11 лепшых праграм для кіравання лічбавымі актывамі для любога бізнесу

Кіраванне лічбавымі актывамі стала неад’емнай часткай кожнай кампаніі MarTech. Для эфектыўнага кіравання творчымі актывамі вы павінны выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі.

Паколькі ўсё больш і больш кампаній робяць упор на лічбавы маркетынг, колькасць лічбавых актываў адначасова павялічваецца. У наш час прадпрыемствы звычайна маюць справу з рознымі творчымі актывамі ў лічбавых фарматах, такімі як інфаграфіка, дакументы, выявы, відэа, музыка і камплекты брэндаў.

Калі такія інтэрнэт-брэнды павялічваюцца, кіраванне лічбавымі актывамі становіцца складаным, паколькі некалькі файлаў раскіданы ў розных воблачных сховішчах або паштовых скрынях. Але не ў тым выпадку, калі вы выкарыстоўваеце адно праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі або праграмнае забеспячэнне DAM замест мноства інструментаў для розных мэтаў.

Што такое праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі?

З назвы відаць, што Digital Asset Management або праграмнае забеспячэнне DAM – гэта інструмент, які дапамагае вам кіраваць лічбавымі актывамі. Незалежна ад памеру вашага бізнесу і ад таго, ці абслугоўвае ваша кампанія іншыя прадпрыемствы або кліентаў, у вас ёсць лічбавыя актывы.

Гэта могуць быць лагатыпы кампаній, GIF-файлы, выявы, аўдыя/відэафайлы, дакументы, інфаграфіка і г. д. У праграмным забеспячэнні DAM кампаніі могуць захоўваць усе гэтыя элементы на адной платформе разам з метададзенымі для кожнага актыву. Акрамя таго, ім становіцца лёгка знайсці і атрымаць доступ да актыву пры неабходнасці.

Важнасць праграмнага забеспячэння DAM для маркетынгавых тэхналогій

Праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі стала неабходным інструментам для арганізацый, якім даводзіцца мець справу са шматлікімі лічбавымі актывамі. Маркетолагам даводзіцца мець справу з неабмежаванай колькасцю малюнкаў, файлаў PDF, дакументаў, аўдыяфайлаў, відэа і файлаў VR, адначасова адсочваючы варыяцыі версій.

Часта людзі ствараюць некалькі версій гэтых файлаў і захоўваюць іх у розных сістэмах. Калі вы не змясціце ўсе актывы ў цэнтралізаванае праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі, пры неабходнасці будзе цяжка знайсці патрэбнае.

Акрамя паляпшэння вашага вопыту кіравання актывамі і ўпарадкавання адпаведнага працоўнага працэсу, інструменты DAM таксама забяспечваюць бяспеку даных канфідэнцыйных файлаў.

Калі вы шукаеце надзейнае праграмнае забеспячэнне DAM, праверце наш складзены спіс ніжэй.

скрынка

скрынка прапануе вам бяспечную і цэнтралізаваную бібліятэку для захоўвання і кіравання вашымі мультымедыйнымі актывамі на працягу іх жыццёвага цыкла. Паколькі ён аб’ядноўвае ўвесь кантэнт, пошук, пазначэнне і абмен актывамі становяцца простым працэсам.

Гэта ўніверсальнае рашэнне для вашых лічбавых актываў дазваляе супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу з унутранымі або знешнімі супрацоўнікамі, выкарыстоўваючы такія функцыі, як аўтаматызаванае пазначэнне метаданых і каментарыі.

Акрамя таго, гэтая платформа аўтаматызуе працоўныя працэсы ўзгаднення ў вашай арганізацыі, каб пазбегнуць памылак уручную. У выніку вы можаце эфектыўна кіраваць актывамі на ўсіх этапах, ад стварэння да публікацыі.

Box таксама ідэальна падыходзіць для зацвярджэння новых актываў і прызначэння агляду, паколькі захоўвае ўсе водгукі і агляды ў адным месцы. Вы можаце прымяняць адпаведныя метаданыя да файлаў, што палягчае карыстальнікам хуткі пошук і знаходжанне патрэбнага змесціва.

