Як выдаліць разрывы старонак у word

Microsoft Word – гэта шаноўнае, але ўсё яшчэ неверагодна магутнае праграмнае забеспячэнне для апрацоўкі тэкстаў, якое з’яўляецца больш-менш стандартам для стварэння дакументаў Windows. Адной з асаблівасцяў Microsoft Word з’яўляюцца «разрывы старонак», інструкцыі ў дакуменце, якія паведамляюць прынтэру або пераўтварэнню PDF, што дакумент павінен пачынаць новую старонку ў пэўны момант.

Кожны раз, калі прынтар сутыкаецца з разрывам старонкі, ён друкуе новую старонку. Дакументы MS Word могуць уключаць як аўтаматычныя, так і ручныя разрывы старонак. Часам дакумент можа назапашваць вялікую колькасць непатрэбных разрываў старонак, часта ў выніку пераўтварэння дакумента з іншага фармату.

У гэтым артыкуле вы даведаецеся некалькі спосабаў выдалення разрываў старонак у Microsoft Word.

Выдаленне разрываў старонак у Microsoft Word уручную

Самы просты спосаб і спосаб, які часцей за ўсё выкарыстоўваюць большасць карыстальнікаў Word, для ліквідацыі разрываў старонак – гэта проста выдаліць іх уручную.

  • Вы можаце паставіць курсор на разрыў старонкі непасрэдна і выкарыстоўваць клавішу Del на клавіятуры або выбраць вобласць дакумента, якая змяшчае адзін або некалькі разрываў старонак, і выкарыстоўваць клавішу Del, або пстрыкнуць правай кнопкай мышы на дакуменце і выбраць Выразаць.
  • Каб убачыць, дзе дакладна размешчаны разрывы старонак, націсніце кнопку Паказаць/Схаваць на ўкладцы Галоўная ў Word. (Гэта кнопка ў панэлі абзацаў, якая выглядае як вычварны зваротны P.) Гэта паказвае ўсе ўстаўленыя ўручную разрывы старонак у дакуменце, як паказана на здымку непасрэдна ніжэй.
  • Затым націсніце на поле побач з пункцірнай лініяй разрыву старонкі, каб выбраць адзін разрыў. Акрамя таго, вы можаце выбраць некалькі разрываў старонак у дакуменце, перацягнуўшы курсор на іх. Націсніце клавішу Del, каб сцерці разрывы старонак з дакумента.
  • Праверце гэта:  Як папярэдне зарэгістравацца на Tekken Mobile

    Выдаліце ​​разрывы старонак у Microsoft Word з дапамогай інструмента пошуку і замены

    Для выдалення вялікай колькасці разрываў старонак з доўгага дакумента ўручную можа спатрэбіцца даволі шмат часу. Find and Replace – гэта зручны інструмент Word, які дазваляе карыстальнікам знаходзіць і замяняць тэкст у дакуменце. Вы таксама можаце выкарыстоўваць гэты інструмент, каб хутка знайсці і выдаліць усе ўстаўленыя ўручную разрывы старонак.

  • На ўкладцы Галоўная націсніце опцыю Замяніць. Акрамя таго, націсніце Ctrl + H, каб адкрыць яго.
  • Націсніце кнопку Яшчэ >>, каб разгарнуць параметры ў акне.
  • Затым націсніце на ўкладку “Замяніць”, якая ўключае палі “Знайсці што” і “Замяніць”. Увядзіце «^m» у поле «Знайсці» і націсніце кнопку «Замяніць усё». Гэта выдаліць усе разрывы старонак кіраўніцтва.
  • Выдаліце ​​разрывы старонак у Microsoft Word з дапамогай макраса

    MS Word ўключае ў сябе інструмент макра, з дапамогай якога можна запісаць паслядоўнасць выбраных параметраў. Акрамя таго, вы можаце наладзіць макрасы, увёўшы код Visual Basic у вокнах модуля. Вы можаце стварыць макрас, які выдаляе ўсе разрывы старонак, захоўваць яго і мець магчымасць атрымаць да яго доступ у любы момант, калі вам гэта спатрэбіцца, не важдаючыся ў меню.

