Як выкарыстоўваць інструменты апытання Microsoft Teams

У Microsoft Teams убудаваныя разнастайныя інструменты для сумеснай працы. Не ўсе гэтыя інструменты сканцэнтраваны на дакументах, электронных табліцах або прэзентацыях. Яны таксама праходзяць у выглядзе апытанняў і апытанняў, а таксама віктарын.

Усе інструменты апытання Microsoft Teams працуюць праз Microsoft Forms. Microsoft Forms – гэта шматфункцыянальны інструмент, які можа ствараць разнастайныя модулі збору інфармацыі, якія можна выкарыстоўваць для правядзення апытанняў у канале, правядзення віктарыны або апытання ўдзельнікаў.

Інструменты апытання Microsoft Teams

Каб стварыць апытанне ў Microsoft Teams, вам трэба ведаць, якія пытанні вы будзеце задаваць і якія адказы вы хочаце атрымаць, напрыклад, ці зможа рэспандэнт выбраць некалькі адказаў або толькі адзін.

Стварыце апытанне Microsoft Teams

Перад тым як стварыць апытанне ў Microsoft Teams, пераканайцеся, што ў вас ёсць пытанне і адказы, якія можна выбраць. Вы не зможаце вярнуцца і дадаць больш адказаў.

Адкрыйце Microsoft Teams.
Перайдзіце да каманды і канала, на якім вы хочаце правесці апытанне.
Націсніце кнопку Новая размова.
Націсніце кнопку дадатковых параметраў і абярыце Формы з перапаўнення меню. Калі формы няма ў спісе, выкарыстоўвайце радок пошуку, каб знайсці і выбраць.
Стварыце пытанне і ўвядзіце варыянты для яго. Калі вы хочаце, каб карыстальнікі мелі магчымасць выбіраць больш за адзін варыянт, уключыце пераключальнік «Некалькі адказаў».
Націсніце Адправіць і пытанне будзе апублікавана.
Паўтарыце для дадатковых пытанняў.

Заўвага: калі ўключана некалькі адказаў, варыянты, якія можа выбраць карыстальнік, з’яўляюцца з «галачкай», а пры адключанай опцыі некалькіх адказаў яны з’яўляюцца з пераключальнікамі, якія паказваюць, што можна выбраць толькі адзін.

Праверце гэта:  Як наладзіць жэсты свайпа Gmail

Адказ і аналіз вынікаў апытання Microsoft Teams

Калі вы публікуеце пытанне апытання ў Microsoft Teams, панэль вынікаў размяшчаецца непасрэдна пад ім. Паколькі ўсё больш і больш рэспандэнтаў адпраўляюць свае адказы, гэтая панэль вынікаў абнаўляецца, каб адлюстраваць вынікі.

Вы зможаце з першага погляду сказаць, колькі карыстальнікаў выбіраюць канкрэтны адказ, які адказ быў выбраны большасцю ўдзельнікаў, які адказ быў абраны менш за ўсё і г.д.

Заключэнне

Microsoft Forms – гэта магутны інструмент. Апытанне або апытанні, створаныя з дапамогай Forms у Microsoft Teams, з’яўляюцца даволі простымі і дазваляюць карыстальнікам размяшчаць толькі адно пытанне за раз, а не ствараць і адпраўляць анкету з некалькімі пытаннямі. Калі вы хочаце стварыць значна больш складанае апытанне, вам усё роўна варта выкарыстоўваць формы. Стварыце форму ў Microsoft Forms, і вы зможаце падзяліцца ёю па спасылцы з кім заўгодна. Спасылку можна абагуліць у Microsoft Teams, а таксама па іншых каналах сувязі. Стварэнне апытання непасрэдна ў Формах дазваляе вам рэдагаваць пытанні, калі вам трэба, і лепш аналізаваць адказы.