Як усталяваць і выкарыстоўваць Teams Add in для Outlook

Microsoft Teams – гэта бізнес-платформа, якая дазваляе развіваць некалькі сэрвісаў для бізнес-карпарацыі. Гэтыя паслугі ўключаюць відэаканферэнцыі, чат на працоўным месцы, захоўванне файлаў і абмен дакументамі. Безумоўна, каманды дазволілі аддаленым прадпрыемствам развівацца, арганізоўвацца і лепш падключацца да сваіх супрацоўнікаў. Цяпер, калі магчымая інтэграцыя Microsoft Teams Outlook, стала лягчэй заставацца на сувязі. Гэта вельмі эфектыўна для карыстальнікаў, якія схільныя выкарыстоўваць абедзве платформы, асабліва ў бізнес-карпарацыі. Калі вы таксама шукаеце спосаб аб’яднаць абедзве гэтыя платформы і зрабіць вашу працу гладкай, тады вы знаходзіцеся ў правільным месцы. Мы прапануем вам ідэальнае кіраўніцтва, якое дапаможа вам даведацца, як усталяваць Microsoft Teams Add in для Outlook. Такім чынам, давайце пачнем з таго, што даведаемся больш аб тым, што менавіта значыць аб’яднаць гэтыя платформы і як гэта зрабіць.

Як усталяваць і выкарыстоўваць Teams Add in для Outlook

Аб’яднанне Microsoft Teams Outlook карысна для карыстальнікаў абедзвюх праграм. Гэтая інтэграцыя дазваляе карыстальнікам наладжваць сустрэчы або выкарыстоўваць Microsoft Teams непасрэдна з Outlook, без неабходнасці адкрываць абедзве праграмы паасобку. Пасля таго як Microsoft Teams будзе дададзены ў Outlook, ён з’явіцца на галоўнай старонцы Outlook у выглядзе лагатыпа Teams, да якога можна будзе атрымаць доступ у любы час. Гэта аб’яднанне даступна для Windows, мабільных карыстальнікаў, карыстальнікаў MAC і нават для Інтэрнэту.

Праверце гэта:  Як дадаць бягучую дату і час у Google Табліцы

Дзе я магу запусціць надбудову Teams Outlook?

Інтэграцыя даступная для апошніх версій Office 365. Паспрабуйце запусціць наступныя згаданыя версіі для Office і Windows для інструмента надбудовы:

  • Офіс 2013
  • Офіс 2016
  • Офіс 2019
  • Офіс 2021
  • Біржа 2013
  • Біржа 2016
  • Windows 10
  • Windows 11

Што трэба ўлічваць для надбудовы Teams Metting?

  • Пераканайцеся, што ў вашым профілі Outlook ёсць паштовая скрыня Exchange, якую можна выкарыстоўваць для планавання сустрэч каманды.
  • Жывыя падзеі не могуць быць запланаваны.

  • Таксама нельга планаваць сустрэчы на ​​канале.

  • У выпадку проксі-сервера аўтэнтыфікацыі ў сеткавым шляху вашага ПК надбудова не будзе працаваць.

Перш чым мы пачнем з крокаў, вам трэба будзе загрузіць абедзве праграмы на свой ПК. Калі ў вас ёсць гэтыя праграмы, вы можаце выкарыстоўваць надбудову для выкарыстання Teams у Outlook.

Крок 1: Уключыце надбудову Microsoft Teams

Без надбудовы Teams інтэграцыя Outlook складаная. Такім чынам, каб атрымаць перавагі, вы павінны спачатку ўключыць надбудову. Зрабіце тое ж самае, што і ў апісаных ніжэй кроках:

1. Націсніце клавішу Windows, увядзіце outlook і націсніце Адкрыць.

2. Націсніце на меню Файл.

3. Затым націсніце Параметры.

4. Абярыце Надбудовы.

5. Змяніце надбудовы COM на «Адключаныя элементы» з выпадальнага меню і націсніце «ОК».

6. Затым праверце, ці адключана надбудова Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office, у выпадку, калі яна адключана, націсніце Уключыць.

