Ад А да Я пра метад крытычнага шляху (CPM) для кіравання праектамі

Метад крытычнага шляху (CPM) – гэта метад кіравання праектам, які дазваляе распазнаваць важныя задачы для завяршэння праекта.

Вы напэўна сутыкаліся з тэрмінам аналіз крытычнага шляху або метадам у школе менеджменту. Большасць студэнтаў і слухачоў менеджменту не ўпэўнены ў гэтым інструменце кіравання праектамі, пакуль не возьмуць на сябе ролю кіраўніка праекта.

Паколькі вы будзеце кіраваць рэальным бізнес-праектам, вы павінны разумець CPM і яе важнасць. У адваротным выпадку ў вашага праекта могуць узнікнуць праблемы з тэрмінамі і вынікамі.

Працягвайце чытаць гэты пост на CPM, каб атрымаць дакладнае і практычнае разуменне аналізу крытычнага шляху. Вы таксама даведаецеся аб некаторых звязаных аспектах CPM, якія дапамогуць вам у дзелавым свеце.

Што такое метад крытычнага шляху (CPM)?

Метад крытычнага шляху – гэта працэс, пры якім кіраўнік праекта вызначае жыццёва важныя задачы, якія дапамагаюць своечасова завяршыць праект. Такім чынам, становіцца прасцей вызначыць планаванне задач. Гэта серыя задач, якія складаюць самы працяглы прамежак часу.

Вы павінны выканаць гэтыя заданні своечасова, каб увесь праект быў выкананы ў адпаведнасці з графікам. Калі вы бачыце затрымку ў выкананні важных задач, увесь праект таксама будзе адкладзены.

Аналіз CPM галоўным чынам круціцца вакол выяўлення залежнасцей задач, высвятлення найбольш крытычных задач у графіку праекта і вылічэння працягласці задач.

Тэхніка была магутным інструментам кіравання праектамі больш за 60 гадоў з моманту яе стварэння ў канцы 1950-х гадоў. У асноўным ён быў створаны для вырашэння праблем з павелічэннем кошту праекта з-за няўмелага планавання задач. Цяпер гэта інструмент выбару для расстаноўкі прыярытэтаў задач або планавання праектаў.

Асноўныя кампаненты CPM-аналізу

Існуе стандартызаваны падыход да аналізу крытычнага шляху, каб кіраўнікі праектаў і зацікаўленыя бакі ў розных краінах і галінах маглі зразумець сетку CPM любога праекта. Каб стварыць стандартны фармат CPM, вы павінны ўключыць наступныя кампаненты:

Самы ранні час пачатку (ES)

Ён проста паказвае самую раннюю метку часу ў праекце, калі ваша каманда можа пачаць працаваць над любой задачай. Аднак вам трэба ведаць залежнасці і падзадачы задач, каб вылічыць ES.

Апошні час пачатку (LS)

Наадварот, LS – гэта апошняя хвіліна, калі ваша каманда можа пачаць працу над канкрэтнай задачай. Калі каманда перавышае значэнне LS, то існуе верагоднасць затрымкі праекта.

Самы ранні час фінішу (EF)

Гэта лічба паказвае самую раннюю метку часу на часовай шкале праекта, калі ваша каманда можа выканаць задачу. Вы можаце атрымаць значэнне, улічваючы самы ранні час пачатку і працягласць задачы.

Апошні час фінішу (LF)

Значэнне LS паказвае, якую затрымку можа паглынуць задача да завяршэння, што не паўплывае на ўвесь час завяршэння праекта. Гэта значэнне таксама залежыць ад апошняга часу пачатку і працягласці задачы.

Праверце гэта:  Як уключыць двухфакторную аўтэнтыфікацыю і абараніць свой уліковы запіс Ring

Паплавок

Паплавок таксама вядомы як слабіну. Ён інфармуе вас, як доўга ваша каманда можа адкласці задачу, перш чым такая адтэрміноўка задачы паўплывае на сетку наступных задач і графік праекта. Вы павінны падтрымліваць нуль плавае для задач крытычнага шляху.

