Лепшыя інструменты сумеснай працы з дакументамі для аддаленых каманд [Notion + 8 Alternatives]

Раптоўны пераход да хатняй культуры зрабіў анлайн-дакументы для каманднага супрацоўніцтва новай нормай. Каманднае супрацоўніцтва ў інтэрнэце дазволіла працаваць над камандным праектам без фізічнай блізкасці.

Праца ў камандзе з’яўляецца ключом да эфектыўнага выканання буйных праектаў, але раней члены каманды патрабавалі фізічнай прысутнасці на працоўным месцы для эфектыўнага супрацоўніцтва. Раптоўнае павелічэнне колькасці супрацоўнікаў, якія працуюць дома, прымусіла галіну наладзіць свой шлях і шукаць такія альтэрнатывы, як анлайн-дакументы для каманднага супрацоўніцтва.

Уявіце, што вы працуеце над камандным праектам, і ваша каманда ўпарта працуе, каб укласціся ў тэрмін. Адзін з членаў каманды не можа прыйсці на працу з-за асабістых праблем. Праект, хутчэй за ўсё, будзе адкладзены, калі ваша каманда не будзе выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне для сумеснай працы з дакументамі. Вы можаце запрасіць адсутнага члена каманды ў праграмнае забеспячэнне для сумеснай працы з дакументамі, і праект працягнецца ў звычайным тэмпе.

Давайце паглядзім некаторыя з лепшых онлайн-дакументаў для каманднага супрацоўніцтва і іх перавагі.

панядзелак

Такія прыметнікі, як аднастайны, сумны, сумны або стомны, усплываюць, калі людзі думаюць пра панядзелак, але панядзелак імкнецца змяніць усю ідэю. Панядзелак спецыяльна створаны для задавальнення патрэб супрацоўнікаў, якія працуюць над камандным праектам. Каманды могуць ствараць персаналізаваныя працоўныя працэсы, і Monday інтэлектуальна адаптуецца, каб найлепшым чынам адпавядаць патрэбам каманды.

Панядзелак ідэальна падыходзіць для прадпрыемстваў любога памеру і мае мноства функцый.

  • Дае вам магчымасць прызначаць задачы членам каманды і адсочваць прагрэс кожнага члена. Гэтая функцыя ліквідуе недахоп яснасці працоўнай нагрузкі падчас працы над інтэрнэт-праектам.
  • Іх карыстальніцкі інтэрфейс зразумелы і дазваляе візуалізаваць больш шырокую карціну праз інтуітыўна зразумелы і зручны макет.
  • Пазначайце членаў каманды @, што значна палягчае зносіны. Членам каманды больш не трэба мець зносіны праз доўгія электронныя лісты для найменшых патрэб.
  • Аб’яднайце ўсе прыкладанні пад адным дахам, каб зрабіць яго універсальным месцам для камандных праектаў. Вы можаце загружаць файлы з Google Drive, Dropbox і іншых з дапамогай панядзелка.
  • Не абмяжоўваецца адной платформай; замест гэтага платформа забяспечвае доступ да вашага праекта на ўсіх асноўных платформах. У цяперашні час панядзелак даступны ў Інтэрнэце, Android, iPhone і iPad.

ClickUp

ClickUp гэта ўніверсальнае прыкладанне, якое накіравана на палягчэнне праектаў сумеснай працы каманды з дапамогай спецыялізаванага набору функцый. Яго цалкам наладжвальныя і унікальныя функцыі робяць яго абавязковым для прадпрыемстваў любога памеру. Вы можаце лёгка кіраваць групавымі задачамі, дакументамі, напамінамі, мэтамі, календарамі і іншым з дапамогай ClickUp.

Вы таксама атрымліваеце функцыю абмену паведамленнямі, дзе вы можаце адпраўляць індывідуальныя або групавыя паведамленні на адной платформе.

