Самае распаўсюджанае пытанне, якое ўзнікае сярод карыстальнікаў Teams, – гэта як выкласці паведамленне ў Teams, калі яны плануюць адпачынак або працяглы адпачынак. Адпраўляючыся ў адпачынак ці робячы перапынак, вы часта адключаеце апавяшчэнні сваіх прыкладанняў для зносін. Але людзі, якія не ведаюць пра вашу адсутнасць, дасылаюць паведамленні, нават калі статус па-за сеткай. Аднак, у адрозненне ад іншых прыкладанняў, Microsoft Teams прапануе вам функцыю пад назвай Out of Office (OOO), якая будзе карысная ў вашу адсутнасць. Па-за офісам (OOO) у Teams дазваляе ўсталяваць паведамленне і запланаваць дату, якая будзе адлюстроўвацца ўсім, хто піша вам у вашу адсутнасць. Магчыма, вы не ведаеце, як наладзіць па-за офісам у Teams або што напісаць у паведамленні пра працу з дому па-за офісам, таму вывучыце наступнае кіраўніцтва, каб даведацца пра гэта.
Змест
Як выключыць офіс у Teams
Могуць быць розныя прычыны, па якіх хто-небудзь захоча выкарыстоўваць наладу “Па-за офісам”. Некаторыя з іх могуць быць:
- Выезд на канферэнцыі, сустрэчы з кліентамі або семінары.
- Калі вы знаходзіцеся ў дэкрэтным або бальнічным на працягу некалькіх дзён.
- Калі вы прымаеце асабісты дзень.
- Калі вы знаходзіцеся ў адпачынку на некалькі дзён.
Ніжэй прыведзены спіс метадаў устанаўлення каманд па-за офісам. Уважліва выконвайце інструкцыі.
Спосаб 1: праз функцыю паведамлення аб стане
Вы можаце ўсталяваць паведамленне “Не ў офісе” з выявы профілю. Гэты крок просты і просты ў выкананні:
1. Націсніце клавішу Windows, увядзіце Microsoft Teams і націсніце кнопку Адкрыць.
2. Націсніце на фатаграфію вашага профілю.
3. Затым націсніце на опцыю Усталяваць паведамленне аб стане, як паказана.
4. Выберыце параметр Запланаваць па-за офісам.
5. Уключыце Уключыць аўтаматычныя адказы.
6. Увядзіце паведамленне ў поле пад опцыяй Паведамленне аб адсутнасці офіса.
7. Адзначце опцыю Адпраўляць адказы па-за межамі маёй арганізацыі, затым выберыце Усе знешнія адпраўнікі.
8. Адзначце опцыю Адпраўляць адказы толькі на працягу пэўнага перыяду часу, затым усталюйце дату і час.
9. Націсніце на кнопку Захаваць.
Спосаб 2: Праз налады каманды Microsoft
Сапраўды гэтак жа вы можаце наладзіць паведамленні адсутнасці офіса ў наладах. Вось як наладзіць “Не ў офісе” у наладах Teams.
1. Адкрыйце праграму Teams і націсніце на значок трох кропак, як паказана.
2. Выберыце Налады са спісу.
3. Пракруціце ўніз, каб знайсці Не ў офісе, і націсніце на кнопку Расклад.
4. Выканайце крокі 5-8 з метаду 1.
Спосаб 3: Праз прыкладанне Microsoft Outlook
Калі ў вас ёсць аднолькавы ўліковы запіс для Microsoft Teams і Outlook, наладжванне паведамлення па-за офісам у Outlook сінхранізуе яго з Microsoft Teams. Такім чынам, выканайце наступныя дзеянні, каб усталяваць “Не ў офісе” у Teams.
Заўвага: паведамленне павінна быць сінхранізавана па ўласным жаданні. Гэта адбываецца не адразу. Больш за тое, вы можаце ўсталяваць паведамленне па-за офісам у Outlook, толькі калі вы выкарыстоўваеце электронную пошту Outlook або электронную пошту ўліковага запісу Microsoft.
1. Перайдзіце на вэб-сайт Outlook у вашым браўзеры.
2. Пстрыкніце значок Налады, як паказана.