На гэтай вэб-платформе кампаніі могуць паставіць вадзяныя знакі на свае важныя для бізнесу файлы і выкарыстоўваць розныя дэталёвыя налады дазволаў, каб кантраляваць, хто можа праглядаць, рэдагаваць або спампоўваць файлы. Перш за ўсё, яго кансоль адміністратара дазваляе кантраляваць і ствараць справаздачы аб актыўнасці кантэнту.

Праверце гэта:  10 лепшых здавальняючых выдзеленых сервераў для ўсіх

Байндэр

Тым, хто шукае ўсёабдымнае праграмнае забеспячэнне DAM для забеспячэння 100% узгодненасці брэнда, варта выбраць Байндэр. Ён прапануе наладжвальны партал, які арганізацыі могуць выкарыстоўваць для лічбавых актываў, такіх як дакументы, фатаграфіі, аўдыяфайлы і відэа.

Акрамя таго, карыстальнікі могуць распрацоўваць новы маркетынгавы кантэнт на гэтай платформе, выкарыстоўваючы яе шаблоны. Выкарыстоўваючы такія функцыі, як анатацыі, кіраванне версіямі і індывідуальныя шляхі зацвярджэння, вы можаце аўтаматызаваць працоўны працэс у самыя кароткія тэрміны.

Вы можаце не толькі абагульваць файлы ўнутры і звонку з дапамогай гэтага інструмента, але таксама правяраць запіс аб абагульванні і ўсталёўваць даты заканчэння дзеяння дазволаў, каб абараніць кантрольны доступ.

Больш за тое, вы нават можаце наладзіць структуру фільтра гэтай платформы, каб арганізаваць і знайсці актывы з мінімальнымі намаганнямі. З Bynder вы можаце спампоўваць актывы ў фарматах, характэрных для канала, ва ўсіх кропках сутыкнення, каб забяспечыць узгодненасць.

Гэта праграмнае забеспячэнне таксама падтрымлівае інтэграцыю са староннімі платформамі, такімі як Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack і Microsoft Dynamics.

Adobe Experience Manager Assets

Adobe Experience Manager Assets гэта шматфункцыянальны інструмент кіравання актывамі, які паскарае і аўтаматызуе ўсе задачы, якія вам трэба выканаць па кіраванні лічбавымі актывамі.

Акрамя кіравання актывамі на працягу ўсяго жыццёвага цыкла, вы таксама можаце атрымаць перадавую інфармацыю аб прадукцыйнасці вашых лічбавых актываў.

Акрамя звычайных тыпаў файлаў для дакументаў, малюнкаў і мультымедыя, ён таксама падтрымлівае 3D, AR, VR і панарамныя фатаграфіі. Гэты інструмент выкарыстоўвае тэхналогію штучнага інтэлекту (AI) для аўтаматычнай пазнакі файлаў і дакументаў, абрэзкі малюнкаў і абмену актывамі.

Аднак памятайце, што для некаторых дадатковых функцый гэтай платформы спатрэбіцца тэхнічная экспертыза, і яны могуць быць не простымі для пачаткоўцаў. Adobe Experience Manager таксама прапануе гісторыю версій файлаў і кіраванне актывамі на розных мовах.

Працуючы над творчымі актывамі, вы можаце скараціць працаёмкі працоўны працэс, які залежыць ад электроннай пошты, і выкарыстоўваць гэта як платформу для стварэння, сувязі і супрацоўніцтва паміж вашымі камандамі.

Filecamp

Filecamp з’яўляецца ідэальным выбарам для кампаній, якія жадаюць трымаць свае лічбавыя актывы арганізаванымі і лёгка даступнымі праз воблачнае рашэнне.

Гэта праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі дазваляе неабмежаванай колькасці людзей, уключаючы зацікаўленыя бакі, атрымліваць доступ да вашых актываў і прапануе дэталізаваныя параметры канфігурацыі дазволаў для кантролю доступу.

