мець зносіны са знешнімі карыстальнікамі без дадання ў якасці госця

Microsoft Teams дазваляе карыстальнікам мець зносіны сам-насам з членамі каманды або мець зносіны з некалькімі членамі ў групе або праз канал. Незалежна ад таго, як вы з кімсьці размаўляеце, людзі, з якімі вы можаце размаўляць, заўсёды абмежаваныя тымі, хто знаходзіцца ў вашай арганізацыі.

Microsoft Teams мае два розныя метады, якія дазваляюць карыстальнікам уключаць старонніх у каманду; гасцявой доступ і знешні доступ. Абодва гэтыя рэжымы павінны быць уключаны ў цэнтры адміністратара Microsoft Teams адміністратарам або ўладальнікам каманды.

Microsoft Teams: размаўляйце са знешнімі карыстальнікамі

Знешнія карыстальнікі вызначаюцца як карыстальнікі, якія маюць адрас электроннай пошты ў іншым дамене, чым той, для якога настроены Microsoft Teams.

Напрыклад, калі ў вашай арганізацыі настроены электронныя лісты на дамене myteamsdomain.com, то ў каманду можна дадаць толькі карыстальнікаў, якія маюць электронную пошту на гэтым дамене. Усе электронныя лісты, акрамя гэтага аднаго дамена, лічацца «знешнімі» даменамі, а карыстальнікі, якія маюць электронную пошту на гэтых знешніх даменах, з’яўляюцца знешнімі карыстальнікамі.

Уключыць знешні доступ у Microsoft Teams

Каб уключыць знешні доступ у Microsoft Teams, вам трэба;

Доступ да ўліковага запісу адміністратара каманды
Імя дамена, з якога вы хочаце дадаць карыстальніка

Мы будзем дадаваць «gmail.com», што дазваляе нам дадаваць усіх, хто мае электронную пошту Gmail, у якасці вонкавага карыстальніка да Microsoft Teams.

Наведайце цэнтр адміністратара Microsoft Teams.
У слупку злева перайдзіце ў налады для ўсёй арганізацыі>Вонкавы доступ.
Націсніце «Дадаць дамен».
Увядзіце дамен, які вы хочаце дадаць.
Націсніце Гатова.

Праверце гэта:  Як выкарыстоўваць AirDrop на вашым iPhone, iPad або Mac

Дадаць вонкавага карыстальніка

Цяпер вы гатовыя дадаваць знешніх карыстальнікаў у Microsoft Teams. Калі ў вас на працоўным стале адкрыта праграма Microsoft Teams, добрай ідэяй будзе выйсці і перазапусціць яе.

Адкрыйце Microsoft Teams.
Перайдзіце на ўкладку Чат.
Націсніце кнопку новай размовы.
Увядзіце адрас электроннай пошты карыстальніка, з якім вы хочаце пагутарыць.
Выберыце «Вонкавы пошук».
Адправіць паведамленне.

Заўвага: Карыстальнік павінен зарэгістравацца ў Microsoft Teams. Яны могуць зарэгістравацца на бясплатны ўліковы запіс, але яны павінны мець уліковы запіс Microsoft Teams, каб мець зносіны з вамі. Адпраўка паведамлення дашле карыстальніку запрашэнне на чат з вамі.

Microsoft Teams: знешні карыстальнік супраць гасцявога карыстальніка

Знешні карыстальнік мае значна меншы доступ да вашай каманды Microsoft Teams, чым гасцявы карыстальнік.

Запрошаны карыстальнік можа;

Далучайцеся да сустрэч
Прагляд каналаў у камандзе
Адпраўляйце паведамленні па каналах
Размаўляйце з іншымі членамі каманды

Знешні карыстальнік можа;

Размаўляйце толькі з членам каманды Microsoft Teams, які іх дадаў
Можа ўдзельнічаць толькі ў чаце адзін на адзін з карыстальнікам
Немагчыма далучыцца да сустрэчы або праглядаць каналы каманды

Заключэнне

Знешні доступ прапануе значна менш функцый у параўнанні з гасцявым доступам. Адміністратар можа дазволіць членам каманды лёгка размаўляць з людзьмі па-за межамі арганізацыі. Адміністратар таксама можа пакінуць гэтую функцыю выключанай, і калі яны так захочуць, вы не можаце абыйсці яе. Вы не зможаце размаўляць са знешнімі карыстальнікамі, калі ўвайшлі ва ўліковы запіс Microsoft Teams вашай кампаніі.