, выкарыстоўваючы такія сістэмы, як Уніфікаваная сістэма кіравання на аснове задач (UTBMS) і Юрыдычны стандарт электроннага абмену дадзенымі (LEDES).
  • Кіраванне законным утрыманнем з дапамогай раскладаў, электронных лістоў, апавяшчэнняў, паведамленняў захавальніка і г.д.

Адзіная мэта сістэмы Ascent ELM – спрасціць юрыдычныя аперацыі прадпрыемства і знізіць выдаткі, каб павялічыць прыбытак вашага бізнесу.

Сцяжок

Калі вашай юрыдычнай камандзе цяжка ўпарадкаваць і аўтаматызаваць юрыдычныя працоўныя працэсы, вы павінны паспрабаваць Сцяжок. Гэта канструктар працоўнага працэсу з функцыяй перацягвання і падзення без кода выключна для судовых працэсаў. Гэта цалкам змяняе працу вашага юрыдычнага аддзела, павялічваючы яго прадукцыйнасць і эфектыўнасць, што вы бачыце няўзброеным вокам.

Праграмы, якія выходзяць з скрынкі і гатовыя да выкарыстання:

  • Інтуітыўна зразумелы інструмент самаабслугоўвання для стварэння дакументаў
  • Поўная аўтаматызацыя працоўных працэсаў юрыдычных дакументаў і кантрактаў
  • Аўтаматызаваныя онлайн-формы для збору даных ад шматлікіх суаўтараў
  • Аўтаматызуйце прыняцце рашэнняў шляхам аблічбоўкі экспертных працэсаў і ведаў
  • Прыкладанне для кіравання дадзенымі для запісу і абнаўлення файлаў

Акрамя таго, вы можаце ствараць мэтавыя прыкладанні для судовых спраў, кіравання рызыкамі і выканання задач. Вам нават не трэба праходзіць навучанне праграмаванню або кадаванню або праводзіць гадзіны з ІТ-персаналам, тлумачачы складаныя юрыдычныя працэсы.

Па-за законам

Ці часта вы сутыкаецеся з вузкімі месцамі ў кантрактах? Паспрабуйце Па-за законам! Яго высакаякасны інструмент кіравання жыццёвым цыклам кантрактаў (CLM) дазваляе лёгка распрацоўваць больш разумныя патокі здзелак. Акрамя таго, вы можаце хутка заключыць гэтыя здзелкі або юрыдычныя кантракты.

Праверце гэта:  Як стварыць рэзервовую копію і аднавіць выспу "Animal Crossing: New Horizons".

Ён пастаўляецца з пашыранымі функцыямі, такімі як аўтаматызаваныя працоўныя працэсы юрыдычных кантрактаў, дынамічнае стварэнне шаблонаў і ўбудаванае рэдагаванне. Акрамя таго, вам не трэба чакаць тыднямі, каб запусціць новы кантракт. З Outlaw гэта ўсяго толькі пытанне гадзін.

Яго ўласная распрацоўка і новая сістэма кантрактнага аўтарства дазваляе ўсталёўваць умоўныя лагічныя шаблоны без напісання адзінага радка кода. Аўтарскі механізм таксама падтрымлівае пошук кантрактаў з падтрымкай штучнага інтэлекту, староннія дакументы, аўтаматычную адаптацыю працоўнага працэсу і адсочванне кантрактных дакументаў.

Акрамя таго, вы можаце інтэграваць інструмент з большасцю бізнес-праграм, такіх як Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack і г.д.

SimpleLegal

SimpleLegal гэта інтэлектуальнае, інтуітыўна зразумелае, маштабаванае і простае ў кіраванні воблачнае прыкладанне для кантролю за ўсім, што тычыцца прававога кіравання прадпрыемствам.

Асноўныя сістэмы SimpleLegal:

  • Модуль электроннага білінгу для палягчэння поўнага візуальнага агляду ўсіх фінансавых паказчыкаў, адсочвання законных выдаткаў і прагназавання будучых патрабаванняў.
  • Справы ляжаць у цэнтры гэтага інструмента, і таму ён выкарыстоўвае спецыяльны модуль кіравання справамі для адсочвання ўсіх знешніх і ўнутраных прававых праблем.
  • Інструмент кіравання пастаўшчыкамі для нагляду за знешнімі пастаўшчыкамі і павышэння іх прадукцыйнасці пры захаванні палітык прыватнасці даных.
  • Існуе таксама надзейны інструмент справаздачнасці і аналітыкі, які прапануе панэлі кіравання і прапановы стратэгічных дзеянняў.

