Як стварыць правілы ў Gmail

Gmail значна палепшыў нашы сродкі камунікацыі з сябрамі, сям’ёй, калегамі і працадаўцамі. Аднак многія людзі кожны дзень атрымліваюць празмерную колькасць электронных лістоў, якія загрувашчваюць іх паштовую скрыню. Калі для вас гэта так, то магчымасць разабрацца ў электронных лістах будзе вельмі карыснай.

На шчасце, у Gmail ёсць фільтры, якія дазваляюць ствараць свае правілы Gmail для апрацоўкі уваходнай пошты. Гэтыя правілы кіруюць вашымі лістамі ад вашага імя, што дазваляе аўтаматызаваць працэс арганізацыі паштовай скрыні.

У гэтым запісе мы раскажам, як можна ствараць правілы ў Gmail.

Як стварыць правілы ў Gmail

Вы можаце стварыць правілы для свайго акаўнта Gmail з дапамогай фільтраў. Як вынікае з назвы, іх мэта – фільтраваць будучыя электронныя лісты ў адпаведнасці з пэўнымі крытэрамі. Напрыклад, вы можаце атрымліваць электронныя лісты ў архіў, ярлык, зорку або нават аўтаматычна выдаляць іх. Таксама ёсць магчымасць правяраць і перасылаць будучыя электронныя лісты вызначаным атрымальнікам.

Як вы ўбачыце, ёсць некалькі спосабаў наладзіць правілы ў Gmail.

Як стварыць правілы ў Gmail для перамяшчэння паведамленняў электроннай пошты ў тэчку

Каб наказаць вашай Gmail перамясціць некаторыя з вашых лістоў у тэчку, вам трэба будзе ўнесці некаторыя змены ў налады:

  • Націсніце на сімвал шасцярэнькі ў правым верхнім куце дысплея.
  • Выберыце «Прагледзець усе налады».
  • Выберыце раздзел «Фільтры і заблакаваныя адрасы», каб убачыць існуючыя фільтры, якія прымяняюцца да вашага ўліковага запісу.
  • Націсніце «Стварыць новы фільтр».
  • Увядзіце адрасы электронных лістоў, якія вы хочаце фільтраваць, словы, якія яны павінны ўтрымліваць, і іншыя дэталі з усплывальнага акна.
  • Пасля таго, як вы скончыце, націсніце «Стварыць фільтр з дапамогай гэтага пошуку».
  • У спісе варыянтаў абярыце «Ужыць метку x» і вырашыце, ці хочаце вы стварыць новую метку або выкарыстоўваць існуючую.
  • Націсніце «Стварыць фільтр», і гэта ўсё.
  • Праверце гэта:  6 парад па арганізацыі прыкладанняў для iPhone

    Як стварыць правілы ў праграме Gmail

    На жаль, правілы Gmail не працуюць у праграме Gmail. Гэта адбываецца таму, што карыстальніцкі інтэрфейс прыкладання не дазваляе карыстальнікам ствараць фільтры, а гэта азначае, што вам трэба будзе выкарыстоўваць настольную версію для стварэння правілаў.

    Як стварыць правілы ў папцы “Уваходныя” Gmail

    Вы таксама можаце ствараць правілы з паштовай скрыні Gmail:

  • Націсніце стрэлку справа ад радка пошуку.
  • З’явіцца невялікае ўсплывальнае акно з некалькімі варыянтамі. Гэтыя параметры будуць вызначаць электронныя лісты, на якія паўплывае ваш фільтр.
  • Націсніце «Стварыць фільтр з гэтым пошукам» і вырашыце, што адбудзецца, калі паступяць паведамленні, якія адпавядаюць вашым крытэрам пошуку.
  • Напрыклад, вы можаце выдаліць, пераслаць або пазначыць паведамленні. Пасля таго, як вы зробіце выбар, націсніце «Стварыць фільтр» у правым ніжнім куце, і фільтр будзе створаны.
  • Як стварыць правілы ў Gmail на iPhone

    Паколькі Google не дазваляе ствараць правілы ў версіі прыкладання, гэта азначае, што вам давядзецца выкарыстоўваць іншы падыход да арганізацыі паштовай скрыні. Добрай ідэяй з’яўляецца даданне або выдаленне ўкладак і катэгорый паштовых скрынь. Такім чынам, вы можаце сартаваць электронныя лісты па розных ўкладках, напрыклад, Рэкламныя акцыі або Сацыяльныя. У выніку вы не будзеце бачыць усе вашыя паведамленні адначасова, адкрываючы Gmail, што дазваляе вам лягчэй перамяшчацца па паштовым скрыні.

