Як праверыць, ці нехта прачытаў вашу электронную пошту

Адна з самых засмучальных рэчаў у электроннай пошце – гэта тое, што цяжка даведацца, што адбываецца пасля таго, як вы націснеце адправіць. Немагчыма вызначыць, ці атрымаў атрымальнік ваша паведамленне.

Тым не менш, ёсць спосабы даведацца, ці прачытаў хтосьці ваша паведамленне, акрамя адпраўкі ім наступнага ліста. Гэты артыкул паказвае вам, як для пяці асноўных платформаў электроннай пошты.

Як праверыць, ці нехта прачытаў вашу электронную пошту Gmail

Функцыі пасведчанняў аб прачытанні ад Google можа быць дастаткова, каб даведацца, ці прачытаў хто-небудзь вашу электронную пошту. Аднак вы можаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, толькі калі адміністратар уліковага запісу актывуе пасведчанні аб прачытанні. Калі вы з’яўляецеся адміністратарам уліковага запісу, выканайце наступныя дзеянні:

Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google Workplace.

Націсніце «Прыкладанні».

Націсніце «Асноўныя службы Google Workspace».

Выберыце значок Gmail і націсніце «Настройкі карыстальніка».

Вы павінны ўбачыць опцыю «Паведамленні пра прачытанне электроннай пошты». Выберыце: адключыць усе, дазволіць толькі квітанцыі для зацверджаных адрасоў электроннай пошты ці дазволіць запыты на атрыманне для любога адраса электроннай пошты.

Пры ўмове, што пасведчанні аб прачытанні актыўныя для вашага ўліковага запісу Gmail, гэтыя дзеянні дазваляюць запытаць іх:

Складзіце адрас электроннай пошты і націсніце на значок «Дадатковыя параметры». Гэты значок можа выглядаць у выглядзе стрэлкі або трох кропак, у залежнасці ад вашай прылады.

Выберыце «Запытаць пасведчанне аб прачытанні».

Націсніце «Адправіць».

Сістэма пасведчанняў аб прачытанні Google не ідэальная. Вы можаце не атрымаць квітанцыю ў наступных абставінах:

• Адміністратар вашай кампаніі або школы абмяжоўвае пасведчанні аб прачытанні толькі адрасамі ў спісе дазволеных для арганізацыі.
• У атрымальніка ёсць платформа электроннай пошты, якая не выкарыстоўвае сінхранізацыю ў рэжыме рэальнага часу. Напрыклад, платформа Post Office Protocol (POP) сінхранізуецца толькі па патрабаванні.
• Вы адправілі сваё паведамленне на псеўданім або ў спіс рассылкі групы.
• Платформа электроннай пошты атрымальніка выкарыстоўвае пратакол доступу да паведамленняў у Інтэрнэце (IMAP), і яны не наладзілі яе на аўтаматычную адпраўку квітанцый.

На шчасце, некаторыя староннія платформы дазваляюць убачыць, ці прачытаў хто-небудзь вашу электронную пошту Gmail. Напрыклад, mailtrack.io прапануе пашырэнне адсочвання для гэтай мэты:

Спампаваць “Трэк электроннай пошты для Gmail – Mailtrack” з вэб-крамы Google Chrome.

Перайдзіце на план «Кампаніі», каб адсочваць электронныя лісты, адпраўленыя максімум 200 чалавек. Вы таксама можаце дадаць квітанцыі Gmail да найбольш важных паведамленняў электроннай пошты.

Пасля наладкі пашырэнне дае інфармацыю аб тым, што адбываецца з вашымі лістамі Gmail пасля іх адпраўкі.

Як праверыць, ці прачытаў хто-небудзь вашу электронную пошту Outlook?

Як і Gmail, Outlook прапануе пасведчанні аб прачытанні, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб убачыць, ці прачытаў хтосьці ваша паведамленне. Каб актываваць іх для ўсіх вашых лістоў, зрабіце наступнае:

Націсніце «Файл» і выберыце «Параметры», затым «Пошта».

Выберыце «Адсочванне».

Вы ўбачыце поле з надпісам: «Прачытайце квітанцыю, якая пацвярджае, што атрымальнік праглядае паведамленне». Праверце гэта.

У іншым полі напісана: «Квітанцыя аб дастаўцы, якая пацвярджае, што паведамленне было дастаўлена на адрас электроннай пошты атрымальніка». Вы можаце паставіць галачку ў гэтым полі, калі хочаце пацвердзіць, што ваша электронная пошта была дастаўлена.

Прымяніць змены, націснуўшы кнопку «ОК».

Вы можаце выбраць толькі прымяненне пасведчанняў аб прачытанні да асобных паведамленняў:

Напішыце новае паведамленне электроннай пошты і перайдзіце ў меню «Параметры».

Выберыце «Адсочванне».

Адзначце поле «Запытаць пасведчанне аб прачытанні».

Адпраўце электронную пошту.

Каб адсочваць, хто адправіў пасведчанне аб прачытанні:

Перайдзіце ў раздзел «Адпраўленыя» і адкрыйце паведамленне, для якога вы зрабілі запыт аб прачытанні.

Выберыце ўкладку «Паведамленне».

Націсніце «Паказаць».

Выберыце «Адсочванне», каб убачыць, ці атрымалі вы квітанцыю.

