Як стварыць новы шаблон у Notion

Правільны выбар шаблонаў у Notion можа зрабіць вас больш прадуктыўнымі. Незалежна ад таго, працуеце вы над камандным праектам, прызначаеце сустрэчы або адсочваеце свае фінансы, ідэальная планіроўка дапаможа вам арганізаваць свае задачы значна хутчэй. Notion прапануе мноства гатовых шаблонаў, але што рабіць, калі ні адзін з іх вам не падыходзіць? На шчасце, Notion дазваляе ствараць уласныя шаблоны.

У гэтым святле мы дамо вам пакрокавае кіраўніцтва аб тым, як ствараць новыя шаблоны на розных платформах.

Як стварыць новы шаблон у Notion на ПК з Windows, Mac або Chromebook

Дадаць свае ўласныя шаблоны на ПК даволі проста. Адпраўной кропкай стварэння шаблону з’яўляецца даданне кнопкі шаблону на вашу старонку. Пасля таго, як вы ўставіце яго, вы зможаце стварыць свой шаблон у адпаведнасці з вашымі перавагамі. Каб стварыць кнопку шаблону і запоўніць яе сваім зместам, вам трэба зрабіць наступнае:

Дадайце кнопку, націснуўшы сімвал «+», размешчаны на левым полі. Пракруціце ўніз, пакуль не дасягне параметр «Кнопка шаблону». Акрамя таго, увядзіце /template і націсніце Enter.

Перайменуйце кнопку, выкарыстоўваючы раздзел «Назва кнопкі».

Пачніце перацягваць элементы, якія вы хочаце дадаць у свой шаблон. Вы можаце ўключыць тэкст, сцяжкі, кропкі, загалоўкі або ўсё, што вам трэба. Вы нават можаце дадаць падстаронкі да сваіх шаблонаў і дубляваць змесціва пры націску на кнопку шаблону.

Пасля таго як вы скончыце стварэнне, націсніце кнопку «Зачыніць» у правым верхнім куце акна. На гэтым ваша канфігурацыя будзе завершана, і цяпер вы можаце націснуць кнопку шаблону, каб перайсці да створанага вамі кантэнту.

Добрым прыкладам выкарыстання кнопкі шаблону для палягчэння стварэння кантэнту з’яўляецца даданне элементаў у спісы спраў. Напрыклад, вы можаце наладзіць кнопку шаблону для ўстаўкі дадатковых сцяжкоў у спіс.

Такім чынам, замест таго, каб ствараць сцяжкі ўручную, вы можаце націснуць кнопку шаблону, і з’явіцца сцяжок. Вы нават можаце наладзіць становішча вашых новых сцяжкоў. Напрыклад, калі размясціць кнопку шаблону ўверсе спісу, пад ім з’явіцца новы сцяжок. З іншага боку, размяшчэнне кнопкі шаблону ў якасці апошняга элемента ў спісе створыць сцяжок над ім.

Як стварыць новы шаблон у Notion на iPhone або прыладзе Android?

На жаль, вы не можаце ствараць новыя шаблоны, калі вы выкарыстоўваеце Notion на мабільнай прыладзе. Гэта азначае, што вы абмежаваныя ўбудаванымі шаблонамі для вашых старонак.

Тым не менш, вы можаце выкарыстоўваць шырокі спектр шаблонаў, якія могуць задаволіць мноства патрабаванняў. Напрыклад, версія праграмы Notion для Android змяшчае наступныя шаблоны і многія іншыя:

Нататкі пра сустрэчу

Спіс для чытання

Заяўкі на працу

Класныя запіскі

Планы ўрокаў

Спісы спраў

Часопіс

Спіс для чытання

Планавальнік падарожжаў

Трэкер звычак

Як вы можаце адрэдагаваць змесціва на кнопцы шаблона?

Змяніць кантэнт, які запускае кнопка шаблону, таксама даволі проста на ПК. На самай справе, гэта амаль ідэнтычна працэсу стварэння кнопкі шаблону. Вось што вам трэба зрабіць:

Навядзіце курсор на кнопку шаблону і націсніце на сімвал шасцярэнькі, размешчаны справа.

Гэта адкрые параметры канфігурацыі. Зрабіце любыя змены, якія вы хочаце, напрыклад, дадайце новыя элементы або выдаліце ​​старыя.

Пасля таго, як вы зрабілі канчатковае рэдагаванне, націсканне кнопкі «Зачыніць» прывядзе да аўтаматычнага захавання ўнесеных змен.

Якія яшчэ дзеянні вы можаце выконваць з дапамогай кнопкі шаблону?

