Ператварыце Google Workspace і Gmail у магутныя інструменты службы падтрымкі, супрацоўніцтва і аўтаматызацыі

Большасць з нас нават не падазрае аб рэальным патэнцыяле Gmail і Google Workspace (раней вядомы як G Suite).

Ці ведаеце вы, што можаце ператварыць свой Gmail у паўнавартаснае прыкладанне для вашага бізнесу?

Вы можаце выкарыстоўваць іх для наступнага.

  • Каманднае супрацоўніцтва
  • Аўтаматызацыя электроннай пошты
  • Падтрымка паштовай скрыні

Магчымасці бязмежныя, таму што платформа створана для гнуткасці. У гэтым артыкуле вы адкрыеце для сябе некалькі інструментаў, якія дапамогуць вам ператварыць Gmail і Google Workspace у цэнтр бізнесу.

Але перад гэтым дазвольце мне расказаць вам крыху больш пра тое, чаму гэта правільны варыянт.

Эканамічна эфектыўны

Выкарыстанне прыкладанняў Gmail або Google Workspace для розных бізнес-мэтаў можа апынуцца нашмат даступным, чым выкарыстанне рашэння SaaS, у асноўным таму, што вы можаце атрымаць масу праграм і функцый па адной цане.

Бяспека дадзеных

Мы ўсе ведаем Google як адну з самых надзейных кампаній у свеце, і можна з упэўненасцю сказаць, што вашы даныя ў іх на 100% абаронены. Google Workspace захоўвае інфармацыю ў цэнтрах апрацоўкі дадзеных Google па ўсім свеце. Гэта азначае, што калі адзін або некалькі цэнтраў апрацоўкі дадзеных на некаторы час выйдуць з ладу, у вас усё яшчэ будзе шмат іншых з усяго свету, каб утрымаць гэта.

Лепшая дастаўка

На рынку існуе мноства сэрвісаў электроннай пошты, і хоць некаторыя з іх дастаткова добрыя, ёсць таксама шмат з іх, якія маюць вельмі нізкія паказчыкі дастаўкі. Аднак гэта не так з Google Workspace. Вы можаце правяраць выходную пошту з дапамогай запісаў DKIM і SPF, што можа ў добрым сэнсе паўплываць на ваш рэйтынг спаму. І, у сваю чаргу, гэта падтрымлівае вашу хуткасць дастаўкі ў добрым стане.

Зараз давайце вывучым наступныя інструменты.

Гмелюс

з Гмелюс, вы можаце ператварыць свой уліковы запіс Gmail у канал для сумеснай працы і назіраць за працоўным працэсам вашай каманды ў рэжыме рэальнага часу. Яго хваляць некаторыя з найбуйнейшых кампаній, такіх як Forbes, Google і Crowd.

Пасля ўключэння гэтага пашырэння ў вашым акаўнце Gmail вы зможаце:

  • Кіраванне групавой электроннай поштай
  • Стварыце спіс задач і адсочвайце свой прагрэс
  • Адпраўляйце сваім кліентам аўтаматычныя электронныя лісты
  • Арганізуйце камандныя задачы з агульнымі цэтлікамі
  • Прапануйце падтрымку кліентаў з групавымі электроннымі лістамі
  • Спрасціце задачы з дапамогай гатовых шаблонаў
  • Адсочванне статусаў адпраўленых лістоў
Праверце гэта:  Як адмяніць Amazon Music з тэлефона, ПК або Itunes

Ёсць шмат іншага, і вы можаце паспрабаваць усё гэта, запытаўшы бясплатную дэманстрацыю або бясплатна зарэгістраваўшыся.

Бумеранг

Вы можаце запланаваць адпраўку электронных лістоў пазней Бумеранг. Гэта бліскучае пашырэнне, якое дазваляе вам кантраляваць, калі вы адпраўляеце і атрымліваеце электронныя лісты. Гэтая паслуга таксама дапаможа захаваць вашу паштовую скрыню нашмат чысцей, архівуючы малаважныя электронныя лісты і вяртаючы іх да ведама ў выбраную вамі дату.

Мала таго, калі вы не атрымалі адказу з пэўных электронных лістоў, якія вы адправілі людзям, вы таксама можаце ўсталяваць напаміны для далейшай сувязі з імі. У Boomerang ёсць бясплатны план, а таксама платныя планы ад 4,99 долараў у месяц.

