Усё, што вы хацелі ведаць

Шукаеце прафесійнае прыкладанне для стварэння дыяграм і блок-схем для візуальнага прадстаўлення складаных бізнес-ідэй і інфармацыі?

Не трэба шукаць далей, бо Microsoft Visio з’яўляецца адным з лепшых і найбольш папулярных інструментаў для стварэння дыяграм бізнес-арганізацый. Упершыню ён быў створаны карпарацыяй Shapewear, а пазней набыты Microsoft у 2000 годзе.

Што такое Microsoft Visio?

Microsoft Visio гэта праграмнае забеспячэнне, якое выкарыстоўваецца для стварэння прафесійных дыяграм і блок-схем для кіравання бізнесам, аналізу і прэзентацый. Прыкладанне дапамагае візуалізаваць і пераўтвараць складаныя даныя ў дыяграмы, якія лёгка перадаюць інфармацыю.

Visio мае больш за 250 000 сучасных форм і сімвалаў. Дадатак выкарыстоўваецца для задавальнення патрэбаў у складанні схем будынкаў і архітэктуры, кіраванні ІТ, мадэляванні працэсаў, кіраванні чалавечымі рэсурсамі, кіраванні праектамі, распрацоўцы карыстальніцкага інтэрфейсу і інш. Часцей за ўсё Microsoft Visio выкарыстоўваецца для стварэння арганізацыйнай дыяграмы, блок-схемы, плана і натацыі мадэлявання бізнес-працэсаў.

Якія асаблівасці Microsoft Visio?

Ніжэй прыведзены некаторыя з лепшых функцый праграмы Microsoft Visio:

  • Microsoft Visio – вельмі папулярны, надзейны і стабільны інструмент для стварэння дыяграм.
  • Дае доступ да OneDrive для захоўвання і прагляду дыяграм з любога месца ў Інтэрнэце.
  • Дадатак дазваляе карыстальнікам рэдагаваць і каментаваць дыяграмы ў рэжыме рэальнага часу.
  • Індыкатар прысутнасці Visio паказвае, дзе ваш сааўтар працуе над дыяграмай.
  • Microsoft Visio з’яўляецца крос-браўзерным, што азначае, што вы можаце атрымаць доступ да прыкладання з любога браўзера.
  • Дадатак мае розныя шаблоны, прадусталяваныя налады і варыянты дыяграм, даступныя нават для вашых канкрэтных патрэб, уключаючы каркас, праграмнае забеспячэнне, кіраванне праектамі, праектаванне і г.д.
  • Visio мае ShapeSheet Intellisense, які дапамагае запаўняць формулы падчас іх уводу.
  • Функцыя прагляду за кулісамі Visio дазваляе праглядаць вашу дыяграму, нават калі вы яе ствараеце.
  • Вэб-праграма Visio дазваляе аўтаматычна захоўваць вашу працу па змаўчанні.
  • Дадатак таксама выдатна працуе на сэнсарных прыладах.
  • Функцыі панарамавання і маштабавання даступныя для прагляду фігур і дыяграм з вялікай дакладнасцю.
  • Наладзьце дыяграмы для колеру фону, празрыстасці, памеру, дазволу і г.д.
  • Захаваць дыяграмы ў фармаце JPEG і PNG.
  • Прызначайце гіперспасылкі фігурам дыяграм, якія перанакіроўваюць на знешнюю спасылку, іншыя старонкі або адрас электроннай пошты.
  • Аўтаматычна дакументуйце дыяграмы Microsoft Visio у дакументы Word.
  • Стварайце дыяграмы і абагульвайце іх лёгка і бяспечна.
  • Прыкладанне таксама дапамагае разбіваць складаныя і вялікія дыяграмы на больш дробныя часткі з дапамогай слайдаў Microsoft PowerPoint.
  • Дазваляе бясшвоўную інтэграцыю з іншымі прадуктамі Microsoft, такімі як Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive і Azure.
Праверце гэта:  Як адключыць аўтаматычнае абнаўленне ўкладак у Chrome

Чым Visio лепшы за звычайныя праграмы для блок-схем?