Некаторыя перавагі выкарыстання гэтай платформы ўключаюць:

  • Вы атрымліваеце восем розных варыянтаў прагляду для кіравання праектамі сумеснай працы каманды.
  • Бываюць выпадкі, калі член каманды працуе над некалькімі праектамі адначасова. ClickUp дазваляе ствараць індывідуальныя рэдагуемыя статусы для кожнага асобнага праекта.
  • Гэта ідэальны інструмент для адміністратараў, паколькі яны могуць прызначаць заданні некалькім удзельнікам адначасова. Адміністратары могуць адсочваць кожную прызначаную задачу з дапамогай прагляду табліцы і функцыянальнасці шматзадачнасці.
  • ClickUp выкарыстоўвае метадалогію SCRUM, каб даць інфарматыўную, але зразумелую інфармацыю аб розных параметрах платформы.
  • Інтэграцыя іншых вытворцаў бесперабойная, і платформа дазваляе загружаць файлы з усіх папулярных прыкладанняў.

Паспрабуйце ClickUp, каб убачыць, як гэта дапамагае.

Дакумент360

Дакумент360 гэта платформа, дзе каманды могуць захопліваць і захоўваць важную інфармацыю ў адным месцы. Ён забяспечвае ўсё неабходнае ад інструмента сумеснай працы над дакументамі: просты абмен, працоўны працэс, гісторыю версій, каментарыі, пазнакі, напаміны пра агляд і г.д.

Праверце гэта:  Як атрымаць QR-код для вашага профілю LinkedIn

Ён прапануе просты карыстальніцкі інтэрфейс, які дазваляе лёгка ствараць і распаўсюджваць кантэнт для агляду. Ён мае ўбудаваную магчымасць пошуку, таму ваш карыстальнік можа хутка знайсці інфармацыю, якую ён шукае ў дакументацыі.

Стварайце і кіруйце сваімі артыкуламі з дапамогай магутных гатовых функцый дакументацыі, такіх як:

  • Стварыце інструкцыі, стандартныя аперацыйныя працэдуры, кіраўніцтва для супрацоўнікаў, даведачную дакументацыю, сістэмную дакументацыю і заўвагі да выпуску.
  • Document360 мае тэкставыя рэдактары, такія як WYSIWYG і Markdown. Акрамя таго, падтрымліваецца некалькі версій і каменціраванне артыкулаў для ўнутранага супрацоўніцтва з членамі вашай каманды.
  • Менеджэр катэгорый дапаможа вам у стварэнні катэгорый і падкатэгорый, групаванні супастаўных файлаў і стварэнні добра структураванай іерархіі ўсёй вашай інфармацыі.
  • Ён аўтаматычна захоўвае змесціва, і вы заўсёды можаце аднавіць папярэднюю версію змесціва, якое вы сцерлі.
  • Document360 дазваляе вам прадастаўляць мноства роляў вашым карыстальнікам, дазваляючы вам вызначаць, хто мае доступ да якога кантэнту.
  • Дазвольце сваім супрацоўнікам або кліентам лёгка атрымаць доступ да вашай дакументацыі з бесперашкодным уваходам.

Document360 падключаецца да мноства розных праграмных прыкладанняў, у тым ліку Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier і Integrately, каб забяспечыць бесперашкоднае супрацоўніцтва ў камандзе.

Пісьменнік Zoho

Зохо гэта яшчэ адзін шматфункцыянальны воблачны інструмент апрацоўкі тэкстаў, які сінхранізуе вашы дакументы ў рэжыме рэальнага часу. Zoho забяспечвае імпарт вашых дакументаў MS Word на платформу без памылак фарматавання. Акрамя таго, Zoho дазваляе вам супрацоўнічаць над каманднымі праектамі, выкарыстоўваючы іх функцыі абмену ў рэжыме рэальнага часу. Калі вы абагульваеце свае дакументы з іншымі членамі каманды, вы можаце бачыць іх рух курсора і праўкі, якія яны ўносяць.

Некаторыя перавагі выкарыстання Zoho Writer ўключаюць:

  • Воблачны характар ​​Zoho робіць каманднае супрацоўніцтва эфектыўным і хуткім.
  • Дакументы, якія вы ствараеце на Zoho, не займаюць лакальнае сховішча сістэмы, а захоўваюцца ў воблаку.
  • Функцыя сінхранізацыі ў рэжыме рэальнага часу гарантуе, што вашы дакументы ніколі не будуць падроблены ў выпадку катастрофы.
  • Zoho мае новы інтэрфейс з лёгкай навігацыяй па ўсіх важных параметрах апрацоўкі тэкстаў.
  • Адміністратары могуць кантраляваць правы доступу кожнага члена ў камандным праекце, а таксама даваць дазволы на пэўныя функцыі.