Паласа

Які мае Паласа гэта літаральна як выкарыстанне электроннай табліцы ў Gmail. Вы можаце мець інфармацыю аб вашых кантактах, задачах і канвеерах і нават дадаваць, рэдагаваць і добра супрацоўнічаць у адной сістэме. Акрамя таго, фільтраванне, сартаванне і групоўка вашых даных у любой канфігурацыі – гэта лёгка.

Вы можаце выкарыстоўваць гэты сэрвіс для розных мэтаў, напрыклад:

  • Адсочванне патэнцыйных кліентаў і продажаў
  • Працэс найму
  • Фарміраванне службы падтрымкі
  • Кіраванне пакупнікамі і прадаўцамі нерухомасці
  • Збор сродкаў
  • Кіруйце і адсочвайце праекты

Вы можаце скарыстацца іх бясплатным планам назаўжды або выбраць адзін з іх платных планаў па цане 49 долараў за карыстальніка ў месяц.

Mailtrack

Бясплатнае адсочванне электроннай пошты для Gmail, Mailtrack, паведамляе вам кожны раз, калі вашы электронныя лісты адкрываюцца. Вы можаце праверыць, колькі разоў была адкрыта ваша электронная пошта, у які час і ў які час яна была адчынена ў першы раз. Вельмі канкрэтны і карысны для прадпрыемстваў, якія хочуць атрымліваць інфармацыю.

Вы можаце быць упэўнены, што вашы даныя з імі ў бяспецы, а чаму б і не быць, калі іх выкарыстоўваюць такія брэнды, як Uber, Yahoo і LinkedIn.

Калі няма адказу

Калі няма адказу працуе ў Gmail і вам не трэба дадаткова ўсталёўваць. Вы можаце адпраўляць аўтаматызаваныя кампаніі кропельнай падачы, усталёўваць напаміны для наступных дзеянняў і персаналізаваць свае электронныя лісты, выкарыстоўваючы толькі Gmail.

Праверце гэта:  Выпраўце, што паслугі Sea of ​​Thieves часова недаступныя Lavenderbeard

Ён выдатна падыходзіць для хуткай падрыхтоўкі паслядоўнасцей электроннай пошты для новых, існуючых і непрацуючых кліентаў. У дадатак да ўсяго, вы можаце зэканоміць велізарную колькасць часу, захаваўшы шаблон для паўторнага выкарыстання ў будучых лістах. Вы можаце паспрабаваць яго бясплатна на працягу 14 дзён, а потым перайсці на платны план ад 10 долараў у месяц.

Вокус

Фантастычнае пашырэнне прадукцыйнасці Google Chrome, Вокус дапаможа вам лёгка выканаць кучу задач, якія ў адваротным выпадку занялі б у вас масу часу. Ты можаш:

  • Трэк адкрываецца і націскаецца спасылка
  • Вызначце адрас электроннай пошты любога чалавека толькі па яго імені
  • Наладзьце аўтаматычныя наступныя дзеянні, калі вы не атрымаеце адказу
  • Заплануйце адпраўку некалькіх лістоў у вызначаны час
  • Інтэграцыя з рознымі CRM, такімі як Salesforce
  • Стварайце шаблоны і апытанні, каб зэканоміць час і пазбавіцца ад здагадак
  • Стварайце і супрацоўнічайце са сваімі камандамі

Цэнавыя планы пачынаюцца ад 5 долараў у месяц, і вы нават можаце спачатку паглядзець іх 2-хвілінную дэманстрацыю.

Хівер

Незалежна ад памеру бізнесу, Хівер можа дапамагчы вам ствараць групы каманд і кіраваць імі проста з Gmail. Гэта надзвычай інтуітыўна зразумелае рашэнне, якое пастаўляецца з простым у выкарыстанні інтэрфейсам.

З дапамогай гэтага сэрвісу вы можаце:

  • Сачыце за кожнай размовай па электроннай пошце ў групах
  • Рабіце ўнутраныя нататкі і згадкі для таварышаў па камандзе
  • Прызначце пэўныя задачы пэўным членам каманды адным пстрычкай мышы
  • Атрымлівайце апавяшчэнні пры адкрыцці вашых лістоў

Ён выкарыстоўваецца некаторымі з самых вялікіх імёнаў, такіх як Canva, Hubspot і Shutterstock. Вы можаце пачаць бясплатную пробную версію, а потым выбраць адзін з іх платных планаў, пачынаючы з усяго 14 долараў за карыстальніка ў месяц.

