10 лепшых праграм Асацыяцыі домаўладальнікаў (HOA) для вашай суполкі

Праграмнае забеспячэнне HOA з’яўляецца разумным для кіравання асацыяцыямі ўласнікаў жылля, суполкамі кватэр і жылымі таварыствамі.

Кіраванне суполкай уласнікаў жылля або жылым таварыствам – задача не з лёгкіх. У большасці выпадкаў менеджэры жылых дамоў, уладальнікі нерухомасці і члены савета дырэктараў паведамляюць, што задачы назапашваюцца, запыты на паслугі застаюцца чаканымі, і ў канчатковым выніку пакутуе ўся супольнасць.

Вось праграмнае забеспячэнне для кіравання жылым домам, якое алічбоўвае ўсе даныя таварыстваў уласнікаў жылля, задачы і запыты на абслугоўванне. Аператар павінен выканаць некалькі пстрычак мышы, каб запусціць усю суполку толькі з кампутара.

Працягвайце чытаць, каб даведацца пра праграмнае забеспячэнне для кіравання HOA і некаторыя папулярныя назвы, якія вам варта праверыць.

Што такое праграмнае забеспячэнне HOA?

Праграмнае забеспячэнне для кіравання ТСЖ або інструмент асацыяцыі домаўладальнікаў – гэта пакет прыкладанняў, прызначаны для дапамогі кіраўніцтву ТСЖ, кіраўнікам нерухомасці або членам савета ТСЖ. Інструменты HOA дазваляюць алічбаваць усю аперацыю і кіраваць малымі і вялікімі суполкамі з планшэта або ноўтбука.

Большасць прыкладанняў асацыяцыі домаўладальнікаў з’яўляюцца універсальным інструментам CRM. Стандартны інструмент можа ўключаць у сябе наступнае:

  • Інтэрнэт-база даных кантрактаў
  • Стваральнік сайтаў
  • Генератар білетаў запытаў на абслугоўванне
  • Менеджэр запытаў на абслугоўванне
  • Рассылка HOA па электроннай пошце
  • Жывая размова праз чат
  • Плацежныя шлюзы
  • Планаванне мерапрыемстваў
  • Фінансаванне паслуг
  • Апавяшчэнні і напаміны

Праграмнае забеспячэнне HOA можа сканцэнтравацца на правілах, аперацыях або адміністраванні. Тым не менш, усе ў адным інструменты кіравання HOA клапоцяцца пра амаль усе патрабаванні. Такім чынам, інструменты “усё ў адным” з’яўляюцца больш эканамічна эфектыўнымі, чым праграмнае забеспячэнне HOA з асобнымі функцыямі.

Асноўныя характарыстыкі праграмнага забеспячэння HOA

Вам будзе цяжка сядзець перад пошукам Google і пачаць даследаваць прыкладанні для кіравання HOA. Інструменты моцна адрозніваюцца ў залежнасці ад функцый, функцый і сэрвісных модуляў. Тым не менш, вы павінны звярнуць увагу на наступныя функцыі, перш чым інвеставаць у праграмнае забеспячэнне HOA:

Аплатная сістэма

Плацежны модуль павінен дазваляць рэжымы аплаты на аснове інтэрнэту, дэбетавай карты, крэдытнай карты, чэка і IVR. Акрамя таго, пасля таго, як член заплаціў свае ўнёскі, павінна быць эфектыўнае адсочванне, запіс і пацверджанне такіх плацяжоў.

База даных рэзідэнтаў

База дадзеных членаў супольнасці – гэта мозг любога прыкладання для кіравання жылым домам. Тут вы будзеце захоўваць усю інфармацыю аб члене, рэзідэнце, уласніку, кіраўніку маёмасцю, арандатары, супрацоўніках службы, ахоўніках і г.д.

Ён таксама павінен быць простым у кіраванні, а не так, як вам патрэбны эксперт па базе дадзеных MySQL для выканання запытаў, рэдагавання запісаў і г.д. Павінен быць графічны інтэрфейс карыстальніка для базы дадзеных з аўтаматычнымі палямі, у якія вы можаце проста ўвесці даныя. Акрамя таго, для пошуку дадзеных павінен быць просты выпадальны спіс для выбару.

