Палепшыце свой працэс найму з картай талентаў [5 Templates]

Вы спрабуеце палепшыць працэс найму з дапамогай карты талентаў? Хочаце ведаць, як гэта працуе?

Карціраванне талентаў – гэта сучаснае рашэнне, якое выкарыстоўваецца менеджэрамі па найму для аптымізацыі працэсу найму і эфектыўнага прыцягнення лепшых людзей.

У гэтым артыкуле вы даведаецеся аб картаграфаванні талентаў, яго ролі ў найме, перавагах і праблемах, а таксама аб некаторых з лепшых шаблонаў картографавання талентаў, якія вы можаце выкарыстоўваць.

Давайце акунемся.

Змест

Што такое карта талентаў пры найме?

Карціраванне талентаў – гэта магутная стратэгія найму, якая выкарыстоўваецца сучаснымі кадравымі камандамі, каб гарантаваць, што яны не ахвяруюць сваімі талентамі вышэйшага ўзроўню толькі дзеля таго, каб хутка заняць пасаду.

Гэта ўключае ў сябе пошук патрэбнага таленту, прызначэнне ім патрэбнай ролі і ўтрыманне лепшых талентаў. Карціраванне талентаў ліквідуе разрыў паміж стратэгіяй найму кампаніі і бізнес-мэтамі.

Аднак адлюстраванне талентаў заснавана на доўгатэрміновым падыходзе і патрабуе ітэрацый па меры росту кампаніі.

Але па большай частцы гэта дапамагае вашаму бізнесу заставацца на перадавой, дазваляючы вашай камандзе па найму актыўна падыходзіць да патэнцыйных кліентаў, а не чакаць, пакуль яны звернуцца да вас.

Перавагі карты талентаў

Калі вы правільна выкарыстоўваеце карту талентаў, гэта можа даць вашым аддзелам кадраў некалькі пераваг. Давайце паглядзім, што гэта такое.

#1. Стварыце правільны пул кандыдатаў

Адлюстраванне талентаў дапамагае вызначыць актыўных і пасіўных кандыдатаў з адпаведнымі навыкамі і вопытам. Такім чынам, дазвол кампаніям ствараць групу прэтэндэнтаў, якія прайшлі папярэднюю кваліфікацыю і зацікаўленых, можа дапамагчы забяспечыць лепшыя таленты перад канкурэнтамі.

#2. Выкарыстоўвайце лепшыя таленты ў арганізацыі

Карта талентаў – гэта не толькі стратэгія знешняга найму. Гэта таксама пра тое, які скарб талентаў хавае ваша арганізацыя.

Перш чым шукаць знешніх кандыдатаў, карта талентаў вызначае найбольш эфектыўных супрацоўнікаў у вашай арганізацыі. Проста так, каб вы маглі развіць іх набор навыкаў у будучыні для любой падобнай кіруючай пасады.

Гэта зэканоміць час і грошы вашай кампаніі і прынясе асалоду ад пазітыўнай працоўнай культуры.

#3. Разнастайце свой пошук талентаў

Адлюстраванне талентаў забяспечвае разнастайнасць і інклюзіўнасць вашай стратэгіі найму. Ён збірае каштоўную інфармацыю аб дэмаграфічных дадзеных па полу, узросце і этнічнай прыналежнасці ў рамках вашых мэтавых навыкаў.

Пасля таго, як вы атрымаеце разуменне, вы можаце правесці шырокі ахоп кваліфікаваных кандыдатаў з усіх сегментаў грамадства.

#4. Паляпшэнне планавання працоўнай сілы

Адлюстраванне талентаў можа дапамагчы вам прымаць рашэнні на аснове дадзеных для лепшага размеркавання даступных рэсурсаў.

Даступныя рэсурсы ўключаюць найманне новых супрацоўнікаў, правядзенне дыскаў па развіцці талентаў, прасоўванне лепшых талентаў у вашай арганізацыі і многае іншае.