Папера Dropbox

Dropbox Paper – гэта інтэрнэт-дакумент для сумеснай працы ад самога тэхналагічнага гіганта Dropbox. Зразумела, што Dropbox Paper мае нашмат больш пераваг, калі ваша каманда ў значнай ступені залежыць ад Dropbox для захоўвання файлаў. Каманды могуць лёгка арганізоўваць дакументы, прызначаць задачы, ствараць сістэматычныя працоўныя працэсы і супрацоўнічаць над праектамі.

Больш за тое, інструменты кіравання задачамі ў Dropbox Paper значна палягчаюць функцыі, якія ў адваротным выпадку сталі б складанымі ў онлайн-сцэнары. Платформа дазваляе згадваць іншых членаў групы, прызначаць заданні іншым і эфектыўна кіраваць сваімі справамі. Некаторыя цікавыя магчымасці гэтай платформы ўключаюць:

  • Вы можаце абменьвацца шырокім спектрам мультымедыя на Dropbox Paper, напрыклад, спасылкамі на YouTube, GIF-файламі, дошкамі Pinterest, месцамі на Google Maps, аўдыя з SoundCloud і многім іншым.
  • Paper падтрымлівае ўбудаваны папярэдні прагляд файлаў Inversion і Sketch. Акрамя таго, вы можаце канвертаваць свае дакументы ў PPT без выкарыстання старонняга прыкладання.
  • Вы можаце выбраць шаблон для свайго праекта з шырокай бібліятэкі шаблонаў на Dropbox Paper. Існуе мноства шаблонаў для мазгавога штурму, запуску прадуктаў, спецыфікацый прадуктаў, праектаў па адсочванні памылак і г.д.
  • Dropbox Paper пастаўляецца з магчымасцю падключыць ваш каляндар да платформы. Увесь ваш графік працы сінхранізуецца на платформе. Затым Paper адаптуецца, забяспечваючы доступ да парадку дня, даведачных дакументаў, заданняў і сустрэч непасрэдна праз прыкладанне.
  • Мабільнае прыкладанне дае вам магчымасць рабіць выявы з дапамогай камеры і даваць зваротную сувязь.
Праверце гэта:  Як праглядзець цэнтр апавяшчэнняў на iPhone і iPad

Дакументы Google

Google Docs – гэта праграма для апрацоўкі тэкстаў ад Google, якая выкарыстоўвае іншы падыход да апрацоўкі тэкстаў. Большасць тэкставых працэсараў, такіх як Word і Open Office, заставаліся аўтаномнымі інструментамі, якія ўяўлялі сабой лакальныя праграмы, якія захоўваліся ў ПК. З іншага боку, Google Docs – гэта воблачны тэкставы працэсар, якому для працы патрэбна інтэрнэт-злучэнне.

Выбар онлайн-маршруту адкрывае новы свет інавацый для тэкставага працэсара, напрыклад, каманднага супрацоўніцтва. Дакументы дазваляюць абагульваць дакумент з іншымі ўдзельнікамі, што робіць яго платформай для асноўнага сумеснай працы ў камандзе. Калі ласка, звярніце ўвагу, што Docs – гэта ў асноўным тэкставы працэсар, і вы не атрымаеце спецыяльных функцый, такіх як іншыя спісы ў артыкуле. Тым не менш, Docs па-ранейшаму з’яўляецца выдатным варыянтам для сумеснай працы ў камандзе, галоўным чынам, калі вы выкарыстоўваеце яго ў якасці асноўнага тэкставага працэсара.

Некаторыя перавагі выкарыстання Google Docs:

  • Google Docs адпраўляе апавяшчэнне па электроннай пошце, калі з вамі абагульваецца дакумент.
  • Удзельнікам не трэба рэгістравацца, асабліва для Дакументаў; мець уліковы запіс Google дастаткова, каб выкарыстоўваць платформу.
  • Вы можаце праглядзець апошнія версіі дакумента і ўдзельнікаў, якія ўнеслі змены.
  • Вы можаце бесперашкодна імпартаваць усе важныя фарматы дакументаў Word у Дакументы.
  • Функцыя сінхранізацыі ў рэальным часе гарантуе, што вы ніколі не страціце дадзеныя падчас перапынку ў сетцы.