Дзякуючы гэтай платформе абагульванне і пазначэнне актываў становіцца простым. Акрамя таго, ён забяспечвае прадуктыўнае супрацоўніцтва паміж таварышамі па камандзе з дапамогай убудаваных інструментаў каментавання і праверкі. Яго карыстацкі інтэрфейс, зручны для мабільных прылад, гарантуе, што вы можаце бесперашкодна выкарыстоўваць яго і на сваім смартфоне.

Filecamp функцыянуе як цэнтральны цэнтр кіравання кантэнтам, дзе карыстальнікі могуць ствараць, рэдагаваць, маркіраваць і класіфікаваць свае лічбавыя актывы. Актывы ўключаюць фота, відэа, дакументы, прэзентацыі і іншыя творчыя файлы.

Вы таксама можаце персаналізаваць кантэнт, выкарыстоўваючы выявы, колеры брэнда і лагатыпы кампаніі ў гэтым праграмным забеспячэнні з дапамогай інструмента белай маркіроўкі.

Акрамя таго, гэта дазваляе вам ствараць і публікаваць онлайн-інструкцыю па брэндзе, каб вашы калегі і партнёры маглі атрымаць да яе доступ у любы час і сачыць за ёй, каб падтрымліваць узгодненасць брэнда.

Песня

Ваша кампанія ў асноўным займаецца візуальным лічбавым кантэнтам? Калі так, вам не трэба двойчы думаць, перш чым зрабіць выбар Песня. Гэты інструмент DAM спецыялізуецца на кіраванні візуальнымі актывамі, такімі як выявы і відэафайлы.

Вы можаце лёгка наладзіць свае актывы ў гэтай цэнтралізаванай бібліятэцы кантэнту для унікальнага брэндынгу. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта дадаць свае актывы ў папкі і альбомы. Затым гэтая інтэлектуальная платформа аўтаматычна арганізуе кантэнт у адпаведнасці з тыпам актываў.

Праверце гэта:  Як выправіць код памылкі CE-34788-0 PS4

Калі справа даходзіць да супрацоўніцтва, Canto прапануе каментарыі, узгадненні і працоўныя працэсы, якія дапамогуць вам наладзіць гладкія працэдуры супрацоўніцтва актываў. Дзякуючы пошуку, фільтрам і распазнанню твараў на базе штучнага інтэлекту знайсці патрэбны кантэнт тут вельмі проста.

Ён таксама абараняе ідэнтычнасць вашага брэнда з дапамогай кантролю версій, вадзяных знакаў і дазволаў карыстальнікаў.

Canto прапануе мноства інтэграцый з вядучымі брэндамі свету, уключаючы Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube і Zapier.

Воблачна

Калі вы хочаце выкарыстоўваць інструмент DAM, які можа задаволіць патрэбы асобных людзей, невялікіх каманд і малога бізнесу, Воблачна ваш лепшы выбар. Гэта ўпарадкоўвае кіраванне лічбавымі носьбітамі або актывамі, каб спрыяць лепшаму ўзаемадзеянню з кліентамі.

Ад загрузкі змесціва да сховішча, рэдагавання ў рэжыме рэальнага часу і персаналізаванай дастаўкі вы можаце выкарыстоўваць гэтую платформу на працягу ўсяго жыццёвага цыкла. Яе магутныя інструменты рэдагавання з функцыямі персаналізацыі забяспечваюць хуткую публікацыю кантэнту і поўнае выкарыстанне актываў.

Яго інструменты для сумеснай працы дазваляюць вашым творчым і маркетынгавым групам бесперашкодна выконваць міжведамасныя задачы. Платформа таксама пастаўляецца з пашыранай прыборнай панэллю, якая прапануе онлайн-справаздачы.

Cloudinary таксама абараняе вашы лічбавыя носьбіты з дапамогай функцый аўтаматычнага рэзервовага капіявання і адсочвання версій.