Па сутнасці, гэта гарантуе, што ў вас ёсць патрэбныя людзі на патрэбных ролях і ў патрэбны час.

Праверце гэта:  Як абмежаваць хуткасць загрузкі ў хром

Выклікі карты талентаў

Карціраванне талентаў – гэта не ракетабудаванне, але яно мае некаторыя праблемы.

#1. Працаёмкі і дарагі

Аналіз мноства даных можа быць надзвычайным, што ўскладняе прадказанне будучых патрэб у талентах.

Вам трэба актыўна шукаць таленты і ацэньваць свае існуючыя таленты, збіраючы даныя рознымі спосабамі, такімі як 360-градусная зваротная сувязь, самаацэнка, адсочванне KPI і KRA або іх спалучэнне.

Тым не менш, вы можаце выкарыстоўваць інструменты ацэнкі навыкаў, каб хутка выявіць прабелы ў навыках. Але ў любым выпадку вам трэба ўкласці свае мазгі ў пул даных, каб удасканаліць лепшыя таленты.

#2. Барацьба за збор надзейных даных

Збор даных з’яўляецца неад’емнай часткай карты талентаў і самай складанай часткай.

Вам патрэбна дакладная і надзейная база дадзеных, каб стварыць дзейсную аснову для прыцягнення талентаў.

Адсутнасць надзейных даных аб вашых існуючых талентах і патрэбах у дадзеных можа прывесці да:

  • Дарагія памылкі пры найме або няправільны прыём на працу
  • Няправільныя прагнозы аб патрэбах у талентах
  • Немагчымасць наняць лепшых талентаў раней за канкурэнтаў

Улічваючы важнасць даных у картаграфаванні талентаў, вы павінны мець калекцыю KPI і KRA, каб прымаць рашэнні на аснове даных.

#3. Дынамічнае бізнес-асяроддзе

Давайце глядзець праўдзе ў вочы; рынак дынамічны і нявызначаны ў любы дзень. Такім чынам, ваш доўгатэрміновы аналіз і прагнозы могуць пацярпець удар. Такім чынам, цяжка вызначыць доўгатэрміновую стратэгію найму. Але гэта не немагчыма.

Давайце даведаемся, як вы можаце стварыць надзейную і ўстойлівую стратэгію картаграфавання талентаў для вашай арганізацыі.

Як вызначыць талент: пакрокавае кіраўніцтва

Нягледзячы на ​​​​тое, што выкананне можа адрознівацца для кожнай кампаніі, вось пакрокавае кіраўніцтва аб тым, як звычайна працуе адлюстраванне талентаў.

#1. Вызначце свае арганізацыйныя мэты і патрэбы ў талентах

Для пачатку аб’яднайце кіраўнікоў вышэйшага ўзроўню вашай кампаніі, каб даведацца больш пра бачанне кампаніі. Паспрабуйце атрымаць ад іх адказы на наступныя пытанні:

  • Якія вашы чаканні ад кампаніі ў бліжэйшыя пяць, дзесяць ці дваццаць гадоў?
  • Якія таленты вам патрэбныя, каб дасягнуць гэтых мэтаў?
  • Ці жадае ваша кіраўніцтва ўкладваць больш сродкаў у вашу працоўную сілу?

А потым звярніцеся да кіраўнікоў кожнага аддзела, каб больш уважліва вывучыць патрэбы ў талентах.

Атрымайце адказы на такія пытанні, як:

  • Якія вузкія месцы кожнага аддзела?
  • Як вы бачыце змены структуры аддзела?
  • Ці здольная наяўная рабочая сіла дасягнуць пастаўленых вамі мэтаў?

Пасля таго як вы вызначылі свае арганізацыйныя мэты і патрэбы ў талентах, прыйшоў час вызначыць ключавыя моманты дадзеных.

#2. Вызначце кропкі дадзеных

Вашы даныя звычайна залежаць ад вашых патрэбаў у талентах. Тым не менш, ёсць некалькі важных пунктаў даных, якія вам патрэбныя, каб пачаць сваё падарожжа па адлюстраванні даных.