Міксмакс

Міксмакс надае вялікую ўвагу бяспецы, таму яны маюць розныя сертыфікаты, такія як:

  • GDPR
  • Шчыт прыватнасці
  • Канфідэнцыяльнасць даных і шыфраванне

Калі вы карыстаецеся гэтай паслугай, вы можаце быць упэўнены, што ўсе галачкі адзначаны на прадмет бяспекі, і вы, верагодна, ніколі не сутыкнецеся з праблемамі з ёй. Калі казаць пра функцыі, гэта дазваляе:

  • Заплануйце кучу электронных лістоў загадзя
  • Курыраваць паслядоўнасці
  • Сачыце за статусам электронных лістоў
  • Убудаваць апытанні і апытанні
  • Падтрымлівайце надзейны працоўны працэс
  • Інтэграцыя ў розныя прыкладанні іншых вытворцаў
Праверце гэта:  Як захаваць укладкі Google Chrome на потым

Цэнавыя планы пачынаюцца ад 9 долараў за карыстальніка ў месяц пры штогадовым выстаўленні рахункаў.

Перацягнуць

Эфектыўны інструмент для бесперашкоднага кіравання сумеснай працай, Перацягнуць можа ператварыць Gmail у ваш паўнавартасны цэнтр сумеснай працы. Вы можаце выкарыстоўваць яго ў якасці службы падтрымкі, CRM і нават кіраваць рознымі задачамі праз яго. Не толькі гэта, але вы таксама можаце прызначаць заданні членам каманды і назіраць за імі ў любы час. Вы нават можаце аб’яднаць усіх удзельнікаў, каб стварыць агульную паштовую скрыню для розных мэтаў.

Дзякуючы функцыі ўнутранага каманднага чата вы можаце быць у курсе таго, што адбываецца ўнутры каманды, і абмяркоўваць свой наступны крок. Вы можаце пачаць бясплатна і паспрабаваць функцыі, перш чым выбраць платны план.

Сартаванне

Дапамога ў арганізацыі працоўнага працэсу, Сартаванне робіць вашу штодзённую электронную пошту значна менш хаатычнай. Гэты сэрвіс дапаможа вам ператварыць ваш традыцыйны інтэрфейс Gmail у нешта больш прадуктыўнае, захоўваючы пры гэтым стары.

Пасля ўстаноўкі ў карыстальніцкім інтэрфейсе з’явіцца міні-бакавая кнопка, з дапамогай якой вы можаце выконваць розныя задачы, напрыклад:

  • Аддавайце прыярытэт пэўным электронным лістам перад іншымі
  • Стварыце спіс спраў і прытрымвайцеся яго кожны дзень
  • Усталюйце напаміны для задач і электронных лістоў
  • Наладзьце інтэрфейс у адпаведнасці са сваімі патрэбамі
  • Стварэнне і кіраванне камандамі

Усё гэта ўсяго за 6 долараў за карыстальніка ў месяц, але вы можаце пачаць бясплатна.

Rightinbox

З магчымасцю планаваць электронную пошту і ствараць шаблоны, Rightinbox гэта яшчэ адна дзіўная служба, якая правядзе ваш Gmail праз стэроіды. Ён таксама мае кучу іншых цікавых функцый, напрыклад:

  • Заплануйце адпраўку дадатковых паведамленняў, калі атрымальнік не адкажа
  • Подпісы ў адзін клік, каб знайсці больш прафесійныя
  • Усталюйце важныя напамінкі
  • Стварайце асабістыя нататкі і кіруйце імі для павышэння прадукцыйнасці
  • Убудоўвайце захапляльныя GIF-файлы
  • Стварыце папярэдні прагляд спасылак у электронных лістах
  • Атрымлівайце апавяшчэнні аб статусе вашых лістоў

Вы можаце пачаць бясплатна або выбраць адзін з іх прэміум-планаў за 4,95 долараў за карыстальніка ў месяц.

Заключэнне

З дапамогай прыведзеных вышэй пашырэнняў і праграм вы можаце палепшыць функцыянальнасць Gmail або Google Workspace і ператварыць іх у абсалютную бізнес-машыну.