Паспрабуйце гэтыя 10 бясплатных праграм для кіравання задачамі і праектамі

Сутыкацца з людзьмі штодня і бегаць за імі, каб выканаць тэрміны, можа быць цяжкай працай.

Вядзенне бізнесу можа быць складанай задачай, якая сутыкаецца з узлётамі і падзеннямі. Без фактычнага кіравання задачамі няпроста весці ўлік тэрмінаў выканання. Гэта галоўная прычына, чаму толькі некалькі працэнтаў прадпрыемстваў дасягаюць поспеху. Паколькі нагрузка і штодзённыя справы заўсёды на мяжы нахілу, прынята губляць улік раскладаў і задач.

Давайце выкажам здагадку, што праект, якім займаецца арганізацыя, велізарны, як і каманда. З пункту гледжання кіраўніка цалкам зразумела, што для атрымання неабходнага выніку спатрэбіцца прыкласці значныя намаганні.

Найлепшым магчымым рашэннем у нашым распараджэнні будзе выкарыстанне інструментаў кіравання задачамі і праектамі для эфектыўнага кіравання задачамі і праектамі. Інструменты апрацоўваюцца ў лічбавым выглядзе, што дазваляе нам кіраваць усім, што звязана з кіраваннем праектамі, праз інтэрнэт-прастору. Гэтыя простыя інструменты дазваляюць нам паглядзець на працоўны працэс арганізацыі. Ён выкарыстоўваецца для адсочвання хуткасці працы і працоўнага дня каманды. Гэта таксама дапамагае падтрымліваць пэўны тэмп у адпаведнасці з патрабаваннямі задачы.

Але спачатку давайце разбярэмся з праблемамі, з якімі сутыкнуўся б кіраўнік праекта без інструментаў кіравання праектамі.

Праблемы без інструментаў кіравання задачамі і праектамі

  • Нявызначаныя чаканні – чаканні ад праекта незразумелыя як з боку кліента, так і з боку кіраўнікоў. Адсутнасць неакрэсленага рэжыму дзеяння сістэмы ад пачатку да канца. Невыразныя мэты могуць прывесці да поўнага правалу праектаў.
  • Нездаровая камунікацыя – разрыў у камунікацыі паміж членамі каманды, кіраўніком праекта або кліентам можа прывесці да непажаданых вынікаў, пакідаючы задачу ўразлівай без завяршэння.
  • Камандныя канфлікты – Будуць выпадкі, калі людзям з рознымі характарамі і наборамі навыкаў давядзецца працаваць разам. Канфлікты прыводзяць да зніжэння прадукцыйнасці і адмоўнай здольнасці ўсёй каманды вырашаць праблемы.
  • Неперасягненыя тэрміны – несвоечасовае выкананне задач некампетэнтнымі членамі каманды або менеджэрамі або дрэнная камунікацыя зніжае ўтрыманне кліентаў.
  • Няяснае размеркаванне працы – Няяснае размеркаванне роляў прыводзіць да нездаровага працоўнага асяроддзя, напоўненага стрэсам, неадназначнасцямі і расчараваннем.

Аднак гэтыя праблемы можна ліквідаваць з дапамогай інструментаў кіравання задачамі і праектамі. Вы таксама заўважыце значнае павышэнне эфектыўнасці і прадукцыйнасці вашых супрацоўнікаў. Гэтыя інструменты могуць апынуцца эфектыўнымі ў наступных адносінах:

  • Карыстальнікі працуюць разумна і эфектыўна, забяспечваючы больш высокі ўзровень поспеху.
  • Кіруйце і размяркоўвайце працоўную нагрузку, усталёўваючы, прызначаючы і выконваючы прыярытэты.
  • Кіруйце коштам праекта, бюджэтам і наведвайце сустрэчы дыстанцыйна ў любы час з любога месца.
  • Новых членаў можна эфектыўна інтэграваць у каманду з мінімальнымі намаганнямі.
  • Планаваць і арганізоўваць задачы стала лягчэй.
  • Ніякіх ручных або разумовых абавязацельстваў, бо большасць рэчаў аўтаматызавана.

Перавагі інструментаў кіравання праектамі

Акрамя таго, гэта спатрэбіцца незалежна ад памеру бізнесу. Гэтыя інструменты павінны быць у кожнага прадпрыемства. Некаторыя з найважнейшых пераваг інструментаў кіравання праектамі:

  • Паляпшае каардынацыю і супрацоўніцтва паміж членамі каманды.
  • Сочыць за графікам, гарантуючы, што тэрміны супадаюць раней або своечасова.
  • Выкарыстоўваючы правільныя інструменты, члены каманды могуць быць у курсе бягучых падзей.
  • Абагульванне дакументаў адбываецца хутка і лёгка, захоўваючы празрыстасць.
  • Лепшае зносіны паміж членамі каманды прыводзіць да павышэння прадукцыйнасці і кіравання часам.
Праверце гэта:  20 лепшых гульняў з падтрымкай RTX і DLSS

Паколькі інструменты кіравання праектамі расстаўляюць прыярытэты задач і кіруюць рэчамі з аднаго месца, большую частку працы выконвае машына. Гэта зэканоміць ваш час і энергію. Інвестыцыі ў правільны інструмент прынясуць значную аддачу ад інвестыцый.

