Як аб’яднаць файлы Excel

Існуюць розныя спосабы аб’яднання працоўных табліц або выбраных даных з асобных табліц Excel у адну. У залежнасці ад таго, колькі дадзеных вам трэба аб’яднаць, адзін метад можа працаваць лепш для вас, чым іншы. У Excel ёсць убудаваныя параметры для кансалідацыі даных, але ёсць таксама некалькі зручных дапаўненняў, якія з лёгкасцю аб’ядноўваюць лісты.

Выконвайце ў гэтым артыкуле, каб даведацца ўсё пра розныя спосабы аб’яднання файлаў Excel.

Скапіруйце і ўстаўце дыяпазоны вочак з некалькіх электронных табліц

Старыя добрыя клавішы “Капіяваць” (Ctrl + C) і “Уставіць” (Ctrl + V) – усё, што вам трэба для аб’яднання файлаў Excel. Вы можаце скапіяваць шэраг ячэек на адным аркушы і ўставіць іх у новы файл электроннай табліцы. Excel ўключае ў меню параметры “Капіяваць” і “Уставіць”. Для больш прасунутага ўстаўкі Excel прапануе некалькі варыянтаў, такіх як значэнні, формулы, захаваць шырыню фарматавання крыніцы і некалькі іншых.

Асноўныя функцыі капіявання і ўстаўкі Excel

Капіраванне: адкрыйце ліст, з якога трэба скапіяваць ячэйкі, і выберыце патрэбныя вочкі. Утрымлівайце левую кнопку мышы і перацягніце курсор па дыяпазоне вочак, каб выбраць яго. Націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць вылучаную вобласць аркуша. Вы таксама можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы ў ячэйках і выбраць Скапіяваць.

Устаўка: адкрыйце пустую табліцу, каб уключыць аб’яднаныя даныя. Вылучыце вочка і націсніце Ctrl + V, каб уставіць у яе. Акрамя таго, вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы і выбраць Уставіць з кантэкстнага меню.

Пашыраныя функцыі капіравання і ўстаўкі Excel

Калі вы не заўважылі розніцы ў малюнках вышэй, вы бачыце, што асноўны варыянт устаўкі змясціў змесціва ў бягучы фармат новай электроннай табліцы. Дакладней, шырыня ячэйкі была аднолькавай ва ўстаўленай табліцы, тады як у арыгінале яны адрозніваліся. Гэты сцэнар дэманструе патэнцыйную патрэбу ў пашыраных функцыях капіявання і ўстаўкі.

Часам вам трэба захаваць макет і фарматаванне крыніцы або проста патрабаваць, каб формулы былі ўстаўлены ў існуючы макет. У іншым выпадку вам патрэбна, каб шырыня слупка адпавядала, або звязаная карцінка, каб заставацца звязанай. Спіс можна працягваць, але вы зразумелі ідэю.

Дадатковыя параметры ўстаўкі ў Excel

Капіраванне: адкрыйце ліст, з якога хочаце скапіяваць ячэйкі, і выберыце патрэбныя вочкі. Пстрыкніце левай кнопкай мышы і ўтрымлівайце, перацягваючы курсор па патрэбных ячэйках. Адпусціце і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць усе вылучаныя вочкі.

Устаўка: Адкрыйце існуючую або пустую электронную табліцу, каб уставіць скапіяваныя вочкі. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце ў кантэкстным меню “Спецыяльная ўставіць”. Гэты прыклад устаўляе ячэйкі з выкарыстаннем шырыні зыходнай крыніцы. Звярніце ўвагу, што пашыраны варыянт устаўкі паказвае папярэдні прагляд вынікаў устаўкі пры навядзенні курсора.

Пераканайцеся, што змены – гэта тое, што вам трэба. Каб параўнаць адрозненні да і пасля, вы можаце выкарыстоўваць функцыі Адмяніць і Паўтараць.

Аб’яднайце лісты ў файлах Excel з дапамогай опцыі Перамясціць або Капіяваць

На ўкладцы Перамясціць або Капіяваць можна выбраць, каб скапіяваць поўныя лісты ў іншую табліцу Excel. Такім чынам, вы можаце скапіяваць або перамясціць мноства аркушаў з розных файлаў у адну табліцу. Параметр не дазваляе выбіраць дыяпазоны вочак, але ён падыходзіць для аб’яднання поўных аркушаў.

