Як наладзіць сустрэчу Zoom у Outlook

Інструменты для онлайн-сустрэч спаборнічаюць за карыстальнікаў, але большасць з іх уключаюць запрашэнні Outlook і Google Calendar, паколькі гэтыя два прыкладання з’яўляюцца двума найбольш часта выкарыстоўванымі каляндарнымі інструментамі. Google Calendar не мае настольнага прыкладання, таму звычайны файл ICS будзе выконваць працу для запрашэння на сустрэчу. Перспектывы адрозніваюцца.

Трэба ўсталяваць убудова Microsoft Teams у Outlook? Азнаёмцеся з нашым кіраўніцтвам.

Наладзьце сустрэчу Zoom у Outlook

У Zoom ёсць убудова, даступны для Outlook. Гэта дазваляе карыстальнікам планаваць сустрэчу Zoom з Outlook або пачаць яе адразу. Убудова даступна як для настольнага прыкладання Outlook, так і для вэб-прыкладанні Outlook. Калі вы выкарыстоўваеце настольную праграму Outlook, вы павінны выкарыстоўваць яе з уліковым запісам Microsoft Exchange. Калі вы выкарыстоўваеце ўліковы запіс IMAP, вам давядзецца выкарыстоўваць вэб-праграму Outlook.

Наладзьце сустрэчу Zoom у Outlook – працоўны стол

Каб наладзіць сустрэчу Zoom у Outlook з настольнага прыкладання, вам трэба ўсталяваць убудова Zoom.

Наведайце Старонка загрузкі Zoom і націсніце Загрузіць у раздзеле Zoom Plugin для Microsoft Outlook.
Калі ў вас адкрыты Outlook, спыніце яго.
Запусціце файл MSI і ўсталюйце убудова Zoom.

Адкрыйце Outlook.
Націсніце Новае>Сустрэча.
Выберыце Запланаваць сустрэчу або Пачаць імгненную сустрэчу.
Адкрыецца настольная праграма Zoom.
Пасля таго, як сустрэча будзе наладжана, дэталі пра яе будуць дададзены ў паведамленне Outlook.
Адправіць паведамленне.

Наладзьце сустрэчу Zoom у Outlook – Web

Калі вы выкарыстоўваеце вэб-інтэрфейс Outlook, вам трэба будзе ўсталяваць Zoom з рынку Microsoft.

Праверце гэта:  Топ-10 лепшых дапаўненняў Kodi для прагляду Прэм'ер-лігі

Наведайце гэтую спасылку у вашым браўзеры.
Націсніце Атрымаць зараз.
Увядзіце інфармацыю аб вашым акаўнце і націсніце Працягнуць.
Адкрыйце каляндар Outlook.
Націсніце Новая падзея>Дадатковыя параметры.
Націсніце на значок маштабавання.
Націсніце Дадаць сустрэчу Zoom.
Націсніце Дазволіць у якое адкрылася акне.
Увайдзіце ў свой уліковы запіс Zoom.
Усталюйце дату і час сустрэчы і адпраўце запрашэнне.

Заключэнне

Убудова Zoom для працоўнага стала Outlook аўтаматычна дадасць інфармацыю аб запрашэнні ў паведамленне аб сустрэчы. Каб наладзіць сустрэчу, у вас усё яшчэ павінна быць усталявана настольная праграма Zoom, каб запланаваць сустрэчу. Для вэб-праграмы Outlook, г.зн., вэб-праграмы Outlook Calendar, планаванне адбываецца ў Outlook. Вам не трэба пераключацца на вэб-праграму Zoom. Убудова аўтаматычна запаўняе інфармацыю аб сустрэчы, спасылку, пароль, а таксама час і дату. У сетцы Outlook вы можаце толькі запланаваць сустрэчу, але не пачаць яе.