Нарэшце, магчыма, вы выкарыстоўваеце версію Outlook 2007 Office. Калі так, то працэсы для дадання пасведчанняў аб прачытанні і адсочвання таго, хто іх адправіў, аднолькавыя. Аднак працэс дадання пасведчанняў аб прачытанні ва ўсе электронныя лісты трохі адрозніваецца:

Націсніце «Інструменты».

Выберыце «Параметры».

Перайдзіце ў раздзел «Электронная пошта» і выберыце «Параметры электроннай пошты».

Націсніце «Апрацоўка паведамленняў».

Націсніце «Параметры адсочвання».

Адзначце сцяжок «Прачытаць квітанцыю».

Як праверыць, ці нехта прачытаў вашу электронную пошту Yahoo?

На жаль, Yahoo! уліковыя запісы электроннай пошты не маюць функцыі пасведчання аб прачытанні. Вэб-сайт Yahoo толькі рэкамендуе адправіць паведамленне з пацвярджэннем вашаму атрымальніку ў надзеі атрымаць адказ.

На шчасце, вы можаце абыйсці гэтую праблему, наладзіўшы свой Yahoo! уліковы запіс электроннай пошты ў праграме Outlook у Windows. Спачатку вам трэба наладзіць уліковы запіс:

Адкрыць Outlook і націсніце «Інструменты», затым «Уліковыя запісы».

Выберыце «Пошта».

Націсніце «Дадаць».

Увядзіце свой Yahoo! імя карыстальніка і пароль уліковага запісу электроннай пошты пры запыце.

Увядзіце «pop.mail.yahoo.com» у якасці сервера ўваходнай пошты.

Увядзіце «smtp.mail.yahoo.com» у якасці сервера выходнай пошты.

Калі Yahoo настроены ў Outlook Express, зрабіце наступнае, каб актываваць пасведчанні аб прачытанні:

Увайдзіце ў свой Yahoo! уліковы запіс электроннай пошты праз Outlook.

Напішыце свой ліст і абярыце «Параметры» на панэлі інструментаў.

Націсніце «Параметры паведамлення».

Адзначце поле «Запытаць пасведчанне аб прачытанні».

Націсніце «Зачыніць».

Вы таксама можаце генераваць пасведчанні аб прачытанні для ўсіх вашых паведамленняў, як і са стандартным адрасам электроннай пошты Outlook:

Увайдзіце ў свой Yahoo! уліковы запіс электроннай пошты з дапамогай Outlook Express.

Націсніце «Інструменты».

Выберыце «Параметры».

Націсніце «Квітанцыі».

Адзначце сцяжок «Запытаць пасведчанне аб прачытанні ўсіх адпраўленых паведамленняў».

Націсніце «ОК».

Калі гэтая функцыя ўключана, вы атрымаеце пасведчанне аб прачытанні, калі атрымальнік адкрывае адпраўленую вамі карэспандэнцыю.

Як праверыць, ці нехта прачытаў вашу электронную пошту Hotmail?

Калі вы выкарыстоўваеце Outlook, вы таксама можаце ўбачыць, хто адправіў пасведчанне аб прачытанні:

Перайдзіце ў раздзел «Адпраўленыя» і адкрыйце адпаведнае паведамленне.

Націсніце на ўкладку «Паведамленне».

Выберыце «Паказаць».

Націсніце «Адсочванне», каб убачыць, ці атрымалі вы квітанцыю.

Як даведацца, ці прачытаў хто-небудзь вашу электронную пошту Outlook 365?

Outlook 365 функцыянуе амаль ідэнтычна Outlook 2021, што азначае, што інструкцыі па актывацыі пасведчанняў аб прачытанні аднолькавыя.

Каб актываваць пасведчанні аб прачытанні для ўсіх лістоў:

Націсніце «Файл» і абярыце ўкладку «Параметры».

Выберыце «Пошта».

Націсніце «Адсочванне» і ўсталюйце сцяжок «Прачытаць квітанцыю, якая пацвярджае, што атрымальнік праглядае паведамленне».

Націсніце кнопку «ОК».

Калі вы хочаце прымяніць пасведчанні аб прачытанні да асобных паведамленняў:

Напішыце свой адрас электроннай пошты і абярыце «Параметры».

Націсніце «Адсочванне».

Усталюйце сцяжок «Запытаць пасведчанне аб прачытанні».

Адпраўце электронную пошту.

Вы таксама можаце праверыць, хто адправіў пасведчанне аб прачытанні:

Перайдзіце ў тэчку «Адпраўленыя» і абярыце ліст з прымацаваным пасведчаннем аб прачытанні.

Выберыце ўкладку «Паведамленне».

Націсніце «Паказаць», а затым «Адсочванне», каб убачыць стан пасведчання аб прачытанні.

Яны прачыталі вашу электронную пошту?

І Gmail, і Outlook дазваляюць лёгка актываваць пасведчанні аб прачытанні. Gmail сумяшчальны з некаторымі староннімі службамі, якія адсочваюць стан электроннай пошты, але Yahoo! не з’яўляецца. На шчасце, тыя, хто выкарыстоўвае Outlook Express для доступу да электроннай пошты Yahoo, могуць абыйсці гэтую праблему.

Магчымасць бачыць, хто прачытаў электронную пошту, гарантуе, што вы ніколі не застанецеся ў цемры ў плане зносін. Як вы думаеце, вы палічыце, што чытанне будзе практычным? Ці спрабавалі вы якія-небудзь парады, якія мы згадвалі тут? Дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.