Алгарытм метаду крытычнага шляху

Алгарытм крытычнага шляху вызначае, як будзе фармавацца сетка задач. У асноўным ён складаецца з дзвюх частак:

Пераход наперад

Праход наперад мае справу з такімі значэннямі, як самы ранні час старту (ES) і самы ранні час фінішу (EF). Ён выкарыстоўвае сеткавую дыяграму задач і разліковы прамежак часу для кожнай дзейнасці для вылічэння ES і EF крытычных задач.

ES любой задачы заўсёды будзе роўны EF яе папярэдняй дзейнасці. Формула разліку EF:

EF = ES + t (дзе t – працягласць задання)

У канцы сеткавай дыяграмы вы павінны ўбачыць EF апошняй задачы вашага праекта. Гэта значэнне часу, даты або дня эквівалентна перыяду часу ўсяго праекта.

Пераход назад

Зваротны праход дазваляе вызначыць значэнні позняга заканчэння і позняга пачатку для любых задач праекта. Такім чынам, вы можаце вылічыць прамежак часу праекта і, нарэшце, вызначыць крытычны шлях. Тут LF – гэта EF апошняй задачы. Вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу разліку:

LS = LF – t (дзе t – працягласць заданняў)

Гэты алгарытм таксама дазваляе разлічыць LF для папярэдніх задач апошняга задання. Для гэтага LF будзе ES задачы, якая ідзе непасрэдна за ёй.

Як знайсці крытычны шлях з дапамогай CPM

#1. Збярыце ўсе заданні праекта ў табліцу. Для гэтага можна выкарыстоўваць структуру разбіўкі работ. Пераканайцеся, што кожнае заданне выканана ад пачатку да канчатковага выніку.

#2. З дапамогай сумеснага мазгавога штурму вызначце залежнасці задач. Залежныя заданні – гэта тыя дзеянні, якія нельга пачынаць, пакуль вы не выканаеце папярэднюю задачу.

#3. Цяпер пабудуйце сеткавую схему задач у адпаведнасці з парадкам іх з’яўлення. Вы таксама можаце назваць гэта графікам CPM.

#4. Пасля таго, як вы стварылі дыяграму CPM, прыйшоў час ацаніць прамежак часу для кожнай задачы. Вы можаце скарыстацца дапамогай экспертаў па прадметах, старых праектах і г.д., каб размеркаваць час на ўсе праектныя дзеянні.

#5. Цяпер вы можаце выкарыстоўваць алгарытм CPM для разліку значэнняў для ES, EF, LS і LF дзейнасці ў праекце.

#6. Цяпер вы павінны вылічыць float для кожнай задачы. Вы можаце проста адняць ES ад LS, каб знайсці значэнне з плаваючай часткай.

#7. Сетка задач з нулявымі плавальнымі элементамі будуе крытычны шлях. Усе гэтыя задачы залежныя, за выключэннем першай задачы дыяграмы CPM.

#8. Вы можаце пастаянна абнаўляць дыяграму CPM, калі пачынаеце рэалізацыю праекта.

Як разлічыць даўжыню праекта з дапамогай CPM

#1. Згадайце час пачатку і час заканчэння кожнай задачы праекта на дыяграме сеткі.

#2. Час пачатку першага задання роўны 0, а час заканчэння гэтага задання – гэта проста працягласць задання.

#3. Аналагічным чынам, час пачатку наступнага дзеяння з’яўляецца часам заканчэння яго папярэдняга. Аднак час заканчэння – гэта сума працягласці задачы і часу пачатку.

#4. Выконвайце вышэйапісаныя дзеянні, пакуль не вылічыце час пачатку і заканчэння ўсіх задач у сетцы дыяграм CPM.

Праверце гэта:  Як уручную дадаць гульню ў GeForce Experience

#5. Час заканчэння апошняй задачы ў серыі крытычнага шляху з’яўляецца часам заканчэння ўсяго праекта.

Выпадкі выкарыстання аналізу крытычнага шляху

Вылічыць задачу Float

Вы можаце выкарыстоўваць дыяграму CPM, каб вылічыць колькасць задач. Нулявое значэнне азначае, што праектныя задачы пастаўлены на месца, а станоўчае значэнне азначае, што праектная дзейнасць гнуткая. Некрытычныя задачы могуць мець больш высокае значэнне float.

