Як запытаць кантроль у Microsoft Teams

Аддаленая праца са сваёй камандай далёкая ад дасканаласці. Галоўным чынам, працэс пераходу ад асабістага працоўнага ўзаемадзеяння да працы з дому з дапамогай онлайн-інструментаў не праходзіць гладка. На шчасце, онлайн-інструменты, такія як Microsoft Teams, прыйшлі вам на дапамогу. Нягледзячы на ​​тое, што раздражняе віртуальнае злучэнне, Microsoft Teams спрабуе палепшыць супрацоўніцтва з вашай камандай праз онлайн-сустрэчы. Такія сустрэчы могуць адбывацца з дапамогай аўдыё- або відэазванкоў. Відэазванкі забяспечваюць асабістае ўзаемадзеянне з членамі каманды. Астатнія члены каманды вядомыя як удзельнікі. У кожнага ўдзельніка ёсць стужка камеры, якая дазваляе ім дзяліцца сваім экранам падчас сустрэч. Абагульванне экрана дазваляе карыстальнікам віртуальна праглядаць ваш працоўны працэс. У гэтым артыкуле мы паказалі, як запытаць кантроль і агульны доступ да экрана ў Microsoft Teams.

Як запытаць кантроль у Microsoft Teams

Падчас онлайн-сустрэч Microsoft Teams дазваляе карыстальнікам абменьвацца экранамі. Тут толькі адзін чалавек можа падзяліцца ім, а ўсе астатнія могуць праглядаць. Калі карыстальнік адмовіцца ад кантролю, то яго можа ўзяць на сябе іншы ўдзельнік сустрэчы. Цікава, што любы ўдзельнік можа запытаць каманды кіравання агульным экранам для працы над ім. Ніжэй пералічаны некаторыя важныя факты, якія трэба ведаць аб агульным доступе да экрана і групах кантролю запытаў:

  • Адзін карыстальнік не можа ўзяць на сябе кантроль над экранам іншага карыстальніка, калі ён не дазволіць вам гэта зрабіць.
  • Карыстальнік можа адклікаць кантроль, які яны далі, ад іншага карыстальніка, калі яму гэта трэба.
  • Ніхто іншы на сустрэчы Teams не можа прымусіць іншых карыстальнікаў забяспечыць кантроль над адпаведнымі экранамі. Аднак пры неабходнасці карыстальнік можа запытаць кантроль у іншых.
  • Акрамя таго, кантроль над агульным экранам можа быць перададзены любому іншаму карыстальніку на сустрэчы, нават калі ён гэтага не запытваў.
  • Кожны ўдзельнік сустрэчы каманд будзе ведаць, хто ўзяў кантроль над экранам.
Праверце гэта:  Як знайсці нядаўна дададзены кантэнт на Netflix

Спадзяюся, што гэтыя вышэйзгаданыя моманты далі вам агульнае ўяўленне аб групах кантролю долі і запытаў. Параметр кіравання запытам у працэсе сумеснага выкарыстання экрана выкарыстоўваецца, каб падаць запыт на прыняцце працоўнага стала ўдзельніка абмену экранам. Такім чынам вы можаце ўзаемадзейнічаць і выконваць задачы на ​​агульным кампутары. Вось як каманды Microsoft запытваюць кантроль.

1. Запусціце прыкладанне Microsoft Teams. Увайдзіце, калі патрабуецца, і далучайцеся да сустрэчы.

2. Пачакайце, пакуль адзін з удзельнікаў не пакажа свой экран.

3. Пасля таго, як іншы ўдзельнік апублікаваў свой экран, націсніце кнопку «Запытаць кіраванне», каб папрасіць дакладчыка кіраваць ім экранам.

4. Пстрыкніце Запыт ва ўсплываючым акне кіравання запытам, каб завяршыць каманды кантролю запытаў.

5. Пасля таго, як вы скончыце ўзаемадзеянне з віртуальнай сістэмай падключэння, націсніце кнопку “Спыніць”, каб адклікаць агульны кантроль экрана дакладчыка з вашага боку.

Вось як вы можаце запытаць кантроль у Microsoft Teams.

Спосабы абмену змесцівам падчас прэзентацыі экрана

Калі вы выбіраеце, у меню абмену змесцівам даступныя пэўныя параметры. Такія варыянты прыведзены ніжэй у пунктах. Пасля таго, як вы зразумееце розныя варыянты і іх выкарыстанне, вы зможаце эфектыўна абменьвацца змесцівам і выкарыстоўваць Teams у поўнай меры.

  • Экран: гэтая опцыя дазваляе абагуліць увесь працоўны стол, што азначае, што дазваляе ўсім іншым удзельнікам праглядаць усё, што вы выбіраеце на сваім маніторы.

