10 праграм для дэбіторскай запазычанасці, каб ніколі не прапусціць плацёж у 2022 годзе

Праграмнае забеспячэнне для дэбіторскай запазычанасці дапамагае весці ўлік кожнага незавершанага плацяжу. Яны таксама здымаюць кучу працы з файламі і дазваляюць сканцэнтраваць сваю энергію на асноўных задачах.

Колькі разоў здаралася, што вы прапусцілі тэрмін аплаты? Велізарную колькасць разоў, праўда?

Малыя і сярэднія фірмы і прадпрыемствы звычайна прапускаюць асноўныя тэрміны аплаты або атрымліваюць плацёж ад кліента да або ў дзень заканчэння тэрміну. Фірма можа панесці страты і нават не спагнаць пеню ў выглядзе несвоечасовай выплаты.

З пункту гледжання бухгалтарскага ўліку гэтая рэч вядомая як AR. Гэта расшыфроўваецца як дэбіторская запазычанасць. Прасцей кажучы, гэта грашовая сума, якую кліент або кліент належыць кампаніі за выкарыстанне яе тавараў і паслуг. Паслугі яшчэ не аплачаны, а суму можна будзе аплаціць у бліжэйшыя дні.

Чаму вы павінны атрымаць праграмнае забеспячэнне для дэбіторскай запазычанасці?

Дэбіторская запазычанасць тут адносіцца да плацяжу, які яшчэ не атрыманы. Гэта адбываецца, калі фірма або прадпрыемства павялічвае крэдытную лінію для кліентаў. Напрыклад, калі кліент робіць заказ на 1000 штук мыла коштам сто баксаў за штуку, агульная сума будзе каштаваць 100 000 баксаў. Калі сума не будзе аплачана да канца перыяду, які вар’іруецца ад пэўных дзён да месяцаў, кліент абавязаны ўнесці штраф за пратэрміноўку.

Каб пазбегнуць гэтых простых праблем, настойліва рэкамендуецца выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне для дэбіторскай запазычанасці.

Праграмнае забеспячэнне AR захоўвае лічбавы запіс і ніколі не прапусціць плацёж. Гэта пазбаўляе вас ад вядзення ўліку кожнага плацяжу ўручную, паколькі сістэма выконвае ўсю неабходную працу. Запіс плацяжоў уручную займае шмат часу, а пра рэестры заўсёды трэба клапаціцца. Пасля згубы ўсе дадзеныя і запісы знікаюць у самыя кароткія тэрміны.

Дэбіторская запазычанасць таксама дапамагае кіраваць грашовымі патокамі. Праграмнае забеспячэнне нагадвае вам аб грашовых запазычанасці. Гэта праграмнае забеспячэнне з’яўляецца каштоўным актывам для кампаніі, паколькі яно ніколі не прапусціць плацёж і палепшыць грашовы паток, а не нашкодзіць ёй.

Асаблівасці праграмнага забеспячэння для дэбіторскай запазычанасці

Некаторыя з ключавых функцый праграмнага забеспячэння для дэбіторскай запазычанасці:

  • Расстаноўка прыярытэтаў: гэта дапамагае эфектыўна вызначаць прыярытэты асноўных плацяжоў і нагадвае вам аб тым жа, акрамя вядзення ўліку завінавачаных грошай.
  • Аўтаматызацыя: Праграмнае забеспячэнне аўтаматычна стварае напаміны аб рахунках, палягчаючы спосаб аплаты для кліентаў. Гэта таксама рэзка скараціць прастору для любой чалавечай памылкі.
  • Павышае аперацыйную эфектыўнасць: Стварэнне рахункаў-фактур можа быць складанай працэдурай для фірмаў або кампаній з невялікай колькасцю супрацоўнікаў. Вам не прыйдзецца чакаць ручнога ўзгаднення рахункаў. Рахункі-фактуры фарміруюцца сістэмай і адпраўляюцца кліенту.
  • Паляпшае каэфіцыент утрымання супрацоўнікаў: калі ваша кампанія пачынае дасягаць росту, працоўны цяжар будзе павялічвацца. Для кіраўніка кампаніі стане вельмі важна, каб супрацоўнікі былі шчаслівыя ў кампаніі. Аўтаматызацыя забяспечвае неабходнасць наймаць мінімальна неабходны персанал. Мінімум найму забяспечыць належнае ўтрыманне і працу персаналу, што робіць супрацоўнікаў аптымістычнымі адносна працы ў вашай кампаніі.
  • Лічбавыя плацяжы: калі ў вас будзе праграмнае забеспячэнне для дэбіторскай запазычанасці, не трэба будзе кіраваць чэкамі і раздаваць квітанцыі. Кліенты могуць плаціць у лічбавым выглядзе з дапамогай праграмнага забеспячэння і пазбавіць вас ад нагрузкі на апрацоўку некалькіх рэчаў.
  • Максімальна павялічвае своечасовыя плацяжы: дзякуючы вышэйпералічаным функцыям лічбавых плацяжоў і аўтаматызацыі ў 80% выпадкаў вы атрымаеце суму, якую чакаеце, раней або своечасова. Затрымка можа адбыцца толькі ў тым выпадку, калі ёсць тэхнічныя праблемы з вашага боку або з боку кліента.
Праверце гэта:  Як уключыць ліхтарык, націснуўшы на заднюю частку iPhone

Зараз давайце паглядзім на лепшае праграмнае забеспячэнне для ўліку дэбіторскай запазычанасці, якое можа лёгка кіраваць вашымі плацяжамі.

Bill.com

Bill.com імкнецца прапанаваць сваім кліентам даступныя шляхі для вядзення бізнесу і кампаній. Гэта дапамагае бесперашкодна кіраваць прытокамі і адтокамі грашовых сродкаў і ўпарадкоўваць іх. Праграмнае забеспячэнне дапаможа вам запомніць належныя плацяжы і зэканоміць час і сілы.

Унутраныя і міжнародныя рахункі-фактуры можна хутка аплаціць з дапамогай гэтага праграмнага забеспячэння. Усе жыццёва важныя дзелавыя дакументы, такія як рахункі-фактуры і кантракты, можна захоўваць у лічбавым выглядзе ў праграмным забеспячэнні, не турбуючыся аб уцечцы даных. Гэтыя дакументы захоўваюцца ў воблаку і могуць быць даступныя толькі аўтарызаваным карыстальнікам. Праграмнае забеспячэнне ажыццяўляе своечасовы аўдыт для выяўлення незвычайных або несанкцыянаваных дзеянняў.

З дапамогай Bill.com можна ствараць прафесійныя індывідуальныя рахункі-фактуры і лёгка адсочваць незавершаныя выдаткі. Вы таксама можаце сачыць за статусамі плацяжоў і рахункамі-фактурамі, каб хутка атрымаць важную інфармацыю аб дэбіторскай запазычанасці. Вы цалкам кантралюеце сінхранізацыю праграмнага забеспячэння. Ён мае інтэграцыю з іншымі лепшымі інструментамі фінансавання, якія дапамагаюць скараціць ручную працу ў большай ступені.

Хуткія кнігі

Хуткія кнігі дапаможа вашай кампаніі і прадпрыемствам заставацца арганізаванымі з дапамогай воблачнага ўліку з вашага ПК на мабільную прыладу. Той, хто мае доступ, можа кіраваць гэтым праграмным забеспячэннем выдалена ў любы час. Яго лёгка выкарыстоўваць і вывучаць. Ён таксама добра інтэгруецца з іншым праграмным забеспячэннем. Такім чынам, абмен дадзенымі паміж супрацоўнікамі становіцца простым.

Стварэнне карыстацкіх рахункаў-фактур, квітанцый і ацэнак становіцца даступным. Затым вы можаце адправіць іх, як вам зручна, або запланаваць іх адпраўку. Ён мае асаблівасць інтэграцыі з банкамі. Такім чынам, усе вашы грашовыя патокі час ад часу аўтаматычна абнаўляюцца.