SimpleLegal – адно з найбольш пераважных рашэнняў многімі юрыдычнымі аддзеламі.

Бодхала

Калі вы шмат траціце на старонніх юрыдычных кансультантаў і наносіце ўдар па даходах кампаніі, спыніцеся на гэтым і паспрабуйце Бодхала. Ён аб’ядноўвае даныя машыннага навучання (ML), штучнага інтэлекту і аналітыку рынку, каб дапамагчы карпаратыўнай юрыдычнай групе і зацікаўленым бакам кампаніі прымаць лепшыя рашэнні і зэканоміць грошы.

Напрыклад, вы атрымліваеце выгаду ад рашэнняў параўнальнага аналізу, якія забяспечваюць дэталёвы аналіз выдаткаў для некалькіх знешніх юрыдычных фірмаў па канкрэтным судовым працэсе, які вам трэба разглядаць. Акрамя таго, модуль параўнальнай аналітыкі дае беспрэцэдэнтныя даныя аб гадзінах, выдатках, штатным раскладзе, дакументацыі і задачах па канкрэтных юрыдычных пытаннях.

Жалезны

Жалезны гэта воблачны інструмент, які дапамагае прадпрыемствам аўтаматызаваць, ствараць і кіраваць працоўнымі працэсамі юрыдычных працэсаў, звязаных з пагадненнямі і кантрактамі. Ён пастаўляецца з платформай самаабслугоўвання для бізнес-практыкаў і юрыстаў, каб лёгка наладжваць або ствараць шаблоны і хутка складаць кантракты.

Яе характэрнымі асаблівасцямі з’яўляюцца папярэдні прагляд чырвонай лініі, аўдытарскі след, запісы кантрактаў з магчымасцю пошуку, аўтаматызаваныя подпісы і механізм працоўнага працэсу кантрактаў. Гэта дазваляе кампаніям на ўзроўні прадпрыемстваў ананімна разглядаць юрыдычныя пагадненні і кантракты.

Больш за тое, знешнія і ўнутраныя бакі могуць супрацоўнічаць па кантрактах для ўзгаднення і даследаваць аўдытарскія сляды для адсочвання памылак, адсутных элементаў і г.д. для ўнясення змяненняў. Нарэшце, інструмент пастаўляецца са стандартнай інтэграцыяй для Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte і г.д., для выцягвання або адпраўкі метададзеных.

LawVu

Калі вы шукаеце эфектыўную легальную працоўную прастору для ELM, LawVu – папулярная назва. Працоўная прастора LawVu працуе як адзіная крыніца ўсяго законнага з цэнтралізаванай калекцыяй юрыдычных інструментаў. Інструменты ўключаюць сістэмы павышэння прадукцыйнасці і сумеснай працы, спецыяльна створаныя для ўласных груп юрыдычных кансультантаў на ўзроўні прадпрыемства.

Гэта абароненае, зашыфраванае і пастаянна падлучанае воблачнае праграмнае забеспячэнне, якое дазваляе юрыдычным экспертам кіраваць юрыдычнымі кантрактамі, выдаткамі на юрыдычныя справы, судовымі справамі, справаздачамі даных і базамі ведаў.

Праверце гэта:  Скапіруйце файл і шлях да тэчкі і імя з кантэкстнага меню файла

Акрамя таго, інструмент не дазваляе вам адчуваць сябе адарванымі ад іншых бізнес-праграм. Вы можаце ўпэўнена працаваць са староннімі інструментамі для абмену данымі, такімі як Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail і інш.

БРАЙТЭР

БРАЙТЭР дапаможа вам змястоўна трансфармаваць працоўны працэс карпаратыўных юрыдычных паслуг, каб ён больш нагадваў праект самаабслугоўвання з рэжымам аўтапілота, а не кучу людзей, якія кіруюць ім.

Гэта ідэальнае рашэнне для адаптацыі інструмента судовага працэсу ў адпаведнасці з патрэбамі вашага бізнесу з самага пачатку. Такім чынам, вы не марнуеце час на тэхнічную падтрымку.