Рэзідэнцкі партал

Павінен быць партал, на якім члены суполкі могуць увайсці ў свае профілі. Адтуль яны могуць абнаўляць свае запісы ў адпаведнасці з правіламі і правіламі ТСЖ.

Вы таксама можаце размяшчаць на партале кантэнт толькі для ўдзельнікаў. Акрамя таго, вы можаце дазволіць удзельнікам мець зносіны адзін з адным па электроннай пошце, у чаце і на форумах.

Праверце гэта:  Што адбываецца з выдаленымі TikToks?

Адсочванне і справаздачнасць аб фінансах

Адсочванне прытоку і адтоку грошай мае вырашальнае значэнне для любой супольнасці ТСЖ. Інструмент павінен дазваляць ствараць асобныя палі для даходаў і выдаткаў. Акрамя таго, павінна быць панэль кіравання з вышыні птушынага палёту, з якой вы можаце атрымаць у рэальным часе ўяўленне аб балансе казначэйства, стане запасаў і г.д.

Больш за тое, вам таксама спатрэбіцца інструмент справаздачнасці ў адзін клік, каб ствараць штомесячныя, квартальныя і гадавыя справаздачы і публікаваць іх у інтэрнэце на вэб-сайце HOA для празрыстасці. Такія фінансавыя справаздачы таксама дапамогуць вам атрымаць статус некамерцыйнай арганізацыі, калі аб’яднаць інструмент HOA з любым некамерцыйным бухгалтарскім праграмным забеспячэннем.

Камунікацыі і размовы

Асобны модуль сувязі павінен валодаць такімі функцыямі, як push-апавяшчэнні, электронная пошта, тэкставыя паведамленні, кіраванне кантактамі і бяспечны абмен інфармацыяй.

Акрамя таго, модуль сувязі павінен запісваць усе размовы для будучых мэт аўдыту.

Планаванне і кіраванне мерапрыемствамі

Наяўнасць функцый кіравання падзеямі і планавання ў вашым праграмным забеспячэнні HOA – гэта добра. Такія функцыі дапамогуць вам арганізаваць такія падзеі, як вечарынкі, святы і г.д.

Перавагі праграмнага забеспячэння HOA

  • Прыкладанні для кіравання HOA могуць упарадкаваць усю дакументацыю, плацяжы, запыты на абслугоўванне, адсочванне білетаў на абслугоўванне, адпраўку напамінкаў аб аплаце, кіраванне фінансавымі кнігамі і г.д.
  • Менеджэры нерухомасці могуць набіраць супрацоўнікаў на няпоўны працоўны дзень у якасці аператараў праграмнага забеспячэння і скараціць аператыўную каманду HOA, каб зэканоміць грошы.
  • Вы можаце лёгка алічбаваць усе дадзеныя і дакументы ў адным месцы. Яны даступныя для аўдыту кожны раз, калі ёсць патрабаванне.
  • Замест таго, каб захоўваць фізічныя дакументы пад замком, захоўвайце даныя ў інструменце HOA лакальна або ў воблаку са строгім шыфраваннем.
  • Гэта паляпшае фінансавую і выпадковую справаздачнасць і справаздачнасць па бяспецы для любых аперацый HOA.
  • Праграмнае забеспячэнне можа зрабіць рэвалюцыю ў спосабе зносін жыхароў. Такім чынам, кожны застаецца ў курсе ўсёй суполкі.

А цяпер знайдзіце ніжэй папулярнае і надзейнае праграмнае забеспячэнне HOA для лёгкага кіравання вашымі жылымі суполкамі:

PayHOA

PayHOA гарантуе вам комплексныя функцыі і 100% онлайн-кіраванне HOA з любога месца. Праграмнае забеспячэнне падыходзіць для ўсіх жылых пасёлкаў, такіх як невялікія жылыя дамы, сярэднія жылыя дамы, вялікія жылыя таварыствы і некалькі суполак.