Адкрыйце файлы, якія вы хочаце перамясціць, і электронную табліцу, каб скапіяваць іх, а затым пстрыкніце правай кнопкай мышы ўкладку аркуша ўнізе акна Excel і абярыце Перамясціць або Скапіяваць.

Выберыце ліст (кнігу), на які вы хочаце перамясціць файл, з дапамогай выпадальнага спісу і ўсталюйце сцяжок Стварыць копію, каб скапіяваць выбраны аркуш. Калі вы не выбераце гэты параметр, ліст будзе перамяшчацца з адной табліцы ў іншую.

Націсніце кнопку OK, каб закрыць акно. Цяпер табліца, якую вы выбралі для перамяшчэння, таксама будзе ўключаць ліст. Укладка аркуша ўключае (2), каб падкрэсліць, што гэта другая копія.

Варыянт кансалідацыі

У Excel ёсць убудаваны варыянт кансалідацыі, які вы можаце выбраць для аб’яднання больш канкрэтных дыяпазонаў вочак з альтэрнатыўных электронных табліц у адзіны ліст. Гэта выдатны варыянт для аб’яднання дадзеных у фарматах спісаў табліц. Дыяпазоны даных у асобных электронных табліцах павінны быць у фармаце спісу з табліцамі, якія маюць загалоўкі слупкоў і радкоў, падобны на паказаны ніжэй, які ўяўляе сабой макет табліцы базы дадзеных.

Спачатку адкрыйце дакументы, якія змяшчаюць дадзеныя для кансалідацыі, і пустую электронную табліцу, інакш галоўны ліст, які будзе ўключаць аб’яднаныя дыяпазоны вочак.

Перайдзіце на ўкладку Даныя і абярыце опцыю Кансалідацыя.

Далей пераканайцеся, што ў выпадальным меню «Функцыя» выбрана «Сума», а затым пстрыкніце ў тэкставым полі «Спасылка» і ўвядзіце файл электроннай табліцы, які ўключае дыяпазон вочак, які трэба аб’яднаць, або выберыце яго ў опцыі «Агляд». Затым выбраны шлях да файла ўключаецца ў поле Reference.

Калі вы выбралі ўсе неабходныя дыяпазоны вочак з іншых файлаў электронных табліц, абярыце Верхні радок, Левы слупок і Стварыць спасылкі на параметры зыходных даных у акне кансалідацыі. Націсніце ОК, каб стварыць кансалідацыйны ліст. Затым адкрыецца адзін ліст, які аб’ядноўвае ўсе дыяпазоны вочак з выбраных файлаў табліц.

Гэта Старонка YouTube уключае відэа-дэманстрацыю таго, як можна аб’яднаць лісты з асобных файлаў з дапамогай інструмента кансалідацыі.

Дапаўненні іншых вытворцаў, з якімі можна аб’ядноўваць файлы Excel

Калі ў Excel недастаткова ўбудаваных опцый кансалідацыі, вы можаце дадаць да праграмнага забеспячэння некалькі інструментаў іншых вытворцаў.

• Майстар кансалідацыі працоўных табліц – гэта адна староннія надбудова, з дапамогай якой вы можаце аб’ядноўваць, аб’ядноўваць і далучаць лісты з некалькіх файлаў Excel. Дадатак прадаецца па цане 23,95 фунта стэрлінгаў Сайт Ablebits.comі ён сумяшчальны з усімі апошнімі версіямі Excel з 2007 года.

• Kutools – гэта дадатак для Excel, якое ўключае ў сябе мноства інструментаў. Камбайн – гэта інструмент у Kutools, з дапамогай якога вы можаце аб’ядноўваць некалькі аркушаў з альтэрнатыўных файлаў Excel у адну табліцу. Гэта дазваляе наладзіць электронную табліцу, якая ўключае спасылкі на ўсе аб’яднаныя працоўныя лісты, як на здымку непасрэдна ніжэй. Гэта Kutools для старонцы Excel дае дадатковыя дэталі дапаўненні.

Аб’яднанне файлаў Excel

Такім чынам, вы можаце аб’ядноўваць і аб’ядноўваць файлы Excel з опцыямі «Капіяваць і ўставіць», «Аб’яднаць» і «Перамясціць» або «Капіяваць» або дапаўненні іншых вытворцаў. З дапамогай гэтых параметраў і інструментаў вы можаце аб’яднаць мноства аркушаў з некалькіх файлаў Excel у адну табліцу і аб’яднаць іх дыяпазоны вочак.