У чым розніца паміж CC і BCC у электроннай пошце

Стандартнае акно кампазіцыі электроннай пошты мае поле Каму, поле Адпраўшчыка і поле тэмы. Вы таксама можаце ўбачыць два іншыя палі: CC і BCC. Гэтыя два палі не з’яўляюцца абавязковымі для запаўнення, г.зн., вы можаце адправіць электроннае паведамленне, не запаўняючы іх, і яны часта могуць быць схаваныя ў карыстальніцкім інтэрфейсе па змаўчанні.

CC і BCC

Палі CC і BCC – гэта палі для ўводу электроннай пошты або некалькіх лістоў. Калі вы адпраўляеце паведамленне, яго атрымаюць усе, якія ўваходзяць у палі Каму, CC і BCC.

CC абазначае Carbon Copy, а BCC азначае Blind Carbon Copy. Калі вы не ўпэўненыя, што азначае копія, гэта тэрмін, прыдуманы з рэліквіі ў рэальным свеце; копіруючая папера. Вугляродзістая папера – гэта папера, пакрытая чарніламі (якая будзе пэцкаць вашыя рукі і ўсё астатняе, з чым яна датыкаецца). Ён устаўлены паміж двума паперамі. Вы пішаце на паперы зверху, і яна аўтаматычна капіюецца на паперу знізу дзякуючы копіювальнай паперы.

Важна ведаць, што CC і BCC не адпраўляюць асобныя паведамленні. Адно і тое ж паведамленне, тая ж нітка, адпраўляецца ўсім.

Розніца паміж CC і BCC

Адрасы электроннай пошты, уведзеныя ў поле CC, бачныя ўсім астатнім, каму адпраўлена паведамленне. Калі вы адпраўляеце CC каму-небудзь на электронную пошту, атрымальнікі, дададзеныя ў поле “Каму”, змогуць бачыць усіх, хто ўключаны ў поле “Копія”.

Адрасы электроннай пошты, якія ўведзены ў поле “Схаваная копія”, нікому не бачныя. Яны «сляпыя» або схаваныя. Калі вы хочаце адправіць каму-небудзь электроннае паведамленне, але таксама ўключыць каго-небудзь у спіс атрымальнікаў, каб іншыя людзі не даведаліся, поле BCC – гэта інструмент для працы.

Праверце гэта:  Як расшыфраваць аўдыё ў Microsoft Word

Этыкет электроннай пошты: выкарыстанне CC

Няма законаў і пісанняў аб выкарыстанні CC і BCC. Аднак існуе этыкет электроннай пошты, якога вы павінны прытрымлівацца пры выкарыстанні гэтых палёў. Калі гэтага не зрабіць, вы атрымаеце ворагаў на працы.

Поле CC варта выкарыстоўваць, калі;

Вы хочаце трымаць кагосьці ў курсе чагосьці, але гэта не патрабуе ад іх адказу
Вы адчуваеце, што паведамленне – гэта тое, пра што чалавеку можа спатрэбіцца ведаць у нейкі момант
Узаемны кіраўнік
Кіраўнік / кіраўнік для вас і іншага чалавека, калі вы працуеце ў розных аддзелах / секцыях. Гэта лепш за ўсё выкарыстоўваць, калі кіраўнік / менеджэр патрабуе дакументацыі, калі праца прызначана паміж аддзеламі.

Калі нельга выкарыстоўваць CC;

Каб трымаць кіраўніка ў курсе, калі ён не патрэбны.
Каб выкарыстоўваць паведамленне ў якасці дакументацыі аб рабоце, якую вы робіце
Каб даказаць права

Супярэчлівае выкарыстанне КК;

Вы не павінны без неабходнасці выкарыстоўваць CC і ўключаць людзей у паведамленні, калі іх не трэба ўключаць. Тым не менш, калі вы падазраяце, што калега не збіраецца выконваць нешта, калі ў паведамленні не ўключаны кіраўнік, вы можаце таксама дадаць яго.

Вы таксама павінны выкарыстоўваць яго, калі менеджэр патрабуе доказы таго, што вы працуеце.

Этыкет электроннай пошты: выкарыстанне BCC

Выкарыстанне BCC у асноўным азначае, што вы “расказваеце” камусьці. Выкарыстоўвайце гэта асцярожна. Ніхто не ведае, хто яшчэ атрымаў паведамленне, калі вы дадаеце людзей у поле BCC. Думайце пра гэта як таемную запіс сустрэчы або дазвол камусьці падслухаць.

BCC варта выкарыстоўваць эканомна і асцярожна. Прыйдзе час, калі вам трэба будзе гэта выкарыстоўваць, і будзе відавочна, калі вам трэба гэта зрабіць. Акрамя гэтага, не прыкрывайце людзей у электронных лістах. Замест гэтага выкарыстоўвайце поле CC.

Праверце гэта:  Якія працэсы можна бяспечна закрыць у Activity Monitor на Mac?

Заключэнне

Поле BCC схавана, таму ніхто не даведаецца, што вы ім карысталіся. Поле CC не схавана, і яго выкарыстанне будзе відавочным. Атрымальнікі будуць ведаць, калі яны былі дададзены ў поле CC або BCC. Упэўніцеся, што людзі, у якіх вы Скрытая копія, не карыстаюцца кнопкай Адказаць усім.