Як выкарыстоўваць інструмент сумеснай працы з дакументамі Microsoft Teams

Microsoft Teams вядомая сваімі інструментамі для сумеснай працы, але часта функцыі анлайн-сустрэч засланяюць іх. Супрацоўніцтва дакументаў працуе для відаў файлаў; дакументы, прэзентацыі і электронныя табліцы, і вы можаце выкарыстоўваць яго для працы з любымі файламі, якія былі абагулены праз канал.

Інструмент сумеснай працы з дакументамі Microsoft Teams

Інструмент сумеснай працы з дакументамі Microsoft Teams можна выкарыстоўваць для любога з файлаў, якія былі загружаныя на канал. Вы можаце адкрыць файл на ўкладцы «Файлы» або дадаць файл у якасці ўкладкі, каб палегчыць сумесную працу над ім.

Дадаць файл на канал

Каб супрацоўнічаць над файлам з членамі каманды, вы павінны дадаць яго на канал каманды.

Адкрыйце Microsoft Teams.
Выберыце Каманды ў слупку злева.
Перайдзіце да каманды і выберыце канал.
Перайдзіце на ўкладку Файлы.
Націсніце Новы або Загрузіць і стварыце новы файл або загрузіце яго з працоўнага стала.

Выкарыстоўвайце інструмент сумеснай працы з дакументамі Microsoft Teams

Пасля загрузкі файла ён будзе бачны ўсім членам каманды, якія ўваходзяць у канал. Члены каманды павінны ведаць, як адкрыць файл або як дадаць яго ў якасці ўкладкі. Пасля таго, як файл адкрыты, член каманды можа ўносіць у яго змены.

Каб адкрыць файл для рэдагавання ў Microsoft Teams, выканайце наступныя дзеянні.

Адкрыйце Microsoft Teams.
Перайдзіце да каманды і канала, на які быў загружаны файл.
Перайдзіце на ўкладку Файлы.
Націсніце кнопку дадатковых параметраў побач з файлам і абярыце Адкрыць> Рэдагаваць у Teams.
Дакумент адкрыецца, і вы можаце пачаць яго рэдагаваць.

Праверце гэта:  10 спосабаў выправіць выпадковае адключэнне кантролера Xbox One

Каб дадаць дакумент у якасці ўкладкі, выканайце наступныя дзеянні.

Адкрыйце Microsoft Teams.
Перайдзіце да каманды і накіруйце файл, куды быў загружаны.
Вызначце тып файла, гэта значыць файл Word, Powerpoint або Excel.
Націсніце кнопку «плюс» на ўкладках на канале і дадайце праграму, якая адкрые файл, напрыклад, дадайце Word для файла дакумента.
Выберыце файл з пералічаных.
Націсніце Дадаць.
Усе карыстальнікі змогуць наўпрост атрымаць доступ да ўкладкі і рэдагаваць адкрыты ў ёй файл.

Заключэнне

Рэдагаванне адлюстроўваецца ў прамым эфіры, і любыя змены, унесеныя ў дакумент, будуць сінхранізавацца на працягу некалькіх секунд. Калі вы адкрыеце файл, вы зможаце ўбачыць, хто адкрыў яго апошнім. Каб праглядзець змены, унесеныя іншымі членамі каманды, адкрыйце файл у Teams і націсніце кнопку «Дагнаць». Новыя дапаўненні, унесеныя ў дакумент, будуць вылучацца блакітнай кропкай.