    Вось як дадаваць або выдаляць укладкі і катэгорыі паштовых скрынь на вашым iPhone:

  • Адкрыйце Gmail і націсніце кнопку Налады ў меню.
  • Выберыце свой уліковы запіс і націсніце «Тып паштовай скрыні».
  • Выберыце «Уваходныя па змаўчанні».
  • Націсніце кнопку «Назад», а затым «Катэгорыі паштовай скрыні».
  • Цяпер вы можаце выдаліць існуючыя катэгорыі і дадаць новыя.
  • Як стварыць правілы ў Gmail на iPad

    Стварэнне правілаў Gmail на вашым iPad працуе такім жа чынам:

  • Перайдзіце ў меню Gmail і абярыце Налады.
  • Выберыце свой уліковы запіс і націсніце опцыю «Тып паштовай скрыні».
  • Выберыце «Уваходныя па змаўчанні».
  • Націсніце «Назад» і націсніце «Катэгорыі паштовай скрыні».
  • Пачніце дадаваць або выдаляць катэгорыі паштовых скрынь.
  • Як стварыць правілы ў Gmail на Android

    Версія праграмы Gmail для Android таксама не падтрымлівае стварэнне правілаў. На шчасце, вы ўсё яшчэ можаце зрабіць шмат рэчаў, каб палепшыць сваю паштовую скрыню. Напрыклад, даданне метак да паведамленняў дазволіць вам згрупаваць іх і знайсці іх усе ў адным месцы.

    Вось як дадаць меткі для ліста, які вы чытаеце:

    Праверце гэта:  Як стварыць новы шаблон у Notion
  • Адкрыйце ліст і націсніце тры вертыкальныя кропкі ў правым верхнім куце.
  • Выберыце «Змяніць меткі».
  • Выдаліце ​​існуючыя меткі або дадайце новыя.
  • Націсніце кнопку «ОК».
  • Вы таксама можаце дадаць меткі да некалькіх лістоў з паштовай скрыні:

  • Выберыце паведамленне, націснуўшы і ўтрымліваючы фатаграфію або ліст злева.
  • Выберыце любыя іншыя электронныя лісты, якія вы хочаце.
  • Націсніце на тры вертыкальныя кропкі ў правай верхняй частцы экрана і выберыце «Змяніць меткі».
  • Выдаліце ​​старыя этыкеткі або дадайце новыя.
  • Націсніце «ОК», і ўсё гатова.
  • Як стварыць правілы ў акаўнце Gmail

    Стварэнне правілаў у вашым акаўнце Gmail таксама можа быць зроблена з вашага ПК. Вам зноў трэба будзе стварыць фільтр:

  • Увайдзіце ў свой рахунак.
  • Націсніце на сімвал шасцярэнькі ў правым верхнім куце дысплея і выберыце «Прагледзець усе налады».
  • Націсніце опцыю «Фільтры і заблакаваныя адрасы».
  • Націсніце кнопку «Стварыць новы фільтр» і ўвядзіце ўсю інфармацыю, якую вы хочаце выкарыстоўваць у якасці правілаў для вашых паведамленняў электроннай пошты.
  • Калі вы скончыце, выберыце «Стварыць фільтр з дапамогай гэтага пошуку».
  • Як аўтаматычна заблакаваць спам у Gmail

    Выдаленне спам-паведамленняў – яшчэ адзін выдатны спосаб аптымізаваць паштовую скрыню. Каб зрабіць гэта, вы можаце заблакіраваць адпраўнікоў, і іх будучыя электронныя лісты будуць трапляць прама ў тэчку “Спам”:

  • Адкрыйце Gmail на вашым ПК і перайдзіце да паведамлення, ад якога вы хочаце пазбавіцца.
  • Націсніце тры вертыкальныя кропкі ў правым верхнім куце.
  • Націсніце «Заблакіраваць (адпраўнік)».
  • Калі вы выпадкова заблакавалі кагосьці, разблакуйце яго, выканаўшы тыя ж дзеянні.
  • Дадатковыя часта задаюць пытанні

    Калі мы пакінулі некаторыя пытанні без адказу ў папярэдніх раздзелах, вы можаце знайсці неабходную інфармацыю, звязаную з Gmail, ніжэй.

    Ці можаце вы ствараць катэгорыі ў Gmail?

    На шчасце, Gmail дазваляе сваім карыстальнікам ствараць катэгорыі. Працэс даволі просты:

    • Адкрыйце Gmail на вашым ПК.