Вы таксама можаце выкарыстоўваць сродкі інтэграцыі гэтай платформы, якая падтрымлівае Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility і Magnolia.

Pics.io

Pics.io прапануе поўную і эфектыўную лічбавую бібліятэку для вашых маркетынгавых і творчых груп, дзе яны могуць кіраваць сваімі лічбавымі актывамі. Гэта эканамічна эфектыўнае праграмнае забеспячэнне DAM таксама арганізуе вашы медыяфайлы, класіфікуючы іх, каб вы маглі лёгка атрымаць да іх доступ і шукаць.

Ён таксама падтрымлівае бесперашкодны абмен файламі з таварышамі па камандзе, кліентамі і прэсай. Функцыя кантролю версій Pics.io адсочвае ўсе змены, зробленыя ў файле. У выпадку з выявамі і відэа вы таксама можаце праверыць візуальнае параўнанне паміж версіямі, перш чым ухваляць або адхіліць іх.

Карыстальнікі таксама могуць дэманстраваць свае мультымедыя ў стылі, выкарыстоўваючы гатовыя шаблоны, даступныя ў гэтым праграмным забеспячэнні. Вы таксама можаце выкарыстоўваць яго шляхам інтэграцыі з G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack і многімі іншымі праграмамі.

Пікіт

Праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі Пікіт гарантуе, што вам не трэба падпісвацца на некалькі інструментаў для кіравання вашымі медыяфайламі. Гэтай інтуітыўна зразумелай цэнтралізаванай платформы дастаткова для кіравання і абмену вашымі актывамі, а вы цалкам кантралюеце свой працоўны працэс.

Pickit дазваляе збіраць і індэксаваць дакументы, мультымедыйныя файлы, шаблоны, рэкамендацыі і ліцэнзіі ў адным месцы, каб вашы таварышы па камандзе маглі лёгка атрымаць да іх доступ. Гэта таксама дапамагае вам бяспечна дзяліцца сваімі актывамі са знешнімі зацікаўленымі бакамі.

Выкарыстоўваючы гнуткія модулі гэтага інструмента, кампаніі могуць забяспечыць узгодненасць брэнда, адначасова павялічваючы кошт сваіх актываў. Акрамя таго, праграмнае забеспячэнне мае ўбудаваныя бібліятэкі, з якіх вы можаце атрымліваць выявы, захоўваючы пры гэтым сумяшчальнасць.

Гэта простае праграмнае забеспячэнне DAM прапануе адміністратарам моцную інфармацыю аб тэндэнцыях, патрабаваннях і выкарыстанні. Вы можаце інтэграваць праграмы Microsoft 365, інструменты Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock і іншыя праграмы ў Pickit.

Праверце гэта:  Бясплатныя коды Nintendo Switch eShop: скарыстайце зараз

NetX

NetX гэта воблачнае праграмнае забеспячэнне DAM, якое дапамагае вам павялічыць рэнтабельнасць інвестыцый за кошт зніжэння выдаткаў і часу на вытворчасць кантэнту. Вы можаце лёгка захоўваць любую колькасць лічбавых актываў у яго бібліятэцы і кіраваць імі з мінімальнымі намаганнямі.

Ён пастаўляецца з зручным інтэрфейсам і ідэальна падыходзіць для ўсіх арганізацый. Карыстальнікі могуць ствараць некалькі парталаў на гэтай платформе і захоўваць індывідуальны кантэнт для пэўнай аўдыторыі. Тут вы можаце кантраляваць, хто можа атрымаць доступ да вашых медыяфайлаў.

Яго пашыраны пошукавы фільтр дазваляе лёгка знаходзіць аб’ект у гэтым інструменце. Калі справа даходзіць да сумеснага выкарыстання актываў і катэгарызацыі, такія функцыі, як кантроль версій, кіраванне метададзенымі і абмен спасылкамі, становяцца карыснымі.

Вы таксама можаце запісаць змены, унесеныя ў файл, разам са штампам часу і даты. NetX падтрымлівае інтэграцыю з такімі кампаніямі, як Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube і Brightcove.