Калі вы ў канчатковым выніку выкарыстоўваеце Google Workspace для свайго бізнесу, вы можаце праверыць гэта праграмнае забеспячэнне, каб ператварыць электронную пошту ў магутную службу падтрымкі.

Біт

Біт не з’яўляецца звычайным тэкставым працэсарам; замест гэтага ён абслугоўвае пераважна праекты сумеснай працы ў камандзе. Вы можаце ствараць хуткія дынамічныя нататкі, дакументы, вікі, базы ведаў, праекты, вынікі кліента, тэхнічную дакументацыю і многае іншае з дапамогай магутных інструментаў кіравання на Bit. Акрамя таго, вы можаце ствараць асобныя працоўныя прасторы для ўсіх вашых праектаў.

Супрацоўніцтва ў Bit з’яўляецца эфектыўным і дапамагае вам падтрымліваць празрыстасць паміж рознымі членамі каманды.

Некаторыя перавагі выкарыстання Bit:

  • Функцыя Workspace на Bit дазваляе арганізоўваць свае праекты, кліентаў і каманды. Вы таксама можаце перамяшчаць дакументы паміж рознымі працоўнымі прасторамі, пазбаўляючы ад неабходнасці загружаць адзін і той жа файл некалькі разоў.
  • Функцыя згадвання з выкарыстаннем “@” з’яўляецца выдатным павышэннем эфектыўнасці падчас сумеснай працы ў камандзе.
  • Bit пастаўляецца з мінімалістычным, але інавацыйным рэдактарам, які дазваляе вам лёгка ствараць дакументы. Эфектыўнасць яшчэ больш павышаецца за кошт спалучэння функцый рэдактара і сумеснай працы ў рэжыме рэальнага часу.
  • Вы можаце дадаваць візуальныя вэб-спасылкі, мультымедыя, відэа, графіку, дызайны, убудаваныя матэрыялы, паведамленні ў сацыяльных сетках, апытанні і многае іншае прама ў рэдактар.
  • Bit таксама дае вам магчымасць адсочваць узаемадзеянне дакументаў, якімі вы падзяліліся. Гэтыя звесткі з’яўляюцца выдатным спосабам палепшыць свае дакументы і атрымаць большую цягу.
  • Вы можаце захоўваць усе важныя файлы на Bit, каб павысіць зручнасць кросплатформеннага выкарыстання рашэння.

Зліццё

Зліццё гэта агульная працоўная прастора, якая дазваляе камандам супрацоўнічаць, арганізоўваць і эфектыўна публікаваць. Гэта адкрытае і сумеснае супрацоўніцтва, якое дапамагае вашай камандзе паказаць іх лепшую працу разам. Часта бывае цяжка адсачыць праўкі, каментарыі або водгукі, зробленыя іншымі членамі каманды, але гэтая платформа вырашае гэтую праблему. Вы атрымліваеце універсальную опцыю пошуку, якая дазваляе шукаць па ўсёй працоўнай прасторы і знаходзіць адпаведную інфармацыю.

Некаторыя перавагі выкарыстання гэтай платформы ўключаюць:

  • Confluence дазваляе інтэграваць прыкладанні з Atlassian Marketplace. Atlassian Marketplace з’яўляецца домам для больш чым 3000 прыкладанняў, якія вы можаце дадаць на платформу.
  • Платформа даступная на некалькіх платформах, такіх як Android, iOS і Інтэрнэт.
  • Ён прапануе першакласную інтэграцыю Jira прама ў платформу.
  • Вы атрымліваеце фантастычныя арганізацыйныя магчымасці, а магчымасць універсальнага пошуку з’яўляецца галоўным парушальнікам здзелкі.
  • У бібліятэцы шаблонаў ёсць маса прыгожых шаблонаў для маркетынгу, прадукту, кадраў і іншых.
  • Вы атрымліваеце бясшвоўную інтэграцыю з такімі папулярнымі платформамі, як Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive і інш.
  • Сайты Confluence прытрымліваюцца кантролю прыватнасці і правераных у галіны стандартаў шыфравання даных.
Праверце гэта:  Як дадаць Alexa да разумнага люстэрка