Сістэмнае праграмнае забеспячэнне дазваляе вам ведаць прагрэс вашага бізнесу, ствараючы перыядычныя бухгалтарскія справаздачы. Вы можаце адсочваць суму да аплаты па гадзінах кліента і дадаваць яе ў рахунак-фактуру. У вас заўсёды ёсць доступ да службы падтрымкі. Каманда адкажа на вашы запыты адносна праграмнага забеспячэння і кіравання вашымі фірмамі.

Меліё

Меліё гэта адно простае праграмнае забеспячэнне для аплаты рахункаў у Інтэрнэце. Бухгалтэры і кліенты могуць бесперашкодна выкарыстоўваць яго пры неабходнасці. Гэта адна з лепшых плацежных платформаў B2B, якія выкарыстоўваюцца прадпрыемствамі. Melio створаны для таго, каб малыя кампаніі былі на адным узроўні з канкурэнтамі.

Лёгка сінхранізуючы праграмнае забеспячэнне з іншымі праграмамі, вы можаце працягваць свой бізнес без значных перапынкаў у працоўным працэсе. З дапамогай Melio можна рабіць некалькі плацяжоў з любога месца і ў любы час, а таксама на міжнародным узроўні.

Melio дае вашай кампаніі і вашаму кліенту яснасць дэбіторскай запазычанасці.

Тут вы можаце вызначыць колькасць кліентаў, з якімі кожная каманда можа працаваць адначасова. Melio даказала сваю эфектыўнасць у эканоміі часу і рэсурсаў як кліентаў, так і супрацоўнікаў. Вы таксама можаце выбраць аплату са сваёй крэдытнай карты, калі банкаўскі рахунак вашай фірмы не працуе.

Шалфей інтактны

Шалфей інтактны з’яўляецца адным з лепшых праграм сярод іншых бухгалтарскіх рашэнняў. У асноўным ён арыентаваны на індывідуальных прадпрымальнікаў і малы бізнес. Усе вашы квітанцыі і дэбіторская запазычанасць аўтаматычна захоўваюцца тут. Гэта зручнае праграмнае забеспячэнне нават для чалавека без бухгалтарскага вопыту.

Праверце гэта:  Як хутка стварыць уласную тэму для браўзэра Chrome

Sage дапамагае вам эфектыўна спраўляцца з падаткамі, даючы падрабязную інфармацыю аб вашых прытоках і адтоках грашовых сродкаў. Файлы аўтаматычна загружаюцца ў праграмнае забеспячэнне з дапамогай функцыі перацягвання. Хуткасць і час загрузкі дадзеных у праграмнае забеспячэнне можна павялічыць з дапамогай уліку Sage.

Пасля здзяйснення транзакцый іх перакрыжаваная праверка не спатрэбіцца. Сістэма зробіць гэта за вас. Кіраванне ўліковымі запісамі ў глабальным маштабе – гэта ўсяго адзін клік з дапамогай бухгалтэрыі Sage. Sage таксама выконвае іншыя аперацыі, важныя для вядзення бізнесу або кампаніі, і прытрымліваецца сваёй строгай палітыкі бяспекі.

Плуата

Плуата імкнецца забяспечыць вам гэтак жаданую фінансавую стабільнасць для вашага бізнесу. Хоць яго можна выкарыстоўваць для любога бізнесу, Plooto больш схільны да малога і сярэдняга бізнесу. Plooto хоча падарыць надзейную платформу для кіравання бізнес-фінансамі і працоўным працэсам.

Plooto з’яўляецца адным з лепшых праграм для бухгалтарскага ўліку з-за лёгкасці інтэграцыі з вашым банкам. Інтэграцыя гэтага праграмнага забеспячэння з вашым банкаўскім рахункам дапаможа вам максімальна эфектыўна павялічыць працоўны працэс.