Сцісканне раскладаў

Калі вам трэба завяршыць праект да запланаванага тэрміну, вы можаце выкарыстоўваць такія метады сціску, як хуткае адсочванне і збоі. Дыяграма CPM дапаможа вам вызначыць, якія задачы падыходзяць для хуткага адсочвання.

Дадзеныя для выкарыстання ў будучыні

Дыяграма CPM абнаўляецца па меры развіцця праекта. Вы можаце параўнаць дыяграму CPM любога праекта на розных этапах, каб зрабіць больш дакладную ацэнку часу будучых праектаў.

Перавагі метаду крытычнага шляху

#1. Асноўная перавага аналізу CPM – гэта эфектыўнае планаванне праектных задач. Працэс выразна аддзяляе некрытычныя задачы ад крытычных. Такім чынам, вы можаце прызначаць важныя дзеянні супрацоўнікам з вялікім вопытам, а некрытычныя задачы – супрацоўнікам з меншым вопытам.

#2. Вы атрымліваеце прыблізны час завяршэння праекта і індывідуальны прамежак часу для задач і падзадач. Вы можаце ўвесці іх у інструмент кіравання праектамі для маніторынгу стану задач.

#3. Вы можаце вылучыць больш чалавечых рэсурсаў для працяглых і важных задач, калі яны вызваляюцца ад некрытычных задач.

#4. Бюджэт кошту праекта – складаная задача для кіраўнікоў праектаў. Але з дапамогай аналізу CPM вы можаце разбіць бюджэт на невялікія часткі і прызначыць іх задачам і падзадачам для палягчэння складання бюджэту праекта.

Інструменты аналізу CPM

Хаця вы можаце выкарыстоўваць ручку і паперу, каб намаляваць фізічную сетку CPM або выкарыстоўваць Microsoft Visio, каб намаляваць тое ж самае, гэта стане занадта ручным і неспакойным працэсам. Замест гэтага вы можаце аўтаматызаваць усю працэдуру аналізу CPM з дапамогай любога з наступных інструментаў:

Аналіз метадам крытычнага шляху ў Smartsheet

Smartsheet гэта вядомы інструмент сумеснай працы і кіравання ў карыстальніцкім інтэрфейсе, падобным да электроннай табліцы. Ён прапануе шмат шаблонаў кіравання праектамі, так што вам не трэба ствараць іх з нуля. Адным з такіх карысных шаблонаў з’яўляецца шаблон дыяграмы Ганта, адфарматаваны спецыяльна для аналізу CPM.

Каб усталяваць крытычны шлях праекта, выкарыстоўвайце шаблон Базавы праект з Гантам і залежнасцямі. Адкрыйце яго і ўвядзіце задачы праекта ў загаловак слупка «Раздзел». Калі ёсць падзадачы, вы таксама можаце ўвесці гэтыя задачы. Цяпер проста дадайце дату пачатку і заканчэння або час задач. Вам таксама можа спатрэбіцца ўсталяваць залежнасці задач, калі такія маюцца.

Цяпер вы можаце націснуць опцыю “Паказаць крытычны шлях” у правым верхнім куце прагляду Ганта, каб змяніць яе на CPM.

Lucidchart як праграмнае забеспячэнне CPM

Lucidchart гэта вядучае прыкладанне для стварэння дыяграм у воблаку, якое дазваляе аб’яднаць супрацоўніцтва ў праектах, візуалізацыю даных і дыяграмы працоўнага працэсу ў адным цэнтралізаваным праграмным забеспячэнні. Паколькі праграма даступная з любой кропкі свету праз Інтэрнэт і вэб-браўзер, вы можаце палепшыць разуменне праекта камандай і павысіць прадукцыйнасць.

Ён пастаўляецца з рознымі шаблонамі дыяграм для аналізу CPM. Вы можаце проста выбраць адзін з бібліятэкі і персаналізаваць яго. Вы можаце дадаваць формулы ў формы блок-схемы для аўтаматызацыі планавання працягласці праекта праз CPM.

Праверце гэта:  Як адключыць вывучэнне новых слоў з дапамогай рэжыму інкогніта SwiftKey

Акрамя таго, Lucidchart прапануе розныя варыянты інтэграцыі для рэдагавання, доступу і абмену CPM непасрэдна ў такіх бізнес-праграмах, як Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace і г.д.