З некаторымі інструментамі прыбытковасць можа дасягаць 150% і нават больш. Інструменты таксама вельмі бюджэтныя і эканамічна эфектыўныя, гарантуючы, што наш ліміт для канкрэтнага праекта не перасякаецца. Акрамя таго, гэта павялічвае прадукцыйнасць за кошт стварэння прадуктыўных працоўных працэсаў і дасягнення мэтаў у тэрмін.

Ёсць шмат даступных інструментаў, асабліва для тых, хто пачатковец у свеце бізнесу і хоча паспрабаваць гэтыя інструменты. Каб пазбегнуць блытаніны, вось некаторыя з лепшых з бясплатным пажыццёвым доступам з абмежаванымі функцыямі.

nЗаданне

nTask – гэта праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі, якое дазваляе камандам або ўдзельнікам удзельнічаць, аналізаваць, планаваць і эфектыўна кіраваць штодзённымі задачамі. Ён дапамагае сваім карыстальнікам узгадняць планаванне праекта, размеркаванне рэсурсаў, кіраванне і тэрміны, ствараючы спіс спраў. Такім чынам, вам не трэба турбавацца аб тым, што вы прапусціце важнае заданне.

Адначасовае кіраванне працай і засяроджванне ўвагі на задачах становіцца больш даступным дзякуючы расстаноўцы прыярытэтаў, каб усе былі ў курсе з аднолькавым тэмпам. Вы таксама можаце адсочваць свой рост, проста дадаючы заданні і плануючы тэрміны выканання, фармуючы дыяграмы Ганта.

Вы таксама можаце адзначыць час кожнага члена каманды, затрачаны на выкананне заданняў, праз трэкер часу nTask. Калі вы сутыкнуліся з якой-небудзь праблемай у інструменце, nTask дапаможа вам лёгка з ёй справіцца.

Лепшая частка гэтага інструмента – гэта яго рост. Ён пастаянна дадае новыя функцыі, каб дапамагчы вам і вашаму бізнесу квітнець.

ClickUp

ClickUp – выдатны інструмент дошкі Kanban для рэвалюцыі ў вашай працы. Гэта прыносіць кожны інструмент у адным месцы. Гнуткасць праграмнага забеспячэння абумоўлена яго унікальным наборам рэйтынгаў.

Наяўнасць функцыі агляду ўсяго з вышыні птушынага палёту дазваляе лёгка вызначыць усё, што вы шукаеце. У канчатковым выніку гэта таксама эканоміць ваш час, забяспечваючы максімальную аўтаматызацыю і наладу задач. Гэта дазволіць вам свабодна супрацоўнічаць і абменьвацца дакументамі з членамі вашай каманды без клопатаў.

Дзякуючы гэтаму вы ніколі не прапусціце задачу з-за перыядычнага кантрольнага спісу. Акрамя таго, вы можаце хутка праглядзець запланаваныя даследаванні, перш чым пачаць іх. Тэхнічна падкаваная каманда ClickUp заслугоўвае ўвагі бяспекай і канфідэнцыяльнасцю карыстальнікаў. Інструмент прапануе бясплатнае навучанне і кругласутачную падтрымку для ўсіх сваіх карыстальнікаў. Калі вы пачатковец, вам будзе даволі лёгка азнаёміцца ​​з інструментам.

ClickUp зафіксаваў найбольшую колькасць часу бесперабойнай працы за апошнія 12 месяцаў. Гэта бясплатна для асабістага карыстання, якое складаецца з неабмежаванай колькасці ўдзельнікаў для неабмежаванай колькасці задач.

Trello

Trello гэта шырока распаўсюджанае прыкладанне Kanban, якое выкарыстоўваецца ў якасці праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі і задачамі. Акрамя таго, яго таксама можна выкарыстоўваць для стварэння спісу спраў.

У Trello ёсць некалькі выдатных функцый, каб даць членам каманды дадатковы імпульс, неабходны для выканання тэрмінаў раней часу. Вашымі задачамі можна кіраваць, адсочваць і выконваць з дапамогай членаў каманды, адкрываючы карткі. Інтэграцыя прыкладанняў, з якімі кожны аддае перавагу працаваць, таксама з’яўляецца варыянтам.