  • Апісанне працы: яны падкрэсліваюць абавязкі, звязаныя з роляй – неабходныя навыкі, веды і вопыт. Такім чынам, стварайце службовыя інструкцыі для новых вакансій, адначасова абнаўляючы старыя.
  • Інвентар навыкаў: Інвентарызацыя навыкаў пералічвае ўсе навыкі, веды і кваліфікацыі вашай працоўнай сілы. Ён уключае жорсткія навыкі, мяккія навыкі і адпаведныя сертыфікаты або ступені.
  • Агляд супрацоўнікаў і зваротная сувязь: Агляды супрацоўнікаў і формы апытання могуць прынесці шмат канструктыўных даных. Яны распавядаюць вам пра моцныя і слабыя бакі вашай каманды.

#2. Ацаніце працу бягучых супрацоўнікаў

Пасля вызначэння ключавых кропак даных вы гатовыя ацаніць прадукцыйнасць вашай унутранай каманды.

Цяпер ёсць некалькі спосабаў зрабіць гэта, напрыклад:

  • Самаацэнка
  • 360-градусная зваротная сувязь
  • Праверка навыкаў
Праверце гэта:  9 лепшых праграм для павелічэння даходаў і ўзаемадзеяння

Мы рэкамендавалі зрабіць карту талентаў з 9 скрынак.

Што гэта?

9 Box talent mapping – гэта просты ў выкарыстанні інструмент адлюстравання талентаў, які выкарыстоўвае цэласны падыход да ацэнкі талентаў.

Інструмент выкарыстоўвае дыяграму з 9 вокнаў, у якой супрацоўнікі падзелены на 9 груп у залежнасці ад іх прадукцыйнасці і патэнцыялу.

Крыніца

Вы можаце выкарыстоўваць гэты метад, каб вызначыць моцныя і слабыя бакі вашых цяперашніх супрацоўнікаў. Больш за тое, вы можаце сегментаваць іх на аснове нізкай, сярэдняй і высокай прадукцыйнасці.

Гэта дапаможа вам высветліць патэнцыял вашых супрацоўнікаў і выкарыстоўваць іх замест таго, каб наймаць звонку.

Парада Business Insider: падумайце, як вы можаце стварыць існуючыя таленты, а не купляць новых.

Такім чынам, важна дакументаваць прадукцыйнасць вашага супрацоўніка, і карта талентаў у 9 скрынках – любімы спосаб зрабіць гэта ў галіны.

#4. Зазірніце ў стратэгіі найму талентаў вашых канкурэнтаў

Далей зазірніце ў стратэгію найму талентаў вашых найбуйнейшых канкурэнтаў. Атрымайце ўяўленне аб тым, якіх пасад, навыкаў або аддзелаў вам не хапае ў параўнанні.

Мы не просім вас капіяваць іх стратэгію, але заўсёды добра ведаць, што задумваюць вашы канкурэнты.

У рэшце рэшт, яны належаць да адной галіны, і калі ў іх усё лепш, чым у вас, то вам трэба высветліць, як.

Вы можаце сабраць гэтую інфармацыю, даследуючы планы вашых канкурэнтаў па набору талентаў, інструменты найму, вакансіі, стратэгіі ўтрымання супрацоўнікаў і многае іншае.

Разуменне вашай канкурэнцыі дае вам перавагу ў выпрацоўцы стройнай і эфектыўнай стратэгіі адлюстравання талентаў.

#5. Стварыце базу даных пасіўных кандыдатаў

Цяпер, калі вы вызначылі патэнцыйныя недахопы талентаў, прыйшоў час папоўніць пул талентаў пасіўнымі кандыдатамі.

Пасіўныя кандыдаты – гэта тыя, хто актыўна не шукае працу. На наша здзіўленне, пасіўны талент кампенсуе 70% сусветнай працоўнай сілы.