Дыяграмы і візуальныя матэрыялы дадаюць дадатковае вымярэнне бізнес-прапанове, прэзентацыі і кіраванню. Для некаторых канкрэтных галін, такіх як архітэктура, інжынерыя і г.д., стварэнне прафесійных дыяграм з дапамогай добрага інструмента становіцца вельмі важным.

Microsoft Visio – адзін з лепшых і найбольш папулярных даступных інструментаў. Дадатак мае практычна ўсе даступныя функцыі, каб задаволіць вашыя патрэбы ў складанні дыяграм. Незалежна ад таго, патрэбныя вам простыя блок-схемы або складаныя і вялікія дыяграмы, праграма дае вам поўную гнуткасць. Ён мае шырокі спектр стандартных шаблонаў і перадустановак для хуткага стварэння візуальных эфектаў. У той жа час вы можаце наладзіць дыяграмы з дапамогай розных інструментаў у адпаведнасці з вашымі канкрэтнымі патрабаваннямі.

Viso з’яўляецца найлепшым інструментам мадэлявання ІТ-інфраструктуры, бізнес-працэсаў, арганізацыйнай структуры, каркаснага карыстацкага інтэрфейсу і г. д. Інтэрфейс просты і інтуітыўна зразумелы ў параўнанні з іншым праграмным забеспячэннем, такім як САПР, а таксама значна менш дарагім. Дадатак дазваляе лёгка інтэграваць дакументы; асаблівае пераўтварэнне не патрабуецца.

Ён мае шырокую бібліятэку фігур, значкоў і элементаў. Даступныя галіновыя стандартныя шаблоны эканомяць час і намаганні. Вы можаце будаваць простыя для разумення дыяграмы як для тэхнічных, так і для нетэхнічных чытачоў.

Падводзячы вынік, вось некалькі пераваг Microsoft Visio, якія робяць яго найбольш пераважным:

  • Microsoft Visio прадастаўляе інструменты для стварэння дыяграм і функцыі для стварэння розных бізнес-архітэктур і баз дадзеных без асаблівых высілкаў.
  • Лёгка стварайце блок-схемы, мазгавыя дыскусіі, мадэлі BPMN, карты і іншыя дыяграмы.
  • Microsoft Visio сумяшчальны з рознымі браўзерамі, і з прафесійным планам вы можаце спампаваць яго на некалькі прылад.
  • Прыкладанні дазваляюць ствараць візуальныя матэрыялы, якія фіксуюць важныя даныя, каштоўныя для вас і вашага бізнесу.

Калі мы параўноўваем яго з іншымі інструментамі, прымаючы пад увагу ўсе фактары, пачынаючы ад цаны, зручнасці, сумяшчальнасці з некалькімі браўзерамі, пашыраных функцый, стандартных шаблонаў і шмат іншага, то Visio, безумоўна, з’яўляецца лепшым выбарам.

Ці інтэгруецца Visio з іншымі прадуктамі Microsoft?

Даведайцеся ніжэй, як вы можаце інтэграваць Visio з іншымі прадуктамі Microsoft, такімі як Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive і Azure:

Каманды: з дапамогай Visio вы можаце лёгка праглядаць, рэдагаваць дыяграмы Visio і працаваць над імі знутры каманд Microsoft. Загрузіце файлы Visio у бібліятэку файлаў Microsoft Team са сваёй прылады або воблачнага сховішча. Тыя, хто мае адпаведны дазвол, могуць атрымаць доступ да дыяграм Visio непасрэдна з Teams.

Power BI: Вы можаце выкарыстоўваць Microsoft Visio для Інтэрнэту і Power BI разам, каб параўнаць і праілюстраваць дыяграмы і візуальныя матэрыялы ў бізнес-мэтах. Вось а крок за крокам інструкцыя па інтэграцыі дыяграм Visio у Power BI.