Праверце гэта:  Як зрабіць скрыншот на iPhone X

Інструмент спатрэбіцца пры планаванні мерапрыемстваў і кіраванні палявой працай. Прагляд карты Trello гарантуе, што ваша каманда не страціць з поля зроку, адлюстроўваючы даныя на аснове месцазнаходжання.

План бясплатны для пачаткоўцаў бізнесу і цэлых каманд, якія хочуць арганізаваць свае працоўныя працэсы. Ён прапануе бясплатныя паслугі для тых, хто хоча кіраваць сваім бізнесам.

Мейстарск

Мейстарск пабудаваў сваю базу толькі над некалькімі важнымі блокамі – праектамі, задачамі і прыборнай панэллю. План бясплатны для аднаго чалавека, які з’яўляецца пачаткоўцам.

Яго працу можна зразумець, прагледзеўшы падручнікі і кіраўніцтва. Рэгулярна выконваецца рэзервовае капіраванне карыстальніцкіх даных, а перадача дадзеных усіх уліковых запісаў шыфруецца. Вы можаце выкарыстоўваць інструмент у адпаведнасці з вашымі працоўнымі патрабаваннямі з дапамогай дошкі Kanban.

Тут вы можаце абмежаваць колькасць задач, якія трэба выканаць у дзень. Выкарыстоўвайце некалькі кантрольных спісаў для некалькіх задач, адсочваючы функцыі адначасова. Таксама прымацаванне файлаў ажыццяўляецца з мінімальнымі намаганнямі. Малюнкі і файлы памерам не больш за 200 Мб можна прымацоўваць непасрэдна да заданняў.

Гэта ўніверсальнае прыкладанне для пачаткоўцаў і ўладальнікаў бізнесу, якое эканоміць час і рэсурсы. Ён эфектыўна прапануе бясплатныя паслугі для асобных карыстальнікаў па кіраванні асноўнымі задачамі.

Паняцце

Паняцце, калі вы паглядзіце ў слоўніку, слова паняцце азначае ідэю. Гэта ідэя кіраваць цэлым бізнесам або кампаніяй з дапамогай аднаго інструмента.

Каманда тэхнічных спецыялістаў прапануе вам індывідуальныя рашэнні ў адпаведнасці з вашымі дзелавымі або асабістымі патрэбамі. Аспекты для любой групы не абмежаваныя, паколькі інструмент прызначаны для каманд інжынераў, дызайнераў і прадуктаў.

Вы можаце рабіць больш, чым проста запісваць нататкі. Эфектыўна арганізуйце свае задачы з дапамогай простага і яснага інтэрфейсу. Гэта павышае магчымасці сумеснай працы людзей, якія абслугоўваюць малы, сярэдні і буйны бізнес.

Гэта дазваляе членам каманды пачаць размову з кім заўгодна і ў любы час, звязаныя з задачамі. Інструмент таксама часта выпускае зручныя абнаўленні. Гэта бясплатна для студэнтаў і асабістага карыстання.

панядзелак

Панядзелак – гэта праграмнае забеспячэнне, якому давяраюць мільёны кліентаў па ўсім свеце. Ён мае воблачную структуру. Інвестыцыі ў гэты інструмент прынясуць рэнтабельнасць інвестыцый да 250% з-за яго унікальных характарыстык.

Вы можаце назіраць за прагрэсам каманд, націснуўшы на кнопку статусу. Дайце стомную працу робатам, дазволіце вам цалкам засяродзіцца на бягучых задачах і павысіце вашу прадукцыйнасць. Падключэнне іншых неабходных інструментаў – усяго некалькі клікаў. Гэта прымусіць вас хутка і дакладна прымаць рашэнні на аснове дадзеных.

Інструмент прытрымліваецца падыходу канвеернага кіравання, які дазваляе кіраўніку праекта правяраць стан усіх задач у адным акне. Гэта пазбаўляе ад паўтаральных задач, а ў выпадку ўзнікнення праблем надзейная падтрымка ў чаце даступная 24 гадзіны.

Todoist

Todoist з’яўляецца адным з самых перадавых інструментаў апошняга часу. Пастаяннае даданне новых функцый падтрымлівае карыснасць інструмента.

Выкарыстоўваючы функцыю разумнага планавання, вы можаце адкласці або адкласці задачы ў залежнасці ад патрэбы часу. Вы можаце стварыць індывідуальны выгляд задач для вашага працоўнага працэсу, адлюстраваны з карткамі ў стылі Канбан. Храналогія дазволіць вам прытрымлівацца ўстаноўленых тэрмінаў і адсочваць штодзённы прагрэс.