Інструмент кіравання асацыяцыяй рэзідэнтаў уключае асобныя модулі для фінансаў, кіравання фінансамі, сувязі, дакументаў і запытаў. Ён таксама пастаўляецца з наступнымі дадатковымі функцыямі:

  • Стварэнне нестандартнага вэб-сайта і хостынг для размяшчэння вашага HOA ў Інтэрнэце
  • Скрыня для лічбавага сканавання чэкаў і накіравання іх у працэсінгавыя цэнтры
  • Электронная кніга, якая адсочвае ўсе чэкі, апрацаваныя праз Lockbox

Інструмент даступны на працягу 30-дзённага пробнага перыяду без крэдытнай карты. Калі вы лічыце прыкладанне здавальняючым, вы можаце падпісацца ў залежнасці ад адзінак, якімі вам трэба кіраваць. Ён мае гнуткую схему падпіскі ад 0 да 50 адзінак, ад 51 да 150 адзінак і да 301 да 500 адзінак.

АДДА

ADDA – яшчэ адна ўсёабдымная сістэма кіравання жыллёвым комплексам, якая прапануе білінг, бухгалтарскі ўлік, сувязь, службу падтрымкі і бяспеку. Вам трэба атрымаць тры розныя касцюмы ад ADDA, каб распрацаваць комплексную сістэму кіравання HOA. Гэтыя касцюмы:

  • ADDA ERP
  • ADDA Gatekeeper
  • Клубны дом ADDA

ADDA таксама прапануе запатэнтаванае мабільнае прыкладанне Apartment SuperApp для зручнай даступнасці HOA для менеджэраў нерухомасці, жыхароў і абслугоўваючага персаналу.

ADDA ERP у першую чаргу прызначана для службы падтрымкі, сувязі з супольнасцю, бухгалтарскага ўліку, кіравання выдаткамі, плацяжоў, выстаўлення рахункаў, справаздач адміністратара, актываў HOA і кіравання запасамі.

Праверце гэта:  Разлічыце, колькі вы павінны заплаціць, і чаявыя пры падзеле рахунку

З іншага боку, ADDA Gatekeeper прызначаны для кіравання наведвальнікамі, кіравання абслугоўваючым персаналам, пераезду, пераезду, кіравання транспартнымі сродкамі, інтэграцыі бяспекі і аварыйных службаў.

ADDA Clubhouse – ваш лепшы сябар для кіравання грамадскімі паслугамі адпачынку, такімі як браніраванне месцаў у інтэрнэце, кіраванне доступам да мерапрыемстваў і вядзенне бухгалтарскага ўліковага запісу ў клубным доме.

Rentec Direct

Rentec Direct – гэта праграмнае забеспячэнне для кіравання маёмасцю з убудаванымі функцыямі для кіравання жылым домам. Яго асноўныя паслугі прызначаны для менеджэраў нерухомасці, арэндадаўцаў і арандатараў. Стандартная падпіска на гэта дадатак HOA прадаставіць вам наступныя паслугі:

  • Прафесійны вэб-сайт для суполкі жыхароў або арэнды
  • Сістэма ўліку з поўным спектрам паслуг, уключаючы банкі, нерухомасць і арандатараў
  • Правядзіце праверку арандатараў перад падпісаннем пагадненняў
  • Інтэрнэт-партал аплаты для арандатараў
  • Воблачнае кіраванне дакументамі па нерухомасці

Яго сістэма падпіскі прапануе два прадукты. Гэта Rentec Pro і Rentec PM.

Rentec Pro падыходзіць тым, хто кіруе сваёй уласнасцю. Калі вы з’яўляецеся членам праўлення HOA, вы можаце атрымаць гэты інструмент і прызначыць аператара для кіравання ўсімі аператыўнымі і адміністрацыйнымі задачамі.

Наадварот, Rentec PM прызначаны для менеджэраў нерухомасці, якія кіруюць некалькімі ўладальнікамі нерухомасці і іх актывамі. Ён уключае ў сябе ўсе функцыянальныя магчымасці Rentec Pro і дадаткова забяспечвае партал уладальніка для мабільных прылажэнняў і паслугі Trust Management & Reporting Services.