Праверце гэта:  Samsung Galaxy S20: уключэнне жэстаў і змена парадку кнопак панэлі навігацыі

Аўтаматызацыя: доступ да Visio з самой праграмы Power Automate, каб прааналізаваць і накідаць логіку вашай дыяграмы перад яе стварэннем.

Excel: стварайце асноўныя блок-схемы або арганізацыйныя дыяграмы ў Excel з дапамогай функцыі надбудовы Visio Data Visualizer.

PPT: Visio дазваляе ствараць фрагменты слайдаў і экспартаваць іх у Microsoft PowerPoint для вялікіх і складаных дыяграм.

Word: лёгка ўстаўляйце, праглядайце і рэдагуйце дыяграмы Visio у дакументы Word з дапамогай простых крокаў.

OneDrive: Microsoft Visio забяспечвае доступ да сховішча OneDrive для захоўвання дыяграм Visio і прагляду іх з любога месца ў Інтэрнэце.

Azure: Visio можна выкарыстоўваць для стварэння дыяграм Azure, каб дапамагчы распрацаваць і ўкараніць прыкладныя рашэнні.

Агляд цэнавых планаў Microsoft Visio

Microsoft Visio з’яўляецца платным інструментам, і цэнавай план не ўваходзіць у пакет Microsoft office 365. Ніжэй прыведзены два цэнавыя планы Visio, даступныя для штомесячнай або гадавой падпіскі.

ПЛАН 1:

З цэнавым планам Visio 1 вы атрымаеце вэб-доступ да прыкладання. Гэты план прызначаны для стварэння асноўных дыяграм, блок-схем, шкал часу і дыяграм SDL. Вы атрымаеце 2 ГБ сховішча OneDrive. План прапануе некалькі перадустановак і шаблонаў для пачатку. Кошт месячнай падпіскі складае 6 долараў за карыстальніка ў месяц, а цана гадавой падпіскі – 5 долараў за карыстальніка ў месяц.

ПЛАН 2:

Visio Plan 2 уключае ўсе функцыі плана 1 плюс дадатковыя пашыраныя магчымасці. Гэты план прапануе настольнае прыкладанне, якое можна спампоўваць на 5 прылад адначасова. Гэты план рэкамендуецца карыстальнікам, якім патрэбныя прафесійныя дыяграмы, якія адпавядаюць галіновым стандартам, такім як BPMN 2.0, UML 2.5 і IEEE. Кошт месячнай падпіскі складае 18 долараў за карыстальніка ў месяц, а кошт гадавой падпіскі – 15 долараў за карыстальніка ў месяц.

Выберыце план, які адпавядае вашым патрэбам, а таксама вашаму бюджэту. Калі вам патрабуецца стварыць асноўныя дыяграмы, то план 1 павінен быць вашым выбарам. Але калі вам патрэбны пашыраныя функцыі для стварэння дыяграм, то, безумоўна, выберыце план 2.

Якія тыпы дыяграм можна стварыць з дапамогай Visio?

З дапамогай Microsoft Visio вы можаце ствараць розныя тыпы дыяграм і візуальных матэрыялаў. Ніжэй прыведзены некаторыя з папулярных тыпаў дыяграм, якія можна стварыць з дапамогай Visio:

Блок-схема

Блок-схемы выкарыстоўваюцца прадпрыемствамі для адлюстравання працэсу з дапамогай фігур і стрэлак. Гэта найбольш часта выкарыстоўваюцца дыяграмы для аналізу, дакументавання, вывучэння, планавання і перадачы складаных працэсаў, разбітых на часткі для лепшага разумення. Фігуры ў блок-схеме ўяўляюць крокі, а стрэлкі – пераход ад аднаго кроку да іншага.

Арганізацыйныя схемы

Арганізацыйныя дыяграмы (Org charts) – гэта дыяграма, якая адлюстроўвае ўнутраную структуру арганізацыі і іерархію яе адносін. У поле паказваецца імя і пасада супрацоўніка, а лінія злучае розныя ўзроўні. Дыяграма паказвае, хто перад кім падпарадкоўваецца, і важная для лепшага кіравання і планавання.