Пасля ўключэння параметр сустрэчы з’явіцца на галоўнай старонцы праграмы Outlook.

Крок 2: Наладзьце сустрэчу Microsoft Teams

Інтэграцыя Microsoft Teams Outlook дазваляе сваім карыстальнікам лёгка выкарыстоўваць опцыю сустрэч каманды з галоўнай старонкі Outlook. Праверце наступныя крокі, каб убачыць, як гэта робіцца:

1. Запусціце праграму Outlook.

2. На галоўнай старонцы націсніце на Выклік каманды.

3. На экране сустрэчы задайце налады аўдыё і відэа і націсніце “Далучыцца”.

Крок 3: Наладзьце каляндар

Разам з такімі функцыямі, як стварэнне новай сустрэчы, вы таксама можаце наладзіць інфармацыю аб будучых сустрэчах у календары з дапамогай Teams Add in для Outlook. Да яго таксама можна дадаць такія дэталі, як тэма, час сустрэчы і ўдзельнікі. Пасля таго, як вы падрыхтавалі запрашэнне з паведамленнем, вы можаце адправіць запрашэнне на сустрэчу ўдзельнікам. Каб наладзіць каляндар, выканайце наступныя дзеянні для падрабязнага апісання:

1. Адкрыйце праграму Outlook з панэлі пошуку Windows.

2. Націсніце на значок календара на левай бакавой панэлі галоўнай старонкі.

3. Націсніце Новая падзея.

4. Запоўніце звесткі і націсніце Захаваць.

5. Націсніце на Share.

6. Дадайце адрас электроннай пошты ці імя кантакту і націсніце “Падзяліцца”.

Часта задаюць пытанні (FAQ)

Q1. Ці бясплатная праграма Outlook для працоўнага стала?

Адказ Так, Outlook для працоўнага стала – гэта бясплатнае прыкладанне для пошты, захавання файлаў, званкоў, адпраўкі тэкставых паведамленняў або ў бізнес-мэтах.

Q2. Надбудова – адзіны спосаб дадаць Microsoft Teams у Outlook?

Адказ Так, вы можаце дадаць Microsoft Teams у Outlook толькі з дапамогай надбудовы з параметра “Файл” Outlook.

Q3. Ці магу я выкарыстоўваць Microsoft Teams у Outlook на маім мабільным тэлефоне?

Адказ Калі вы ўжо спампавалі праграмы Microsoft Teams і Outlook на свой мабільны тэлефон, тады так, вы можаце выкарыстоўваць Teams у Outlook, уключыўшы надбудовы.

Q4. Ці магу я дадаць іншую праграму для інтэграцыі з Outlook?

Адказ Так, карыстальнікі Microsoft могуць уключыць і выкарыстоўваць інтэграцыю Skype у Outlook.

Q5. Чым карысная інтэграцыя Teams з Outlook?

Адказ Microsoft Teams у Outlook вельмі дапамагае звычайным карыстальнікам выконваць і кіраваць штодзённымі задачамі, такімі як сустрэчы, наладжванне календара для будучых сустрэч, далучэнне да сустрэч і многае іншае. Акрамя таго, выкарыстанне Teams у Outlook дапамагае хутчэй адпраўляць апавяшчэнні карыстальнікам.

***

Інтэграцыя Microsoft Teams і Outlook, напэўна, адна з лепшых рэчаў, якія могуць адбыцца з карыстальнікамі Microsoft 365. Гэта дапамагло лёгка справіцца з задачамі для бізнес-міленіялаў. Ад сачэння за новымі сустрэчамі да імгненнага далучэння да новага выкліку, многімі задачамі можна кіраваць падчас працы з Outlook. Мы спадзяемся, што гэта кіраўніцтва дапамагло вам не толькі ў працэсе дадання Teams для Outlook, але і ў тым, каб даведацца пра яго перавагі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь дадатковыя пытанні па гэтай тэме або вы можаце даць некаторыя каштоўныя прапановы, адкіньце іх у раздзеле каментарыяў ніжэй.