Як наладзіць подпіс у Outlook

Вылучыць вашыя электронныя лісты можа быць складанай задачай. Аднак даданне тэксту з асабістай інфармацыяй, такой як ваша імя і званне, дадае доля прафесіяналізму. Калі вы карыстаецеся паштовым сэрвісам Outlook, вам не трэба будзе ўводзіць інфармацыю кожны раз, калі вы заканчваеце электронны ліст. Налада подпісу зэканоміць вам час, бо тэкст ужо будзе адфарматаваны і гатовы да адпраўкі.

У гэтым артыкуле мы разгледзім, як наладзіць подпіс Outlook на некалькіх розных прыладах.

Як наладзіць подпіс у Outlook на ПК з Windows

Microsoft Outlook з’яўляецца часткай усіх пакетаў Office, за выключэннем набору прыкладанняў Student. Тое, як вы будзеце дадаваць подпіс у электронныя лісты, будзе залежаць ад пакета Office, які вы выкарыстоўваеце.

Як наладзіць подпіс у Outlook на ПК з Windows з Office 2007-2010

Калі ў вас старэйшая версія Microsoft Office, вы ўсё яшчэ можаце выкарыстоўваць функцыю подпісу.

Каб наладзіць:

  • Увайдзіце ў свой уліковы запіс Outlook і адкрыйце новы ліст.
  • Знайдзіце раздзел «Паведамленне» і перайдзіце на ўкладку «Уключыць».
  • Выберыце «Подпіс», затым націсніце «Подпісы».
  • Выберыце «Новы» у меню «Подпіс электроннай пошты».
  • Увядзіце імя подпісу ў тэкставае поле і націсніце «ОК».
  • Увядзіце змест подпісу ў поле «Рэдагаваць подпіс».
  • Вы можаце персаналізаваць тэкст з дапамогай інструментаў фарматавання і стылізацыі ў верхняй частцы акна рэдагавання.
  • Калі вы скончыце ствараць подпіс, націсніце «ОК».
  • Microsoft Outlook не абмяжоўвае вашыя параметры подпісу толькі тэкстам. Вы таксама можаце ўключыць сваю онлайн-візітоўку, спасылку на ваш вэб-сайт або партфоліо і фатаграфіі.

    Каб уставіць сваю візітную картку:

  • Адкрыўшы тэкставае поле «Подпіс электроннай пошты», націсніце на опцыю «Візітная картка».
  • Выберыце кантакт у меню «Пададзены як».
  • Націсніце «ОК», каб скончыць дзеянне.
  • Вось як дадаць гіперспасылку ў подпіс:

  • Увайдзіце ў акно «Подпіс электроннай пошты» і націсніце на значок «Уставіць гіперспасылку».
  • Увядзіце спасылку або праглядайце інтэрнэт, пакуль не знойдзеце свой вэб-сайт.
  • Выберыце сайт і націсніце «ОК».
  • Каб уставіць малюнак:

  • Націсніце кнопку «Малюнак», як толькі вы паднялі картку «Подпіс электроннай пошты».
  • Знайдзіце сваю выяву, а затым выберыце яе.
  • Націсніце «ОК», каб загрузіць выяву ў подпіс.
  • Стварэнне подпісу не ўстаўляе яе аўтаматычна ў ваша бягучае паведамленне. Ёсць два метаду, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб наладзіць яго. Вы можаце ўключыць подпісы на ўсіх выходных лістах. Ці вы можаце выбраць, якія паведамленні патрабуюць подпісы, і ўставіць яе ўручную.

    Каб наладзіць подпісы на кожным паведамленні:

  • Перайдзіце ў раздзел «Паведамленні», а затым выберыце «Подпіс» у картцы «Уключыць».
  • Націсніце «Подпісы».
  • Адкрыйце ўкладку «Уліковы запіс электроннай пошты» і націсніце «Выбраць подпіс па змаўчанні».
  • Выберыце адрас электроннай пошты, які вы хочаце прывязаць да подпісу.
  • Выберыце свой подпіс у меню «Новыя паведамленні».
  • Каб уключыць подпіс для адказаў на паведамленні і перасланых лістоў, націсніце на опцыю «Адказы/перасланы» і выберыце свой подпіс.
  • Зрабіце гэта, каб дадаць подпісы да выбраных паведамленняў уручную:

  • Адкрыйце новы ліст і перайдзіце на картку «Паведамленні».
  • Знайдзіце раздзел «Уключыць» і абярыце «Подпіс».
  • Націсніце свой подпіс, каб стварыць яго ўнізе паведамлення.
  • Як наладзіць подпіс у Outlook на ПК з Windows з пазнейшымі версіямі Office

    Новыя пакеты Microsoft Office таксама дазваляюць карыстальнікам уводзіць подпісы ў свае выходныя паведамленні.