  • Каб наладзіць новы макрас, націсніце клавішу F11, каб адкрыць рэдактар ​​Visual Basic Word.
  • Затым націсніце на ўкладку Устаўка і абярыце Модуль, каб адкрыць акно модуля.
  • Выберыце код VBA ніжэй і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць яго.
  • Падраздзяленні Delecolumnbreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    З Select.Find
    .Text = «^m»
    .Replacement.Text = “”
    .Наперад = Праўда
    .Wrap = wdFindContinue
    .Фармат = Ілжыва
    .MatchCase = Ілжыва
    .MatchWholeWord = Ілжыва
    .MatchByte = Ілжыва
    .MatchAllWordForms = Ілжыва
    .MatchSoundsLike = Ілжыва
    .MatchWildcards = Ілжыва
    .MatchFuzzy = Ілжыва
    Скончыць з
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Канец суб

    Праверце гэта:  Як праглядзець і выдаліць гісторыю Netflix

    4. Націсніце Ctrl + V, каб уставіць вышэйпрыведзены код VBA ў акне модуля. Затым вы можаце націснуць кнопку Выканаць, каб прайграць макрас. Макрас выдаліць уручную ўстаўленыя разрывы старонак у дакуменце.

    Адрэгулюйце налады разрываў радкоў і старонак

    Вы не можаце выдаліць аўтаматычна ўстаўленыя разрывы старонак. Аднак вы можаце наладзіць налады разбівання старонак у Word, каб паменшыць колькасць аўтаматычных разрываў старонак. Спачатку вылучыце некалькі ўрыўкаў або радкоў у дакуменце Word з дапамогай курсора.

  • Абярыце ўкладку Галоўная, а затым націсніце на значок разгорнутых параметраў, каб адкрыць акно на здымку непасрэдна ніжэй.
  • Цяпер націсніце на ўкладку Разрывы радкоў і старонак, каб адкрыць параметры, паказаныя непасрэдна ніжэй.
  • Там вы можаце выбраць опцыю Keep with next, каб выключыць разрывы старонак паміж выбранымі абзацамі. Акрамя таго, націсніце «Захоўваць радкі разам», каб пераканацца, што ў сярэдзіне ўрыўкаў няма разрываў старонак. Не выбірайце параметр Разрыў старонкі перад, які дадае разрывы ў дакументы. Націсніце кнопку OK, каб прымяніць новыя налады.
  • Выпраўце разрывы старонак, якія не выдаляюцца

    Ці ёсць якія-небудзь ручныя перапынкі ў вашых дакументах Word, якія вы ўсё яшчэ не можаце выдаліць? Калі так, магчыма, уключана Track Changes. Адсочваць змены вылучае карэктывы, унесеныя ў дакумент Word. Тым не менш, вы не можаце сцерці разрывы старонак, калі адсочваць змены.

  • Каб адключыць адсочванне змяненняў, націсніце ўкладку Агляд. Націсніце кнопку Track Changes, калі яна гарыць. Акрамя таго, вы можаце націснуць гарачую клавішу Ctrl + Shift + E, каб уключыць або выключыць Track Changes.
  • Пасля гэтага націсніце кнопку “Далей”, каб праглядзець прапанаваныя карэкціроўкі для дакумента. Затым вы можаце выдаліць устаўленыя разрывы старонак.
  • Праверце гэта:  Як стварыць Apple ID для дзіцяці і дадаць яго ў сваю сям'ю

    Больш ніякіх разрываў старонак у Word

    Выдаленне разрываў старонак уручную з дакументаў можа зэканоміць паперу за кошт памяншэння колькасці вольнага месца, якое застаецца на друкаванай прадукцыі, таму варта праверыць, ці ёсць у дакументах Word лішнія разрывы старонак. Калі гэта адбываецца, вы можаце хутка сцерці іх з дапамогай інструмента пошуку і замены ў Word або макраса VBA. Надбудова Kutools для Word таксама ўключае ў сябе зручную опцыю Выдаліць усе перапынкі.

    Ці ёсць іншыя разумныя спосабы пазбавіцца ад разрываў старонак у Microsoft Word? Падзяліцеся імі з намі ніжэй!