Як стварыць тэчку ў Google Docs

Google Docs – гэта выдатны бясплатны тэкставы рэдактар, і дзякуючы таму, што ён з’яўляецца часткай экасістэмы Google, ён таксама выдатна падыходзіць для лёгкага супрацоўніцтва з іншымі карыстальнікамі Google. Аднак пры працы з Дакументамі Google вельмі важна захоўваць неверагодную арганізацыю. Калі вы гэтага не зробіце, вы рызыкуеце страціць важныя дакументы і страціць час на пошук рэчаў, якія вы маглі б знайсці адразу.

Каб дапамагчы з арганізацыяй у Google Docs, вы хочаце выкарыстоўваць папкі. Вы можаце выкарыстоўваць іх для арганізацыі па працоўным месцы, канцэпцыі, катэгорыі і многае іншае. Аднак Google Docs не можа самастойна ствараць тэчкі. Замест гэтага вы на самой справе ствараеце іх у Google Drive.

У гэтым кіраўніцтве мы збіраемся паказаць вам, як стварыць тэчку на Дыску Google, каб арганізаваць вашыя Дакументы Google.

Як стварыць тэчку ў Google Docs

Вы можаце стварыць папку непасрэдна з дакумента ў Google Docs, або вы можаце перайсці на свой Google Drive, каб стварыць новую папку. Абодва варыянты патрабуюць усяго некалькіх крокаў, таму лепшы варыянт цалкам залежыць ад вашых асабістых пераваг.

Стварэнне тэчкі ў Google Docs

  • У дакуменце Google Docs націсніце на значок папкі Перамясціць побач з назвай вашага дакумента.
  • Адтуль у вас ёсць магчымасць назваць новую тэчку або дадаць дакумент у існуючую. Калі вы хочаце дадаць да існуючай, націсніце на прызначаную тэчку і абярыце Перамясціць.
  • Каб стварыць новую папку, пстрыкніце значок тэчкі ў левым ніжнім куце акна, увядзіце назву для новай тэчкі, пацвердзіце, усталяваўшы сцяжок, а затым націсніце Перамясціць сюды.
  • Праверце гэта:  Як перавесці працоўны стол на тэлевізар з дапамогай Chromecast

    Стварэнне тэчкі ў Google Drive

    Калі вы знаходзіцеся ў Google Дыску, але не ў нейкім канкрэтным дакуменце, вы будзеце ў спісе ўсіх вашых файлаў.

  • Каб арганізаваць іх, перайдзіце ў левым верхнім куце і націсніце кнопку “Новы”.
  • З гэтага выпадальнага спісу абярыце Тэчка. Назавіце тэчку, і яна з’явіцца ў вашым спісе дакументаў.
  • Спіс размяшчае папкі вышэй, чым файлы, так што майце гэта на ўвазе. У гэтым меню ў вас ёсць некалькі розных варыянтаў арганізацыі. Вы можаце перацягнуць свае дадзеныя на вяршыню тэчак, і гэта змесціць іх туды. Або вы можаце пстрыкнуць файл правай кнопкай мышы і выбраць Перамясціць у, і ён прадаставіць спіс папак, у якія можна перамясціць дакумент.
  • Абодва неверагодна хуткія, і кожны спосаб будзе рабіць менавіта тое, што вам трэба: арганізоўваць файлы і дакументы.

    Кіраванне папкамі Google Drive

    Улічваючы, як папкі працуюць з Дакументамі Google, вы будзеце выкарыстоўваць Google Дыск для доступу да захаваных файлаў і папак і кіравання імі. На вашым Дыску Google вы можаце перамяшчаць папкі ў падтэчкі, выдаляць іх і многае іншае.

    • Каб кіраваць папкай, проста пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы і выберыце з выпадальнага спісу той варыянт, які вы хочаце.
    • Папкі таксама палягчаюць абмен групамі дакументаў з іншымі карыстальнікамі. Замест таго, каб абагульваць кожны файл сам па сабе, вы можаце стварыць папку, каб складаць розныя дакументы і дазваляць іншым кіраваць ім. Абагуліўшы гэту спасылку, карыстальнікі з доступам могуць загружаць новыя дакументы, атрымліваць доступ да іншых і многае іншае.

    Частыя пытанні

    Ці можаце вы аднавіць тэчку пасля яе выдалення ў Google Drive?

    Так, вы можаце аднавіць тэчку ў Дакументах Google пасля яе выдалення, але толькі на працягу 30 дзён пасля яе выдалення. Вось як:

    Праверце гэта:  Што такое камера Deep Fusion на iPhone 11?

    1. У Google Дыску націсніце на Сметніцу, яна знаходзіцца ў левай частцы экрана.

    2. Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы тэчку, якую вы хочаце аднавіць, і націсніце Аднавіць.

    Заключныя думкі

    Цяпер, калі вы ведаеце, як арганізаваць файлы на Дыску Google, пераканайцеся, што вы патраціце некаторы час на тое, каб знайсці лепшы працэс для вас. Некаторыя людзі любяць розныя тэчкі для ўсяго, у той час як іншыя аддаюць перавагу аб’ядноўваць вялікія групы ў адну тэчку з падтэчкамі ў гэтай тэчцы.

    У любым выпадку, фантастычная сістэма арганізацыі Google Drive дасць вам інструменты, каб працягваць працу, а не марнаваць час на пошук розных дакументаў і файлаў.