Праверце гэта:  10 лепшых трэкераў наведвальнасці супрацоўнікаў для малога і сярэдняга бізнесу

Планы паверхаў

План паверха – гэта схема, якая паказвае планіроўку будынка або іншага збудавання ў 2D зверху.

Гэта дапамагае візуалізаваць размяшчэнне пакояў, мэблі і г.д. адносна адзін аднаго.

Мапы розуму

Інтэлект-карта – гэта дыяграма, якая злучае розныя ідэі, словы, паняцці, задачы і г.д. з цэнтральным прадметам або паняццем.

Гэтую схему лепш за ўсё выкарыстоўваць для мазгавога штурму ідэй і эфектыўнага планавання. Галоўны прадмет прадстаўлены авальнай формай, а галіны і падгалінаванні прадстаўляюць розныя ідэі.

Дыяграмы і графікі

Дыяграмы і графікі выкарыстоўваюцца для візуальнага прадстаўлення складаных даных такім чынам, што іх лягчэй інтэрпрэтаваць. Гэты тып дыяграм звычайна выкарыстоўваецца ў бізнес-прадстаўленнях. Кампаніі выкарыстоўваюць розныя дыяграмы і графікі: гістаграмы, кругавыя дыяграмы і лінейныя дыяграмы.

Дыяграмы Ганта

Дыяграмы Ганта – найбольш часта выкарыстоўваюцца дыяграмы для кіравання праектамі. Гэта тып слупковай дыяграмы, які дапамагае адлюстраваць графічнае прадстаўленне графікаў праекта.

Ён паказвае задачы праекта, даты пачатку і заканчэння, людзей, прызначаных для розных задач, і іншую важную інфармацыю.

Схемы сетак

Дыяграма сеткі карысная для прадстаўлення структуры кампутарнай сеткі кампаніі або будынка. Ён паказвае ўсе кампаненты, якія складаюць сетку, і тое, як яны ўзаемазвязаны. Дыяграма сеткі таксама выкарыстоўваецца для адлюстравання таго, як камп’ютэрныя дадзеныя патоку ў арганізацыі.

Вось некалькі парад, каб найлепшым чынам выкарыстоўваць праграму:

  • Спачатку праверце, ці ёсць у дадатку шаблон, які адпавядае вашым патрэбам. Калі вы не знойдзеце дакладнага супадзення, выберыце найбольш блізкі шаблон і наладзьце яго ў адпаведнасці з тым, што хочаце.
  • Выкарыстоўвайце трафарэты Microsoft Visio, каб выцягнуць розныя фігуры, напрыклад, аловак у форме блок-схемы.
  • Лёгка дадавайце даныя, уводзячы непасрэдна ў акно даных формы.
  • З Visio professional аўтаматычна імпартуйце даныя з Microsoft Excel або Access.

Якія фарматы файлаў выкарыстоўваюцца ў Visio?

Ніжэй пералічаны некаторыя важныя тыпы файлаў, якія падтрымліваюцца Microsoft Visio:

  • VSDX (чарцяжы Visio)
  • VSSX (файл трафарэта Visio)
  • VSTX (шаблон чарцяжа Visio)
  • VDW (Вэб-малюнак Visio)
  • VSDM (чарцёж з падтрымкай макрасаў)
  • VSTM (шаблон Visio з падтрымкай макрасаў)
  • VSSM (шаблон Visio з падтрымкай макрасаў)
  • VSX (XML-файл Visio Stencil)
  • VTX (файл XML шаблона Visio)

Заключнае слова

Microsoft Visio – гэта універсальны інструмент для бізнесу і прадпрыемстваў. Прыкладанне пастаўляецца з двума цэнавымі планамі, якія ўключаюць асноўныя і пашыраныя функцыі. Гэта дапамагае ствараць прафесійныя дыяграмы без асаблівых высілкаў з дапамогай розных інструментаў і галіновых стандартных шаблонаў. Аднак вы можаце наладзіць свае дыяграмы ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі. Гэта дазваляе лёгка інтэгравацца з іншымі прадуктамі Microsoft для розных бізнес-задач.