    Вось як стварыць подпіс:

  • Перайдзіце на ўкладку «Паведамленне» з адкрытага паведамлення.
  • Націсніце «Подпіс» і выберыце «Подпісы».
  • Перайдзіце ў раздзел «Выберыце подпіс для рэдагавання», затым націсніце «Новы».
  • Увядзіце назву вашага подпісу ва ўсплываючым тэкставым акне.
  • Выберыце адрас электроннай пошты, які вы хочаце падключыць да подпісу. Можна наладзіць розную подпіс для кожнага ўліковага запісу электроннай пошты, які вы выкарыстоўваеце.
  • Націсніце «ОК», каб захаваць змены.
  • Тэкставае акно дазваляе кіраваць колерам і памерам тэксту. Каб зрабіць свой подпіс больш уражлівым, адрэдагуйце тэкст у Microsoft Word і адрэгулюйце межы або разбіце тэкст на маркеры. Устаўка тэксту ў поле рэдагавання Outlook захавае яго фарматаванне. Word таксама прапануе мноства гатовых шаблонаў подпісаў, каб надаць вашым дэталям унікальны выгляд.

    Калі ліст, які вы адкрылі, не будзе зарэгістраваць подпіс, вам трэба будзе ўставіць яго самастойна. Аднак усе будучыя паведамленні будуць прыходзіць з вашым подпісам унізе.

    Каб уручную дадаць свой подпіс:

  • Адкрыйце паведамленне, а затым выберыце «Подпіс» у раздзеле «Паведамленне».
  • Выберыце свой подпіс з усплывальнага спісу.
  • Як наладзіць подпіс у Outlook на Mac

    Карыстальнікі Mac таксама могуць персаналізаваць свае паведамленні з дапамогай подпісаў Outlook.

    Каб стварыць новую подпіс на Mac:

  • Адкрыйце Outlook і абярыце ўкладку «Настройкі» пад «Файлы».
  • Выберыце «Подпісы».
  • Націсніце кнопку «+» побач з полем «Рэдагаваць подпіс».
  • Увядзіце свае дадзеныя ў тэкставае поле «Подпіс». Рэдактар ​​дазваляе:
    • Дадайце выявы, націснуўшы на значок «Фотаздымкі». Праглядзіце фатаграфіі ў Інтэрнэце або выберыце малюнак з прылады.
    • Уключыце гіперспасылку на вэб-старонку, націснуўшы на значок «Спасылка».
    • Стварыце табліцу з опцыяй «Табліцы» уверсе рэдактара.
  • Пасля таго, як вы распрацавалі подпіс, зачыніце поле рэдагавання.
  • Выйдзіце з акна «Подпісы».
  • Каб уключыць свой подпіс ва ўсе паведамленні Outlook на вашым Mac:

  • Выберыце «Настройкі» з выпадальнага меню Outlook.
  • Перайдзіце ў раздзел «Электронная пошта» і націсніце «Подпісы».
  • У раздзеле «Выбраць подпіс па змаўчанні» выберыце ўліковы запіс, які будзе выкарыстоўваць подпіс.
  • Уключыць подпісы для ўсіх паведамленняў у выпадальным спісе «Новыя паведамленні».
  • Выкарыстоўвайце опцыю «Адказаў/пераслана», каб дадаць подпіс да адказаў на паведамленні і перасланых лістоў.
  • Як наладзіць подпіс у Outlook на iPhone

    Стварэнне наладжанай подпісы – гэта адносна просты працэс, калі вы выкарыстоўваеце мабільнае прыкладанне Outlook на вашым iPhone.

  • Адкрыйце праграму Outlook на вашым планшэце.
  • Націсніце на значок вашага ўліковага запісу ў верхняй частцы інтэрфейсу.
  • Націсніце кнопку шасцярэнькі ўнізе прыкладання, каб увайсці ў налады Outlook.
  • Выберыце «Подпіс», каб увесці свае дадзеныя.
  • Увядзіце змест подпісу.
  • Націсніце маленькую галачку ў правым верхнім куце, каб захаваць змены.
  • Няма функцыі iOS, якая дазваляе карыстальнікам дадаваць выявы, лагатыпы, спасылкі, табліцы PR у свае подпісы. Аднак Outlook для iOS пастаўляецца з падтрымкай HTML, так што вы можаце стварыць унікальную подпіс, калі вы знаёмыя з кадаваннем. Аднак, Генератары HTML і мабільныя шаблоны таксама можа дапамагчы вам дадаткова наладзіць подпіс электроннай пошты.