Некаторыя функцыі, такія як індывідуальныя зацвярджэння працоўнага працэсу і пагадненні PAD (папярэдне аўтарызаваны дэбет), дазваляюць зэканоміць ваш час, дазваляючы даўжніку спісваць суму, якую трэба выплачваць, калі набліжаецца тэрмін выплаты.

Праграмнае забеспячэнне таксама сканцэнтравана на крэдыторскай запазычанасці. Гэта значыць, гэта сума, якую кампанія павінна сваім крэдыторам. Акрамя таго, кансалідацыя ўсіх варыянтаў аплаты ў адно праграмнае забеспячэнне цяпер стала лёгкай.

Softledger

Softledger гэта воблачнае бухгалтарскае праграмнае забеспячэнне, якое дапамагае вам кіраваць некалькімі аперацыямі і адсочваць іх. Можна адсочваць чарговасць продажаў і іх выдаткі. Гэта дапамагае вашаму бізнесу, паказваючы статыстыку ў рэальным часе і выключаючы ручныя працэдуры.

Ён просты ў выкарыстанні, і ваша каманда можа ім эфектыўна кіраваць і павышаць прадукцыйнасць працы. Як толькі надыходзіць тэрмін, сістэма аўтаматычна адпраўляе кліентам рахункі па электроннай пошце.

Гэта дапамагае вам прымаць своечасовыя рашэнні, лепшыя для пашырэння вашага бізнесу, забяспечваючы неабходную інфармацыю ў любы час. Праграмнае забеспячэнне таксама хутка інтэгруецца з іншымі платформамі і дае вам розныя варыянты практыкаванняў.

Гэта адно з найбольш часта выкарыстоўваных праграм у криптовалютном бізнэсе. Гэта дазваляе запісваць усе выдаткі, зробленыя з выкарыстаннем крыптавалют. Праграмнае забеспячэнне можна адаптаваць да вашых патрэбаў, цалкам наладзіўшы яго праз API.

Рахунак-фактура

Рахунак-фактура займае першае месца ў індэксе прастаты выкарыстання. Ён апрацаваў дэбіторскую запазычанасць на суму больш за 40 мільярдаў долараў. Invoiced, з’яўляючыся воблачным праграмным забеспячэннем, кіруе ўсімі серверамі.

Наладжванне кожнага плацяжу ў адпаведнасці з патрабаваннямі кліента можа ажыццяўляцца плаўна, даючы розныя параметры. Гэта дазваляе вам выглядаць прафесійна перад кліентамі, калі ў вас ёсць уся неабходная інфармацыя.

Карыстальнікі могуць выкарыстоўваць яго ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі. Вы можаце лёгка атрымліваць грошы за тавары і паслугі, якія прадстаўляюцца вашым бізнесам. Invoiced мае тысячы кліентаў у больш чым 90 краінах. Ён таксама прапануе спецыяльныя планы аплаты для развіцця вашага бізнесу і яго даходаў.

Сантым

Сантым дапамагае развіваць ваш бізнес цэласна ва ўсіх сферах. Кантроль над фінансамі кампаніі становіцца пытаннем выжывання і вельмі карысны пры прыняцці важнага рашэння. З дапамогай Centime прыняцце асноўных фінансавых рашэнняў становіцца магчымым.

Праверце гэта:  Як даведацца, ці працуе Zoom сакрэтны вэб-сервер на вашым Mac (і выдаліць яго)

З дапамогай Centime вы можаце хутка ўбачыць, ці ўплывае ваша дэбіторская запазычанасць на ваш грашовы паток. Гэта таксама дазваляе прадбачыць, атрымаеце вы своечасова аплату ад кліента ці не, дазваляючы адпаведна кіраваць бізнес-выдаткамі. Для кожнага пратэрмінаванага плацяжу кліента вы зможаце ўбачыць яго ўплыў на ваш бізнес.

Выкарыстоўваючы машыннае навучанне, вы можаце наладзіць адпраўку створаных сістэмай рахункаў і напамінкаў пэўным кліентам у залежнасці ад вашых адносін з імі. Усімі вашымі кліентамі можна кіраваць з дапамогай Centime. Ён просты ў выкарыстанні і засваенні і зэканоміў больш за 400 гадзін за кошт выключэння ручных метадаў вядзення бухгалтэрыі.