    • Перайдзіце ў Налады і націсніце «Праглядзець усе налады».

    • Націсніце на раздзел Уваходныя.

    • Выберыце «Па змаўчанні» з часткі «Тып скрыні ўваходных».

    • Перайдзіце ў «Катэгорыі» і праверце ўкладкі, якія вы хочаце паказаць. Майце на ўвазе, што Google не дазваляе ствараць новыя ўкладкі. Усё, што вы можаце зрабіць, гэта схаваць або паказаць існуючыя.

    • Націсніце «Захаваць змены» унізе акна.

    Як стварыць фільтры ў Gmail?

    Выканайце наступныя дзеянні, каб стварыць фільтр у вашым акаўнце Gmail:

    • Пасля таго, як вы адкрылі Gmail, націсніце стрэлку ўніз у акне пошуку.

    • Увядзіце параметры пошуку. Калі вы хочаце пераканацца, што крытэры прымяняюцца, праверце, ці паказваюцца правільныя электронныя лісты, націснуўшы «Пошук».

    Праверце гэта:  Microsoft аб'яднае прыкладання UWP і Win32 з Project Reunion

    • Выберыце кнопку «Стварыць фільтр».

    • Вырашыце, што будзе рабіць фільтр.

    • Націсніце «Стварыць фільтр».

    Як аўтаматычна перамяшчаць электронныя лісты ў тэчку ў Gmail?

    Вось як вы можаце перамясціць свае электронныя лісты ў метку (папку) у Gmail:

    • Націсніце на значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце экрана і выберыце «Праглядзець усе налады».

    • Перайдзіце ў раздзел «Фільтры і заблакаваныя адрасы», каб убачыць фільтры, якія ўжо былі прыменены да вашай электроннай пошты.

    • Выберыце кнопку «Стварыць новы фільтр».

    • Увядзіце інфармацыю для крытэрыяў фільтра, уключаючы адпраўніка, ключавыя словы і іншыя дэталі.

    • Пасля завяршэння выберыце кнопку «Стварыць фільтр з дапамогай гэтага пошуку».

    • Выберыце «Ужыць метку x» у наступным акне і выкарыстоўвайце існуючую метку або стварыце новую для ліста.

    • Націсніце «Стварыць фільтр».

    Як стварыць правіла электроннай пошты?

    Правілы дапамагаюць вам кіраваць уваходнай поштай і лягчэй перамяшчацца па сваёй паштовай скрыні. Каб наладзіць правілы, вам трэба стварыць фільтр:

    • Перайдзіце ў Gmail на вашым кампутары і націсніце стрэлку ўніз у акне пошуку.

    • Увядзіце крытэрыі пошуку і націсніце «Стварыць фільтр».

    • Вырашыце, што будзе рабіць фільтр, і націсніце «Стварыць фільтр».

    Як я магу стварыць тэчку ў Gmail?

    Некаторыя іншыя праграмы рассылкі выкарыстоўваюць тэчкі для захоўвання вашых лістоў. Аднак Gmail выкарыстоўвае меткі, якія ў некаторых выпадках могуць быць больш карыснымі. А менавіта, вы можаце дадаць некалькі цэтлікаў да сваіх лістоў і знайсці іх пазней, націснуўшы на метку на левай панэлі.

    Вось як працуе стварэнне метак у Gmail:

    • Адкрыйце Gmail на вашым ПК.

    • Выберыце налады ў правым верхнім куце, а затым «Праглядзець усе налады».

    • Націсніце на ўкладку «Этыкеткі».

    • Перайдзіце ў раздзел «Меткі» і націсніце «Стварыць новую пазнаку».

    • Увядзіце назву этыкеткі і націсніце «Стварыць».

    Стварыце ўласныя правілы

    Правілы Gmail дазваляюць больш эфектыўна кіраваць уваходнымі лістамі. Яны аўтаматызуюць увесь працэс сартавання вашай пошты, палягчаючы пошук і чытанне паведамленняў. Без правілаў ваша паштовая скрыня можа стаць пераважнай месцам, асабліва калі вы атрымліваеце вялікую колькасць электронных лістоў штодня. Такім чынам, наладзьце фільтры і стварыце чыстую, аптымізаваную паштовую скрыню.

    Якія фільтры вы выкарыстоўваеце, каб наладзіць правілы Gmail? Вы знайшлі іх лёгкімі ва ўжыванні? Ці дапамагаюць яны вам кіраваць паштовым лістом? Дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.