Прайшлі часы стылю найму на аснове адказаў, калі вы пачынаеце шукаць патэнцыйных кандыдатаў толькі тады, калі ўзнікае неабходнасць.

Такім чынам, стварэнне групы такіх талентаў мае вырашальнае значэнне для магутнай стратэгіі адлюстравання талентаў.

Вы павінны прытрымлівацца актыўнага падыходу, каб хутка і лёгка знайсці ідэальных кандыдатаў.

#6. Распрацуйце стратэгію кіравання талентамі

Такім чынам, да гэтага часу ў вас ёсць дакладнае разуменне:

  • Чаго вы чакаеце ад сваіх супрацоўнікаў?
  • Дзе твой талент?
  • У чым недахоп навыкаў і талентаў?
  • Як вы можаце прыцягнуць, утрымаць і сумясціць гэты талент з мэтамі вашай арганізацыі?

Прыйшоў час распрацаваць стратэгію кіравання талентамі, заснаваную на дадзеных вашай карты талентаў.

У вашай стратэгіі кіравання талентамі павінны быць дакладныя тры планы адлюстравання талентаў: набыццё, развіццё і ўтрыманне.

На самай справе, па словах а апытанне McKinsey & Companyздольнасць перасягнуць канкурэнтаў цесна звязана з эфектыўнасцю стратэгій кіравання талентамі кампаній.

Цяпер, калі вы глыбока разумееце, што такое адлюстраванне талентаў, давайце паглядзім на лепшыя шаблоны адлюстравання талентаў на рынку.

Smartsheet

Smartsheet – гэта праграмнае забеспячэнне SaaS, якое прапануе багаты набор праглядаў, працоўных працэсаў і справаздач для адсочвання прагрэсу праекта і кіравання працоўнымі працэсамі ў арганізацыі.

Праграмнае забеспячэнне Smartsheet дапамагае вам у адлюстраванні талентаў з дапамогай трох асноўных набораў шаблонаў:

30 дзён – Новы набор супрацоўнікаў

The новы набор занятасці ўключае ў сябе:

  • Прыборная панэль рэгістрацыі супрацоўнікаў для адсочвання дзеянняў працэсу рэгістрацыі новых супрацоўнікаў на адной панэлі кіравання
  • Адсочванне ў рэжыме рэальнага часу задач, якія выконваюцца або пратэрмінаваныя

Набор кантактаў супрацоўнікаў

The набор кантактаў супрацоўнікаў ўключае ў сябе:

  • Універсальная прыборная панэль, якая змяшчае агульную зводку даных супрацоўнікаў
  • Справаздачнасць і сегментацыя дадзеных па аддзелах
  • Поўны аркуш базы дадзеных супрацоўнікаў з неабходнымі палямі даных, такімі як выява, імя, дата найму, адрас, аддзел, кантактны нумар. г.д.
Праверце гэта:  Super Drag паскарае прагляд у Firefox з дапамогай дзеянняў перацягвання і падзення

Настройка карпаратыўнага цэнтра

І, нарэшце, электрастанцыя або цэнтр шаблонаў, згаданых вышэй. З Шаблон карпаратыўнага цэнтравы можаце падключыць усе свае рэсурсы Smartsheet на адной прыборнай панэлі.

Больш за тое, калі вы хочаце глыбока прааналізаваць сваю стратэгію адлюстравання талентаў, вы можаце выкарыстоўваць прыборную панэль цэнтра аддзела для прагляду рэсурсаў канкрэтнага аддзела.

Smartsheets прапануе 30-дзённую бясплатную пробную версію. Такім чынам, у вас ёсць дастаткова часу, каб самастойна праверыць перавагу шаблону.

Ствараць

Ствараць гэта платформа №1 у свеце для кіравання працай з магчымасцямі стварэння схем і дызайну.

