Поўнае кіраўніцтва і бясплатныя шаблоны

Статут каманды – адзін з найбольш эфектыўных спосабаў пашырэння супрацоўніцтва і сумеснай працы ў праекце, бізнесе або кампаніі. Пры адпаведным стварэнні такога дакумента вы можаце матываваць і заахвочваць членаў вашай каманды працаваць як адзінае цэлае.

Дакументаванне роляў і абавязкаў каманды праекта і рэгулярны агляд сталі патрабаваннем часу. Гэта таму, што галіны і прадпрыемствы мяняюцца з беспрэцэдэнтнай хуткасцю. Кампаніі пачалі ўкараняць статуты каманд і іх шаблоны, каб ісці ў нагу з патрэбамі лічбавай эпохі.

Хочаце даведацца больш пра статуты каманд? Працягвайце чытаць гэты артыкул, каб знайсці паглыбленае абмеркаванне тэмы, яе задач, пераваг, распрацоўкі і бясплатных шаблонаў, якія дапамогуць вам у рэальных сітуацыях.

Што такое статут каманды?

Каб вызначыць актывы, перашкоды і мэты праектнай каманды, уладальнікі або кіраўнікі праектаў выкарыстоўваюць статут каманды. Часам такі статут можа таксама акрэсліваць межы і кірунак каманды. У двух словах, гэта вельмі падобна на дарожныя карты прадукту або праекта, за выключэннем таго, што статут каманды прызначаны толькі для асобнай каманды.

Статут каманды праекта павінен адназначна вызначаць абавязкі і ролі кожнага члена каманды. Ён падкрэслівае сваю ўвагу на выніках членаў каманды і на тым, як скласці план паставак на працягу некаторага часу. Акрамя таго, гэта забяспечвае плаўнае ўзаемадзеянне каманды на працягу доўгага перыяду і падчас значных пераходаў у праекце або бізнесе.

Вышэйшае кіраўніцтва, іх падначаленыя, кіраўнікі праекта і члены праектнай каманды павінны прыйсці да кансенсусу перад стварэннем статута каманды. Мяркуецца, што гэта змякчыць блытаніну адносна ролі каманды ў бізнес-працэсе або праекце.

Мэты Стварэнне статута каманды

Статут членаў каманды праекта з’яўляецца незаменнай часткай больш шырокага працэсу планавання рэсурсаў праекта. Пры складанні дакумента вы павінны мець на ўвазе наступныя мэты:

  • Спачатку вызначце вынік праекта, над якім будзе працаваць каманда, у выглядзе вынікаў. Такімі вынікамі могуць быць паслугі, прадукты ці простыя вынікі.
  • Далей вам трэба ўсталяваць ролі для членаў каманды на аснове індывідуальных вынікаў праекта. Напрыклад, прызначэнне інтэрфейснага распрацоўшчыка, сервернага распрацоўшчыка, дызайнера, тэсціроўшчыка і маркетолага для праекта па распрацоўцы прыкладання.
  • Трэці элемент – вызначэнне абавязкаў на аснове роляў. Уключыце адпаведныя пункты, каб забяспечыць неабходныя змены адказнасці, калі гэтага патрабуе праект.
  • Вам таксама трэба наладзіць належны канал адносін ад ніжняга ўзроўню да верхняга ўзроўню праекта. Гэта забяспечыць адпаведную ланцужок камандавання для паведамлення аб задачах, памылках і выніках.
  • Нарэшце, павінен быць набор асноўных правіл у адпаведнасці з прымальнай палітыкай паводзін бізнесу.
Праверце гэта:  Параўнальны даведнік алгарытмаў кансенсусу блокчейн: PoW супраць PoS

Перавагі выкарыстання статута каманды

Вось перавагі, якія вы можаце чакаць ад статута членаў каманды:

  • Калі супрацоўнікі вашага бізнесу баяцца новых пераўтварэнняў, статут каманды можа дапамагчы ім далучыцца да гэтага, бо ён дзейнічае як інструкцыя.
  • Гэта таксама дапамагае камандзе або кіраўніку праекта наладзіць падсправаздачнасць паміж камандамі, каб супрацоўнікі аўтаматычна выбіралі свае задачы.
  • Статуты каманды ўключаюць падрабязныя абавязкі і ролі ўсіх членаў каманды. Такім чынам, рэсурсы не марнуюць час на ўгадванне задач у рамках праекта.
  • Зацікаўленыя бакі бізнесу і ўладальнікі праектаў будуць ведаць мэту каманды. Гэта дазволіць вышэйшаму кіраўніцтву прымаць стратэгічныя рашэнні аб павелічэнні або памяншэнні сілы каманды.
  • Статуты каманд таксама дапамагаюць кіраўнікам праектаў вырашаць канфлікты, калі некалькі каманд актыўна працуюць над адным праектам.