Пагоня

Пагоня вы атрымліваеце грошы хутчэй, чым належыць. Адзінае, што трэба зрабіць, гэта сінхранізаваць іншыя фінансавыя платформы з Chaser. Сінхранізацыя прыцягне трафік, гэта значыць усе рахункі-фактуры і інфармацыю аб кліентах у сістэму.

Вось адна асаблівасць праграмы дэбіторскай запазычанасці Chaser. Ён забяспечвае магчымасць аплаты ў самім рахунку-фактуры. Такім чынам, кліентам і кліентам не трэба будзе выкарыстоўваць іншую платформу для аплаты.

Акрамя таго, няма неабходнасці ўводзіць электронныя лісты з напамінам аб дэбіторскай запазычанасці. Вы можаце атрымліваць персаналізаваныя электронныя лісты, адпраўляць іх і нават зрабіць так, каб яны выглядалі як набраныя ад рукі. Адсочванне важнай фінансавай дзейнасці і атрыманне своечасовых папярэджанняў і паведамленняў павышае эфектыўнасць каманды.

Дзякуючы функцыі строгага крэдытнага кантролю, ён таксама дапамагае вам кіраваць сваімі крэдытамі. Інтэграцыя з іншымі платформамі робіць працу яшчэ больш лёгкай.

BlueSnap

BlueSnap гэта ўніверсальнае плацежнае прыкладанне. Ён прымае плацяжы па ўсім свеце найлепшым чынам. Ён мае ўдасканаленую сістэму выстаўлення рахункаў, якая аўтаматычна стварае рахункі для кліентаў па ўсім свеце. Паколькі праграмнае забеспячэнне інтэгравана з многімі платформамі, такімі як Visa і Mastercard, вы можаце разлічваць на бясшвовыя плацяжы.

З глабальным ахопам BlueSnap вы можаце пашыраць свой бізнес на кантынентах і прадаваць сваю прадукцыю па ўсім свеце. Праграмнае забеспячэнне таксама прапануе персаналізаваную стратэгію прадухілення махлярства. Вы можаце ўсталяваць уласныя спосабы прадухілення махлярства.

Кліенты і кліенты могуць эфектыўна апрацоўваць плацяжы па спасылцы, прадстаўленай у рахунку-фактуры. Гэта пазбаўляе ад неабходнасці мяняць платформу па цане або, што яшчэ горш, бегчы ў банк і рабіць аплату наяўнымі або чэкам.

Ён падтрымлівае прыток грашовых сродкаў з некалькіх каналаў, такіх як продажы, падпіскі і маркетынг. Праграмнае забеспячэнне таксама выдае плацяжы з белай этыкеткай для фірмаў, якія шукаюць убудаваныя выдаткі.

Заключэнне

Скончана 55% рахункаў-фактур па-ранейшаму прымаюцца ўручную, і прадпрыемствы па-ранейшаму спадзяюцца на ручныя квітанцыі, аплату наяўнымі і чэкамі за пастаўленыя паслугі і тавары. Выкарыстоўваючы праграмнае забеспячэнне для дэбіторскай запазычанасці, кампаніі скароцяць штомесячныя гадзіны ручной працы і зэканомяць значную частку свайго часу і рэсурсаў. Усё гэта можа скончыцца, калі прадпрыемствы прымуць і будуць выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне для дэбіторскай запазычанасці.

Наяўнасць лічбавага запісу ўсіх плацяжоў можа зэканоміць вас у падатковым сезоне, а зэканомлены час можна выкарыстоўваць у іншым месцы, яшчэ больш пашыраючы бізнес. Сінхранізуйце свае платформы бухгалтарскага ўліку з праграмным забеспячэннем AR і пазбавіцеся ад бескарысных файлаў са свайго стала. Гэта праграмнае забеспячэнне – гэта будучыня, калі ваша кампанія хоча павялічыць маштаб.