Билдиум

Buildium – гэта ўніфікаваная платформа кіравання маёмасцю, простая ў выкарыстанні. Яе асноўныя функцыі ўключаюць у сябе наступнае:

  • Бізнес-аперацыі
  • Лізінг
  • Бухгалтарскі ўлік і плацяжы
  • Маркетынг
  • Прадукцыйнасць бізнесу

У залежнасці ад параметраў, якія вы выбіраеце вышэй, функцыі будуць трохі адрознівацца. Аднак у цэлым вы атрымліваеце наступныя функцыі з падпіскай Essential, прыдатнай для кіравання HOA:

  • Сайт кіравання нерухомасцю
  • Запыты на тэхнічнае абслугоўванне
  • 1099 электронная дэкларацыя
  • Рэзідэнцкі цэнтр
  • Онлайн плацяжы
  • Партфоліо для кіраўнікоў нерухомасцю
  • Скрынінг арандатараў

Праграмнае забеспячэнне ТСЖ прызначана не толькі для жылых дамоў. Вы таксама можаце выкарыстоўваць гэты інструмент, калі кіруеце такімі партфелямі, як студэнцкае жыллё, даступнае жыллё, камерцыйная нерухомасць і грамадскія аб’яднанні.

Smartwebs

Smartwebs – яшчэ адзін папулярны пастаўшчык прыкладанняў для кіравання HOA, які прапануе мноства рашэнняў. Такім чынам, у залежнасці ад патрэб вашай асацыяцыі рэзідэнтаў, вы можаце выбраць толькі інструмент кіравання, інструмент бухгалтарскага ўліку або комплекснае праграмнае забеспячэнне.

SmartBooks – гэта запатэнтаванае праграмнае забеспячэнне для ўліку жылля ад Smartwebs. Ён аўтаматызуе працаёмкія задачы збору плацяжоў, прапаноўваючы перыядычныя плацяжы ў Інтэрнэце, апрацоўку збору, напаміны аб плацяжах і г. д. Ён таксама ўключае сістэму аплаты пастаўшчыка.

Інструмент кіравання Smartwebs прапануе ўсе стандартныя функцыі для нефінансавых аперацый для жылых дамоў любога памеру. Яго функцыі ўключаюць парушэнні, архітэктуру, працоўныя заказы, камунікацыі і SmartPortals.

Тым не менш, калі вы хочаце, каб праграма “усё ў адным” кіравала ўсім, вы можаце атрымаць One Platform Smartwebs з падпіскай All-In-One.

Ярдзі Брыз

Breeze – гэта надзвычай просты інструмент кіравання HOA ад Yardi Systems. Яго інструмент мае розныя функцыі для розных тыпаў актываў нерухомасці. Ніжэй прыведзены класы актываў, якія падтрымлівае Breeze:

  • Жылыя суполкі
  • Камерцыйныя плошчы
  • Даступнае жыллё
  • Аб’екты самастойнага захоўвання
  • Жылыя асацыяцыі
  • Вырабленае жыллё
  • PHA

Вы можаце выкарыстоўваць інструмент Residential Associations для ўсіх аперацый і адміністрацыйных патрэб. Яго ключавыя характарыстыкі:

  • Кіраванне маёмасцю
  • Адсочванне супольнасці
  • Тэхнічнае абслугоўванне
  • Бухгалтарскі ўлік
  • Збор платы
  • Крэдыторская запазычанасць
  • Настройка і падтрымка
  • Дапаўненні

Праграмнае забеспячэнне Residential Associations пастаўляецца толькі з падпіскай на Breeze Premier. Ён мае стаўку аплаты за адзінку ў месяц з мінімальным штомесячным абавязацельствам па аплаце.

Праверце гэта:  Як рабіць фатаграфіі ў серыйным рэжыме на вашым iPhone

Штомесяц

Калі вы шукаеце дадаткі HOA, якія хутка растуць у галіны, Monthli павінен стаць вашым першым выбарам. Па-першае, праграмнае забеспячэнне HOA цалкам бясплатнае. Калі вы жадаеце зэканоміць грошы на эксплуатацыйных і адміністрацыйных выдатках вашага жылога дома, вы можаце выкарыстоўваць гэты інструмент.

Ён пастаўляецца з унікальнымі функцыямі кіравання HOA, а гэта:

  • Модуль спісаў для ўключэння членаў супольнасці
  • Сувязь з інструментамі і перавагамі мадэрацыі
  • Сістэма кіравання дакументамі і фізічнай дастаўкі пошты
  • Рабочы працэс продажу білетаў для запытаў на абслугоўванне
  • Апавяшчэнні і напаміны
  • Планаванне і кіраванне мерапрыемствамі

Нягледзячы на ​​тое, што інструмент бясплатны, ён прадастаўляе дадатковыя платныя паслугі, такія як страхаванне, староннія пастаўшчыкі рамонту і г.д., каб зарабіць грошы.

