Як стварыць нататкі сустрэчы Microsoft Teams

Microsoft Teams мае складаную сістэму субцітраў, а таксама функцыю стэнаграмы, якая працуе, калі для каманды ўключаны Microsoft Voice. Паміж дзвюма функцыямі, вам не абавязкова ўручную запісваць тое, што гаворыцца на сустрэчы, аднак стэнаграма не тое ж самае, што нататкі.

Нататкі пра сустрэчу Microsoft Teams

Нататкі сустрэчы – гэта асноўныя моманты сустрэчы. Закрытыя субцітры і стэнаграмы карысныя, асабліва калі вам трэба вярнуцца і праверыць, што было ці не было сказана падчас сустрэчы, але іх нельга выкарыстоўваць у якасці запасных для працяглых сустрэч. Яны з’яўляюцца выдатным інструментам, які дапамагае карыстальнікам пісаць лепшыя і больш дакладныя нататкі для сустрэчы, але нататкі сустрэчы ўсё ж больш карысныя.

Microsoft Teams мае функцыю нататак аб сустрэчы. Вы можаце выкарыстоўваць яго, як толькі вы запланавалі сустрэчу і дадайце парадак дня або пункты для размовы да сустрэчы. Вы таксама можаце выкарыстоўваць яго, калі вы знаходзіцеся на сустрэчы. Кожны раз, калі абмяркоўваецца важны пункт або вырашаецца нешта важнае, можна зрабіць нататку непасрэдна ў Microsoft Teams. Затым запіска даступная ўсім, хто прысутнічаў на сустрэчы.

Стварыце нататкі сустрэч Microsoft Teams

Каб стварыць нататкі аб сустрэчы Microsoft Teams пасля пачатку сустрэчы, выканайце наступныя дзеянні.

Далучайцеся або пачніце сустрэчу.
Націсніце кнопку дадатковых параметраў на верхняй панэлі.
Выберыце Нататкі сустрэчы.

У слупку справа націсніце Рабіць нататкі.
Вы пераключыцеся ў галоўнае акно Microsoft Teams, і будзе абраная ўкладка “Нататкі аб сустрэчы” для канала сустрэчы.
Націсніце Дадаць новы раздзел і пачніце друкаваць.

Праверце гэта:  Як стварыць каляндар у Google Табліцах

Заўвага: калі вы ўключылі новыя магчымасці сустрэчы, нататкі адкрываюцца ў галоўным акне Microsoft Teams, але калі вы не ўключылі новыя магчымасці сустрэчы, нататкі адкрыюцца на панэлі справа.

Нататкі пра сустрэчу Microsoft Teams – запланаваная сустрэча

Каб дадаць нататкі да запланаванай сустрэчы, то бок той, якая яшчэ не пачалася, выканайце наступныя дзеянні.

Адкрыйце Microsoft Teams.
Перайдзіце ў каляндар.
Выберыце сустрэчу і націсніце «Размаўляць з удзельнікамі».
Пачніце дадаваць нататкі.

Заўвага: калі вы запланавалі сустрэчу непасрэдна ў канале, вы не ўбачыце опцыю «Чат з удзельнікамі».

Заключэнне

Нататкі сустрэчы бачныя ўсім, і пасля завяршэння сустрэчы яны аўтаматычна размяшчаюцца ў якасці спасылкі на канал, на якім праходзіла сустрэча. Да нататак можна атрымаць доступ на ўкладцы “Нататкі сустрэчы”. Калі ў вас ёсць перыядычныя сустрэчы на ​​канале, усе нататкі будуць дададзены ў адну нататку. Кожная сустрэча будзе мець свой уласны раздзел, але карыстальнікі могуць дадаваць дадатковыя раздзелы, калі ім трэба.