Пашырыцца

Пашырыцца гэта не проста платформа, дзе вы можаце кіраваць сваімі інтэрнэт-актывамі. Гэта палягчае лёгкае распаўсюджванне файлаў па сетцы, стварае даныя аналітыкі кантэнту і аўтаматызуе адпаведны працоўны працэс.

Гэтая платформа падтрымлівае большасць тыпаў лічбавых актываў, уключаючы дакументы, выявы, PDF-файлы, відэа і флэш-носьбіты.

Такія функцыі, як разумнае распазнаванне малюнкаў, пазначэнне і наладжвальныя фільтры, дазваляюць хутка знайсці файл. Дзякуючы ўбудаванаму коду і спасылкам для абмену файламі ў вашай арганізацыі і за яе межамі таксама лёгка дзяліцца файламі.

Карыстальнікі могуць адсочваць мінулыя і будучыя архіўныя запісы сваіх актываў, выкарыстоўваючы такія атрыбуты, як падрабязныя дазволы доступу, індывідуальныя апавяшчэнні і архіваванне актываў.

Пабудаваная на базе AWS, воблачная архітэктура гэтай бібліятэкі карпаратыўнага ўзроўню з’яўляецца вельмі маштабаванай і бяспечнай. Ён мае мноства інтэграцый з Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike і Getty Images.

Апрыма

Апрыма прапануе цэнтралізаваную платформу DAM з высокай маштабаванасцю. Такім чынам, гэта праграмнае забеспячэнне асабліва падыходзіць для кампаній сярэдняга памеру і буйных прадпрыемстваў. Тут карыстальнікі могуць загружаць усе віды творчых файлаў, уключаючы дакументы, выявы, аўдыяфайлы і відэа.

Акрамя захоўвання, гэта таксама дазваляе вам кіраваць і абагульваць гэтыя лічбавыя актывы з правамі карыстальнікаў і кантраляванымі дазволамі. Акрамя гэтага, вы можаце выкарыстоўваць яго для спрашчэння такіх працэсаў, як планаванне кантэнту і стварэнне з выкарыстаннем працоўнага працэсу кантэнту.

У гэта шматфункцыянальнае праграмнае забеспячэнне ўбудавана інфармацыя пра кантэнт і інструменты аналітыкі, якія дапамогуць вам атрымаць адсюль усе даныя аб прадукцыйнасці кантэнту і рэнтабельнасці інвестыцый. Aprimo таксама выкарыстоўвае тэхналогію штучнага інтэлекту для дадання разумных тэгаў і апісанняў да вашых файлаў, каб вы маглі лёгка іх знаходзіць.

Заключэнне

Падводзячы вынік, кампаніі выкарыстоўваюць праграмнае забеспячэнне для кіравання лічбавымі актывамі або DAM для бесперашкоднай арганізацыі, адсочвання і сумеснага выкарыстання сваіх лічбавых актываў. Актывам можа быць любы электронны носьбіт, уключаючы выявы, мультымедыйныя файлы і дакументы.

Гэтыя інструменты дазваляюць бяспечна атрымліваць доступ да лічбавых актываў і кіраваць імі на працягу іх жыццёвага цыкла. Кампаніі могуць перайсці на гэтыя платформы і пазбавіцца ад некалькіх інструментаў, якія яны маглі выкарыстоўваць для гэтых функцый.

Нягледзячы на ​​тое, што мы згадвалі некаторыя з лепшых праграм DAM, можа быць цяжка выбраць правільнае. Такім чынам, вам трэба вызначыць унікальныя патрабаванні вашай арганізацыі і прыступіць да выбару правільнага праграмнага забеспячэння для кіравання лічбавымі актывамі.

Вы таксама можаце даведацца пра інструменты кіравання ІТ-актывамі.

Глядзіце відэаверсію гэтага артыкула ніжэй.
Стаўце лайкі і падпісвайцеся на Youtube канал techking.by.