Microsoft Word

Microsoft Word быў сінонімам праграмнага забеспячэння для апрацоўкі тэкстаў на працягу даволі доўгага часу. Word заўсёды быў лідэрам галіны ў прадастаўленні спрошчанага, але магутнага рашэння для апрацоўкі тэкстаў. Тым не менш, Microsoft падняла праграмнае забеспячэнне на вышэйшы ўзровень, увёўшы функцыі каманднага супрацоўніцтва. Апошняя версія Word змяшчае мноства функцый, такіх як:

  • Вы атрымліваеце магчымасць пераўтвараць дакументы ў вэб-старонкі без выкарыстання старонніх праграм.
  • Вы можаце лёгка падзяліцца дакументам з членамі каманды з дапамогай функцыі абмену ў рэальным часе ў Word.
  • Word пастаўляецца з убудаваным перакладчыкам, які асабліва карысны пры працы з удзельнікамі розных культур.
  • Вы можаце дадаваць 3D-мадэлі непасрэдна ў свае дакументы з дапамогай Word.
  • Функцыя сінхранізацыі ў рэальным часе гарантуе, што вы ніколі не страціце свае дакументы.
  • Word цяпер даступны на Android, iOS, Web і Windows, палягчаючы міжплатформенныя працоўныя працэсы.

Паняцце

Вы чакалі гэтага, ці не так?

Паняцце гэта самая шматфункцыянальная і простая ў выкарыстанні платформа для каманднага супрацоўніцтва ў гэтым спісе. Платформа дазваляе кампаніям аптымізаваць свае аперацыі, каб ставіць мэты, адсочваць стан працоўнага працэсу, кіраваць патэнцыйнымі кліентамі і многае іншае з дапамогай аднаго цэнтралізаванага інструмента. Ён пастаўляецца з інтэрфейсам перацягвання, каб дапамагчы вам арганізаваць, змяніць парадак і распрацаваць новыя ідэі або планы.

Notion забяспечвае значныя перавагі для каманднага супрацоўніцтва, такія як:

  • Notion дазваляе кампаніям ствараць і падтрымліваць базу ведаў для шматлікіх задач, такіх як рэкамендацыі па праектах, інструкцыі па кадаванні, працоўныя працэсы кадраў і г.д.
  • Платформа пастаўляецца з убудаваным календаром і дошкамі Kanban, якія члены каманды могуць выкарыстоўваць для стварэння хуткіх нататак і адсочвання свайго прагрэсу.
  • Члены каманды могуць дадаваць каментарыі да задач і праектаў для лепшай камунікацыі і празрыстасці.
  • Вы можаце выкарыстоўваць API Notion для інтэграцыі іх сістэм з рознымі праграмамі іншых вытворцаў, такімі як Slack, Figma і Invision.
  • Стварэнне спісаў спраў, падрыхтоўка нататак да сустрэч і наладжванне штотыднёвага парадку дня становіцца надзвычай простым з выкарыстаннем уніфікаванай платформы.

Вы таксама можаце выкарыстоўваць Notion на сваім карыстальніцкім дамене. Аднак, калі вы не задаволены па якой-небудзь прычыне, вы можаце паспрабаваць пералічанае вышэй праграмнае забеспячэнне для сумеснай працы з анлайн-дакументамі ў якасці альтэрнатывы Notion.

Заключная нататка 👩‍💻

Супрацоўніцтва каманд у інтэрнэце дазваляе эфектыўна ствараць праекты, пазбягаючы недахопаў традыцыйнай распрацоўкі, такіх як час у дарозе ў офіс і фіксаваны працоўны час. Выкарыстанне анлайн-дакумента неабходна для арганізацыі працоўнага працэсу, раскладу дня і шмат чаго іншага.

Такія платформы, як Notion, Monday і Paper, спецыяльна абслугоўваюць праекты, звязаныя з камандай, з іх спецыялізаваным наборам функцый. Гэтыя платформы ідэальна падыходзяць для прадпрыемстваў усіх відаў і прыватных асоб.

Google Docs, Word і Zoho – гэта праграмы для апрацоўкі тэкстаў, якія дазваляюць супрацоўнічаць у рэжыме рэальнага часу. Тым не менш, гэтыя праграмы не маюць арганізацыйных функцый, як іншыя інструменты ў гэтым спісе.

Далей вывучыце некаторыя з лепшых электронных табліц у Інтэрнэце для вашага бізнесу.