Як адмяніць сустрэчу ў Microsoft Teams

Microsoft Teams дазваляе карыстальнікам праводзіць спецыяльныя сустрэчы, і гэта дазваляе ім планаваць сустрэчу загадзя. Запланаваная сустрэча ў Microsoft Teams з’явіцца ў календары для ўсіх запрошаных карыстальнікаў пры ўмове, што ў іх наладжаны каляндар Exchange. Карыстальнікам таксама дасылаюцца запрашэнні, і калі сустрэча будзе апублікаваная на канале, яны змогуць яе праглядзець.

Як адмяніць сустрэчу ў Microsoft Teams

Сустрэчы, запланаваныя ці іншым чынам, могуць быць адменены. Пры спецыяльнай сустрэчы адмяніць лёгка. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта націснуць кнопку «Выйсці» і выбраць опцыю «Завяршыць сустрэчу». Гэты параметр будзе бачны, калі вы пачалі сустрэчу, т. е. іншыя ўдзельнікі не могуць завяршыць сустрэчу, якую вы пачалі.

Для запланаваных сустрэч усё крыху інакш.

Адмяніць сустрэчу ў Microsoft Teams – запланаваныя сустрэчы

Каб адмяніць сустрэчу ў Microsoft Teams;

Вы павінны быць арганізатарам сустрэчы
Сустрэча павінна быць запланавана і захавана (не павінна быць чарнавіком)
Сустрэча павінна не пачацца (улічвайце розныя гадзінныя паясы, калі вы працуеце з геаграфічна разрозненымі камандамі)

Выканайце наступныя дзеянні, каб адмяніць сустрэчу ў Microsoft Teams.

Адкрыйце Microsoft Teams.
Увайдзіце з уліковым запісам, які выкарыстоўваўся для арганізацыі сустрэчы, якую вы хочаце адмяніць.
Перайдзіце на ўкладку Каляндар або Сустрэчы ў слупку злева (яна можа быць схавана ў дадатковым меню дадатковых параметраў).
Шукайце сустрэчу ў календары.
Пстрыкніце яго і абярыце Рэдагаваць у меню.

На экране звестак аб сустрэчы націсніце Скасаваць сустрэчу ўверсе.
Увядзіце прычыну адмены сустрэчы.
Націсніце Адмяніць сустрэчу.

Праверце гэта:  Як здабываць і змяняць абразкі на Mac

Адменена сустрэча і запрошаныя

Усе запрашэнні могуць атрымліваць або не быць папярэджанымі аб адмене сустрэчы.

Калі быў наладжаны каляндар Exchange, скасаваная сустрэча знікне з календароў усіх.
Запрошаным карыстальнікам будзе адпраўлена паведамленне, што сустрэча адменена з указанай вамі прычынай.
Калі запрашэнні былі адпраўлены з-за межаў Microsoft Teams, напрыклад, выкарыстоўвалася спасылка, запрошаныя не даведаюцца, што сустрэча была адменена, калі яны не націснуць на спасылку падчас сустрэчы.
Калі запрошаныя дадалі сустрэчу ў знешнюю каляндарную праграму, напрыклад, Google Calendar, адмена сустрэчы не выдаліць яе з Календара Google.

Каб пазбегнуць блытаніны, заўсёды добра;

Заключэнне

Microsoft Teams мае інтэлектуальную сістэму кіравання сустрэчамі, але яна добра працуе толькі ў тым выпадку, калі ўсе падключаны да Microsoft Teams, выкарыстоўваюць яе ў якасці асноўнага інструмента камунікацыі, а такія інструменты, як каляндар Exchange, настроены для каманды. Пры адсутнасці гэтага падтрыманне ўсіх на адной старонцы заўсёды будзе ўключаць больш працы і дадатковыя крокі.