Важныя атрыбуты статута каманды

Атрыбуты статута каманды будуць мяняцца ад праекта да праекта. Але наступныя дзесяць функцый даволі распаўсюджаныя:

  • Мэты і місія каманды
  • Перадгісторыя праекта
  • Згадванне бюджэту, навучання і рэсурсаў
  • Аператыўная структура каманды
  • Ролі і абавязкі членаў каманды
  • Метрыкі для ацэнкі дзейнасці каманды
  • Апісанне аб’ёму праекта і ўдзелу каманды
  • Кіраўніцтва па камунікацыі для ўстанаўлення палітыкі сустрэч каманды
  • Спіс задач і этапаў праекта
  • Подпісы ўсіх членаў каманды

Пасля ўключэння вышэйзгаданых атрыбутаў вы можаце выкарыстоўваць сваё ўяўленне і крэатыўнасць, каб палепшыць статут каманды.

Стварэнне статута каманды: пакрокавае кіраўніцтва

Статут для членаў аўтарскай групы прыемны і лёгкі, калі вы выкарыстоўваеце добры шаблон. Вы таксама павінны аддаць перавагу сумеснай распрацоўцы дакумента, а не дазваляць працаваць над ім аднаму чалавеку. Вось як вы можаце стварыць яго для ўласнага праекта або бізнесу:

#1. Пачніце з кантэксту статута, напрыклад, вызначэння чаканняў зацікаўленых бакоў, здольнасці членаў каманды ўносіць свой уклад, асабістых чаканняў і кіраўніка каманды.

#2. Перадайце пытанні ўсім членам і няхай яны напішуць свае ўласныя адказы.

#3. Цяпер прыйшоў час скласці місію для статута каманды. Вы можаце пачаць са збору інфармацыі аб мэтах поспеху, мэтах, якія трэба дасягнуць, дадатковай працы для падтрымкі каманды і г.д.

#4. Наступны крок – стварэнне этапаў, мэтаў і тэрмінаў, звязаных з місіяй праекта. Тут вы можаце растлумачыць ролі, абавязкі і настаўнікаў. Акрамя таго, вы можаце адзначыць:

  • Хто перад кім будзе дакладваць
  • Чалавек для ацэнкі індывідуальнай прадукцыйнасці
  • Хто атрымлівае абавязак мець зносіны з вышэйшай уладай
Праверце гэта:  Як пачаць размову з Firefox Hello

#5. Затым вам трэба стварыць падрабязны план для ацэнкі эфектыўнасці. Вам трэба наладзіць паказчыкі, інтэрвалы ацэнкі, рэжым ацэнкі і фармат выстаўлення балаў.

#6. Пасля завяршэння афармлення вышэйзгаданага змесціва перайдзіце да фізічнага друку дакумента для сумеснага выкарыстання. Вы таксама можаце распаўсюдзіць праект статута ў лічбавым выглядзе. Незалежна ад спосабу абмену, вы павінны атрымаць пацвярджэнне ад кожнага члена каманды.

Вось некаторыя лепшыя бясплатныя прапановы па шаблоне статута каманды для стварэння высакаякасных статутаў каманды для прафесійных патрэб:

Роспіс

Роспіс гэта папулярны інструмент для дошкі, які дазваляе сумесна ствараць статуты каманд. Калі вы выкарыстоўваеце шаблон статута каманды гэтага інструмента для сумеснай працы, вы можаце без асаблівых высілкаў акрэсліць жыццёва важныя элементы сувязі і зносін у камандзе. Вы таксама павінны быць у стане вызначыць набор навыкаў і канцэпцый, якімі будзе кіраваць ваша каманда ў будучыні.

Ёсць дзве розныя версіі шаблона статута каманды Mural. Адным з іх з’яўляецца прыклад запоўненага статута каманды, а другім з’яўляецца чысты дызайн гэтага ж дакумента. Пасля таго, як вы скончыце стварэнне дакумента ў рамках сумеснай працы, экспартуйце яго ў розныя формы, такія як PDF, PNG і сціснуты HTML з дадзенымі.