У залежнасці ад характару вашай будучай працы вам можа спатрэбіцца выкарыстоўваць даныя з кнопкі шаблону на іншай старонцы. Акрамя таго, калі вы адчуваеце, што вам больш не патрэбна кнопка шаблону, карысна ведаць, як яе выдаліць. У цэлым, вы можаце атрымаць доступ да многіх функцый кнопкі шаблону наступным чынам:

Навядзіце курсор на кнопку шаблону і націсніце на сімвал шасцярэнькі, размешчаны справа. Вы таксама можаце націснуць правай кнопкай мышы на кнопку, каб убачыць спіс функцый.

Націсніце опцыю «Каментар», каб пакінуць каментарый да кнопкі вашага шаблону.

Націсніце опцыю «Капіяваць спасылку», каб скапіяваць спасылкі на вашу кнопку і дазволіць вам уставіць іх у іншае месца.

Націсніце опцыю «Дубліраваць», каб стварыць кнопку, якая будзе мець тыя ж функцыі, што і тая, над якой вы працуеце.

Каб перанесці кнопку на іншую старонку, націсніце кнопку «Перамясціць».

Націсніце опцыю «Выдаліць», каб выдаліць кнопку шаблону. Добра падумайце, перш чым выдаляць сваю кнопку, бо вам прыйдзецца стварыць яе з нуля, каб выкарыстоўваць яе зноўку.

Як вы ствараеце ўкладзеныя шаблоны кантэнту?

Укладзены кантэнт адносіцца да тыпу кантэнту, уключанага ў іншы элемент, напрыклад, тэкст, малюнак або спіс спраў. Вы можаце стварыць кнопку шаблону, які змяшчае ўкладзены кантэнт такім чынам:

Дызайн кантэнту, які вы хочаце дубляваць.

Перацягніце змесціва ў спіс або старонку.

Стварыце кнопку шаблону і размясціце спіс або старонку ў сегменце «Шаблон» раздзела канфігурацыі.

Націсніце кнопку «Зачыніць» і перамясціце кнопку шаблону ў любую вобласць старонкі.

Ці можаце вы ствараць штотыднёвыя раскладкі, выкарыстоўваючы шаблоны Notion?

Паколькі планаванне тыдня з’яўляецца неад’емнай часткай вашага асабістага і дзелавога жыцця, вельмі важна скласці правільны штотыднёвы парадак дня. На шчасце, у Notion ёсць правільны інструмент, які дапаможа вам скласці ідэальны план. Зноў жа, вы можаце зрабіць гэта, наладзіўшы свае шаблоны. Вось што вы можаце зрабіць, каб стварыць штотыднёвы парадак дня з дапамогай Notion:

Стварыць пустую старонку.

Стварыце свой шаблон, націснуўшы сімвал «+» і выбраўшы опцыю «Шаблон».

Устаўце функцыю «Пачаць новы дзень» у поле пад назвай «Назва кнопкі».

Устаўце іншую старонку ў поле шаблону, атрымліваючы доступ да параметраў, прадстаўленых сімвалам «+».

На новай старонцы дадайце опцыю «Дзень (ДАТА)» замест «Без назвы». Паколькі гэта старонка-шаблон, а не сапраўдная старонка, усё, што вы ўстаўляеце на яе, будзе дублявацца кожны раз, калі вы націснеце кнопку шаблону.

Дадайце на старонку любыя элементы, якія вы хочаце, у залежнасці ад таго, што трэба ўключыць у вашы дні. Напрыклад, вы можаце выбраць адлюстраванне календара, нататак і штодзённых задач.

Вярнуцца да старонкі «Парадак дня на тыдзень».

Нарэшце, вы можаце націскаць «Пачаць новы дзень» кожную раніцу. Гэта створыць шаблон, які вы можаце запоўніць сваімі штодзённымі задачамі і іншымі элементамі.

Вашы варыянты бясконцыя

Цяпер, калі вы ведаеце, як ствараць новыя шаблоны ў Notion, няма неабходнасці прытрымлівацца прэтонаў. Даданне кнопкі шаблону дазваляе змяняць працоўную прастору мноствам спосабаў. У выніку вы можаце распрацоўваць свае шаблоны такім чынам, што забяспечвае вашу прадукцыйнасць і эфектыўнасць як на дзелавым, так і на асабістым узроўні. Калі вы станеце лепш ствараць шаблоны, вы пачнеце адкрываць для сябе новыя метады правільнай арганізацыі ўсіх сваіх абавязацельстваў і іх кантролю.

Ці спрабавалі вы свае сілы ў стварэнні новых шаблонаў у Notion? Вы выкарыстоўвалі іх, каб складаць індывідуальныя спісы спраў, штотыднёвыя планіроўшчыкі ці нешта яшчэ? Як шаблоны, зробленыя на заказ, дапамаглі вам спраўляцца з паўсядзённымі задачамі? Дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.