3. Абярыце опцыю Пошта ў наладах.
4. Націсніце на опцыю Аўтаматычныя адказы, як паказана.
5. Уключыце Аўтаматычныя адказы.
6. Цяпер адзначце опцыю Адпраўляць адказы толькі на працягу пэўнага перыяду часу і ўсталюйце час, як паказана.
7. Адзначце наступныя варыянты ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі.
- Заблакіраваць мой каляндар на гэты перыяд
- Аўтаматычна адхіляць новыя запрашэнні на мерапрыемствы, якія адбываюцца ў гэты перыяд
- Адмоўцеся і адмяніце мае сустрэчы ў гэты перыяд
8. Увядзіце паведамленне ў поле ніжэй і націсніце на кнопку Захаваць.
Такім чынам, гэта метады для ўстаноўкі “Па-за офіса” у Teams.
Як адключыць адсутнасць офіса
Тут мы пералічылі два спосабу адключэння функцыі “Па-за офісам” у Teams.
Спосаб 1: у Microsoft Teams
Вы можаце адключыць адсутнасць офіса ў Teams да зададзенай даты, каб забараніць паказ паведамлення. Пасля ўстаноўленай даты Teams аўтаматычна спыняе паказ паведамлення.
1. Запусціце праграму Microsoft Teams з радка пошуку Windows.
2. Націсніце на значок трох кропак, як паказана.
3. Пстрыкніце на опцыі Налады са спісу.
4. Пракруціце ўніз, каб знайсці Не ў офісе, затым націсніце на кнопку Прагляд.
5. Выключыце опцыю Уключыць аўтаматычныя адказы.
6. Націсніце на кнопку Захаваць.
Варыянт II: у Microsoft Outlook
Як мы ўжо абмяркоўвалі, калі вы ўсталявалі “Па-за офісам” у Outlook, ён будзе сінхранізавацца ў камандах Microsoft. Такім чынам, вам трэба адключыць параметр “Па-за офісам” у Outlook.
1. Адкрыйце версію браўзэра Outlook.
2. Пстрыкніце значок Налады, як паказана.
3. Абярыце опцыю Пошта ў наладах.
4. Націсніце на опцыю Аўтаматычныя адказы, як паказана.
5. Выключыце опцыю Аўтаматычныя адказы.
6. Націсніце на кнопку Захаваць.
Як напісаць паведамленне пра працу з дому па-за офісам
Вось агляд таго, што вам трэба памятаць пры складанні паведамлення:
- Пераканайцеся, што яно абноўленае – гэта не добры знак, калі ваша паведамленне недакладнае. Рэгулярна абнаўляйце сваё паведамленне.
- Пакажыце дадатковую кантактную інфармацыю – не забудзьцеся адзначыць кантактную інфармацыю іншых калег у выпадку надзвычайнай сітуацыі.
- Укажыце дату вашага вяртання.
- Выконвайце палітыку кампаніі і ўлічвайце карпаратыўную культуру. Не пішыце дурныя паведамленні па-за офісам, якія ствараюць дрэннае ўражанне.
- Будзьце ўдзячныя ў канцы вашага паведамлення.
Частыя пытанні
Пытанне 1: Як наладзіць па-за офісам з тэлефона?
Адказ: у праграме Android Teams у вас няма дакладнай опцыі “Не ў офісе”, але вы можаце знайсці опцыю “Усталяваць паведамленне аб стане”, якая будзе паказваць людзям ваш статус, калі яны адпраўляюць паведамленне або згадваюць вас.
Q2: Ці мае паведамленне па-за офісам абмежаванне на колькасць слоў?
Адказ: Так, у вас ёсць ліміт у 280 слоў.
***
Вышэйпералічаныя метады павінны дапамагчы вам даведацца, як без якіх-небудзь цяжкасцяў наладзіць па-за офісам у Teams. Мы спадзяемся, што гэта кіраўніцтва аб тым, як пісаць працуючы з дому па-за офісам паведамленне было карысным. Дайце нам ведаць, які метад спрацаваў вам лепш за ўсё. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, не саромейцеся пакідаць іх у раздзеле каментарыяў.