BRYTER прытрымліваецца падыходу, заснаванага на наборы інструментаў для спрошчанага юрыдычнага кіравання прадпрыемствам з важнымі функцыямі, такімі як аўтаматычныя юрыдычныя працоўныя працэсы, аўтаматызаванае зацвярджэнне дакументаў, бяспека карпаратыўнага ўзроўню, інтэграцыя праз API і аналітыка даных.

Яркі сцяг

Яркі сцяг гэта рашэнне ELM і юрыдычнага аддзела на аснове штучнага інтэлекту, якое палягчае ўсе юрыдычныя аперацыі, якія ваша кампанія можа захацець ажыццявіць, выкарыстоўваючы ўласную юрыдычную каманду. Будзь гэта бюджэт, запыты на абслугоўванне або прагназаванне, гэта воблачнае прыкладанне дазваляе ўнутраным юрыдычным аддзелам адсочваць і фіксаваць усе юрыдычныя пытанні.

Гэта яшчэ не ўсё! Яны таксама могуць кантраляваць і кіраваць законнымі выдаткамі ў тым жа карыстальніцкім інтэрфейсе (UI) Brightflag. Акрамя таго, ён мае пастаянна развіваецца механізм штучнага інтэлекту, які можа сканаваць і захопліваць цікавыя даныя з юрыдычных элементаў, такіх як дакументы, сведчанні пад прысягай, формы і г.д.

Мітратэх

Мітратэх пачыналася як лакальная сістэма прававога кіравання ў розныя гады. У 2002 годзе кампанія, якая займаецца распрацоўкай юрыдычных праграмных рашэнняў, пачала прапаноўваць інструменты юрыдычнага кіравання прадпрыемствамі з поўным спектрам паслуг для арганізацый сярэдняга і карпаратыўнага ўзроўню.

Гэта шматфункцыянальны інструмент, аднак некаторыя з прыкметных функцый:

  • Кантракт (юрыдычны або неюрыдычны) кіраванне жыццёвым цыклам
  • Кіраванне прававой справай
  • Аўтаматызацыя юрыдычнага дакументаабароту
  • Кіраванне выдаткамі
  • Карпаратыўны прававы агляд

У двух словах, гэта скразны інструмент юрыдычнага кіравання, распрацаваны для вас, каб задаволіць індывідуальныя юрыдычныя працэдурныя патрэбы вашага бізнесу. Чатыры модуля праграмавання:

Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect і Acuity ELM складаюць поўнае рашэнне ELM.

ContractPodAi

ContractPodAi інтэрнэт-прыкладанне дазваляе карпаратыўным неюрыдычным і юрыдычным карыстальнікам мець поўную бачнасць, кантроль і кіраванне ўсім юрыдычным працэсам прадпрыемства. Гэта адзінае рашэнне ELM, якое дазваляе вырашаць некалькі юрыдычных пытанняў у любы момант і мае рэсурсы для кантролю практычна любога судовага аспрэчвання.

Ахопліваючы ўсе юрыдычныя працоўныя працэсы, воблачнае рашэнне забяспечвае перадавыя інструменты і рэсурсы самаабслугоўвання, якія дапамагаюць практыкуючым юрыстам наладжваць, ствараць і аўтаматызаваць большасць юрыдычных дакументаў. Іншыя прыкметныя функцыі – кіраванне бізнес-працэсамі (BPM), разумнае сховішча, пашыраная аналітыка, партал перамоваў з пастаўшчыкамі і г.д.

Заключнае слова

Стратэгія юрыдычнага кіравання прадпрыемствам вашай кампаніі заўсёды будзе адрознівацца ад стратэгіі іншых. Такім чынам, вам патрэбна індывідуальнае рашэнне ELM, засяродзіўшы ўвагу на наяўных праблемах і на тым, якія мінулыя праблемы вы чакаеце ўзнікнуць у будучыні.

У прыведзеных вышэй раздзелах мы сабралі некалькі першакласных інструментаў ELM, якімі карыстаюцца сусветныя лідэры карпаратыўнага бізнесу. Вы можаце параіцца са сваім юрысконсультам або юрыдычным аддзелам, каб выбраць рашэнне, якое адпавядае вашаму бізнесу.

Калі вы з’яўляецеся юрыдычнай фірмай або групай юрыдычных спецыялістаў, якія абслугоўваюць малы і сярэдні бізнес і займаецеся рынкам надзейнага праграмнага забеспячэння (юрыдычных тэхналогій) для юрыдычных фірмаў, азнаёмцеся з нашым артыкулам.