Праграмнае забеспячэнне Critical Path ад ProjectManager.com

Менеджэр праекта гэта праграма для кіравання праектамі з поўным спектрам паслуг, заснаваная на воблачных вылічэннях. Вы можаце вылічыць крытычны шлях любога праекта з дапамогай функцыі дыяграмы Ганта гэтага інструмента. Выкарыстанне інструмента для аналізу CPM даволі простае. Усё, што вам трэба зрабіць, гэта прадставіць некаторыя дэталі праекта, такія як задачы, падзадачы, дата пачатку, дата заканчэння і залежнасці.

Прыкладанне аўтаматычна створыць графік праекта. Цяпер проста змяніце фільтр прагляду на крытычны шлях і даведайцеся, якія задачы патрабуюць вашай неадкладнай увагі.

Праграмнае забеспячэнне Critical Path ад Creately

Ствараць з’яўляецца яшчэ адным папулярным інструментам дыяграм, які таксама падыходзіць для прафесійнага аналізу CPM. Вы можаце выкарыстоўваць розныя формы ў гэтым інструменце, каб структураваць сваю ўласную сетку крытычных шляхоў. Ён пастаўляецца з функцыяй перацягвання, каб вы маглі хутка стварыць сетку задач для вызначэння крытычнага шляху.

Акрамя таго, мантажная вобласць Creately мае бясконцае палатно. Такім чынам, калі ваш праект вельмі складаны і вялікі, вы ўсё яшчэ можаце выкарыстоўваць гэты інструмент. Больш за тое, падзяліцца працоўнай прасторай CPM даволі проста праз абмен спасылкамі або запрашэнні суаўтараў. Такім чынам, вы можаце выявіць важныя задачы праекта, працуючы разам са сваёй праектнай камандай у Інтэрнэце.

FAQ

Чым CPM адрозніваецца ад дыяграмы Ганта?

Дыяграма Ганта – гэта інструмент візуалізацыі часовай шкалы праекта. Наадварот, метад адлюстравання крытычнага шляху вызначае прамежак часу праекта. CPM стварае паслядоўнасць запланаваных задач, і такім чынам вы даведаецеся аб’ём праекта.

Дыяграма Ганта – гэта ў асноўным гарызантальная гістаграма, на якой вы суадносіце час з задачамі. З іншага боку, аналіз CPM складаецца з дыяграмы, падобнай на блок-схему, з алгарытмічным падыходам да структуравання задач праекта ў серыі.

Чым CPM адрозніваецца ад дыяграмы PERT?

CPM – гэта арыентаваная на дзейнасць дэтэрмінаваная мадэль, якая мае справу з рознымі праектнымі задачамі. Ён заўсёды мае справу з задачамі, для выканання якіх вы ведаеце час. Такім чынам, вы можаце вызначыць, як доўга будзе доўжыцца агульны працэс, перш чым даставіць усе вынікі.

Наадварот, PERT, або тэхніка ацэнкі і агляду праекта, з’яўляецца арыентаванай на падзеі імавернаснай мадэллю, дзе вы будзеце будаваць сетку задач на аснове падзей. Большасць кіраўнікоў праектаў выкарыстоўваюць гэты інструмент для кіравання задачамі, час выканання якіх невядомы.

Заключнае слова

Метад крытычнага шляху – гэта магутны інструмент, якому павінны навучыцца ўсе кіраўнікі праектаў, каб эфектыўна кіраваць рэсурсамі праекта, прамежкам часу і задачамі. З дапамогай гэтага інструмента вы можаце ствараць графікі задач праекта і прызначаць іх членам каманды праекта.

Гэта таксама дазваляе эфектыўна адсочваць статусы задач і агульны прагрэс праекта. Акрамя таго, гэты інструмент вельмі важны для кіраўнікоў праектаў і менеджэраў, якія адначасова працуюць над складанымі і шматлікімі праектамі.

У канчатковым рахунку, CPM дазваляе вам сканцэнтраваць свае намаганні на прафесійнай аптымізацыі задач і эфектыўна кіраваць праектам, не прапускаючы ніякіх этапаў праекта.