Асаблівасці

  • Інструмент мае шмат прафесійна распрацаваных шаблонаў для арганізацыйных дыяграм, інвентарызацый навыкаў, сетак з дзевяці вокнаў і г.д., з функцыяй лёгкага перацягвання.
  • Вы можаце перанесці дадзеныя супрацоўнікаў з знешніх крыніц або стварыць уласныя базы даных. Акрамя таго, ён мае двухбаковую сінхранізацыю, так што вам не прыйдзецца абнаўляць свае дадзеныя двойчы.
  • Інтэграваныя шматкарыстальніцкія інструменты для супрацоўніцтва і відэаканферэнцый для палягчэння аддаленай працы і эфектыўнага правядзення масавых семінараў і заняткаў.

Creately карыстаецца даверам 8 мільёнаў карыстальнікаў і 1000 каманд, пачынаючы ад Intel, Netflix і Facebook, для стварэння сваёй стратэгіі адлюстравання талентаў.

Venngage

Venngage гэта бясплатны інструмент дызайну, які дапамагае карпаратывам візуалізаваць свае сумныя даныя з дапамогай прывабных, персаналізаваных і прафесійна распрацаваных візуальных сродкаў.

Асаблівасці

  • Шырокая бібліятэка формаў, шрыфтоў і каляровых палітраў для персаналізацыі вашага вопыту.
  • Для прадпрыемстваў у яго ёсць спецыяльны фірмовы набор, каб пазбегнуць паўтарэння працы пры рэдагаванні іншых шаблонаў (даступна толькі ў платнай версіі).

У адрозненне ад Creately, шаблон карты талентаў ад Venngage прапануе менш налад. Тым не менш, гэта выдатны інструмент, які мае шмат агульнага з яго бясплатнай версіяй.

Вісме

Вісме гэта вэб-інструмент візуалізацыі даных, які дапамагае прадпрыемствам ствараць прэзентацыі, блок-схемы і персаналізаваныя візуальныя дызайны, гатовыя да залы пасяджэнняў.

Асаблівасці

  • Вы атрымліваеце доступ да мільёнаў бясплатных дызайнаў са шматлікімі інструментамі рэдагавання і віджэтамі на вертыкальнай бакавой панэлі, якія дазваляюць выконваць поўную настройку ў некалькі клікаў.
  • Ён прапануе персаналізаваную візуалізацыю з інтэрактыўнымі элементамі, такімі як анімацыя, эфекты навядзення, усплывальныя вокны і спасылкі.
  • Візуальныя матэрыялы лёгка спампаваць у розных фарматах.

Несумненна, шаблон адлюстравання талентаў Visme мае значна лепшыя магчымасці наладкі, чым іншыя інструменты. У іншым выпадку няпроста заваяваць давер 11,5 мільёнаў кліентаў.

Піпефы

Піпефы гэта магутны інструмент Freemium, які распрацоўвае і аўтаматызуе працоўныя працэсы прадпрыемства за лічаныя хвіліны.

Асаблівасці

  • Нават пачаткоўцы могуць ствараць складаныя працэсы за лічаныя хвіліны
  • Функцыя перацягвання забяспечвае бясшвоўную наладу
  • Ён цалкам інтэграваны з CRM, ERP і іншымі існуючымі інструментамі

Мы лічым, што Pipefy мае перавагу ў забеспячэнні вашага камфорту з неабходным вопытам і лёгкай апрацоўкай.

Падвядзенне вынікаў

Гэты артыкул паказаў вам, чаму карта талентаў з’яўляецца неад’емнай часткай любой стратэгіі найму. Незалежна ад таго, з’яўляецеся вы рэкрутерам, спецыялістам па кадрах або спецыялістам па пошуку талентаў, карта талентаў павінна быць на вашым парадку дня.

Аднак не кожнае прадпрыемства мае дастаткова рэсурсаў і часу для адлюстравання талентаў.

Калі вы сярод іх, мы прапануем наняць знешнюю службу картаграфавання талентаў. Але толькі пасля таго, як вы даведаецеся, што гэта такое і як гэта стратэгічна адпавядае доўгатэрміновым мэтам вашай кампаніі.