    Як наладзіць подпіс у Outlook на прыладзе Android

    Прылады Android і iOS адрозніваюцца па многіх аспектах, але працэс налады подпісу паведамлення аднолькавы.

    Вось як вы створыце подпіс на вашым Android:

  • Увайдзіце ў праграму Outlook і абярыце малюнак уліковага запісу ў правым верхнім куце.
  • Націсніце на значок шасцярэнькі, каб адкрыць налады электроннай пошты.
  • Націсніце «Подпіс».
  • Увядзіце інфармацыю для подпісу.
  • Націсніце галачку ўверсе прыкладання, каб стварыць подпіс.
  • Усё яшчэ немагчыма ўключыць выявы ў подпіс Android Outlook. Аднак карыстальнікі могуць дадаваць гіперспасылкі, каб наладзіць подпісы.

    Каб дадаць гіперспасылку:

  • Адкрыйце новы ліст і ўвядзіце свой подпіс.
  • Вылучыце тэкст, які вы зменіце ў гіперспасылку.
  • Націсніце «Спасылкі» ва ўсплываючым меню, затым увядзіце вэб-адрас.
  • Скапіруйце тэкставы подпіс па гіперспасылцы.
  • Націсніце «Захаваць», каб прымяніць яго да паведамлення.
  • Outlook 365 Як наладзіць подпіс

    Карыстальнікі Office 365 могуць абнавіць свае зносіны ў Інтэрнэце, усталяваўшы подпіс Outlook, даючы дадатковую інфармацыю пра сябе. Яны могуць стварыць подпіс з дапамогай вэб-версіі Outlook або праграмы Outlook.

    Каб стварыць подпіс на вэб-сайце Outlook:

  • Увайдзіце ў свой уліковы запіс на старонка Outlook 365.
  • Націсніце на значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце старонкі.
  • Націсніце «Прагледзець усе налады Outlook».
  • Выберыце «Напісаць і адказаць» на картцы «Настройкі пошты».
  • Дадайце і адфарматуйце подпіс на ўкладцы «Подпіс электроннай пошты».
  • Выберыце «Аўтаматычна ўключаць мой подпіс у новыя паведамленні, якія я складаю», каб уключыць подпіс для ўсіх выходных паведамленняў электроннай пошты.
  • Націсніце кнопку «Аўтаматычна ўключаць мой подпіс у паведамленні, якія я перасылаю або адказваю», і подпіс будзе генеравацца ў вашых адказах на паведамленні або перасланых лістах.
  • Націсніце «Захаваць», каб завяршыць дзеянне.
  • Калі вы хочаце дадаць подпіс толькі да некаторых паведамленняў, вы можаце зрабіць гэта ўручную.

  • Адкрыйце новае паведамленне і зрабіце электроннае паведамленне.
  • Націсніце «Дадатковыя параметры».
  • Выберыце «Уставіць подпіс», каб прымяніць яе да паведамлення.
  • Вось як усталяваць подпіс у праграме Outlook:

  • Адкрыйце паведамленне і націсніце опцыю «Подпіс».
  • Выберыце «Подпісы» ва ўсплываючым меню.
  • Націсніце на ўкладку «Новы», каб стварыць подпіс.
  • Увядзіце назву подпісу.
  • Увядзіце дэталі подпісу ў тэкставае поле.
  • Выберыце свой адрас электроннай пошты, і ўсе новыя паведамленні будуць уключаць гэты подпіс.
  • Калі вы скончыце, націсніце «ОК».
  • Калі вы не выбралі свой адрас электроннай пошты, вам трэба будзе ўручную дадаць подпісы ў электронныя лісты. Каб зрабіць гэта:

  • Адкрыйце новае паведамленне.
  • Выберыце «Подпісы» з параметраў інструмента.
  • Выберыце свой подпіс, каб дадаць яго ў паведамленне.
  • Фірменны спосаб інтэрнэт-перапіскі

    З такой вялікай колькасцю лістоў, якія прыходзяць і сыходзяць, фарміраванне больш глыбокіх сувязяў з людзьмі, з якімі мы маем зносіны, можа быць складаным. Налада подпісу Outlook не толькі зэканоміць ваш час, але і дапаможа вам звязвацца з людзьмі на больш глыбокім узроўні.

    Будзем спадзявацца, што гэты артыкул прыбраў любую блытаніну наконт стварэння подпісу ў Outlook, незалежна ад абранай прылады.

    Ці спрабавалі вы зрабіць подпіс Outlook раней? Якой прыладай вы карысталіся? Дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.

    Праверце гэта:  Як прымусіць Cortana выкарыстоўваць пошук Google у Chrome і Firefox