  • Акно: гэты параметр дазволіць удзельнікам толькі праглядаць канкрэтнае акно, якое вы вырашылі паказаць.

  • Дошка: дошка такая ж, як звычайная дошка, але лічбавая версія. Калі вы выбіраеце прыкладанне Whiteboard, яно дазваляе кожнаму ўдзельніку супрацоўнічаць.

  • PowerPoint Live: гэты параметр дазваляе падзяліцца прэзентацыяй PowerPoint. Вы выкарыстоўваеце гэтую опцыю замест Windows, паколькі яна створана для файла PowerPoint з мноствам іншых дадатковых функцый.

Як Microsoft Teams дае доступ да экрана кіравання

Абагульванне экрана дазваляе вам прадставіць свой працоўны стол і лягчэй паказаць іншым удзельнікам, над чым вы працуеце ў жывым эфіры. І калі вы дасце кіраванне любому іншаму ўдзельніку, то ён можа віртуальна ўзаемадзейнічаць з вашым ПК, напрыклад, уводзячы тэкст, перамяшчаючыся з дапамогай мышы і г.д. Цяпер. гэтая функцыя спатрэбілася і стала папулярнай падчас працы на хаце, выкліканых пандэміямі. Калі вы не ведаеце, як Microsoft Teams дае кантроль над экранам агульнага доступу, выканайце прыведзеныя ніжэй дзеянні.

1. Запусціце прыкладанне Microsoft Teams. Увайдзіце, калі патрабуецца, і далучайцеся да сустрэчы.

2. На старонцы сустрэчы каманд націсніце кнопку «Абагульваць змесціва», якая знаходзіцца побач з кнопкай «Выйсці» ў правым верхнім куце.

4. Цяпер з’явіцца падказка меню з некалькімі варыянтамі. Выберыце тып кантэнту, якім вы хочаце падзяліцца. Напрыклад, абраны варыянт Экран.

Заўвага: працоўны стол уяўляе сабой працоўны стол вашага ПК; Вокны ўяўляюць сабой канкрэтнае акно, якое вы зараз адкрылі на працоўным стале; PowerPoint уяўляе прэзентацыю, якую вы зрабілі; Параметр Агляд дазволіць паказаць файл, які захаваны на вашым кампутары. У апошняй версіі Teams ёсць і іншыя цікавыя функцыі, такія як рэжым дакладчыка, у якім вы можаце ўсталяваць фон, опцыю гуку кампутара і г.д.

5. Пасля таго, як вы адкрылі агульны доступ да экрана, націсніце на опцыю Даць кантроль, якая знаходзіцца ў верхняй частцы экрана працоўнага стала.

Заўвага: калі вы даяце кіраванне, іншы ўдзельнік можа віртуальна ўзаемадзейнічаць з вашай сістэмай.

6. У выпадальным меню «Надаць кантроль» выберыце ўдзельніка, якому вы хочаце перадаць кантроль, каб ён віртуальна завалодаў вашым працоўным сталом.

Частыя пытанні (FAQ)

Q1. Якія браўзеры падтрымліваюць прыкладанне Microsoft Teams?

Адказ. Браўзэрамі, якія падтрымліваюць Teams, з’яўляюцца Internet Explorer 11, Microsoft Edge, апошняя версія Chrome і Mozilla Firefox. На жаль, Teams не працуе ў Safari.

Q2. Ці ёсць у Teams рэзервовая копія файла, які вы выкарыстоўвалі да гэтага часу?

Адказ. Каманды Microsoft не захоўваюць дадзеныя самастойна. Тым не менш, ён захоўвае даныя ў SharePoint, камандныя чаты ў OneDrive і гісторыю размоў, дзе вы павінны ствараць іх рэзервовую копію ў гэтых уласных праграмах захоўвання.

Q3. Чым праграмнае забеспячэнне Teams адрозніваецца ад Zoom канкурэнта?

Адказ. Кожнае з гэтых прыкладанняў мае свае перавагі. Тым не менш, розніца паміж імі заключаецца ў тым, што дадатак Microsoft Teams прапануе паслугу відэазванкоў, 2 ГБ бясплатнага воблачнага сховішча і неабмежаваны чат, а Zoom выкарыстоўваецца ў асноўным для відэаканферэнцый.

***

Мы спадзяемся, што гэты артыкул быў карысным, і вы змаглі даведацца, як запытаць кантроль і абагульваць экран у Microsoft Teams. Дайце нам ведаць, што вы хочаце даследаваць далей. Не саромейцеся звяртацца да нас па любых пытаннях або прапановах праз раздзел каментарыяў, прыведзены ніжэй.