Кантроль кватэр

Condo Control – гэта яшчэ адно простае ў выкарыстанні праграмнае забеспячэнне для жылля, якое члены савета дырэктараў, кіраўнікі маёмасцю і жыхары могуць выкарыстоўваць самастойна. Такім чынам, ТСЖ значна эканоміць грошы на адміністрацыйным персанале. Акрамя таго, у Condo Control усё працуе ў лічбавым выглядзе, і вы эканоміце выдаткі на папяровыя дакументы.

Касцюм Condo Control мае спецыяльныя функцыі для абслугоўвання розных арганізацый нерухомасці, такіх як кватэры і кааператывы, жылыя дамы і суполкі, кіруючыя кампаніі, кіраванне бяспекай і кіраванне аб’ектамі.

Вы можаце падпісацца на план Condo Control Core для нізкапрофільных жылых дамоў. Наадварот, купіце план Premium для буйных жылых дамоў, якія маюць патрэбу ў дадатковай ахове, кансьержы, вядзенні дакументацыі і сувязі.

AppFolio

AppFolio Property Management мадэрнізуе ваш дом з дапамогай надзейных рашэнняў proptech. Гэта дазваляе рэзідэнтам кіраваць сваёй асацыяцыяй без найму старонняга бухгалтара або персаналу па кіраванні маёмасцю. Інструмент таксама падыходзіць для буйных грамадскіх аб’яднанняў і агенцтваў па кіраванні камерцыйнай уласнасцю.

Праграмнае забеспячэнне AppFolio HOA мае ўсе функцыі, так што вам не трэба купляць іншае праграмнае забеспячэнне для дапамогі ў кіраванні HOA. Інструмент можа апрацоўваць сувязь, квіткі на рамонт жылля, бухгалтарскі ўлік, справаздачнасць, лізінг, маркетынг і менеджмент.

Консьерж плюс

Concierge Plus палягчае жыццё ахоўным кампаніям і кіраўнікам маёмасцю. Гэта свабоднае ад бязладзіцы праграмнае забеспячэнне для жылля прапануе новыя спосабы зрабіць жыхароў жылых дамоў шчаслівымі і адначасова павысіць прадукцыйнасць штодзённых аперацый жылля.

Інструмент даступны для розных класаў актываў нерухомасці, такіх як кандамініюмы, закрытыя суполкі, жылыя дамы, шматкватэрныя жылыя дамы і кампаніі па кіраванні маёмасцю.

Прыкладанне для кіравання HOA было падзелена на тры модулі. Гэта кіраванне, зносіны і інтэграцыя. Нягледзячы на ​​тое, што інструмент паказвае сотні функцый, цэны не з’яўляюцца публічнымі. Вам трэба забраніраваць пробную або дэманстрацыйную версію, каб атрымаць персаналізаваную цану.

Заключэнне

Прычын інвеставаць у праграмнае забеспячэнне HOA незлічонае мноства. Гэтыя інструменты дазваляюць эфектыўна звязваць уладальнікаў дамоў, рэзідэнтаў, арэндадаўцаў і кіраўнікоў маёмасцю. Нягледзячы на ​​тое, што праграмнае забеспячэнне дапамагае вам дасягнуць мэт кіравання жылой суполкай, вы таксама эканоміце грошы.

Аднак перш чым купляць праграмнае забеспячэнне для жылля, вы можаце азнаёміцца ​​з прыведзенымі вышэй інструментамі. Гэта некаторыя лепшыя варыянты на рынку, якія даюць вам стандартныя функцыі для зручнага кіравання асацыяцыяй домаўладальнікаў.

Земляныя работы і будаўніцтва – гэта дзве складаныя задачы, з якімі таварыствам домаўладальнікаў часта даводзіцца займацца. Такім чынам, вы таксама можаце праверыць гэтыя будаўнічыя інструменты CRM і праграмнае забеспячэнне для ацэнкі земляных работ для будучых праектаў рэканструкцыі.