Міро

Міро з’яўляецца яшчэ адной паспяховай сеткавай дошкай супрацоўніцтва для аддаленых і гібрыдных каманд. Ён таксама пастаўляецца з некалькімі бясплатнымі шаблонамі для статута каманды, якія вы можаце лёгка наладзіць. Акрамя таго, вы можаце падзяліцца спасылкай на онлайн-шаблон з усёй вашай камандай для сумеснай працы над статутам кампаніі або праектнай групы.

На сваім партале шаблонаў Miro таксама змяшчае поўныя інструкцыі па рэдагаванні бясплатных шаблонаў, такіх як статут каманды продажаў або акадэмічнай каманды. Вы можаце бясплатна зарэгістравацца, выкарыстоўваючы свой уліковы запіс Google, і пачаць персаналізаваць прыклад дакумента ў адпаведнасці з вашым праектам. Калі вам трэба экспартаваць дакумент, вы можаце захаваць яго як малюнак, PDF або шаблон Miro.

Ствараць

Ствараць гэта сусветна прызнаная візуальная працоўная прастора для стварэння блок-схем, дыяграм, інфаграфікі і статутаў каманд. Ён мае шырокую бібліятэку шаблонаў для розных дзелавых дакументаў, у тым ліку статутаў для праектных груп. Такім чынам, вы можаце выбраць той, які адпавядае патрабаванням вашага бізнесу або праекта, і адрэдагаваць яго.

Праверце гэта:  Кіраўніцтва для пачаткоўцаў па маркетынгу і аўтаматызацыі LinkedIn [7 Tools]

Аднак Creately прапануе абмежаваную колькасць шаблонаў статутаў каманд для бясплатных карыстальнікаў. Вы можаце выбраць фармат “тры на тры” або “два на тры на два”. Даступныя шаблоны ад Creatly падыходзяць для лёгкіх і мэтанакіраваных дакументаў статута каманды. Калі казаць пра экспарт, то ён прапануе фарматы PDF, JPEG, CSV, PNG і SVG.

DocFormats

DocFormats гэта высокаацэнены і надзейны партал для шаблонаў бізнес-дакументаў, такіх як прапановы па мерапрыемствах, ацэнкі супрацоўнікаў, маркетынгавыя брашуры і г. д. На гэтым вэб-сайце вы таксама знойдзеце прыклады статута прафесійнай каманды. На DocFormats ёсць больш за 10 шаблонаў статутаў каманд.

Яго бібліятэка ўключае праекты, ахову здароўя, гнуткую распрацоўку, калонкі і візуальныя статуты каманд. Вы можаце спампаваць файлы RTF і Word з партала. Затым вы можаце рэдагаваць дакумент у адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі.

Узор.net

Магчыма, вы наведалі Узор.net за высакаякасны і надзейны кантэнт дзелавых, гандлёвых і маркетынгавых дакументаў. На гэты раз мы рэкамендуем вам наведаць яго зноў, каб вы маглі атрымаць больш за 50 гатовых для бізнесу шаблонаў статута каманды.

Ён прапануе мноства прыкладаў дакументаў для статутаў каманд па групавым прызначэнням, межам каманды, сумеснай працы, рубрыкам ацэнкі, графічнаму дызайну, плану дзеянняў па кіраванні, выканаўчаму кіраўніцтву і многім іншым.

Шаблоны дакументаў знаходзяцца ў розных тыпах файлаў. Вы можаце націснуць на адзін шаблон, каб атрымаць кароткі агляд тыпу файла, які можна спампаваць. Большасць загрузак даступныя ў фарматах PDF, таму вам спатрэбіцца рэдактар ​​​​PDF, каб наладзіць шаблоны.

Заключныя думкі

Гэты артыкул павінен служыць вашым арыенцірам для статутаў каманд і іх шаблонаў кожны раз, калі вам трэба стварыць іх для вашага праекта або бізнесу. Вы таксама можаце прытрымлівацца пакрокавага кіраўніцтва па стварэнні статута каманды, згаданага вышэй.

Акрамя таго, артыкул таксама знаёміць вас з 5 папулярнымі і лепшымі шаблонамі статута каманды, якія вы можаце бясплатна выкарыстоўваць у адпаведных праектах і бізнес-аперацыях.

Ваша адказнасць не заканчваецца толькі стварэннем дзеючага статута каманды. Вы павінны належным чынам падзяліцца ім з камандай і ўладальнікамі праекта. Акрамя таго, вам трэба будзе ахоўваць дакумент ад старонніх вачэй у кіберсвеце. Такім чынам, вы павінны выкарыстоўваць любое праграмнае забеспячэнне для кіравання дакументамі для лёгкага адміністравання кантэнту.