Запісвайце новыя ўстановы і працэдуры вашага праекта ў любы час і ў любым месцы, інтэгруючы Todoist з праграмамі, якія вы выкарыстоўваеце для выканання іншых задач, такіх як Alexa, IFTTT і многае іншае.

Праверце гэта:  11 рэчаў, якія трэба і чаго нельга рабіць пры выбары правільнай тэмы WordPress

Ён даступны на ўсіх прыладах, і план бясплатны для пачаткоўцаў для першых пяці праектаў. Такім чынам, пачаткоўцы могуць даведацца пра важнасць арганізацыі і кіравання задачамі.

Any.do

з Any.do, праглядаць і планаваць задачы проста. Гэта вэб-арыентаваны інструмент кіравання задачамі, даступны на Android і macOS.

Карыстальнікі таксама могуць выкарыстоўваць гэты інструмент для кіравання асабістымі і каманднымі мэтамі. З-за простай канструкцыі карыстальніцкага інтэрфейсу/UX ён быў пераважным выбарам для пачаткоўцаў і стартапаў. Раздзяленне праектаў і задач на падзадачы і працоўны працэс можа быць размеркаваны ў групе ў адпаведнасці з наборам навыкаў.

Any.do прапануе інтэграцыю з іншымі календарамі вечарынак, такімі як Google, каб захаваць эфектыўнасць дэдлайну. Вы можаце ўводзіць заданні вусна, скарыстаўшыся функцыяй галасавога ўводу.

Вы нават можаце зрабіць закладкі для асноўных момантаў вашых сустрэч, каб праглядзець іх пасля. Набыццё прэміум-плана пасля таго, як вы прызвычаіліся да інструмента, – разумная ідэя.

OpenProject

OpenProject гэта хуткае і бяспечнае праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі з адкрытым зыходным кодам для апрацоўкі розных праектаў і камандных сустрэч. Гэта дапамагае праекту на працягу ўсяго яго жыццёвага цыклу.

Абавязкі размеркаваны паміж членамі каманды, каб праца выконвалася без збояў. Вы можаце падпісацца на мерапрыемствы ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі і нават рэгулярна атрымліваць іх абнаўленні.

Вы можаце выступаць у ролі назіральніка і штодня праглядаць выкананую працу. Выкарыстанне параметраў фільтра высока цэніцца, каб скараціць пошук патрэбнага аб’екта. Вы можаце падзяліцца сваім планаваннем працы з важнымі зацікаўленымі бакамі праз OpenProject.

Ён мае надзейны API, які дапамагае ў інтэграцыі розных інструментаў. Усе прылады падтрымліваюць гэта, незалежна ад памеру экрана.

Вы можаце скарыстацца іх воблачнай прапановай або паспрабаваць Каматэра хостынг каб запусціць OpenProject адным пстрычкай мышы.

Асана

Asana – гэта той інструмент кіравання задачамі і праектамі, які забяспечвае самы просты спосаб кіраваць і планаваць задачы, наладжваючы дыяграмы Ганта. Яго мадэль даных працоўнага графіка падтрымлівае высокую прадукцыйнасць каманды на працягу ўсёй кампаніі.

Ухіленне непаладак, якія ўзнікаюць падчас выканання любой задачы, адбываецца хутка дзякуючы кругласутачнай даступнасці службы падтрымкі ў чаце. Гэта дазваляе перанесці сваё мысленне ў рэальны свет, прыстасоўваючыся да вашых патрэбаў і патрабаванняў. Вы можаце цалкам кантраляваць сустрэчы каманды і гарантаваць, што кожны атрымае правільную інфармацыю адносна задач.

Паколькі ён даступны на ўсіх прыладах, вы нават можаце выкарыстоўваць яго на Android і iOS для інтэграцыі з іншымі праграмамі ў адпаведнасці з вашым працоўным працэсам. Даўні спіс функцый дазваляе карыстальнікам выкарыстоўваць гэтую платформу, не задумваючыся. Яго базавы план бясплатны для людзей і каманд, якія толькі пачынаюць працаваць.

Заключэнне

Моцная залежнасць ад смартфонаў, ноўтбукаў і іншых узмацняльных тэхналогій паскорыла працу. Гэта дапамагае павысіць эфектыўнасць кіравання задачамі і праектамі. Аднак грубы выбар любога інструмента ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі толькі нашкодзіць вашаму бізнесу. Не менш неабходны і правільны выбар інструмента. У канчатковым выніку гэта памяншае ручныя намаганні і дапамагае зэканоміць час, энергію і неабходныя рэсурсы.

Гэтыя інструменты кіравання праектамі з’яўляюцца шлюзам для пачаткоўцаў і адпачынкам ад мітуслівых задач для вопытных прафесіяналаў.